信息技术基础实训（WPS Office）课件 5.任务1.4创新创业大赛商业计划书排版39

任务1.4创新创业大赛商业计划书排版信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：长文档编辑技术1.4.1任务描述“小刘同学要参加“互联网+”大学生创新创业大赛，在整理好相关资料后，为了使文档看起来更加正式和美观，他需要对商业计划书进行排版。商业计划书通常由封面、目录和正文等部分组成，整篇文档使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，设置页眉、页脚格式，并自动生成目录，完成后的效果如图所示。1.4.1任务描述1.4.2任务分析任务1.4的思维导图如图所示。1.4.2任务分析正文：两端对齐，宋体，小四，固定值21磅，首行缩进2字符，段前、段后0行。标题1：1级大纲，居中对齐，黑体，三号，单倍行距，段前0行、段后0.5行。标题2：2级大纲，左对齐，黑体，小三，单倍行距，段前、段后0.5行。标题3：3级大纲，左对齐，宋体，四号，加粗，单倍行距，段前、段后0行。要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.4.2任务分析①

按要求创建正文和三级标题的样式，应用样式快速对文档进行格式调整。②为文档中的图、表添加题注。③为文档中需要解释的词添加脚注。④使用多级编号设置三级标题编号。⑤在文档中设置相应的分页符。要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.4.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。⑥设置封面和目录页。⑦添加奇偶页眉，设置正文页码格式。⑧设置目录格式，自动生成目录。⑨预览并保存文档。1.4.3知识准备1.样式及其使用样式是格式的集合，包括字符格式和段落格式等。将一组格式命名为一个样式后，可以应用于文档中的段落或文字，并可以被多次应用。如果修改了样式，则已经应用了样式的段落或文字会自动修改。使用样式可以使文档的格式更容易统一，还可以构筑文档的大纲，使文档更有条理，同时编辑和修改文档也更简单。WPS文字本身内置了许多样式，用户可以根据需要直接使用。将光标插入点定位于文档中要应用样式的段落或选中相应的字符，单击“开始”选项卡“样式”组“快速样式列表框”中的任意样式，即可将该样式应用于当前段落或所选字符。如果这些样式不符合要求，可以新建样式或修改内置样式。1.4.3知识准备（1）样式的应用1.样式及其使用单击“开始”选项卡“样式”组右下角的组按钮，可打开“样式和格式”任务窗格。单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，可以对新建样式的格式进行设置。1.4.3知识准备（2）新建样式（3）修改样式单击“开始”选项卡“样式”组右下角的组按钮，在打开的“样式和格式”任务窗格中选择想要修改的样式，右击，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，如图所示。通过该对话框可以对样式进行修改设置。1.样式及其使用1.4.3知识准备（4）清除样式（5）删除样式选中要清除样式的文本，然后单击“开始”选项卡“样式”组的组按钮，在打开的“样式和格式”任务窗格中选择想要清除的样式，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可。要删除已定义的样式，可以在“样式和格式”任务窗格中右击样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。需要注意的是，系统内置样式不能被删除。2.模板同一模板生成的文档具有相同的样式设置、页面设置、分节设置等排版格式。使用WPS的“模板”功能可以方便、快捷地建立规范化的文档。1.4.3知识准备①在当前文档中进行模板的页面设置、样式设置、图片格式设置等操作。②选择“文件”→“另存为”→“WPS文字模板文件（*.wpt）”命令，如图所示，打开“另存为”对话框，在其中设置文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入模板名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“WPS文字模板文件（*.wpt）”选项，最后单击“保存”按钮即可。（1）创建模板2.模板除了用户自定义模板，WPS中内置了多种用途的模板（如书信模板、公文模板等），可以根据实际需要选择特定的模板新建WPS文档。1.4.3知识准备（2）使用模板创建文档①启动WPS365教育版，选择“文件”→“新建”命令，在打开的窗口中除了可以选择“空白文档”外，还可以使用各种文档模板创建文档，如图所示。②选择所需要的“文档模板”，单击“立即使用”按钮即可。3.分页和分节一般情况下，WPS文字会根据字体大小以及一页中能容纳的行数对文档进行自动分页，但有时一页没写满时就希望从下一页重新开始，这时就需要人为插入分页符进行强制分页。将光标插入点定位在需要分页的位置，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”下拉按钮，在其下拉列表中选择“分页符”命令，在当前位置插入一个分页符，则后面的文档内容会另起一页。单击“空白页”按钮，将在光标插入点处插入一个新的空白页。如果要删除人工分页符，可以按Delete键或Backspace键。1.4.3知识准备（1）插入分页符需要注意的是，分页符不能实现对不同页面、页眉、页脚、页码的设置。3.分页和分节①下一页分节符：分节符后的文档从下一页开始显示，即分节的同时分页。②连续分节符：分节符后的文档与分节符前的文档在同一页显示，即分节不分页。③偶数页分节符：分节符后的文档从下一个偶数页开始显示。④奇数页分节符：分节符后的文档从下一个奇数页开始显示。1.4.3知识准备（2）插入分节符如果要对不同页面进行不同的设置，则需要先插入分节符。将光标插入点移动到需要分节的位置，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”栏中的命令即可，有如下4种类型的分节方式，如图所示。3.分页和分节“节”不是一种可视的页面元素，但是如果少了节的参与，许多排版效果将无法实现。整个文档默认为一节，即所有对文档的设置都是应用于整篇文档的。节是用来划分文档的一种方式，当插入分节符将文档分成几节后，可以根据需要设置每节的格式，能实现在同一文档中设置不同的页面格式。1.4.3知识准备可以像删除任意一个字符一样删除分节符。4.脚注和尾注①将光标插入点定位到需要插入脚注的内容处。②单击“引用”选项卡“脚注和尾注”组中的“插入脚注”按钮，在当前页面的底端出现一条横线，横线下面有脚注编号，在编号后输入脚注内容即可。在文档中的光标插入点处会出现一个类似上标的脚注编号，每个编号对应页面底部的一条脚注内容。③单击“脚注和尾注”组右下角的组按钮，打开“脚注和尾注”对话框，可以修改脚注编号的格式。在“编号方式”下拉列表框中还可以设置“每节重新编号”或“每页重新编号”，如图所示。1.4.3知识准备有时需要给文档内容加上一些注释、说明或补充，这些内容如果出现在当前页面的底端，称为“脚注”；如果出现在文档末尾，则称为“尾注”。（1）插入脚注4.脚注和尾注1.4.3知识准备（2）删除脚注（3）插入尾注（4）删除尾注若要删除脚注，则选定文档中的脚注号，然后按Backspace键即可。①将光标插入点定位到需要插入尾注的内容处。②单击“引用”选项卡“脚注和尾注”组中的“插入尾注”按钮，此时在整个文档的末尾出现一条横线，横线下面有尾注编号，在编号后输入尾注内容即可。在文档中的光标插入点处会出现一个类似上标的尾注编号，每个编号对应一条尾注内容。③单击“脚注和尾注”组右下角的组按钮，打开“脚注和尾注”对话框，可以修改尾注编号的格式，在“编号方式”下拉列表框中还可以设置“每节重新编号”。若要删除尾注，则选定文档中的尾注号，然后按Backspace键即可。5.题注和交叉引用①选中添加题注的第1个对象，单击“引用”选项卡“题注”组中的“题注”按钮，打开“题注”对话框，如图所示。②单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，如图所示。在“标签”文本框中输入对象的标签。例如，输入“图1.”，单击“确定”按钮返回“题注”对话框，系统就会自动添加序号，如图所示。③再次单击“确定”按钮，完成对所选对象添加题注的操作，题注会自动出现在对象的下方。④依次选择同类型的对象，分别单击“插入题注”按钮，添加题注即可。1.4.3知识准备（1）插入题注5.题注和交叉引用在插入题注后，就可以利用编号进行交叉引用。①将光标插入点置于要插入图表题注或编号的位置。②单击“引用”选项卡“题注”组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框。③选择引用类型、引用内容和引用哪一个题注，单击“确定”按钮，如图所示。1.4.3知识准备（2）交叉引用6.多级编号在文档编辑中常常需要对章节标题添加编号，如果手动添加编号，一旦发生修改，那么整个文档都需要重新编号。WPS文字提供的多级编号功能，可以实现对章节标题的自动编号。选择样式为“标题1”的文字，单击“开始”选项卡中的“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“多级编号”选项组中的一种编号样式，之后设置章节的级别就会自动生成编号。1.4.3知识准备7.页眉和页脚页眉和页脚是文档中的注释性信息，如文章的章节标题、作者、日期时间、文件名或单位名称等。页眉在正文的顶部，页脚在正文的底部。WPS文字中页眉、页脚和页码在“插入”选项卡的“页”组中设置，如图所示。1.4.3知识准备8.自动生成目录在使用WPS文字写论文或报告时，由于内容较多，常需要将长文档划分为多个章节。目录是长文档不可缺少的部分，有了目录就能快速查找文档中的内容。要实现目录的自动生成，必须首先完成对全文档各级标题的样式设置。将光标插入点放置于要插入目录的位置，单击“引用”选项卡中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“智能目录”命令下的目录格式，就可以利用智能AI技术在文档中插入目录了。1.4.3知识准备（1）插入目录8.自动生成目录如果文档中的标题或内容在目录生成后发生了改动，需要更新目录，则可以单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮，在打开的“更新目录”对话框中根据需要选择“只更新页码”和“更新整个目录”单选按钮进行相应的操作。1.4.3知识准备（2）自定义目录（3）更新目录单击“引用”选项卡中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”命令，打开“目录”对话框，可以设置目录的样式。9.导航窗格在WPS文字中，将常用的“文档结构图”和WPS特有的“章节导航”整合到了全新的“导航窗格”中，使“目录”“章节”“书签”合而为一，操作更为简洁和高效。“目录标签页”可以更加直观地展示整个文档结构框架，方便用户自由跳转至要查看的内容。“章节标签页”可以使文档分节情况一览无余，方便用户快速地进行分节操作。“书签标签页”记录了文档中的所有标签，单击即可跳转到书签位置。1.4.3知识准备单击“视图”选项卡“显示”组中的“导航窗格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“靠左”命令，如图所示，则在编辑页面左侧会出现“导航窗格”，如图所示。1.4.4任务实现1.打开“创新创业大赛商业计划书”文档，创建及应用样式①单击“开始”选项卡“样式”组右下角的组按钮，打开“样式和格式”任务窗格。单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，在“名称”文本框中输入“申报书正文”，在“样式基于”文本框中选择“无样式”，如图1-4-22所示。单击左下角“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，在打开的“字体”对话框中设置字体为宋体、常规、小四，如图1-4-23所示，单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。单击左下角“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，在打开的“段落”对话框中设置对齐方式为“两端对齐”，大纲级别为“正文文本”，首行缩进2字符，段前、段后间距为0行，行距为固定值21磅。单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框，选中“同时保存到模板”复选框，单击“确定”按钮，就可以在“样式和格式”任务窗格中看到刚刚创建的“申报书正文”样式。重复上述步骤，根据要求分别创建“申报书标题1”“申报书标题2”和“申报书标题3”样式，在对“字体”和“段落”进行格式设置的过程中，要求中未提到的选项保留默认值，不需要修改。②选中文档中的正文文本，单击“样式和格式”任务窗格中的“申报书正文”样式，修改文本格式。重复相同的操作，应用样式修改三级标题的格式。1.4.4任务实现2.对文档中的图、表添加题注将光标插入点放置在文档中“2项目简介”这一节中第1张图下，单击“引用”选项卡“题注”组中的“题注”按钮，打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图2-”，如图所示。单击“确定”按钮返回“题注”对话框，系统就会自动添加序号图2-1，如图所示，再单击“确定”按钮，对图片添加题注“图2-1”。依次选择同类型的对象，分别单击“插入题注”按钮，添加题注“图2-2”和“图2-3”。重复同样的操作步骤，在“5财务分析”这一节中添加题注“表5-1”至“表5-4”。1.4.4任务实现3.对文档中需要解释的词添加脚注在文档“1执行概览”这一节中选中第1次出现的“EPS模块”文字，单击“引用”选项卡“脚注和尾注”组中的“插入脚注”按钮，在当前页面的底端出现一条横线，横线下面有脚注编号1，在编号后输入“EPS模块”的注释内容。1.4.4任务实现4.使用多级编号自动添加三级标题编号①

单击“视图”选项卡，“视图”组中的“大纲”按钮，切换到“大纲视图”模式，单击“大纲工具”组中显示大纲级别文本框的下拉按钮，分别选择“显示级别1”“显示级别2”和“显示级别3”，显示文档的三级标题。②手动删除文档中三级标题前面的数字编号。将光标插入点置于“执行概览”标题前，单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择三级标题编号，单击“自定义”按钮。③打开“自定义多级编号列表”对话框，在“级别”列表框中选择“1”，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”；在“级别”列表框中选择“2”，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”；在“级别”列表框中选择“3”，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”。单击“确定”按钮，完成自动编号，即1标题1，1.1标题2，1.1.1标题3。1.4.4任务实现5.在文档中设置相应的分页符在文档的正文中页码是连续的，文字的格式是一致的。在每一章内容后面插入一个分页符强行分页，则光标插入点直接跳到下一页，新的一章的内容就从新的一页开始。将光标插入点定位在需要分页的位置，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”下拉按钮，在其下拉列表中选择“分页符”命令，在当前位置插入一个分页符，后面的文档内容另起一页。1.4.4任务实现6.设置封面和目录页①封面：将光标插入点定位在文档的最前面，单击“插入”选项卡“页”组中的“空白页”下拉按钮，在其下拉列表中选择“竖向”命令，在文档的前面插入一个空白页。在空白页上插入一张图片，使图片作为封面的背景。右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”→“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框。选择“文字环绕”选项卡，选择环绕方式为“四周型”，如图所示。切换到“大小”选项卡，高度和宽度都选中“相对值”单选按钮，在文本框中输入“100”，如图所示，单击“确定”按钮，整张图片就占满了整个页面。然后在图片上插入相应的文本框，输入文档标题和团队信息等。1.4.4任务实现6.设置封面和目录页

②目录：将光标插入点定位在文档正文前面，单击“插入”选项卡“页”组中的“空白页”下拉按钮，在其下拉列表中选择“竖向”命令，在正文前插入