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文档简介
志愿者活动筹款合同编号:__________
甲方(志愿者活动组织方):__________,地址:__________
乙方(筹款参与者):__________,地址:__________
鉴于甲方举办志愿者活动,需要筹集相应资金,以保障活动的顺利进行;乙方有意参与筹款活动,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在志愿者活动筹款过程中的权利义务,确保筹款活动的顺利进行。
二、合同背景:甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,达成本合同。
三、合同期限:自本合同签订之日起至志愿者活动结束之日止。
四、筹款金额:经双方协商,本次志愿者活动筹款总额为人民币__________元。
五、筹款方式:乙方通过线上线下多种渠道进行筹款,具体方式由双方另行协商确定。
六、权利义务:甲乙双方应严格遵守本合同约定,履行各自的权利义务。
七、违约责任:如一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方负责提供志愿者活动的详细计划,包括活动目的、时间、地点、内容等信息。
2.甲方应确保活动的合法性,遵守相关法律法规,并取得必要的许可和批准。
3.甲方负责制定筹款活动的具体方案,包括筹款目标、筹款方式、筹款渠道等。
4.甲方应定期向乙方通报筹款活动的进展情况,包括筹款总额、资金使用情况等。
5.甲方负责对筹得资金进行妥善管理,确保资金用于志愿者活动,并接受乙方的监督。
6.甲方应按照合同约定的时间节点,向乙方提供筹款活动的相关证明文件和财务报告。
7.甲方应在活动结束后,向乙方提供活动总结报告,包括活动成果、资金使用明细等。
乙方责任和义务:
1.乙方负责按照甲方提供的筹款方案,积极参与筹款活动。
2.乙方应通过合法渠道进行筹款,不得进行任何违法活动。
3.乙方应如实告知潜在捐款人关于志愿者活动的信息,不得误导或隐瞒。
4.乙方应定期向甲方报告筹款进展,包括筹款金额、筹款方式等。
5.乙方应积极配合甲方的工作,包括参与活动宣传、提供筹款建议等。
6.乙方应尊重捐赠者的意愿,对捐赠者的信息予以保密。
7.乙方应在活动结束后,向甲方提供筹款活动的详细记录和捐赠者名单。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照筹款方案积极参与筹款活动。
2.甲方有权对乙方筹款活动进行监督,确保筹款活动的合法性。
3.乙方有权了解筹款活动的进展情况,并对甲方的管理工作提出建议。
4.乙方有权要求甲方及时提供筹款活动的相关证明文件和财务报告。
5.乙方有权要求甲方对筹得资金进行透明化管理,确保资金用于志愿者活动。
双方义务:
1.甲方有义务向乙方提供完整的活动信息和筹款方案。
2.甲方有义务对筹得资金进行合理使用,并接受乙方的监督。
3.乙方有义务遵守筹款活动的相关规定,不得进行违法活动。
4.乙方有义务保护捐赠者的隐私,不得泄露捐赠者信息。
5.双方有义务在合同履行过程中保持良好的沟通,及时解决出现的问题。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同约定的志愿者活动筹款总额为人民币__________元整(¥__________)。
二、支付方式:
1.筹款进度支付:乙方在筹款过程中,根据筹款进度,将筹得款项按比例支付给甲方。具体支付比例和进度如下:
-筹款达到总额的10%时,支付人民币__________元;
-筹款达到总额的20%时,支付人民币__________元;
-筹款达到总额的30%时,支付人民币__________元;
-筹款达到总额的50%时,支付人民币__________元;
-筹款达到总额的70%时,支付人民币__________元;
-筹款达到总额的90%时,支付人民币__________元;
-筹款达到总额的100%时,支付人民币__________元。
2.支付时间:乙方应在每个支付节点后的五个工作日内,将应支付款项汇入甲方指定的银行账户。
3.支付条件:乙方支付的款项应确保真实有效,不得含有虚假筹款行为。甲方在收到款项后,需提供相应的筹款证明,以证明款项的来源。
4.额外费用:本合同中未包含的额外费用,如银行手续费、支付平台费用等,由甲方承担。
5.逾期支付:若乙方未按时支付款项,甲方有权要求乙方支付逾期利息,逾期利息按中国人民银行同期贷款利率计算。
6.财务报告:甲方应在每个支付节点后七个工作日内,向乙方提供详细的财务报告,包括筹款金额、支付金额、剩余金额等信息。
7.最终结算:活动结束后,甲方应向乙方提供最终财务结算报告,包括筹款总额、实际支出、剩余资金等详细信息。
三、资金用途:甲方承诺将筹得款项全部用于志愿者活动的各项支出,包括但不限于活动组织、物资采购、志愿者培训等。甲方应定期向乙方公布资金使用情况,接受乙方的监督。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理:
1.若甲方未按照合同约定提供志愿者活动的详细计划或未取得必要的许可和批准,视为违约。
2.若甲方未按时向乙方通报筹款活动进展或未按照约定提供筹款活动的相关证明文件和财务报告,视为违约。
3.若甲方未按约定使用筹得资金,或未接受乙方监督,视为违约。
4.若乙方未按照筹款方案积极参与筹款活动,或进行违法筹款行为,视为违约。
5.若任何一方违反合同约定,另一方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于:
-支付违约金,违约金为合同总金额的__________%;
-赔偿因违约造成的直接损失;
-恢复合同原状,如需,承担恢复原状的费用。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.争议解决程序:争议发生后,双方应在收到争议通知之日起三十日内进行协商。如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.适用法律:本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:本合同的争议解决,由合同签订地人民法院管辖。
5.不可抗力:如因不可抗力导致合同无法履行,双方应相互理解,并协商解决。如一方因不可抗力无法履行合同,应在不可抗力发生后五个工作日内通知对方,并提供不可抗力的证明文件。
三、合同解除:
1.若一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.合同解除后,双方应按照合同约定处理未完成事项,并退还已支付款项。
3.合同解除不影响双方根据本合同已发生的权利和义务。
四、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
附则:
一、生效条件:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。双方应确保合同内容真实、完整,并按照合同约定履行各自的权利和义务。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至志愿者活动结束之日止。在此期间,双方应严格遵守合同约定,履行各自的义务。
三、变更和终止条款:
1.变更:本合同在履行过程中,如需变更,双方应书面协商一致,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.终止条件:以下情形导致合同终止:
-志愿者活动完成,合同目的实现;
-双方协商一致,决定终止合同;
-一方严重违约,另一方解除合同;
-出现不可抗力,经双方协商无法继续履行合同;
-法律法规或政策变动,导致合同无法继续履行。
3.终止后的处理:
-双方应按照合同约定,处理剩余事项,包括未完成活动、剩余资金等;
-任何一方不得要求对方赔偿因终止合同而造成的直接或间接损失;
-本合同终止后,双方应相互返还已支付款项。
四、通知:本合同项下的通知、文件及其他通讯,应采用书面形式,通过以下方式送达:
-邮寄:以挂号信方式寄送至对方地址,邮戳日期为送达日期;
-传真:以传真方式发送至对方传真号码,传真发送成功后,立即以书面形式确认;
-电子邮件:以电子邮件方式发送至对方电子邮箱,发送成功后,立即以书面形式确认。
五、不可抗力:
1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
2.如发生不可抗力事件,导致本合同无法履行,双方应相互理解,并协商解决。
3.不可抗力事件发生后,受影响的一方应在五个工作日内通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件。
六、合同份数:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
七、其他:本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
附件:
一、志愿者活动需求文档:包括活动目的、时间、地点、内容、参与人员要求等详细信息。
二、志愿者活动设计方案:包括活动流程、活动环节、活动组织架构、活动宣传方案等。
三、志愿者活动技术规格:如活动所需设备、道具、场地布置等的技术参数和规格要求。
四、志愿者活动相关证件复印件:包括甲方举办活动的许可文件、乙方参与活动的身份证明等。
五、志愿者活动筹款方案:包括筹款目标、筹款方式、筹款渠道、筹款宣传材料等。
六、志愿者活动财务预算:包括活动各项支出预算、资金筹集预算等。
七、志愿者活动志愿者招募及培训计划:包括志愿者招募标准、培训内容、培训时间等。
八、志愿者活动安全保障措施:包括活动期间的安全预案、应急处理措施等。
九、志愿者活动后续服务方案:包括活动结束后对志愿者的表彰、反馈收集等。
十、志愿者活动合作单位及个人协议:如与赞助商、合作伙伴等签订的协议复印件。
十一、其他与本合同相关的辅助材料。
签字、盖章及日期:
甲方(志愿者活动组织方)代表签字:
________________________
(签字)
甲方(志愿者活动组织方)公章:
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