公司行政后勤管理制度

资料来源于网络整理，更多高质量文档请联系。公司行政后勤管理制度01总则第一条目的1.

规范公司行政后勤管理，保障日常运营高效有序2.

优化资源配置，降低运营成本3.

为员工提供安全舒适的工作环境第二条适用范围1.

公司总部及所有物业服务项目2.

全体员工（含外包服务人员）第三条管理原则1.

统筹规划，分级负责2.

厉行节约，杜绝浪费3.

安全第一，服务至上02办公用品管理第四条采购与入库1.

每月25日前各部门提交《办公用品需求计划表》2.

行政部汇总审核后执行集中采购3.

验收合格后填写《入库单》，建立电子台账第五条领用与使用1.

员工凭工牌填写《领用申请单》，部门主管审批2.

低值易耗品（如笔、纸张）按季度定量发放3.

耐用物品（如计算器、文件夹）实行"以旧换新"第六条库存管理1.

每月底盘点库存，生成《办公用品库存报表》2.

库存不足时提前15天申报采购计划03档案管理第七条档案分类1.

业主档案：入住资料、缴费记录、投诉处理记录2.

工程档案：设备台账、维修记录、检测报告3.

合同档案：物业服务合同、外包协议、采购合同4.

行政档案：制度文件、会议纪要、人事档案第八条归档要求1.

纸质档案按年度立卷，电子档案同步备份2.

重要档案（如产权资料）保存期不少于15年3.

借阅档案需填写《档案借阅申请单》，3日内归还第九条保密规定1.

业主信息、财务数据等敏感档案设查阅权限2.

禁止私自复制、泄露档案内容04车辆管理第十条车辆分类1.

公务车辆：用于商务接待、项目巡检2.

工程车辆：用于设备维修、物资运输第十一条使用管理1.

用车需提前1天提交《派车申请单》，行政部统筹调度2.

驾驶员每日填写《车辆使用记录表》，记录里程及油耗3.

公务车实行"一车一卡"加油制度，工程车按项目核算第十二条维护保养1.

每月进行安全检查，建立《车辆保养档案》2.

维修费用超500元需报行政部审批05印章与证照管理第十三条印章分类1.

公章、合同专用章、财务专用章、项目专用章2.

部门业务章（仅限特定用途）第十四条使用流程1.

用印需填写《印章使用审批单》，按权限审批：1)普通文件：部门主管审批2)合同协议：分管副总审批3)对外公告：总经理审批2.

建立《印章使用登记台账》，记录用印时间、事由、经办人第十五条证照管理1.

营业执照、资质证书等重要证照由行政部统一保管2.

借用证照需填写《证照借用申请单》，24小时内归还06会议管理第十六条会议分类第十七条会议纪律1.

提前1天发布会议通知，明确议题及参会人员2.

参会人员需提交书面材料，迟到超10分钟需说明原因3.

会议记录24小时内整理归档，重大决议跟踪落实07固定资产管理第十八条资产分类1.

通用设备：电脑、打印机、办公家具2.

专用设备：工程维修工具、消防器材3.

其他资产：食堂设备、宿舍家具第十九条管理流程1.

购置：单价≥2000元的资产需填写《采购申请单》，总经理审批2.

登记：建立《固定资产台账》，粘贴资产标签3.

处置：报废资产需技术部门鉴定，行政部备案08后勤保障管理第二十条食堂管理1.

制定每周食谱，保证营养均衡2.

餐费补贴标准：正式员工15元/日，外包人员10元/日3.

每月公示食堂收支明细第二十一条宿舍管理1.

提供集体宿舍的项目需制定《宿舍管理规定》2.

水电费实行定额补贴，超额部分由住宿人员分摊3.

禁止使用大功率电器，每月进行安全检查第二十二条外包服务管理1.

保洁、绿化等外包服务需签订协议，明确服务标准2.

行政部每月对外包服务质量进行评分，作为结算依据09附则第二十三条制度执行1.

本制度自发布之日起试行2.

每年由行政部