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文档简介

日照钢铁控股集团有限公司邮件收发管理规定（试行）H1主办2015年4月14日订定第一章总则第一条为规范公司邮件收发秩序，保证公司邮件顺利收发，特订定本规定。第二条本规定所指公司邮件内容包括：各厂处合同、订单、样品等与公司运营相关，由公司统一报销快递费用的文件或物品。第三条前项所指公司邮件由秘书处统一收发管理。第四条公司各单位均需依照本规定进行公司邮件的收发。第二章邮件收发第五条邮件收发时间为每天上午9:30-10:30，下午14:30—15:30，各厂处需指定专人在规定时间内将邮件送达收件处，并与快递公司收件员当面办理收件手续，如在非规定时间内送件，收件员不予办理，邮件丢失由送件人员负责。第六条工作日收发件地点在新办公区北一排，非工作日收发件地点为办公区东四排秘书处。第七条领取一.邮件须由各厂处指定专人或收件人本人领取，领取时应出示工作证或相应证明，如指定人请假、离职，需提前告知秘书处进行备案后方可代领。二.到付件领取时需出示本单位一级主管签字（一级主管不在单位时可由二级主管签字，他人不得代签）及加盖本单位公章的打印版《到付登记表》（附1）。第八条寄件一.各厂处寄件时需出示本单位一级主管签字（一级主管不在单位时可由二级主管签字，他人不得代签）及加盖本单位公章的打印版《发件登记表》（附2）。二.为提高办理效率，应将本单位当日全部发件信息汇总至同一张表上后，一次性提交（数量多时可上、下午各汇总一次），除有特殊需求者外，不接收个人的零散寄件。三.各单位发件人员将待发邮件与《发件登记表》、（打印版）共同送至快递公司收件员处，同时将电子版发送至tianqian@。第九条每日下午收发件结束后，快递公司收件员将当日《发件登记表》、《到付登记表》纸质版汇总后交秘书处邮件管理员备案。第十条因快递单或《发件登记表》、《到付登记表》填写不清、内容错误而造成的不利后果，由发件单位自负。第三章附则第十一条公司邮件以外的私人信件或物品不允许通过公司账目进行邮寄，如发现有私人信件或物品通过公司账目邮寄，视情节轻重，依据公司规定议处当事人。第十二条本规定秘书处负责解释、补充，并对本规定的执行情况进行检查和监督。第十三条本规定经企划部门副总经理核定后发布实施，修正时同。附件1到付登记表单位：（章）序号收件日期收件人部门运单编号收件事由金额1宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体小四号2345一级主管：附件2发件登记表单位：（章）序号寄件

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