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文档简介

商业合同律师函回函格式范文在商业活动中，合同的签署与履行是确保交易顺利进行的基础。然而，在合同履行过程中，因各种原因可能会出现争议或违约情况，此时，律师函作为一种法律文书，能够有效地维护当事人的合法权益。本文将详细探讨商业合同律师函的回函格式，并提供一份范文，以供参考。一、律师函的基本概念律师函是由律师代表当事人发出的正式信函，通常用于通知、催告、要求履行义务或警告对方。律师函具有法律效力，能够在一定程度上影响对方的行为，促使其履行合同义务或解决争议。二、律师函的回函重要性律师函的回函不仅是对律师函内容的回应，更是对合同履行情况的说明。通过回函，收函方可以表明自己的立场，解释相关情况，甚至提出解决方案。回函的内容和格式直接影响到后续的法律程序，因此，撰写时需谨慎。三、律师函回函的基本格式1.标题回函的标题应明确标示为“律师函回函”，并注明发函日期和发函单位。2.发件人信息包括发件人的姓名、职务、单位名称及联系方式。3.收件人信息包括收件人的姓名、职务、单位名称及联系方式。4.正文正文部分应包括以下几个方面：引言：简要说明收到律师函的时间及内容。回应：针对律师函中的具体问题进行逐一回应，说明自己的立场和观点。解释：如有必要，提供相关事实或证据，解释造成争议的原因。解决方案：如适用，提出解决争议的建议或方案。5.结尾表达希望对方理解的态度，并提供进一步沟通的联系方式。6.签名发件人签名及日期。四、律师函回函范文以下是一份商业合同律师函回函的范文，供参考：---律师函回函发件单位：XX律师事务所发件人：张三职务：律师联系电话：123-4567-8901发件日期：2023年10月1日收件单位：ABC公司收件人：李四职务：法务经理联系电话：098-7654-3210尊敬的李四经理：我司于2023年9月25日收到贵司发来的律师函，函中提及我司在与贵司签署的《销售合同》中存在违约行为。对此，我司表示重视，并对此函件作如下回应：首先，我司确认于2023年9月20日按合同约定向贵司发出了货物，并已提供相关运输单据作为证明。根据合同第5条的约定，货物的所有权在发货时即转移至贵司，因此我司并未违反合同约定。其次，关于贵司提到的货物质量问题，我司对此表示遗憾。根据我司的记录，所有发出的货物均经过严格的质量检验，并符合合同约定的标准。如贵司在收到货物后发现质量问题，恳请提供相关证据，以便我司进行进一步调查。最后，我司希望能够与贵司进行友好协商，妥善解决当前的争议。为此，我司建议于2023年10月5日召开会议，届时请贵司派相关人员参加，共同探讨解决方案。感谢贵司对此事的关注，期待您的回复。如有任何疑问，请随时与我联系。此致敬礼张三XX律师事务所2023年10月1日---五、总结与改进建议在撰写律师函回函时，需注意以下几点：1.准确性：确保回函内容准确无误，避免因

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