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文档简介

公司公章专用章印章管理程序电子印章生成器app一、目的为了加强公司公章和专用章的管理，保证印章的安全和正确使用，特制定本程序。二、适用范围本程序适用于公司公章和专用章的刻制、发放、使用、保管、废止等管理。三、职责分工1.行政管理部门：负责公章和专用章的刻制、发放、回收、销毁等管理工作。2.使用部门：指定专人负责保管公章和专用章，并按照规定的程序和要求使用印章。3.监印人员：负责对用印文件的审核，并在符合用印手续的文件上加盖印章。四、印章刻制1.公司公章和专用章由行政管理部门统一负责刻制，其他任何部门和个人不得私自刻制。2.刻制公章和专用章前，行政管理部门应根据公司的业务需要和管理要求，提出刻制申请，并经公司领导审批同意。3.刻制公章和专用章应选择正规的刻章厂家，并严格按照国家有关规定和程序进行制作。五、印章发放1.行政管理部门应建立印章发放登记制度，对公章和专用章的发放进行严格管理。2.领取公章和专用章时，应由领取人填写《印章领用申请表》，并经部门负责人和公司领导审批同意。3.领取人应妥善保管印章，不得私自将印章转借他人或带出公司使用。六、印章使用1.使用公章和专用章应严格遵守公司的相关规定和程序，确保印章的使用合法、规范、安全。2.在使用公章和专用章时，应由使用部门负责人或其授权人员进行审核，并在符合用印手续的文件上加盖印章。3.严禁在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖公章和专用章。七、印章保管1.公章和专用章应由专人负责保管，保管人员应严格遵守印章保管制度，确保印章的安全。2.保管人员应将印章存放在安全的地方，如保险柜、文件柜等，并采取相应的防盗、防火、防潮等措施。3.保管人员不得将印章私自借给他人使用，不得将印章带出公司。八、印章废止1.公章和专用章废止时，应由行政管理部门负责进行收缴，并按照规定的程序和要求进行销毁。2.销毁印章前，应认真核对印章的数量和种类，并做好登记和备案工作。3.销毁印章时，应采取安全、环保的方式进行，确保印章无法再次使用。九、违规处理1.对于违反本程序规定，私自刻制、使用、保管、废止公章和专用章的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。2.造成经济损失或其他不良后果的，将依法追究相关人员的法律责任。十、附则1.本程序自发布之日起生效实施，如有修订，将另行通知。2.本程序由行政管理部门负责解释和修

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