会议外包合同范本

会议外包合同范本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承担会议外包业务事宜，达成如下协议：

一、会议外包业务内容

1.乙方根据甲方要求，负责会议策划、组织、实施及后期总结等各项工作。

2.乙方应按照甲方提供的会议主题、时间、地点、参会人员等信息，制定详细的活动方案。

3.乙方负责会议现场布置、音响设备、投影仪、会议资料、纪念品等物品的采购与租赁。

4.乙方负责邀请与会人员，确保参会率。

5.乙方负责会议现场秩序维护，确保会议顺利进行。

6.乙方负责会议结束后对参会人员进行满意度调查，并提交调查报告。

二、会议外包费用及支付方式

1.甲方同意支付乙方会议外包费用人民币______元整（大写：______元整）。

2.会议外包费用支付方式如下：

（1）乙方在签订本合同时，向甲方支付人民币______元整作为保证金；

（2）甲方于会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余会议外包费用人民币______元整；

（3）如乙方未能按约定完成会议外包业务，甲方有权扣除保证金及应支付的费用。

三、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）甲方应按约定时间、地点举办会议，确保参会人员按时参会；

（2）甲方应提供会议所需资料，如会议主题、时间、地点、参会人员等信息；

（3）甲方应配合乙方完成会议策划、组织、实施及后期总结等工作；

（4）甲方应在会议结束后向乙方支付会议外包费用。

2.乙方权利义务：

（1）乙方应按约定时间、地点举办会议，确保会议顺利进行；

（2）乙方应制定详细的活动方案，并经甲方确认；

（3）乙方应负责会议现场布置、音响设备、投影仪、会议资料、纪念品等物品的采购与租赁；

（4）乙方应邀请与会人员，确保参会率；

（5）乙方应负责会议现场秩序维护；

（6）乙方应在会议结束后提交调查报告。

四、违约责任

1.甲方未按约定支付会议外包费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的______%。

2.乙方未能按约定完成会议外包业务，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的______%。

3.双方在履行本合同时，如因不可抗力导致合同无法履行，应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，免除违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同时发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议活动方案

2.会议外包费用清单

3.乙方资质证明材料

4.乙方服务承诺书

5.其他相关文件

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）作为会议组织方，为保障会议的顺利进行和高效运作，特委托乙方（以下简称“乙方”）承担会议外包业务。同时，为确保会议外包服务的专业性和可靠性，甲方引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方服务提供商。甲乙丙三方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承担会议外包业务事宜，丙方提供相关辅助服务，达成如下协议：

一、会议外包业务内容

1.乙方负责会议策划、组织、实施及后期总结等各项工作。

2.丙方提供与会议相关的辅助服务，包括但不限于场地租赁、设备安装、后勤保障等。

3.乙方根据甲方要求，制定详细的活动方案，并经甲方审核通过。

二、丙方责任与权利

1.丙方应在乙方和甲方的指导下，完成场地租赁、设备安装、后勤保障等辅助工作。

2.丙方有权要求乙方提供必要的会议资料和设备清单，以便其顺利完成辅助工作。

3.丙方有权在合同规定的范围内，对乙方的工作提出合理化建议。

三、甲方权益与责任

1.甲方有权要求乙方和丙方在规定时间内完成会议策划、组织、实施及后期总结等工作。

2.甲方有权对乙方和丙方的工作进行监督，确保会议的顺利进行。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提交工作报告和财务报表。

4.甲方有权在合同规定的范围内，对乙方和丙方的服务质量进行评价。

四、费用及支付方式

1.会议外包费用为人民币______元整（大写：______元整），其中乙方费用为人民币______元整，丙方费用为人民币______元整。

2.会议外包费用支付方式如下：

（1）乙方在签订本合同时，向甲方支付人民币______元整作为保证金；

（2）甲方于会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余费用人民币______元整；

（3）丙方费用在辅助工作完成后，由甲方支付人民币______元整。

五、违约责任

1.乙方未能按约定完成会议外包业务，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的______%。

2.丙方未能按约定完成辅助工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的______%。

3.双方在履行本合同时，如因不可抗力导致合同无法履行，应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，免除违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同时发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.甲方在合同履行过程中，享有以下权益：

（1）对会议策划、组织、实施及后期总结等工作进行监督；

（2）对乙方和丙方的服务质量进行评价；

（3）对会议外包费用进行审核；

（4）对会议外包合同进行修改或终止。

第三方介入的意义和目的在于提高会议外包服务的专业性和可靠性，降低甲方在会议策划、组织、实施及后期总结等方面的风险。甲方为主导的目的和意义在于确保会议的顺利进行，保障甲方的权益，提高会议的质量和效果。

本合同旨在明确甲乙丙三方的责任、权利和义务，确保会议外包业务的顺利进行，为甲方提供高效、专业的会议服务。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）作为专业活动策划公司，具备丰富的会议策划和执行经验。为拓展业务领域，乙方拟与甲方（以下简称“甲方”）合作，共同开展商务会议活动。同时，为确保活动的顺利进行，乙方引入丁方（以下简称“丁方”）作为第三方服务提供商。甲乙丁三方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方承担会议策划和执行，丁方提供相关辅助服务，达成如下协议：

一、会议策划与执行内容

1.乙方负责商务会议的策划、组织、实施及后期总结等各项工作。

2.丁方提供与会议相关的辅助服务，包括但不限于场地租赁、设备安装、后勤保障等。

3.乙方根据甲方需求，制定详细的活动方案，并经甲方审核通过。

二、丁方责任与权利

1.丁方应在乙方的指导下，完成场地租赁、设备安装、后勤保障等辅助工作。

2.丁方有权要求乙方提供必要的会议资料和设备清单，以便其顺利完成辅助工作。

3.丁方有权在合同规定的范围内，对乙方的工作提出合理化建议。

三、乙方权益与责任

1.乙方有权要求甲方在约定时间内提供会议主题、参会人员、预算等基本信息。

2.乙方有权对丁方的工作进行监督，确保其辅助工作的质量和进度。

3.乙方有权在合同规定的范围内，对丁方的服务质量进行评价。

4.乙方有权在活动结束后，向甲方收取约定的策划和执行费用。

四、费用及支付方式

1.会议策划和执行费用为人民币______元整（大写：______元整），其中乙方费用为人民币______元整，丁方费用为人民币______元整。

2.会议策划和执行费用支付方式如下：

（1）甲方在签订本合同时，向乙方支付人民币______元整作为预付款；

（2）甲方于会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余费用人民币______元整；

（3）丁方费用在辅助工作完成后，由甲方支付人民币______元整。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付策划和执行费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的______%。

2.乙方未能按约定完成会议策划和执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的______%。

3.丁方未能按约定完成辅助工作，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的______%。

4.双方在履行本合同时，如因不可抗力导致合同无法履行，应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，免除违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同时发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同一式两份，甲乙丁三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.乙方在合同履行过程中，享有以下权益：

（1）对会议策划、组织、实施及后期总结等工作进行