2025年会议室租赁策划安全保障协议书模板

2025年会议室租赁策划安全保障协议书模板甲方（会议室出租方）：____乙方（会议室承租方）：____鉴于甲方拥有会议室场地及设施，乙方需租赁甲方会议室进行活动，为确保双方权益，特订立本协议书，以便共同遵守。一、协议主体1.1甲方：____地址：____联系人：____联系电话：____1.2乙方：____地址：____联系人：____联系电话：____二、会议室租赁事项2.1租赁会议室：甲方同意将位于____的会议室（以下简称“租赁会议室”）出租给乙方使用。2.2租赁期限：自____起至____止。2.3租赁费用：双方约定租赁会议室的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。2.4付款方式：乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付租赁费用。乙方逾期未付款的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。三、会议室使用及安全保障3.1乙方在租赁期间，应按照甲方提供的会议室使用规范进行使用，不得擅自改变会议室的用途和布局。3.2乙方在使用会议室期间，应确保会议室内的设施、设备完好，如有损坏，乙方应按照甲方的要求承担修复或赔偿责任。3.3乙方在使用会议室期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。3.4乙方应确保会议室内的安全，如发生火灾、地震等突发事件，乙方应立即启动应急预案，组织人员疏散，并协助甲方进行善后处理。3.5乙方在使用会议室期间，应加强疫情防控，确保参会人员身体健康。四、甲方责任4.1甲方应确保租赁会议室的设施、设备齐全，符合国家相关规定。4.2甲方应协助乙方办理会议室使用手续，确保乙方在使用过程中不受干扰。4.3甲方应定期对会议室进行检查、维护，确保会议室的安全使用。4.4甲方应协助乙方处理突发事件，确保会议室的正常使用。五、协议解除与终止5.1协议解除：在租赁期限内，如双方协商一致，可以解除本协议。解除协议后，乙方已支付的租赁费用，甲方不予退还。5.2协议终止：租赁期限届满，本协议自动终止。如乙方需继续租赁，应与甲方重新签订租赁协议。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为租赁费用的____%。6.2乙方未按照约定支付租赁费用的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期付款金额的____%。七、争议解决本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他事项8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____签订日期：____一、甲方责任1.1甲方应确保会议室的硬件设施和安全设备符合国家相关标准，包括但不限于消防设备、安全出口、应急照明等。1.2甲方应提供会议室使用说明书，包括设施操作指南、安全注意事项等，确保乙方在使用过程中能够了解并遵守相关规定。1.3甲方应定期对会议室进行检查和维护，确保会议室的安全性和舒适性。1.4甲方应协助乙方处理突发事件，提供必要的技术支持和协助。二、乙方责任2.1乙方应按照甲方提供的会议室使用规范进行使用，不得擅自改变会议室的用途和布局。2.2乙方应确保使用期间会议室内的设施、设备完好，如有损坏，乙方应按照甲方的要求承担修复或赔偿责任。2.3乙方应遵守国家法律法规，不得在会议室从事违法活动。2.4乙方应加强疫情防控，确保参会人员身体健康，如发现疫情，应及时报告甲方并采取有效措施。三、安全保障措施3.1甲方应提供会议室的安全预案，包括火灾、地震等突发事件的应急处理措施。3.2乙方应制定并落实参会人员的安全教育培训，确保参会人员了解并遵守安全规定。3.3双方应共同开展安全演练，提高应对突发事件的能力。3.4乙方应配备必要的安全防护用品，如口罩、消毒液等。四、协议解除与终止4.1在租赁期限内，如双方协商一致，可以解除本协议。解除协议后，乙方已支付的租赁费用，甲方不予退还。4.2租赁期限届满，本协议自动终止。如乙方需继续租赁，应与甲方重新签订租赁协议。五、争议解决5.1本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向合同