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文档简介
媒介活动外包合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
地址:__________
鉴于甲方需要专业媒介活动策划与执行服务,乙方具备相关资质及经验,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方进行媒介活动策划与执行,以提高甲方品牌知名度和市场竞争力。
二、合同背景:甲方在市场推广过程中,发现媒介活动策划与执行对品牌形象提升具有重要作用,故寻求乙方专业服务。
三、合同期限:自本合同签订之日起至__________年__________月__________日止。
四、合同金额:人民币__________元整(大写:__________元整)。
五、付款方式:__________
六、双方权利义务:__________
七、违约责任:__________
八、争议解决:__________
九、其他:__________
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应在本合同签订后__________个工作日内,向乙方提供完整的媒介活动策划所需资料,包括但不限于品牌介绍、产品信息、活动目标、预算限制等。
2.甲方应保证提供的信息真实、准确,并对乙方依据这些信息作出的策划方案负责。
3.甲方应按时支付乙方服务费用,如因甲方原因导致付款延迟,应向乙方支付相应滞纳金。
4.甲方应对乙方在执行媒介活动过程中产生的合理费用予以报销。
5.甲方应积极配合乙方的工作,包括但不限于提供必要的场地、设备、人员等支持。
6.甲方应对乙方在执行过程中所涉及的商业秘密和客户信息予以保密。
乙方责任和义务:
1.乙方应在收到甲方提供的资料后__________个工作日内,向甲方提交媒介活动策划方案,并确保方案符合甲方要求。
2.乙方应按照甲方批准的策划方案,负责媒介活动的策划、组织、实施和监督。
3.乙方应确保活动执行的顺利进行,包括但不限于场地布置、人员调度、物料准备等。
4.乙方应确保活动内容符合国家法律法规及行业规范,不得损害甲方及他人的合法权益。
5.乙方应按照甲方的要求,对活动效果进行跟踪评估,并提供相应的报告。
6.乙方应妥善保管甲方提供的资料,并对在执行过程中产生的客户信息予以保密。
7.乙方应在合同约定的期限内完成媒介活动,并保证活动质量。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供媒介活动策划与执行服务。
2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见,乙方应予以配合。
3.甲方有权对乙方在活动执行过程中的服务质量进行监督和评估。
双方义务:
1.乙方应遵守合同约定,按时、按质完成媒介活动策划与执行任务。
2.乙方应尊重甲方意见,对甲方提出的修改意见进行合理调整。
3.乙方应保证活动执行的合法性和安全性,确保活动顺利进行。
4.双方应遵守合同约定,不得擅自变更合同内容或终止合同。
合同金额与支付方式:
一、合同金额:本合同总金额为人民币__________元整(大写:__________元整),包括但不限于策划费用、执行费用、物料费用、宣传费用等。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)作为首付款。
2.进度款:在媒介活动策划方案提交后,甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)作为进度款。
3.完成款:媒介活动执行完毕并经甲方验收合格后,甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)作为完成款。
4.尾款:在媒介活动结束后__________个工作日内,甲方应在乙方提交活动总结报告和发票后,支付剩余的合同金额__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)作为尾款。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,应确认乙方已按照合同约定完成相应工作,并提交相关证明材料。
2.乙方收到款项后,应向甲方开具正规发票。
3.如因甲方原因导致付款延迟,甲方应向乙方支付按日计算的滞纳金,滞纳金比例为合同总金额的__________%。
四、额外费用:
1.如在合同执行过程中发生超出原合同金额的额外费用,双方应另行协商解决,并在协商一致后增加至合同总金额中。
2.乙方应在发生额外费用后__________个工作日内通知甲方,甲方应在__________个工作日内确认额外费用的合理性并支付。
五、付款方式:
1.甲方可通过银行转账、支票或现金等方式向乙方支付款项。
2.乙方应在收到款项后__________个工作日内向甲方出具相应的收款凭证。
六、财务报告:
1.乙方应在每个支付节点后__________个工作日内向甲方提供财务报告,详细列出已支付及未支付款项的明细。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之__________计算。
b.若甲方未按约定提供资料或支持,导致乙方无法按时完成工作,乙方有权要求甲方承担相应责任,包括但不限于延长工期、赔偿损失等。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按合同约定完成策划方案或活动执行,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。
b.若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
3.另外,双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁应提交至__________仲裁委员会,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.争议解决过程中,除正在进行仲裁或诉讼的争议外,双方应继续履行合同中未履行的义务。
三、适用法律
本合同适用中华人民共和国法律,合同解释及履行均以中华人民共和国法律为准。
四、管辖法院
本合同履行过程中发生的争议,如双方协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,由该法院管辖。
五、不可抗力
如因不可抗力导致合同无法履行,双方应相互理解,并协商解决。如不可抗力事件持续超过__________日,双方有权解除合同,但无权要求对方承担违约责任。
六、合同变更与解除
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得擅自变更或解除合同。
2.如因国家政策、法律法规的变动或不可抗力等原因,导致合同无法继续履行,双方应协商一致变更或解除合同。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保已履行各自的权利义务,包括但不限于提供必要的信息、完成必要的审批程序等。
二、有效期
本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。除非因双方协商一致或法定事由终止,否则合同在有效期内对双方具有约束力。
三、变更与终止条款
1.变更:在本合同有效期内,如需变更合同内容,双方应书面协商一致,并签署书面变更协议。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同。
2.终止:
a.合同因双方协商一致而终止的,双方应签署书面终止协议,明确终止日期及后续事宜的处理。
b.因甲方违约,乙方有权解除合同,并要求甲方承担违约责任。
c.因乙方违约,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。
d.因不可抗力导致合同无法履行,双方均有权解除合同,但无权要求对方承担违约责任。
e.合同因法定事由终止的,依照相关法律法规执行。
四、通知与送达
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。
2.通知自送达对方或对方指定的收件人时起生效。
五、合同解除后的处理
1.合同解除后,双方应立即停止履行合同项下的义务。
2.双方应尽快协商处理合同解除后的剩余事宜,包括但不限于费用结算、资料归还等。
六、合同解除后的争议解决
合同解除后,如双方对解除后的争议仍无法达成一致,任何一方均可根据本合同的争议解决机制寻求解决。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
附件:
一、需求文档
1.媒介活动策划需求书
2.媒介活动目标及预期效果说明
3.媒介活动预算及资金分配方案
二、设计方案
1.媒介活动整体策划方案
2.活动场地布置方案
3.活动流程及时间安排表
4.活动宣传物料设计
三、技术规格
1.活动所需设备清单及技术参数
2.活动场地使用规范及注意事项
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照副本复印件
2.乙方相关资质证书复印件
3.乙方法定代表人身份证明复印件
4.乙方授
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