临时活动策划人协议

临时活动策划人协议编号：__________

甲方（活动策划人）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（活动主办方）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方具备丰富的活动策划经验，乙方有意委托甲方策划某次临时活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方的权利义务，确保本次临时活动的顺利进行。

二、合同背景：乙方举办某次临时活动，需要甲方提供活动策划服务，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上达成协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照乙方的需求，在规定的时间内完成活动策划方案的设计，包括活动主题、形式、流程、场地布置、道具准备、宣传推广等。

2.甲方应保证活动策划方案的原创性，不得抄袭他人作品。

3.甲方应负责与活动相关的一切联系工作，包括与供应商、演员、嘉宾等沟通协调。

4.甲方应确保活动策划方案的执行过程中，严格遵守国家相关法律法规，不得涉及违法违规内容。

5.甲方应在活动前对乙方进行充分的信息披露，包括活动预算、进度、可能出现的风险等。

6.甲方应在活动结束后，向乙方提交活动总结报告，包括活动效果、收入支出、改进建议等。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照协议约定，按时向甲方支付策划费用。

2.乙方应提供甲方完成活动策划所需的相关资料，包括活动主题、目标受众、场地条件等。

3.乙方应配合甲方在活动策划过程中的各项工作，如场地租赁、设备采购、人员安排等。

4.乙方应确保活动场地、设备等符合甲方策划方案的要求。

5.乙方应在活动前与甲方共同确定活动预算，并对活动成本进行控制。

6.乙方应在活动结束后，对甲方的工作进行评价，并提出合理化建议。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付策划费用，并有权要求乙方提供必要的活动资料。

2.乙方有权要求甲方按时完成活动策划方案，并有权对策划方案提出修改意见。

四、双方义务：

1.甲方有义务保证活动策划方案的完成质量，并按照约定的时间节点完成各项任务。

2.乙方有义务按时支付策划费用，并配合甲方完成活动策划工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的活动策划服务总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为预付款。

2.进度款：甲方应在活动策划方案提交后，每个阶段完成后______个工作日内，向乙方支付该阶段服务费用，具体支付比例为合同总金额的______%，每次支付金额为人民币______元整（￥______元）。

3.尾款：活动策划方案最终确认并执行完毕后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为尾款。

4.额外费用：如因乙方原因导致活动策划方案需要调整或增加额外服务，甲方应根据实际情况支付相应的额外费用，具体费用由双方另行协商确定。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应向乙方提供正式的发票或收据。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

3.任何支付款项均应在乙方确认相关服务已按约定完成且符合合同要求后进行。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.如乙方未按约定时间提供服务，应向甲方支付______%的违约金。

3.如双方发生争议，违约方应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未能按时完成活动策划方案，或提交的方案不符合约定标准，应向乙方支付______%的违约金。

2.如乙方未能按时支付款项，或未按约定提供活动资料和场地等，应向甲方支付______%的违约金。

3.如因甲方原因导致活动无法按期举行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

4.如因乙方原因导致活动策划方案无法实施，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解结果具有法律效力。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极提供相关证据，以协助争议的解决。

4.争议解决期间，本合同的履行不受影响，除非双方另有约定。

三、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地的人民法院或仲裁机构解决。

四、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如双方协商一致，可解除本合同，并协商处理相关事宜。

附则：

一、生效条件：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应完成以下手续：甲方提交活动策划方案，乙方确认方案并支付预付款。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至活动策划方案最终确认并执行完毕之日止。

2.若活动因特殊原因延期，双方应协商一致，对本合同的有效期进行相应调整。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.在合同有效期内，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决。如经协商一致，本合同可终止，并按照双方约定处理已发生事项。

3.以下情形，任何一方可单方面终止合同：

a.一方严重违约，另一方在通知违约方后______个工作日内，违约方仍未采取补救措施或未能履行合同义务；

b.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致认定无法继续履行；

c.双方经协商一致决定终止合同。

4.合同终止后，双方应按照合同约定处理已发生事项，包括但不限于费用结算、资料交接等。

四、通知：

1.本合同项下的一切通知，均应以书面形式发送至双方约定的地址。

2.通知送达时间以邮戳为准，或以双方约定的其他方式确认送达。

五、合同份数：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相悖之处，以法律规定为准。

附件：

一、需求文档

1.活动策划需求书，包括活动主题、目标受众、活动目的、场地要求、时间安排等详细信息。

2.乙方提供的活动场地、设备、人员等相关资料。

二、设计方案

1.活动策划方案，包括活动流程、环节设计、互动环节、视觉效果等。

2.场地布置效果图，展示活动当天的场地布局和装饰风格。

三、技术规格

1.活动所需设备的技术参数和规格要求。

2.活动现场音响、灯光、投影等设备的操作说明和注意事项。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.甲方及乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

4.活动场地租赁合同复印件。

5.活动相关保险合同复印件。

五、其他附件

1.双方协商一致认为需作为合同附件的其他文件或资料。

2.本合同签订过程中产生的相关文件、协议、函件等。

附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。双方应妥善保管附件，并在合同履行过程中共同遵守附件中的约定。如附件内容与本合同正文不一致，以本合同正文为准。

签字、盖章及日期：

甲方（活动策划人）：

签字：________________

盖章：___