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文档简介

2025年未就业毕业生档案存储与协议一、引言随着我国高等教育事业的蓬勃发展，每年都有大量的毕业生涌入社会。受各种因素影响，部分毕业生在离校时未能顺利就业。为保障这部分毕业生的档案安全，规范档案存储与管理，特制定《____年未就业毕业生档案存储与协议》（以下简称《协议》）。二、档案存储1.档案范围本《协议》所指档案，包括未就业毕业生的以下材料：（1）毕业证书、学位证书复印件；（2）身份证、户口本复印件；（3）就业推荐表、求职信、简历等个人材料；（4）在校期间的成绩单、获奖证书、荣誉证书等；（5）其他与就业相关的材料。2.档案存储期限未就业毕业生的档案存储期限为两年，自毕业之日起计算。在存储期限内，毕业生可随时提取档案。3.档案存储方式（1）纸质档案：毕业生需将纸质档案交至学校档案馆，由档案馆负责保管。（2）电子档案：毕业生需将电子档案上传至学校指定的档案管理系统，由档案馆负责管理。三、档案提取1.提取条件未就业毕业生在以下情况下可提取档案：（1）已签订就业协议或劳动合同；（2）已办理升学手续；（3）已参加国家或地方项目；（4）其他特殊情况。2.提取程序（1）毕业生向学校档案馆提出书面申请，说明提取原因；（2）档案馆审核申请，符合条件的予以批准；（3）毕业生凭档案馆出具的提取证明，到相关部门办理提取手续。四、档案管理1.档案保密档案馆应严格执行保密制度，确保毕业生档案的安全。未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露档案内容。2.档案更新毕业生在存储期间，如档案内容发生变化，应及时通知档案馆，由档案馆负责更新档案。3.档案查询毕业生可通过以下方式查询档案：（1）现场查询：毕业生可到学校档案馆现场查询；（2）网络查询：毕业生可通过学校指定的档案管理系统进行查询。五、协议履行1.毕业生应按照本《协议》规定，按时将档案交至学校档案馆，并确保档案内容的真实性、完整性。2.学校档案馆应按照本《协议》规定，妥善保管毕业生档案，确保档案的安全、保密。3.毕业生在提取档案过程中，应遵守相关法律法规，不得损害他人合法权益。六、违约责任1.毕业生违反本《协议》规定，未按时将档案交至学校档案馆的，档案馆有权拒绝提取档案。2.毕业生在档案存储期间，因个人原因造成档案损坏、丢失的，应承担相应责任。3.毕业生在提取档案过程中，违反法律法规，损害他人合法权益的，应承担法律责任。七、其他事项1.本《协议》自签订之日起生效，有效期为两年。2.本《协议》一式两份，毕业生和学校档案馆各执一份。3.本《协议》未尽事宜，可由双方协商补充。4.本《协议》签订后，如国家政策有变动，双方应按照新政策执行。八、附则1.本《协议》由学校档案馆负责解释。2.本《协议》自发布之日起实施。《____年未就业毕业生档案存储与协议》旨在规范

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