会议创新设计方案协议

会议创新设计方案协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方举办会议需要创新设计方案，乙方具备相关设计能力，双方经友好协商，就本次会议创新设计方案达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方就会议创新设计方案的合作事宜，确保双方权益，实现合作共赢。

二、合同背景：甲方举办会议，为提升会议品质，特寻求乙方提供创新设计方案，乙方愿意提供专业服务。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议创新设计方案交付完毕之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、目标受众、场地信息、预算限制等，确保乙方能够充分了解会议需求。

2.甲方应按照约定支付乙方设计费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.甲方应对乙方提供的设计方案进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露设计方案内容。

4.甲方应配合乙方进行设计方案的修改和完善，确保设计方案符合会议需求。

5.甲方应在设计方案交付后及时进行验收，对乙方提供的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，在规定的时间内完成会议创新设计方案，确保设计方案符合甲方要求。

2.乙方应保证设计方案的质量，确保其具有创新性、实用性、美观性。

3.乙方在接到甲方修改意见后，应在规定的时间内完成设计方案的修改和完善。

4.乙方应对甲方提供的设计方案保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露设计方案内容。

5.乙方应积极配合甲方进行设计方案的实施，确保设计方案能够顺利落地。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成设计方案，并确保设计方案质量。

2.甲方有权对乙方提供的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方保密设计方案，乙方应予以遵守。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费用，甲方应按时支付。

5.乙方有权要求甲方提供必要的资料，以便乙方完成设计方案。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付设计费用，应向乙方支付违约金，违约金为设计费用的百分之二十。

2.若乙方未按约定时间完成设计方案，应向甲方支付违约金，违约金为设计费用的百分之二十。

3.若任何一方泄露设计方案，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

五、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议创新设计方案协议的总金额为人民币______元整（￥______元），大写：人民币______元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元整）。

2.设计稿提交后支付：乙方完成设计方案初稿并提交甲方审核后，甲方应在____个工作日内支付设计稿审核费用的_____%，即人民币______元整（￥______元整）。

3.设计方案最终确认后支付：甲方对设计方案最终确认后，乙方应在____个工作日内完成最终设计文件的交付，甲方应在____个工作日内支付设计方案最终确认费用的_____%，即人民币______元整（￥______元整）。

4.结算款支付：在会议成功举办且乙方完成所有后续服务后，甲方应在____个工作日内支付结算款，结算款金额为合同总金额减去已支付款项，即人民币______元整（￥______元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供有效的发票或收据，乙方应予以核实并出具相应的收据。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或文件。

3.若因甲方原因导致设计方案未能按期完成或未能达到预期效果，甲方有权要求乙方退还部分款项，具体退还比例由双方协商确定。

四、额外费用：

1.若因甲方提供资料不完整、不明确或变更需求等原因导致乙方工作增加，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致乙方无法按期完成设计方案，双方应协商解决，并调整支付时间。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.若乙方未按约定完成设计方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

b.若甲方未按时提供会议相关资料，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因此产生的合理损失。

c.若甲方泄露乙方设计方案，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间完成设计方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

b.若乙方提供的设计方案不符合约定要求，乙方应免费重新设计，直至满足甲方要求。

c.若乙方泄露甲方提供的会议相关资料，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决在履行本协议过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼地为甲方住所地或乙方住所地，双方协商确定。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款。

4.双方可约定将争议提交仲裁机构仲裁，仲裁地为______，仲裁机构为______。

5.争议解决过程中，双方应遵守适用的法律和法规，并尊重法院或仲裁机构的裁决。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、合同解除：

1.若任何一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，可以解除本协议。

3.因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

五、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照双方提供的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应提前____个工作日书面通知对方。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，并在合同金额全部支付完毕后正式实施。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至甲方会议举办完毕之日止，但最长不超过____个月。

三、变更与终止：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式经双方签字盖章确认，否则任何变更均不具有法律效力。

2.终止条件：

a.合同目的实现：若甲方会议举办完毕，本协议自动终止。

b.一方违约：若任何一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

c.协商解除：经双方协商一致，本协议可以解除。

d.不可抗力：因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

四、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应按照约定履行各自的义务，并按照本协议的约定处理尚未履行完毕的事项。

2.合同解除后，乙方应将已交付的设计方案及相关文件交还甲方。

3.合同解除后，双方应互相返还因履行合同所支付的款项，并扣除因违约而产生的合理费用。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.若发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、甲方提供的资料：

1.会议主题及背景资料；

2.目标受众描述；

3.会议场地信息；

4.预算限制；

5.会议日程安排；

6.任何其他甲方认为对乙方设计工作有重要参考价值的文件。

二、乙方提供的设计方案：

1.创新设计方案初稿；

2.设计方案最终稿；

3.设计方案实施所需的详细技术说明；

4.设计方案修改记录及双方沟通记录。

三、技术规格及标准：

1.设计方案所采用的技术规格；

2.设备及材料的技术参数；

3.设计方案实施过程中应遵循的标准和规范。

四、相关证件复印件：

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方相关资质证书复印件；

3.乙方授权代表身份证明复印件；

4.甲方授权代表身份证明复印件。

五、其他：

1.双方认为对合同执行有重要参考价值的其他文件；

2.任何其他双方认为需要作为合同附件的材料。

附件内容为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法