某建筑项目管理手册

某建筑项目管理手册

编制

审核

批准

湖南建筑有限公司

2016年6月

目录

前言...................................................................0

项目管理方针...............................................................1

总则.......................................................................4

1、目的................................................................3

2、适用范围............................................................3

3、有关文件............................................................3

4、项目管理机构........................................................3

5、项目管理职能........................................................5

第一章项目启动及策划.....................................................9

1、项目启动管理.......................................................10

2、项目全过程管理......................................................9

3、项目策划............................................................9

第二章项目投标管理.......................................................II

1、项目调查分析.......................................................10

2、项目风险分析.......................................................10

3、项目现金流分析.....................................................10

4、项目投标总结.......................................................10

第三章项目组织管理......................................................12

1、项目组织原则.......................................................12

2、项目部岗位及定员...................................................12

3、项目部组织机构及岗位职责...........................................12

4、项目部责任书.......................................................13

5、项目部实施计划及项目经理月度报告..................................13

第四章项目部薪酬与项目考核...............................................15

1、项目部薪酬管理.....................................................15

2、项目管理能力考核...................................................15

3、项目部绩效考核.....................................................16

第五章项目合同管理......................................................17

1、合同谈判及索赔管理.................................................17

2、合同责任分解及交底.................................................17

3、项目部商务月度报告及项目履约管理..................................17

第六章项目资金管理.......................................................19

1、工程款管理.........................................................19

2、项目现金流管理.....................................................19

3、班组人员工资支付管理...............................................19

4、工程拖欠款的管理...................................................20

5、项目尾款及保修款的管理............................................20

第七章项目技术管理......................................................21

1、技术标准规范管理...................................................20

2、图纸会审...........................................................20

3、工程洽商与设计变更.................................................20

4、施工组织设计.......................................................21

5、施工方案...........................................................21

6、技术交底...........................................................21

7、技术复核...........................................................23

8、技术资料...........................................................23

9、计量器具...........................................................23

第八章项目物资及设备管理.................................................24

1、物资需用计划.......................................................24

2、供应商管理.........................................................24

3、物资采购...........................................................24

4、物资验收与检验.....................................................25

5、物资贮存...........................................................25

6、物资使用及盘点.....................................................25

7、建设方提供的物资...................................................26

8、周转料具管理.......................................................26

9、设备租赁管理.......................................................26

10、设备进（退）场管理................................................26

11、设备日常运转管理..................................................27

第九章项目生产与工期管理................................................24

1、项目生产与工期管理计划.............................................28

2、施工准备及项目开工管理.............................................28

3、施工进度操纵.......................................................28

4、施工（工区）作业面管理及每日情况报告..............................29

5、施工影像管理.......................................................29

6、施工进度检查与考核.................................................30

第十章项目成本管理......................................................32

1、项目成本测算.......................................................32

2、项目成本核算及操纵.................................................33

3、项目成本检查及预警.................................................33

4、项目部成本还原.....................................................33

第十一章项目质量管理.....................................................34

1、检验与试验.........................................................34

2、质量操纵...........................................................35

3、质量验收...........................................................35

4、成品保护...........................................................35

第十二章项目安全文明施工管理.............................................36

1、日常施工安全及职业健康管理........................................36

2、安全教育与培训.....................................................36

3、危险作业工作许可证.................................................37

4、安全巡视与检查.....................................................37

5、应急救援...........................................................37

6、安全事故处理及成本分析.............................................37

7、现场作业人员防保用品...............................................37

8、消防工作...........................................................38

9、项目保安工作.......................................................38

第十三章项目收尾管理.....................................................38

1、项目收尾工作计划...................................................38

2、现场清理...........................................................39

3、工程移交与工程竣工结算.............................................39

4、工程资料归档及移交.................................................39

5、保修期管理.........................................................40

6、工程总结及项目部撤离...............................................40

第十四章项目部接待管理...................................................41

1、项目部接待及重大活动管理..........................................41

附录二：表格..............................................................47

前B

遵照公司领导关于“总结推广成功经验，规范项目管理制度，统一项目基础管理模

式，提高项目管理效益”的要求，公司项目管理部牵头，在总部经营部门、工程部、质

安部、财务部、人资部、综合办公室、投标部等部门的共同努力下，制订了《项目管理

手册》（下列简称《手册》）。

为深入开展项目管理精细化，加强资源集中调控，强化过程精品，集约增效，总结

形成了“物资、班组、资金三集中管理机制”、“项目管理信息系统”、“施工现场管

理标准”等重要成果，对提升公司的项目管理整体水平起到了显著的作用。本次*****

公司公布了《项目管理手册》，标志集团级的项目管理制度建设进入一个新的阶段。

通常情况下，项目管理的主体是直接承担工程承包合同民事责任的法人企业，负责

现场管理的是企业派出的项目部。不管承接的何种类型的工程项目，项目管理的核心工

作只在两个层级进行。在项目管理过程中，承担合同民事责任的企业对项目部提供服务,

进行必要的监督、指导与操纵，项目部按照公司确定的目标、授予的权限、配备的资源,

发挥项目管理团队的积极性、制造性，遵照企业的制度，尽•一切合理的手段，实现公司

确定的各项责任目标。实践告诉我们一个事实：项目管理的基本规律及合理的效益水平,

并不由于企业所有制的不一致、项目类型的不一致、项目经济背景不一致而必定有所差

异，项目管理的基本规律及核心内容具有普遍性。

因此，《手册》在遵循国家法律法规，参照国际通用作法，结合企业特色的基础上,

以项目成本管理为核心，以项目生命进展全过程为线索，串连项目管理的各环节，形成

一条清晰的管理脉络，消除不一致项目复杂的经济背景导致不一致的经济利益模式对项

孑管理方式的影响，解决不一致地区、不一致系统、不一致类型工程对项目管理秩序的

影响，突出表达项目进度、成本、质量、安全、环保等管理目标形成规律，强调工程管

理的基本内容，确保工程项目在满足合同条件下，取得最佳社会与经济效益。

《手册》确定了项目策划书、项目部责任书、项目部实施计划书三项基本文件的管

理要求，明确规定项目经理、项目成本工程师务必每月向企业提交《月度报告》，项目

生产经理、现场施工员务必每天提交《现场每日情况报告》，以三项基本文件及项口部

三个日常报告为基础，促进*****公司项目管理的规范化及项目管理人员的职业化进展。

借助于《手册》，各级工程管理及技术人员，将能更准确地懂得公司的项目管理方

法，更系统地与公司的管理体系及信息系统保持衔接，更全面地制订工作计划，更快捷

地公布管理指令，更明确地对新进员工、班组人员进行指导与培训，更清晰地对有关工

作进行考核与评定。这也将更好地发挥各级领导、工程技术人员的能力，提高*****公

司的项目管理水平。

当然，《手册》仍不够细致，整体性还需加强，内容遂要进一步充实、优化，这些

工作也是全体编制人员的责任。与时俱进地建设科学的工程项目管理体系，是企业的一

项长期任务，希望各级领导、各有关人员及时将有关改进意见反馈到项目管理部。

2016年6月

项目管理方针

公司以“服务至上，信誉第一，质量取胜，安全第一”为宗旨

-坚持有关方满意：以技术先进、成本节约、安全文明、过程环保等手段建设完美

工程，实现建设方满意。

一一坚持法人管项目：统一项目基础管理模式，强化公司的项目管理策划及资源集中

调控，规范公司层面对项目的服务、监督行为，确定公司、项目部两个层次的责任及相

互关系，促进项目管理体系有效运行；

一一坚持系统化项目管理：规范项目管理基本流程与方法，以项目管理责任目标为中

心，确定公司与项目部工作职责，提高公司行政效率，促进项目部执行效率。

一一坚持持续改进：总结、提炼成功经验，改进项目管理制度，优化项目管理体系，

建全项目管理考核，提高项目管理绩效。提升公司人员道德修养、工作技能与职业进展

前景。展现*****公司形象及管理水平。

总则

1、目的

贯彻*****公司经营管理理念及项目管理方针，理顺项目管理基本职能，优化项目

管理过程，健全项FI管理体系。

2、适用范围

本手册适用于湖南*****建筑有限公司(简称之*****)范围内自营项目。

各部门(项目部)能够制订相应的细则、办法、程序、规定等可控文件作为执行本

手册的配套文件。

3、有关文件

3.1《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006)；

3.2《建筑工程项目总承包管理规范》(GB/T50358-2C05)；

3.3《质量管理体系要求》(GB/T19001：2008)、《环境管理体系规范及使用指

南》(GB/T24001：2004)、《职业健康安全管理体系规范》(GB/T28001：2001)；

3.4《建筑施工组织设计规范》(GB/TB50502-2009)：

3.5*****建筑有限公司工程安全管理、工程质量管理、环保管理等规定；

3.6*****公司《工程项目管理考核办法》、《合同管理制度》、《安全文明施工标

准化管理》；

4、项目管理机构

4.1企业层级项目管理机构

项目管理委员会：建立总经办为领导项目管理机构，以协调综合性项目管理职能，

确定并贯彻企业项目管理方针与目标。建立项目管理委员会及管理章程，承担相应管理

责任。

项目管理职能部门：建立职能管理部门，负责项目管理工作的计划、组织、协调、

信息、检查、考核、指导等日常工作。

项目管理资源支持性部门：包含项目经营、投标、预算、质安、财务、综合行政等

职能，这些职能可根据具体情况单设或者归入某个业务部门。

4.2项目部

由公司针对特定工程项目建立，是直接承担项目管理职能的团队，通常包含项目部

领导、项目部职能人员、项目部责任目标、资源等内容，项目部执行本《手册》规定的

内容。

项目部组织机构建立：工程中标后，公司根据项目规模、项目特点、投标策划、合

同要求，进行项目策划并组建项bl部，项目部组织机构参照《典型项目部组织机构图》。

项目部人员配备：公司按照《项目策划》的安排，并根据项目实施各阶段的实际情

况，为项目部配备具有资格的合适人员。有关组织机构及人员配备详见第三章《项目组

织管理》。

项目作业队的建立与使用：公司根据“集中班组管理”的原则，为项目部组织现场

施工作'业队，也可按照直营施工队的方式组建专业作'也队或者综合性作业队，不管是综

合性或者专业性的作业队或者分包企业，都应该保持企业集中管理、建制齐全、管理规

范、人员稳固、信誉良好、实力充分、服从指挥。

项目部组织结构图

项目经理

生产经理技术负贡人

i

后

技施质测实材资预勤

2财

术工检量验全料料算人

务

员员员员员员员

各操作工人

页1

注：企业参照本图建立项目部组织机构时，项目部的职能部门及岗位设置可依实际

情况适当调整。

5、项目管理职能

5.1公司层级应承担的项目管理职能（包含但不限于下列工作）

序号工作职能必要工作事项时间期限负责部门

项目启动企业决定项目投标后经营部门

项目管理授权项目启动时项目管理部

项目策划项目启动时投标管理部

项目情况调查工程投标前项目管理部

1投标

项目现金流分析工程投标前财务部

项目风险评估工程投标前项目管理部

投标总结工程投标后投标管理部

合同谈判及签署工程开工前合约部

履约保函或者保证金合同规定时间投标管理部

合同评审合同订前及签订后工程部

2合同项目目标成本估算合同签订后成本管理部门

合同交底项目部组建后合同管理部门

项目策划书项目启动后10天内工程部

项目管理责任书与项目策划书同步工程管理部门

启动时定人选中标后

任命项目经理工程部

任命

4组织

建立项目部项目策划书公布后工程部

材料招标及采购配合施工进度要求物资部

分包招标及进场配合施工进度要求工程部

机械设备租赁或者调配配合施工进度要求物资部

配合项目资金收支情

资金调配财务部

5服务况

项目备用金及财务设账工程开工前财务部

项目技术标准及方案论证工程开工前工程部

项目管理实施计划审批工程开工前工程部

项目后勤保障与服务工程开工前综合部

五大管理目标操纵配合工程进度工程部

五大管理目标及资金预警配合工程进度工程部

6操纵

项目履约操纵按合同规定合约部

月度及每个工作日历

项目部三项报告的操纵工程部

天

日常考核月、季、年工程部

7监督

项目最终考核工程竣工交付后工程部

建立标准化表格及格式文

工程开工前工程部

项目制度本

8

建设

建立项目管理数据库工程开工前及完工后工程部

工程保修支持保修期内工程部

9项目保修

工程技术服务工程设计使用年限内工程部

5.2项目部应承担的管理职能（包含但不限于下列工作）

序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员

合同责任分解工程开工前预算员

项目索赔与反索赔工程开工前及过程中预算员

1合同管理项目计划成本及盈亏测算工程开工前及季度预算员

项目商务月度报告每月5日前预算员

工程进度报量及付款申请按合同规定期限预算员

项目管理实施计划工程开工前项目经理

2计划

项目经理月度报告每月5日前项目经理

项目组织机构及职责工程开工前项目经理

3组织

项目人员岗位职务说明书人员到岗前项目经理

项目收款按合同规定预算员

项目付款按合同及工程进度项目经理

4资金管理施工组织设计及技术方案工程开工前技术负责人

设计变更、技术复核根据工程进度技术负责人

工程技术资料按工程进度资料员

检验与试验按工程进度试验员

工程测量按1：程进度测量员

物资采购及订货按项目实施计划材料员

6物资管理

材料进场验收及使用操纵按工程进度操纵材料员

设备及料设备进出场操纵按项R实施计划材料员

6

具管理设备使用管理按现场实际情况材料员

分包/班组进场按项R实施计划项目经理

8分包管理分包/班组现场管理项目实施全过程项目经理

分包/班组结算按合同预算员

生产及进度管理计划项目开工前生产经理

生产及工作业计划及每日情况报告按工程施工进度施工员

9

期管理项目部每日情况报告每一个工作日生产经理

施工照片管理按工程施工进度资料员

10成本管理项目盈亏测算开工前及每季度预算员

11质量管理质量计划、实施与操纵项目实施全过程质量员

安全及职安全及职业健康管理计划、

12项目实施全过程安全员

业健康管实施与操纵

工程收尾计划工程竣工前项目经理

工程交付按合同规定项目经理

14收尾管理

档案及资料移交工程交付后项目经理

工程总结工程交付后项目经理

15保修保修服务合同保修期项目经理

综合事务管理计划项目开工前后勤人员

综合事务

16

管理重要活动管理按项目具体情况项目经理

公司层级项目管理职能项目部管理职能

项资

缸成

目项目成本预警

质

本进%

、项目进度预

环

量安a

、畀安全生产预

项目结算控制

项目资料归档＜

项目最终绩效.

项目部人员撤离

考核奖励

项目部辙销

页1

第一章项目启动及策划

1、项目启动管理

1.1公司收到招标文件，按有关程序评审，决定参与投标后，应由公司最高经营决

策人或者其委托人签发《项目启动令》0

1.2关于“三边”工程或者其它特殊工程，也应根据有关协议或者指令、会议纪要

等办理项目的启动手续。

1.3公司有关部门在本业务系统对项目立项，开展相应服务及管理，直到项目终止。

1.4附表：《项目启动令》。

2、项目全过程管理

2.1项目启动后，由项目管理部门对项目从启动、投标、策划、施工过程、竣工交

付、保修全过程进行动态管理。

2.2项目信息与项目实施进度及管理工作开展的进程保持同步，并与有关信息建立

有效链结。

3、项目策划

3.1项目启动后，公司组织开展项目策划。项目投标前的策划以满足中标为目的，

也为中标后的项目实施作准备。投标前的项目策划包含：项目经理及项目部要紧人员安

排、风险分析、现金流分析、项目成本分析、施工组织设计等方面。

3.2工程中标后，以项目管理部门牵头开展以项目实施为目的的策划，按照《项目

策划任务表》编制策划计划书，落实项目策划。

3.3有关职能部门承担相应的项目策划任务。项目部班子能够参与并熟悉项目策戈上

第二章项目投标管理

1、项目调查分析

1.1在投标前应安排有关人员对项目进行下列方面的调查分析：所在地市场调查;

建设方情况调查；施工场地情况调查；合作伙伴调查。

1.2项目调查分析的情况填制相应表格，必要时，应附带补充说明材料或者影视

资料，形成相应的调查分析报告。

1.3附表：《项目业主基本情况调查表》；《项目施工现场情况调查表》。

2、项目风险分析

2.1在投标策划时，根据项目调查分析、投标评审等内容，评估项目实施风险，

确定项目风险等级，制定相应投标策略。

2.2项目中标后，通过《项目策划书》、《项目部实施计划》，制定相应操纵措

施与办法，防范并化解项目风险。

2.3附表：《项目风险评估表》。

3、项目现金流分析

3.1财务部在投标前根据招标文件中有关保证金、预付款、工程款、保修款等规定

及工程成本与进度安排，分析项目现金流量，制定相应的投标策略及实施策略。

3.2当某阶段现金流为负忖，应确保项目部在实施过程中当期现金流量平衡。

3.3附表：《现金流量分析表》。

4、项目投标总结

4.1工程开标后，投标管理部收集汇总开标信息，分析总结项目投标情况。对中标

及未中标项目均应进行总结分析，建立并完善投标信息数据库。

4.2投标管理部用《工程投标总结表》对项目投标进行总结。没有中标的项目即行

终止。对中标的项目，转入项目策划管理阶段。

4.3附表：《工程投标总结表》。

第三章项目组织管理

1、项目组织原则

1.1项目启动后，即在项目投标策划时，项目管理部应按中标后确保人员能够就位

的原则，确定拟任项目经理及相应的要紧管理人员。

1.2拟任项目经理及项目要紧人员经项目管理部、工程部、质安部等部门会商后确

定，统一安排。

1.3工程中标后，正式任命项目班子，组建项目部。

1.4附表：《项目部要紧管理人员审批表》。

2、项目部岗位及定员

2.1项目部定员参照标准

项目级别大型（1级）大型（2级）中型（3级）中型（4级）小型（5级）小型（6级）

人员配置

17〜209〜179〜156〜106〜93〜6

参照指标

图3—1,项目部定员参照标准图

2.2参照图3—1中的定员标准，按实际情况在《项目策划书》中确定新建项

3部所需派遣人员的数量。在满足人员基本需要的情况下，岗位设置时可一专多能，一

岗多责，适当缩减编制。

2.3人员配备基本原则：满足现场管理需要；符合成本操纵需要；有利于公司人才

培养的需要。

3、项目部组织机构及岗位职责

3.1项目部按照《项目策划书》及《总则一一项目部组织结构参照图》，在《项目

部实施计划书》中制定组织机构方案，经项目管理部批准后实施。公司视项目规模大小,

按照标准配置人员，试运行一阶段后，公司业务量增加，公司视项目的重要性，只配置

项目班子成员，其他成员根据项目规模大小，由项目部对外招聘人员。

3.2项目部组织机构建立后，根据实际工作的需要，项目管理部将有关人员

派驻项目部或者招回公司另行安排（能力考核）。

3.3人员派驻项目部时，应按照《项目部管理制度》确定人员职责。项目实施过程

中根据人员工作职责的变化对岗位说明书进行必要的调整完善。

3.4项目部人员根据项目现场需求分批次每个月务必回公司开会，会议要紧内容为

工作总结与培训。

3.5项目部人员的调动务必按公司人力资源管理规定执行，由员工提出申请经各级

领导签字审批后才能调动，调出部门对该员工考勤移交给调入部门。

3.6项目管理部对所有项目部人员建立档案，员工的调动，随工作岗位工作部门由

项R管理部将其简历发送到调入部门。

4、项目部责任书

4.1公司在《项目策划书》的基础上，明确项目部管理目标、公司及项目部权责关

系、经济风险管理办法、考核及奖罚等内容，制定《项目部责任书》，在项目正式开工

前，经公司与项目部负责人签署后生效。

4.2公司对项目班子成员实行经济风险抵押管理责任制或者项目入股形式。有助于

发挥项目部要紧人员的敬业精神及职业使命感，促进收入分配的合法性及公正性。

4.3《项目策划书》及《项目部责任书》是项目部工作的根据。

4.4项目部将《项目策划书》及《项目部责任书》中的要求分解并落实到有关人员，

编制项目部实施计划。

5、项目部实施计划及项目经理月度报告

5.1现场项目部正式组建后，按《项目策划书》、《项目部责任书》的要求编写《项

目部实施计划书》。公司对项目部实施计划的编制进行必要的指导、审核与审批。

5.2《项目部实施计划书》在工程正式开工前完成编写、审批、公布，确保项目部

有关人员、有关部门已清晰自身的任务、要求及工作方法c

5.3在项目实施过程中，项目部定期对《项目部实施计划书》进行分析评审、修改

完善，保持计划的时效性。

5.4项目经理根据项目实施的具体情况，编制《项目经理月度报告》报公司（报告

期为当月的日历天，报告提交时间不迟于次月5日）。公司对项目经理月度报告进行分

析、评比与考核。《月度报告》是考核项目经理的基本根据。

5.5附表：《项目部实施计划编写任务表》、《项目经理月度报告表》。

项目部岗位设置参照图

序号部门岗位名称人员配置要紧职责

1项目经理1全面负责

2项目领导班子项目总工1技术

3生产经理1工程施工组织及操纵

4专业职能人员安全员1安全生产监督

5成本部预算员1-2经济资料

6材料部材料员1物资采购、验收、计量、仓储

7综合部后勤保卫1后勤及现场保安

技术员1内业技术

测量员1工程测量

8技术部

资料员1工程资料

试验员1工程试验

9工程部计划管理工程师1现场计划、平面布置与调度

10质量部质量工程师1质量检验

11财务部会计1会计工作

12生产部施工员2现场施工

第四章项目部薪酬与项目考核

1、项目部薪酬管理

1.1项目部薪酬由基本岗位工资及绩效奖励构成。管理原则是“基本岗薪为主，绩

效考核奖励为辅。”绩效考核奖励额度操纵在薪酬总额的30%以内。

1.2项目部薪酬制度以公司薪酬制度为基础建立，坚持效率优先，兼顾公平，项目

部人员的薪酬应高于公司同级其它人员的水平。

1.3公司在项目策划时•，结合项目规模、成本估算、公司实际情况，确定项目部相

应人员的岗薪标准。并根据项目规模、类别、地区物价、经济社会进展等特点，定期调

整项目部实际工资水平。

1.4公司对项目部人员给予适当的地区补贴、交通补贴、加班补贴、通讯补贴等。

“一岗多责，一专多能”的人员，其岗位工资可适当调高标准。

1.5针对联营项目，所派出的人员基本工资不能低于公司标准，应高一到两个等级,

项目补贴应高一到两个等级，证件费用另计，该要求应在跌营项目合同中记录。

1.6项目部绩效奖励分为月奖、阶段性奖励及最终考核绩效奖。月奖由公司按月度

考核及成本降低实现情况确定。工期在一年以上的项目能够分阶段考核绩效并适当奖

励。工程完工，《项目部责任书》规定的内容完成，达到最终考核条件，公司对项目部

进行最终绩效考核与奖励。

2、项目管理能力考核

2.1公司应定期或者不定期（针对特殊情况）对项目部项目管理体系全部或者部分

的运行效率或者效益进行考核；

2.2项目管理能力考核要紧以项目现场管控效果检查，必要时也可通过建设单位、

班组熟悉被考核人员的项目管理能力。

2.3公司项目管理部及其他部门对项目部项目管理能力的考核每月度应至少一次。

当项目发生亏损、重大安全、质量、环保事故后，应专题考核，项目经理及各责任主体

人由公司分管领导进行一一当面问责，视情节严重，给予责任人罚款处理（或者责任人

给予辞退处理），同时承担相应的经济与刑事责任。

2.4项目管理能力考核可组建工作组进行，应制订计划，明确任务，储存考核资料,

形成考核报告。

2.5项目管理能力考核的结果与项目经理年度绩效考核挂钩。

2.6附表:项目部考核具体制度详见《项目部考核办法》。

3、项目部绩效考核

3.1在项目实施过程中，公司项目管理部牵头组织有关部门要对项目部进行绩效考

核。通常考核五个阶段：1、准备工作完成阶段（开工1个月左右）；2、现场施工正常

阶段（开工3个月〜6个月）；3、现场施工收尾阶段（交付前1〜2个月）；4、项目

最终考核（工程竣工交付结算完成阶段）；5、特殊考核。

3.2项目部绩效考核参照《项目考核办法》制定考核计划、方案，并实施项目绩效

考核。项目绩效考核结果与项目部的奖金及人员绩效考核挂钩。

3.3项目部绩效最终考核的基本条件：1、项目部完成责任书规定的内容；2、项目

部通过成本还原分析确定有盈利；3、项目保函已撤消或者项目保证金已收回；4、项目

尾款及保修款收清收完毕；5、项目部完成了档案资料的移交及项LI部总结；6、公司规

定的其它条件。

3.4项目绩效最终考核及项目效益审计作为项目部兑现《项目部责任书》规定奖励

的根据。

第五章项目合同管理

1、合同谈判及索赔管理

1.1在合同谈判前或者合同变更的谈判前，应进行策划，分析掌握合同风险，制定

谈判策略。公司按策划构成谈判小组，选择谈判时机，操纵谈判进程，保证合同谈判达

到预期目标。

L2项目部就主合同及分包合同制定索赔与反索赔策略及方案，明确有关人员签证

索赔的职责及技巧。重大签证索赔由项目经理牵头组织或者报请合约部。

1.3项目部应加强班组（分包方）履约管理，当班组（分包方）发生下列情况时应

进行索赔：a、不按合同规定时间或者程序提交各类计划、方案、报告；b、不按计划布

置人员、材料•、设备；c、不按规定进行或者完成施工作业活动；d、其它违反现场各项

规定的行为。通过索赔管理促进班组（分包）现场管理，预防班组（分包）恶意索赔。

1.4项目部掌握生产动态，收集索赔资料，在合同条款规定的期限内向建设方提交

各类有关索赔费用（含工程量变更）的资料或者有关文件（含工程拍照），及时签证，作到

洽商费用、指导材料价预先办理或者即发生即办理，当期工程款结算申请单中反映出当

期所发生的索赔费用，争取及时收回。

1.5附表：《合同谈判策划书》。

2、合同责任分解及交底

2.1公司在合同签订后五个工作日内，参照《合同责任分解与交底表》，从公司职

能部门及项目部两个层面，对合同责任进行分解与交底。

2.2合同交底应由合约部牵头组织，根据内容的机密也、重要性、特殊性、通用性

确定参与人员范围。

2.3应将合同责任分解到有关部门。项目部结合岗位设置及《项目部实施计划书》

的安排，将合同责任分解到相应岗位人员。

2.4公司的职能部门及项目部各岗位人员应根据分配的责任制定相应措施及计划。

公司项目管理部要定期检查合同责任的执行情况。

2.5附表：《合同责任分解交底表》。

3、项目部商务月度报告及项目履约管理

3.1公司从投标策略、合同谈判、变更签证、月度合同履行情况分析、工程进度报

量结算及工程竣工总结、项目保修等方面进行合同履约的管理。

3.2项目部预算员按时向公司填报《项目商务月度报告》。《项目商务月度报告》

（报告期为当月的口历天或者使用合同规定的月度报告期，报告提交时间不迟于次月5

日）是公司考核项目经理、预算员的基本根据。

3.3公司对项目部月度进度报量及结算、月度履行合同情况进行分析与指导。并根

据合同履行情况安排合同变更及签证、进度报量结算及收款、工程结算等事宜。

3.4项目部在项目开工之初应按图5-1履约资料管理图建立合同履约资料管理计

划，明确合同履约资料的范围及全面的种类、管理要求、责任人员、总负责人。

3.5项目部应将履约资料管理责任、具体要求落实到有关岗位人员，关于涉及公司

上下或者项目内外关系多个环节的履约资料，应明确处理流程、权限及期限。

3.6项目履约资料在形成过程中要注意有关资料的保密性、资料的完整性。公司对

项目部履约资料的日常管理要进行定期检查考核。

3.7项目部履约资料要按月或者季收集归档，统一保管，项目竣工后按规定移交公

司档案管理部门及有关方面。

投标阶段有关的合同文件责任人工程实施阶段有关的文件资料贵任人

1;招标邀请、通知或者其它报告

1业主文件

2会议或者备忘录2进度计划

3现场调查资料及备忘录、照片3会议记录及备忘录

4鬲标文件

■4口头指标、现场命令

5投标文件5图纸日志

6协商会议的记录或者备忘录6施工日志

7中标文件7变更及签证记录

8保证金或者保函支付记录8工程报量及审核记录

9所有的合同文件9工程照片、影像资料

10工程技术资料

图5—1,项目履约资料管理图

3.8附表：《项目商务月度报告》。

第六章项目资金管理

1、工程款管理

1.1在工程投标前及工程实施过程中，测算工程收款及付款情况，编制《工程收（付）

款计划》，并根据项目实施的实际情况按月度进行动态管理。

1.2项目部按合同约定方式向建设方报告期间完成工程量，提出收款申请。并及时

催促业主审量，核对应付款项，会同公司财务办理收款手续。收取的工程款项进入公司

指定账户。

1.3项目部按公司核定的项目收支平衡预算，细化支付计划。按采购合同、班组（分

包）合同等分别办理材料款、分包款、租赁费等方面的申请支付手续。

1.4公司财务部审核项目部的有关付款手续，确认可支付的科目及具体额度。财务

部按程序办理付款确认手续及支付手续。

1.5附表：《工程收（付）款计划表》。

2、项目现金流管理

2.1在工程开工前，项目部根据《项目策划书》、《项目部责任书》、项目合同等

条件，预测项目实施期间现金流量，分析资金需求，编制《项目现金流量估算表》。

2.2在项目实施过程中，顷目部按月度分析资金流入、流出、项目进度、项目成本,

对《项目现金流量估算表》进行动态管理，并建立资金预警机制。

2.3企业按“资金集中，以收定支，有偿使用”的原财对项目部的现金管理进行操

纵与考核。

2.4附表：《项目现金流估算表》。

3、班组人员工资支付管理

3.1项目部建立现场班组人员工资优先支付制度。班组根据承包合同向项目部提出

工人工资支付申请，随同提交人员用工工时明细表、工资支付明细表、及人员出勤记录

表。

3.2项目部根据项目收支计划制定班组人员工资支付L划，按照各作业面有关班组

人员出勤记录或者其它统计记录资料，核定实际应优先发放的班组人员工资。当班组的

出勤表与现场工程师的考勤记录有差异时，应分析原因。

3.3项目部在核实有关数据后，向班组专项支付工资款项，由班组向公司出具支付

凭据。

3.4建立《班组用工实名制》、《现场班组人员考勤记录》确保人工合法收入。

4、工程拖欠款的管理

4.1项目部对建设方不按合同付款、拖延付款、延迟核定进度款等事项造成事实拖

欠项目款项的情况，应及时与建设方沟通，并上报公司主管部门。