办公规范使用声明

办公规范使用声明编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

合同目的与背景：鉴于甲方为[甲方性质]，乙方为[乙方性质]，双方本着共同遵守办公规范、提高工作效率的原则，经友好协商，特订立本合同，以明确双方在办公过程中的权利义务，确保办公秩序的正常进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定并公布符合国家法律法规及行业规范的办公规范。

2.对乙方进行办公规范的培训，确保乙方了解并遵守相关规范。

3.对违反办公规范的乙方进行教育、纠正，并采取必要的纪律处分。

4.定期对办公环境进行检查，确保办公环境整洁、安全。

5.对乙方在履行办公规范过程中遇到的困难提供必要的帮助和指导。

乙方责任和义务：

1.遵守甲方制定的办公规范，服从甲方管理。

2.积极参与甲方组织的办公规范培训，提高自身遵守规范的能力。

3.不得在办公场所从事与工作无关的活动，维护办公秩序。

4.不得擅自改变办公设施和设备，如需使用，应向甲方申请。

5.对违反办公规范的行为，应及时向甲方报告，不得隐瞒、包庇。

6.对办公场所的设施和设备爱护使用，发现损坏应及时报告甲方。

7.遵守国家法律法规，不得利用办公场所从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权对乙方进行办公规范的培训和监督。

2.甲方有权对违反办公规范的乙方进行教育、纠正和纪律处分。

3.乙方有权要求甲方提供必要的办公规范培训和支持。

4.乙方有权对违反办公规范的行为进行举报。

双方义务：

1.甲方有义务制定合理的办公规范，并确保其符合法律法规。

2.甲方有义务为乙方提供必要的办公条件和支持。

3.乙方有义务遵守办公规范，不得违反规定。

4.乙方有义务爱护和使用办公场所的设施和设备。

5.双方均有义务维护办公秩序，共同营造良好的工作环境。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币[合同金额大写]元整。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后[首付款支付时间]，乙方应向甲方支付合同总金额的[首付款比例]%作为首付款，即人民币[首付款金额大写]元整。

2.进度款：甲方完成[具体工作内容或项目阶段]后，乙方应于[进度款支付时间]内支付该阶段合同总金额的[进度款比例]%作为进度款，即人民币[进度款金额大写]元整。

3.验收款：甲方完成全部合同约定的义务后，乙方应于[验收款支付时间]内支付剩余合同总金额的[验收款比例]%作为验收款，即人民币[验收款金额大写]元整。

4.付款条件：甲方收到乙方支付的款项后，应及时出具相应的收款凭证，并按照合同约定进行相应的财务处理。

5.额外费用：如因甲方原因导致合同工作内容或项目阶段调整，产生的额外费用由甲方承担，并在合同中另行约定。

6.逾期付款：如乙方未按约定时间支付款项，应向甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算，并自逾期之日起计至实际付款之日止。

7.付款方式：乙方应通过银行转账方式支付款项至甲方指定的银行账户，具体账户信息由甲方在合同签订时提供。

8.付款凭证：乙方支付款项后，应保留付款凭证，并在支付后五个工作日内将付款凭证复印件交付甲方。

本合同金额及支付方式的约定，双方应严格遵守，如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按合同约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款利息，并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.甲方未按时完成合同约定的义务，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的[违约金比例]%。

c.甲方违反办公规范，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

a.乙方未按合同约定支付款项的，应向甲方支付逾期付款利息，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.乙方未按时完成合同约定的义务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[违约金比例]%。

c.乙方违反办公规范，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：提交[仲裁委员会名称]仲裁。

c.调解：提交[调解机构名称]进行调解。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定。

三、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

四、合同变更与解除

1.本合同经双方协商一致，可以变更或解除。

2.合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的约定履行义务。

五、通知

1.除非法律另有规定，任何一方发出的通知应以书面形式进行。

2.通知应送达至对方的地址，或双方约定的其他地址。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律法规或合同另有规定。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同到期日]，除非因不可抗力、双方协商一致或其他法定原因导致合同提前终止。

三、变更与终止

1.合同的变更：本合同任何条款的变更，必须以书面形式由双方共同签署，并作为本合同的组成部分。

2.合同的终止：

a.因不可抗力导致合同无法继续履行时，合同自动终止，双方互不承担违约责任。

b.双方协商一致，可以解除合同。

c.一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

d.合同约定的期限届满，合同自然终止。

四、通知

1.任何一方需向对方发送的通知，应采用书面形式，并按照合同中约定的地址或双方另行约定的地址发送。

2.通知送达对方后，即视为对方已收到通知。

五、合同份数

本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同签订后，任何一方不得擅自复制、泄露合同内容。

4.本合同自生效之日起，对双方具有法律约束力。

七、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、法律适用

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方办公规范的具体要求、操作流程、使用指南等。

2.设计方案：包括办公环境布局图、设备配置清单、安全设施布置等。

3.技术规格：涉及办公设备、系统软件的技术参数、性能指标等。

4.办公规范培训资料：包括培训课程内容、培训教材、测试题等。

5.相关法律法规：与办公规范相关的国家法律法规、行业标准等。

6.甲方及乙方授权代表身份证复印件。

7.甲方及乙方营业执