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文档简介
微波消解系统采购方案投标文件(技术方案)投标方案投标人名称:****有限责任公司地址:****号二楼联系人:****投标日期:****1报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.《一份好的投标文件,至少让你成功了一半。》目录 1.1.服务方案(含对项目需求的理解、设计、策划和执行方案等) 1 1 3 41.2.前期实施方案 6 6 61.2.3.采购作业流程图 7 7 9 1.3.5.货物发货 2 1.4.后期实施方案 26 292.1.质量保证目标 292.1.1.质量目标 2.1.2.保证设备质量完全满足或优于招标文件技 2.2.质量保证措施 2.2.1.成立项目供货小组 2.2.2.建立完善的管理体系 2.3.质量监督制度 432.3.1.健全质量管理机构,强化质量组织保证措 2.3.2.加强工作信息收集反馈,提高工作质量措 2.3.3.原料保障品质监控 4432.3.4.仓储环节质量保障 452.3.5.培训方案 2.4.供货周期及具体实施内容 2.4.1.供货周期 2.4.2.实施内容 2.4.3.货物的采购 2.4.4.货物的运输 2.4.6.交货承诺 2.4.7.货物的验收 2.4.8.违约赔偿保障 2.4.9.售后服务承诺 2.5.具备成熟、完善的服务体系 2.5.1.设立专门的客户服务及技术支持部门 592.5.2.客户服务中心 2.5.3.技术支持部门 2.5.4.售后服务保障 2.5.5.售后服务管理细则 2.5.6.建立售后服务标准,规范售后服务 2.5.7.及时快速的处理投诉 642.5.8.开展客户满意度、忠诚度调查 2.5.9.售后服务内容 42.5.10.客户投诉处理管理 2.6.其他售后服务 702.6.1.客户巡检 2.6.3.突发情况应急措施 2.6.4.培训体系 2.6.5.用户档案卡制 1第一章服务计划书1.1.服务方案(含对项目需求的理解、设计、策划和执行方案等)求及以明确的安全监控、报警装置能确保设备正常安全使330℃、最高压力2300psi的样品;操作简单,无耗材,可4、主机配备一键式智能消解控制系统,智能识别传感器数量6套,全自动消解罐智能识别控制,可自动识别消解25、主机配备微波能量最大化系统,瞬间同步大功率平台,三维微波输出,保证微波输出能量最大化,确保难溶样6、主机配备过量微波吸收系统,单向循环晶体,吸收文件内提供微波泄漏检测报告。7、主机配备腔内火焰报警系统,在实验过程中,微波腔内出现任何火星,仪器会立即停止微波发射,同时发出报采用一体化控制终端、智能操作系统,中英文操作界面可选,触摸屏操作,配备USB接口,可通过U盘升级软件、导入、导出应用方法。内置EPA、ASTM、GB等应用方法;内置帮助文件及视频。可实时显示温度,压力,功率曲线图,可实时显示每个消解罐的温度柱状图及温度数值。9、高温高压消解罐消解内罐:采用高纯度TFM材料,最高耐温330℃,最高耐压2300psi。防爆外罐:采用陶瓷增强纤维材料,最高耐温1000℃,最高耐压10000ps。;消解转盘:一体化双层结构,非金属材料,具有良好的3消解罐盖子:高纯度PFA材质,一体化结构,无需任何10、石墨消解赶酸仪整机采用一体化不锈钢结构,加热体材质为石墨,温度范围:室温~250℃,精度±1℃,加热孔数量16位,孔径深度和消解罐完全匹配。1.1.2.设计、策划和执行方案为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如项目环节任务内容简述任务执行部实施前期合同的签订进行商务洽谈,确保合同的顺利签订商务部组制定详细编制实施方案、项目部的组建项项目负责人实施方案目实施动员大会项目经理货物的采购确保所有产品顺利到达我方仓库采购组项目经理货物检验入库、仓储保保证所有产品的质量、数量项目负责人项目经理4管验收组实施中期货物的重新包装包装按照业主要求、发货数量进行重新包装仓储组货物发货按照业主需求进行分货、拣货、发货物流组货物运输按照业主要求运送到指定地点物流组货物的配送按照业主要求配送到指定点,堆码合格物流组实施后期货物的验收根据验收方案对货物进行验收。项目负责人项目经理验收组货物的质保提供给用户及时准确的帮助,包括使用方面的热线咨询、故障的修复。售后组5合同签订货物的配送货物最终验收货物采购货物的运输货物质保期货物到货初级检验货物发货货物质保期货物入库保管货物重新包装项目的最终完成6假如我公司能有幸中标,我公司保证第一时间与采购人签订合同,严格按照《招标文件》合同书样式及主要条款执行,不无故拖延,故意刁难,完全满足采购人要求。如采购人有特殊情况或要求,我公司也将竭尽所能满足。根据业主与公司签订的项目采购合同及变更情况,项目部编制整体采购计划,将《货物需求单》交采购部;采购部根据《货物需求单》收集采购信息,确定合适的采购,编制整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后执行采购计划;采购部根据货物订货周期,进行货物采购合同签订。签订时会同项目部负责人进行合同条款的落实,采购负责人与项目负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括:达到国家有关法规,满足投标文件技术标准和质量要求,厂家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书实行生产许可证制度的产品,要有许可证主管部门颁发的许可证编号,批准日期和有效期。7厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证。厂家具有完善的品质保障体系。提供产品测试报告。合同签订后,根据需要及供货周期通知供货方发货。供货方将货物发到公司的。计划1天能时间完成采购计划。1.2.3.采购作业流程图供应商采购部项目部供应商采购部项目部请求工程订单准备货物协调采购交货工程计划制造信息反馈采购订单付款收款销售1.2.4.货物到货初级检验我公司与项目单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在此期间,我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,每天向业主通报一次到货情8到货情况跟踪表格式如下:原因报告到后则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收,无问题后办理签收入库手续,同时根据合同进行支付尾款;项目负责人将根据采购合同、销售合同的技术规格,数量,包装等进行完全验收,若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或本身的短少和损坏,我方将立即重新采购,补足合同所需货物。无问题后由采购部、项目负责人、库管进行交接接收。并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。检验方法:9我方将组织业主共同进行到货检验,并认真做好记录,各方签字。检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求;外观良好,运输途中未受损;编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。随箱文件,每个包装箱内附有产品的合格证书。1.2.5.货物入库保管根据物品的性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法。按照不同的类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防错用。办理入库凭证。建立库房值班制度、安排专人值班。库房码放按货物分类的不同要求合理的布局、整齐统一。充用利用库房的立体多层分放;按货物的体形不同合理选择堆放方式,做到合理高效;要求货物要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消防和安全。做到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目清数。库房的安全及防火防盗措施:配备足够的灭火器,并定期进行维护,如条件允许安装防火防盗装置。库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全的因素存在,门窗锁是否完好,如有异常及时向工地保安反映。库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库。相关人员及其他人员不得随意进出库房,如需出货须在库内点清并签字认可,以防出现差错和丢失。库管人员不得擅离职守。任何人不得将私人物品存入库房。根据合同的发货地进行货物重新包装,分装。提供的所有货物具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装,包装应有减振、防冲击的措施,保证在运输、装卸过程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏,我方会在设备的设计防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性,以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采用防潮湿包装。在包装货物时,按货物类别进行装箱。备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货。专用工具也会分别包装。各种设备的松散零部件将采用好的包装方式,装入尺寸按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记:>收货人>发货标记>货物名称、箱号>毛重/净重(公斤或用Kg表示)>体积(长*宽*高,以毫米表示)按照货物的特点,装卸和运输上的不同要求,包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引起事故时,责任由我方承担。公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物安全运抵现场;公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用;每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套装箱里,一套在包装箱外。按照项目的数量,地点,进行准确的发货。贴标签贴标签分货捆包、包装发货检查运到发货准备区发货日程堆放传票处理发货发货信息记录1、文明装卸,轻拿轻放,严格执行上轻下重原则。装车时要根据情况使用泡沫、珍珠棉等加以保护。2、产品装车前,负责安装的队员必须对照送货单、装车清单,仔细核对产品规格、颜色,确认无误之后才可以装车,未经过仓管员清点的产品,不能装车。3、在安装现场需要使用大楼电梯时,由安装组长负责出面协调,不得因使用电梯而与管理人员或者其他人员发生争执。4、在产品装卸过程中,严禁将产品放在地上推拉。要注意不能划花或者碰伤地板、地毯、门窗,需要靠墙摆放的产品,必须使用泡沫、纸皮予以保护。5、工作地点如果刚装修完毕,要特别注意对装修环境的保护。6、产品堆放时,一定要准确归类,并将产品标签朝外。7、技术安全措施问题(1)采取项目经理负责制;(2)对参加该项目的人员进行质量、安全和实施的技术要求进行培训,对运输人员进行技术交底;所有人员必须持证上岗;(3)运输人员在作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施;针对项目进行科学、合理的风险评估,确定实际需要的运输设备工具;(4)在接货时,严格检查,如有残损,及时将残损情况报告客户和公司业务部门,并按照客户意见处理,并做好(5)运行前必须检查大件设备装载与捆扎情况;在运输途中,定时检查大件设备的绑扎加固情况是否完好,如有不安全的隐患及时采取措施清除,以确保货物安全;(6)运输前必须对运输车辆、封刹工具进行严格检查;(7)严格按照安全质量操作规程和实施方案作业;(8)夜间作业,施工人员配置反光背心,最大限度地确保实施人员以及产品的安全;(9)随同人员,要随时做好记录,以备公司检查。8、注意运输保障的控制(1)对准备运输的设备需进行适当的保管和包装,以防损伤。对运输的控制应该分四步进行:装载前,必须对要运输的货物进行核对验收。有效地执行细则—执行捆扎和加固方案;一到货后立即执行接收条款。选取和维护运输工具一正确选用运输工具;一对运输工具进行维护;一正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,确保运输条件与实际情况相符等)。人员的安排和考核—明确人员的职责;一进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。9、大件运输的安全控制(1)运行时间货物运输必须保证在计划时间内运行(2)运行速度正常运输速度必须控制在道路安全控制范围内(3)车辆启动前的检查车辆启动前必须对车和加固情况作详细的检查,杜绝隐患,并做好记录。有问题必须在启动前排除(4)车辆停放运输过程中,夜间停放或中途停车必须选择道路坚实平整、路面宽阔、视线良好的地段停放,设置警戒线、警示标志,并派人守护;停放时间较长时,检查设备捆绑情况和车停车时,做好安全隔离措施,提醒其他车辆注意绕行。根据本项目交货的交货地点将进行专车专送。无论采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。采购人协调现场对合同货物在交货地点的卸货,我方负责现场卸货,以保证卸货过程中的质量和安全。配送保障措施,本投标人提供的货物是合格的全新产品,符合国网标准和招标技术规范规定的相关质量标准,满足招标文件中的技术要求。送货到使用单位时,货物的外包装完整,且货物的表面无划伤、碰撞现象。为了更好的服务,让贵方物资采购享受轻松无忧产品配送,我公司对采取如下措施:我公司所提供产品质量符合行业标准要求,严禁伪劣、物资符合国家法定的质量标准、行业标准,及采购方要求;提供所需证件及产品检验报告单,产品的质量标准、检验报告、《质量安全》标志与实际供货的产品的质量标准、检验同时我公司建立了完善的产品采购查验、人员培训管保证按照贵方采购清单要求的产品质量和数量按时送到贵方指定的地点,随叫随到,随时提供采购,并送达指定此外我公司有专用仓库,并设立了缺货、补货应急专项小组,成立客户项目配送专项小组,安排专车待命,安排专门联系人,完成贵公司临时之需,24小时内接受贵公司信息,并按照贵公司要求补货。针对此次采购项目,我单位高度重视,将安排专车、专人进行配送,确保贵公司所需物质及时足量配送到位。基本配送区域划分基本配送区域划分配送先后次序暂定各用户分布情况订单货品特性各用户的交货时间各用户的各用户的形式、种类形式、种类车运送成本交通状况用户点位置路径顺序送达时间限制性质性质车辆装载方式订货主管库存主管运输主管配送主管客服主管退货信息咨询送达配车车管接货采购订货1)配送计划:如我公司中标,合同签订后根据采购人需要及时将物资免费送到指定地点。我公司承诺提供的产品均为全新原厂物资,我公司负责所有物资的运输,在此过程中产生的费用,由我公司承担。2)配送计划的制订与决策:一份完整的、具有可操作性的配送计划由以下几方面内容构成:用户订单方面:用户需求的物品品名、规格、数量、交配送作业方面:送货车辆、送货线路与人员。尽可能优化车辆行走路线与送货批次,并将送货地点和路线在地图上标明或在表格中列出,配备合适人员全程、全车负责,完成满足用户时间性需求,结合运输距离确定送货提前期。满足用户需求所选择的送达服务的具体组织方式和规签章、货款的结算等方式和规范。3)配送计划制订的依据:用户订单对配送商品的品种、规格、数量、送货时间、送达地点、收货方式等都有要求。因此,客户订单是拟定配送计划的最基本的依据。物品特性:配送物资的体积、形状、重量、性能、运输要求,是决定运输方式、车辆种类、载重、容积、装卸物资(1)运输组织设计为了安全、优质、按时完成物资运输,针对本项目我公司成立项目部门,作为公司的一个机构代表公司行使权力,全面负责本次物资运输的对外业务联系和内部协调组织管理,确保物资在运输过程中处于受控状态。(2)项目部门指定专人负责。(3)项目部门下设运输组,安全组,调度组,装卸组。(4)项目部门组织结构图如下:总经理总经理订单组送货组采购组(5)部门职责1)项目负责人负责审批运输方案及运输计划;对运输组、安全组、调度组、装卸组、运输路线、运输计划等实施全方位管理和控制,使运输质量达到甲方规定的组织有关人员对运输实施中的质量活动进行监控,使运输过程始终处于受控状态;负责运输施工过程中的各项事宜的最终裁决;2)运输组负责物资公路运输,以及运输沿途车辆维修、调整等一切与公路运输车有关的事宜。3)安全组负责本部门的安全管理工作,负责检查指导并监督执行安全运输规章制度。运输过程中每天召开安全运输例会,负责对运输人员的安全运输教育,组织安全运输检查,及时掌握安全运输情况,采取相应措施,保证运输安全。参加运输项目安全技术措施的审核、交底,参加事故的调查、分析和处理,同时做好运输安全管理工作的台账。4)调度组负责部门的运输调度工作,负责运输过程中的车辆调度,驾驶人员的安排。5)装卸组负责物资装车,到底目的地后的卸车的一切有关事宜。在运输过程中,由我公司派专人负责汽车装运,并跟车到目的地,对装卸的质量做全面的负责与监控,发现问题及时解决并反馈给公司总部,以便做出第一时间的处理,从真正意义上把质量放在第一位。另外,物料的装载与加固的基本要求是必须能够经受正常的汽车运输中所产生的各种力的作用,以便保证物料在运输的全过程中不至于出现移动、滚动和坠落等情况,一方面防止坠落的碎石、河砂对人畜的伤害,减少对市容市貌的影响,另一方面则减少对物料的浪费,减少运输时间。在交货验收环节,则派专人负责。物资运抵到目的地后根据发货清单及有关质量标准进行物资的交货及验收,交货工作由我公司和甲方的专职人员进行交货6)售后组为了更好的服务用户的需求,建立合理的运输服务管理制度及体系,做好指导使用及时售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。以“周到的服务、可靠的物资质量”为原则向客户服务。1、每一个包装箱内附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。2、我方提供给货物是生产厂家原造的,全新的,并完全符合客户各项使用目的或在采购时提出的各项需要。3、根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收,对货物有异议,客户有权当场拒收。如果发现数量不足或有质量、技术等问题,我方负责按照客户的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。对于大型或者复杂的采购项目,客户有权邀请法定的质量检测机构参加验收,由其出具验收报告,参加验收的成员在验收书上签字,并承担相应的法律责任。客户在货物送达后无正当理由而拖延验收,则视为其已验收通过(双方另有约定除外)。客户也可以在收到货物后15日内向我方提出书面异议,经双方核实确属我方责任的,客户有权退4、我方出具货物的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件(加盖我方公章),我方未能提供上述资料的,5、客户有权从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合技术质量标准的,客户有权退货。双方对产品质量发生争议,由相关部门的质量监督检验机构进检验费由我方承担。6、到货验收合格后,我方将货物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给客户,由我方送货人员与客户收货负责人共同签字确认,双方签字确认之日即为该批货物交付之日。验收不合格,客户拒收或退货的,我方负责退换货并承担增加的费用和给客户造成的损失。7、货物验收合格后,填写《验收单》,并由双方共同交货验收单说明:交货验收单是企业供需双方交货与验收的票务单据。一般包括产品名称、编号、规格(标准)、单位、订购客户名称:送货单号:到货日期:检验日期:联系方式:产品名合格数不合格数不合格原总计仓库主管:入库员:检验员:采购人:1.我公司承诺会在签订合同后10周内交付设备。2.我公司承诺设备质保期为自交货验收之日起3年。质保期内若设备发生故障或不能正常运行,我公司承诺在接到报修通知后2小时内给予响应并提出维修方案;在24小时内需派专人到现场解决问题,若当场不能修复的,则及时提供备用设备(相同型号)供招标方使用。质保期满后提供终3.设备交付同时,我公司承诺对招标方相关使用人员进行基础设备介绍与培训,包括设备安全操作要求、日常维护及简单的故障排除等,具体根据招标方的要求进行培训。我公司生产厂家每年提供3个免费培训名额。第二章质量保证方案质量方针:质量目标:作的依据。质量管理的目的和内容:产品技术标准符合国家强制性标准规定且满足招标文2.我司保证交货率达到100%,如有破损或质量不达标的设备须按技术要求如数补齐,在所有货物到达指定地点后,由采购方和我司双方对货物的数量和质量进行抽查验收,对不符合质量要求的货物我司承诺更换。承诺向采购方提供的货物是全新、完整、未使用过的。我司向采购方承诺在质量保证期内,所有非故意性损坏以及正常使用范围内造成的损坏均提供更换服务或免费维修服务,产生的相关费用3.我司提供设备质量保修期为自交货验收之日起34.我司承诺所提供的货物是全新的、未使用的,并在各个方面符合国家、行业规范标准及合同规定的质量、规格5.我司所提供的设备有设备合格证,设备上或外包装上需有技术参数和使用说明书及生产厂家等资料,符合《中华人民共和国设备质量法》标准。6.交货时所有货物应为出厂原包装,有生产厂家包装封带。到货时包装应完好,由采购人检验合格后拆封。7.我司提供的设备质量严格按购货方规定的技术标准执行。在采购方没有规定的技术标准时,我公司将按照国家现行标准执行,并向采购方提供设备样品,经采购方同意后向采购方提供设备,并保证设备质量的稳定和逐步提高。8.对通过验收的货物,出现相关证照不全、品牌不符及质量问题的,保证无条件退货,并在采购方规定时间内补9.对确属我方设备质量问题的,已经使用造成的损失,由我公司负责赔偿损失。10.我司在规定日期内没有完成采购任务,由于我公司自身原因,达不到竞争性磋商文件中要求的等问题而导致的纠纷,我公司负全部责任。11.我方保证严格按贵公司要求提供设备和服务,我方对所提供设备的质量负责。12.质量投诉的处理:由专人负责本次项目投诉处理。13.验收:由我方配送到采购方指定地点后,采购方每次须按本合同所约定的货物清单及参照中标样品对货物的品牌、外观等进行验收,我方在验收现场提供必要的技术支14.我司保证向采购方提供的货物是符合采购承诺的、全新、完整、未使用过的。在所有货物到达指定地点后,由双方对货物的数量和质量进行抽查验收,对不符合质量要求的货物我司承诺更换。运输及安装调试费用我司负责。15.在质保期内,所有非人为损坏以及属于质量问题的设备,我司予以更换或免费维修。16.交货时,我司随货向采购方交付设备必需的合格证、保修卡,相关资料(如操作手册、设备说明、使用指南、维修手册、安装调试说明书、服务手册等)及配备的用件、工具等。验收时,由双方共同按合同约定及样品进行验收。17.为保证项目顺利及时进行,我司在服务期间内配备专业服务团队进行项目跟进及相关服务。18.我司所供设备均为原厂、全新设备。2.1.2.保证设备质量完全满足或优于招标文件技术要求2、总体要求:能处理反应罐罐内体积100ml、最高温度330℃、最高压力2300psi的样品;操作简单,无耗材,可同时控制所有消解罐的温度和压力。微波源采用专业磁控管设计,采用0-100%可调的非脉冲连续微波,安装功率3680W,微波发射器垂直双向交错安装,微波波导三维输出,保证微波场能量均匀。文件提供连续非脉冲微波证书、ETL安全认证证书,GS安全认证证书。4、主机配备一键式智能消解控制系统,智能识别传感器数量6套,全自动消解罐智能识别控制,可自动识别消解罐类型,数量,自动规划消解步骤,自动匹配微波功率、消解温度压力等参数,实现自动消解。5、主机配备微波能量最大化系统,瞬间同步大功率平台,三维微波输出,保证微波输出能量最大化,确保难溶样6、主机配备过量微波吸收系统,单向循环晶体,吸收文件内提供微波泄漏检测报告。7、主机配备腔内火焰报警系统,在实验过程中,微波腔内出现任何火星,仪器会立即停止微波发射,同时发出报采用一体化控制终端、智能操作系统,中英文操作界面可选,触摸屏操作,配备USB接口,可通过U盘升级软件、导入、导出应用方法。内置EPA、ASTM、GB等应用方法;内置帮助文件及视频。可实时显示温度,压力,功率曲线图,可实时显示每个消解罐的温度柱状图及温度数值。9、高温高压消解罐消解内罐:采用高纯度TFM材料,最高耐温330℃,最高耐压2300psi。防爆外罐:采用陶瓷增强纤维材料,最高耐温1000℃,最高耐压10000ps。;消解转盘:一体化双层结构,非金属材料,具有良好的消解罐盖子:高纯度PFA材质,一体化结构,无需任何工具就能完成安装。10、石墨消解赶酸仪整机采用一体化不锈钢结构,加热体材质为石墨,温度范围:室温~250℃,精度±1℃,加热孔数量16位,孔径深度和消解罐完全匹配。2.2.质量保证措施2.2.1.成立项目供货小组成立项目领导小组,项目领导小组所有成员由具有多年从事该行业资历且经验丰富、工作严谨的本公司优秀员工组成。且学历高,执行力强。项目领导小组所有成员相互协作反复、认真、彻底的研究招标文件中的技术方案、确定该项目的难易级别。完全理解用户的需求,保证所选的设备都技术先进、性能稳定、经济实用。我们除了具有一批高素质的技术管理人员,精良设备外。在该项目所选用的设备都是质量过硬的国际知名品牌或经过多个项目上的实践,在多个项目上保证性能稳定的设针对本次项目,我公司认为必须有良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。我公司组建针对此项目实施和管理的组织和领导机构。商务小组项目领导小组项目实供应链客服技术验收质量售后2、工作职责划分:(1)负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。(2)根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。(3)主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。(4)负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。(5)根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公(6)负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。(7)负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。(8)负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。(9)签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的(10)负责公司人力资源的开发、管理和提高。(11)负责公司安全工作。(12)负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。(13)负责公司组织结构的调整。(14)负责组织完成其他临时性、阶段性工作和任务。(1)负责公司来访客人的接待。(2)做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。(3)负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。(4)负责文件的管理和存档工作。(5)负责各级文件及会议安排、等的发放工作。(6)负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。(7)负责中心的考勤工作,每月按时准确地向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。(8)负责收取违章或者迟到员工的罚款。(9)负责中心各类文字编辑及处理工作。(10)负责公司日常卫生的清洁和管理。(11)负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。(12)负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。(13)电话及一切日常费用支出的控制及交纳。(14)严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。(15)完成总经理交办的其他工作。(1)能快速熟悉项目概况,制定项目详细的组织计划、(2)熟悉流程,能独立完成与项目相关的业务流程,解决流程中出现的各种问题;(3)熟悉项目管理,根据组织计划及方案安排人员进(4)参与合同的编制与签订;(1)组织制定项目总体规划,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。(2)严格质量管理,保证设备质量达到国家规定的标准或合同的要求。(3)合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证设备质量、工期和效益的目标得以实现。(4)协调解决处理好与采购方以及行业主管部门的关(5)解决处理项目中出现的各种问题,协调解决、裁(6)完成领导交办的其他工作任务;(1)在项目经理领导下,负责安全管理工作。(2)做好安全生产的安全教育工作,组织好安全生产达标活动。主持或参加各种定期安全检查,做好记录,定期(3)对违反劳动纪律、违反安全条例、违章指挥、冒险作业行为,或遇到严重险情,有权暂停生产。(4)参加安全事故调查分析会议,并做好相关记录,及时向有关领导报告。(1)认真贯彻执行国家、地方政府和本公司有关技术、质量管理的各项方针政策、规范及标准规定,对设备质量承(2)掌握项目质量特点、质量目标、合同质量目标,制订项目质量控制的措施和方案,并具体组织实施。(3)督促班组搞好自检、互检工作,进行项目质量管理,参加项目工程质量评定工作。(4)负责主要原材料、设备进货检验,检查成品质量和使用情况,及时检查试验结果。(5)负责监督不合格设备的整改及复查工作。对发现、发生的质量不合格有知情权、制止权和越级报告权。2.2.2.建立完善的管理体系(1)项目管理体系:●项目综合管理:项目供货计划制订,项目供货计划执行,总体变更控制。●项目范围管理:项目供货内容的制定和控制。(2)主要过程(3)项目供货时间管理:定义活动,活动安排,活动工期设计,进度计划制定,进度计划控制。(4)项目成本管理:谋划、跟踪、财务数据分析。(5)项目风险定理:客户风险、技术风险、业务管理风险、项目管理风险、估计险、个人风险、项目环境风险、(6)项目人力资源的管理:通过组织计划,人员获取,团队建设,达到高效利用人力资源。(7)项目沟通管理:沟通计划编制,信息发布,绩效(8)项目质量管理:项目本身质量管理,设备或服务●质量计划:适用于项目和设备的质量标准。●质量保证:整个项目中执行的计划和系统活动。以保项目符合相关质量标准。●质量控制:即在项目的过程中进行监视,以保证质(9)项目采购管理:采购计划编制,编制询价计划,询价,供应商选择,合同管理,合同收尾。(10)我公司将按照多年来积累的成功项目管理经验来运行和管理本项目,形成以项目经理负责制为核心,以项目合同管理和成本、进度、质量控制为主要内容,以科学系统管理和先进技术为手段的项目管理机制。同时,项目经理部在公司领导下充分发挥企业的整体优势,按照“总部服务控制、项目授权管理、协力合作”具有本公司特色的项目管理模式,以此高效地组织和优化生产资源。严格按照以GB/T19001-IS09001模式标准建立的质量保证体系来运行,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制,以此出色地实现本公司的质量方针和本项目质量目标,以及对业主的各项承诺。为规范本项目的《质量手册》等我公司独具特色的项目管理方法。项目领导小组的管理职能包括:质量管理、进度管理、成本管理、劳动管理、奖惩管理、业务招待、现金支票管理针对此项目,我公司计划投入管理团队,项目领导小组设立项目负责人一名,代表公司行使所有的管理职责。项目领导小组下设商务组、采购组、仓储组、物流组、验收组、售后组等。在项目领导小组内部还设立质量监督部门、安全管理人员和后勤保障部门。2.3.质量监督制度2.3.1.健全质量管理机构,强化质量组织保证措施1、组建项目质量管理专项小组由公司成立本项目质量管理专项组织,明确岗位职责,加强岗位职责考核,加强项目质量管理。2、项目部成立项目质量检查组为保证本项目的成果质量,项目部设立质量检查组,配备相关质量管理人员,加强对项目成果的各级检查与验收。3、加强公司技术委员会的现场指导。公司技术委员会将不定期去现场检查指导工作,及时解决工作中的各种技术问题,确保工作效率和工作质量。2.3.2.加强工作信息收集反馈,提高工作质量措施1、加强信息反馈质量管理顾客是上帝,我们将时刻加强与业主的沟通,及时了解他们对质量、工期需求,听取意见,并加以改进,通过不断改进,提高质量管理能力。2、加强质量教育培训加强质量意识教育,目的在于端正项目人员的思想态不苟的工作态度,从思想根源上重视工程质量。加强技术设计学习培训,参与本项目的所有管理和质量控制的工作人员,必须掌握技术要点和各项政策。3、加强售后服务工作,我们将成立售后服务小组,负责本项目的技术培训、技术服务等工作,即使帮助甲方解决应用中的技术问题。4、主动上门进行质量回访,认真听取质量方面的意见,即使纠正工作及服务方便的不足,提高工作质量和服务质2.3.3.原料保障品质监控公司的原材料都直接由大型知名的厂家或经销商直接供应,他们都会安排专职的品管员对原材料供应生产过程和运输过程进行全程监控,并定期抽取样板送国家相关部门检进口类原材料的保障:公司的进口原材料会根据货物特点进行包装运输,保证货物的包装及品质的安全。所有的进口原材料均有中华人民共和国进出口商品检验证明,服从国应急响应保障:公司设有应急小组,专人跟踪服务,快速处理突发事件。对商品品质的监控是保障原材料质量的重要关卡,我公司一直高度重视原材料质量的监控,从原材料的入库出库以及物流配送过程等方面都进行严格的质量把控,具体措施如无异味;所有工具配置安全、干净、无污渍;所有员工必须持上岗证上岗,并每月进行4小时相关常识培训;索证制度:所有商品,若果是代理生产厂家,必须索取生产许可证、符合国家、行业、地方的相关标准的原材料检验合格证(进口商品索取口岸检验合格证明),原材料包装符合标签标识管理规定,标识清楚完整不脱落。2.3.4.仓储环节质量保障仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓仓库内的规划区域要有明确标识(如:货品摆放区、安全通道、货品报废区、货品发放区、配货区、不合格货品存放区、待检货品存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和仓库内需要高空作业时做好安全防范。2.3.5.培训方案设备交付同时,中标方对招标方相关使用人员进行基础设备介绍与培训,包括设备安全操作要求、日常维护及简单的故障排除等,具体根据招标方的要求进行培训。生产厂家每年提供3个免费培训名额。(1)培训安排培训的时间:2天。(正常课时为2天,采购人有特殊要求可延长培训时间)培训地点:采购人指定地点。(若采购人无指定地点则在我公司场地)培训人数:每个类别课时派2名专业技术人员进行培训,参加培训的人员不限。免费为客户的操作人员进行现场技术培训、技术指导、日常维护培训以及跟踪培训服务,直至操作人员能独立工作(2)培训目的为了使本项目所涉及现场维护人员能全面地了解设备,增强维护和使用设备的技能,我们除了向用户提供整个设备的技术说明、操作说明和相关的文档之外,还将负责组织对设备使用人员进行全面高质量的培训。培训的目的主要是使管理和使用设备的人员对设备有足够的认识,能完成设备日常维护等。培训内容主要包括设备结构、工作原理、控制工艺等理论培训及设备的维护保养工作、设备故障排除等内容。(3)培训目标设备使用人员是指使用本项目设备的人员。经过培训,①了解设备结构、运行工作原理、控制工艺等内容。②掌握设备维护保养方法。③掌握设备一般性故障的诊断和排除方法。(4)培训计划具体培训计划及方案详见下表:培训时间培训内容培训方式培训人员所根据先理论后实践的原则,开展设备技术培训、注意事项等培训内现场口授及资料人场设备结构、工作原理、控制工艺、安全操作要求等理论培训及设备培训资的日常维护保养工作料人及简单的设备故障排除等培训内容。而定2.4.供货周期及具体实施内容2.4.1.供货周期工程进度(工作日)60-70日70日70日-3合同签订☑货物采购☑货物到货初级☑☑货物入库保管☑☑货物重新包装☑☑货物发货☑☑货物的运输☑☑货物的配送☑☑货物的验收☑货物的质保☑对于货物供货来讲,要保证保质保量的如期交货,就需要有一套完整的项目管理流程,使采购的货物能够如期到货,并要保证货物的质量。为了能够保证货物的交货期,具2.4.3.货物的采购首先,合理安排订货和交货,是项目实施能够按计划进行的保障。我公司长期与国内外设备厂商、软件厂商合作,熟知订货、进关等工作流程,能够很好地协调货物的生产和运输问题。我们在合同签订之前,即与设备供应商联系设备订购事宜,使设备供应商可以提前安排生产计划,在订单正式生效时,合同设备可以马上进入交货流程,满足设备交货进度的要求。我们与用户签订合同后,将立即和设备厂商进行商务洽谈,确保项目中所有硬件、软件如期、安全地到达其次,准备足够的资金,保证供货商能够按时交货。2.4.4.货物的运输在备货期间,我们将保持与各厂商的联系,密切跟踪货物生产、运输情况。同时,到货情况跟踪表的形式,每天向项目领导小组通报一次货物情况。在进行设备运输时,我们将考虑设备安装地点的可能运输方式和运输周期,制定合理的设备运输计划,保证合同设备安全按时地抵达指定地点;设备运输采用门对门方式,由用户指定的收货人收货。在设备的运输过程中,我们将严格按标准进行包装,包能确保货物安全无损地运抵目的地。我们将在设备装运发货24小时内,传真通知用户以下信息:运抵的货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日期、存储要求及其他注意事项。设备到货后,我们将在发往指定交货地点之前,对设备根据本项目交货的交货地点将进行专车专送。无论采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。采购人协调现场对合同货物在交货地点的卸货,我方负责现场卸货,以保证卸货过程中的质量和安全。配送保障措施,本投标人提供的货物是合格的全新产品,符合国网标准和招标技术规范规定的相关质量标准,满足招标文件中的技术要求。送货到使用单位时,货物的外包装完整,且货物的表面无划伤、碰撞现象。为了更好的服务,让贵方物资采购享受轻松无忧产品配送,我公司对采取如下措施:我公司所提供产品质量符合行业标准要求,严禁伪劣、物资符合国家法定的质量标准、行业标准,及采购方要求;提供所需证件及产品检验报告单,产品的质量标准、检验报告、《质量安全》标志与实际供货的产品的质量标准、检验报告、《质量安全》标志符合采购人要求。同时我公司建立了完善的产品采购查验、人员培训管保证按照贵方采购清单要求的产品质量和数量按时送到贵方指定的地点,随叫随到,随时提供采购,并送达指定此外我公司有专用仓库,并设立了缺货、补货应急专项小组,成立客户项目配送专项小组,安排专车待命,安排专并按照贵公司要求补货。针对此次采购项目,我单位高度重视,将安排专车、专人进行配送,确保贵公司所需物质及时足量配送到位。2.4.6.交货承诺对本项目设备交货,承诺如下:技术标准符合国家强制性标准规定且满足招标文件要求,产品附带出厂合格证及说明书。保证所有货物为全新设备,保证最终交付给客户的设备无质量问题(保证所供设备均从原生产厂商订购)。负责在交货期限内将产品送至买方指定现场区域,附带安装调试服务,确保产品能正常使用。采购人在收到我公司货物后,安装调试完后14个工作日内开展设备验收,按产品说明书规格验收。2.4.7.货物的验收1.每一个包装箱内附出厂合格证、说明书、装箱单、质量证书和保修保养证书。2.采购人在收到我公司货物后,安装调试完后14个工作日内开展设备验收,按产品说明书规格验收。3.我方提供给货物是生产厂家原造的,全新的,并完全符合客户各项使用目的或在采购时提出的各项需要。4.根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收,对货物有异议,客户有权当场拒收。如果发现数量不足或有质量、技术等问题,我方负责按照客户的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。对于大型或者复杂的采购项目,客户有权邀请法定的质量检测机构参加验收,由其出具验收报告,参加验收的成员在验收书上签字,并承担相应的法律责任。客户在货物送达后无正当理由而拖延验收,则视为其已验收通过(双方另有约定除外)。客户也可以在收到货物后15日内向我方提出书面异议,经双方核实确属我方责任的,客户有权退5.我方出具货物的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件(加盖我方公章),我方未能提供上述资料的,6.客户有权从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合技术质量标准的,客户有权退货。双方对产品质量发生争议,由相关部门的质量监督检验机构进行检验。产品检验合格的,检验费由客户支付,检验不合格,检验费由我方承担。7.到货验收合格后,我方将货物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给客户,由我方送货人员与客户收货负责人共同签字确认,双方签字确认之日即为该批货物交付之日。验收不合格,客户拒收或退货的,我方负责退换货并承担增加的费用和给客户造成的损失。8.货物验收合格后,填写《验收单》,并由双方共同2.4.8.违约赔偿保障我司有健全的违约自惩及赔偿制度,用以解决因产品质量或者我司自身原因造成的错送、漏送或配送延期等问题:1.我司不能按时交货的,向采购方偿付不能按时交货2.我司提供产品的型号、规格、质量等不符合采购文件要求或合同约定的,且不能调换的,按违约处理,并承担由此给采购方带来的损失。3.如我方不能交付货物,除不可抗力,向采购方偿付不能按时交货部分货款的违约金;4.我方逾期交付货物的,每逾期1天,向采购方偿付不能按时交货部分货款的违约金。达到合同约定的逾期交货天数,采购人有权解除合同,解除合同的通知自到达时生效;5.我方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,采购人有权拒收。采购人拒收的,向采购方偿付不能按时交货部分货款的违约金;6.我方货物经采购人送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合合同规定标准的,则视为我方没有按时交货而违约,我方须在合同约定的时间内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,采购人有权终止合同,并向采购人支付合同约定的违约金及滞纳金;7.在我方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经我方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,采购人有权退货,我方将退回全部货款,并按合同约定的处理,同时,我方还赔偿采购人因此遭受的损失;8.本项目未要求交付履约保证金,我方按合同约定向采购人支付违约金,该违约金的支付不影响我方应承担的其9.我方未按本合同的规定提供伴随服务/售后服务的,按合同约定向采购人承担违约责任;10.我方在承担合同约定的款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(采购人解除合同的除外)。采购人未能及时追究我方的任何一项违约责任并不表明采购人放弃追究我方该项或其他违约责任;11.我方偿付的违约金不足以弥补采购人损失的,按采购人损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给采购人。12.我公司提供产品出现任何质量问题无条件免费退换货,并承担因此给采购人造成的损失及赔偿违约金,在此期间视同未能按时交货,按照未能按时交货对采购人赔偿违13.对采购人使用不好非临保的产品也可免费退换货。14.按相关规定进行验收,凡提供产品不合格或与中标本公司负全部责任。2.4.9.售后服务承诺致:XXX有限公司(招标人全称)我们XXX有限公司(投标人全称)是按中华人民共和国法律正式成立的一家公司,主要营业地点设在上海市嘉定区新徕路398号1幢4层411室(投标人地址)。我司在参加本次招标采购活动,在此郑重承诺:1、质保服务年限:自交货验收之日起3年。质保期满我公司所有设备的售后服务及技术支持均由生产厂家-安东帕中国子公司直接提供。安东帕(生产厂家)已在中国设立了10个办事处,并设立了全国统一售后服务热线:400-820-3230,在上海设有全国最大的售后服务网点、示范实验室以及备件仓库,为售后服务提供保障。(1)仪器主机(除易耗品外)的保修期为安装后3年,消耗品不在保修范围。(2)保修期内仪器在正常使用情况下出现故障,卖方在收到买方服务请求通知后2小时内予以响应。如需上门维修,在确认后24小时内到达买方现场进行免费维修。若当场不能修复的,则及时提供备用设备(相同型号)供招标方使用。如遇特殊情况,由双方协商解决。(3)保修期外卖方提供仪器的终身维修服务。特此声明。投标人全称:XXX有限公司授权代表签字: 日期:XX年7月13日2.5.具备成熟、完善的服务体系2.5.1.设立专门的客户服务及技术支持部门服务有效保障:公司售后服务部门本着用户至上、服务第一的原则凭借本地雄厚的技术实力、完善的服务体系及双方在工作流程上的联系。承诺为用户单位提供及时、高效、可靠的服务。2.5.2.客户服务中心客户服务中心是公司专门从事售后服务的服务部门,主要服务内容包括:对公司售出的设备进行安装、调试、保养、保修、维修;为客户提供技术咨询、服务支持等。客户服务中心拥有完善的管理机制和工作程序,充分保证服务质量和客户满意度。客户服务中心拥有多名专业技术人员,可以对各类设备进行安装、维修等。通过以上职能部门,我公司售后服务部门能够为用户提供如下服务:我公司设有7*24小时热线电话,提供全天候无间断的技术支持服务,可随时接收故障的反馈和申报,我公司将根据故障报告内容对问题进行分级,在规定时间内对申报的问题进行响应及解决。我公司售后服务部门配备有足够的技术支持工程师,并有节假日值班制度,可根据用户申报问题的具体情况随时对用户进行现场技术支持。我公司在配有常用设备配件库,能够提供高效的备件服务。并可针对用户单位设立专门的备件库,满足客户的即时a.售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,决不允许顶撞用户和b.在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决;c.服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用d.接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承e.决不允许服务人员向用户索要财物或变相提出无f.服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况;g.服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表;h.对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由总部协调外协厂家解决;i.重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决;j.建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。2.5.3.技术支持部门技术中心是公司专门从事技术维护和售后服务的部门,主要业务包括售后技术及应用,设备故障的咨询、诊断、安装、维护及培训。技术中心拥有一批高素质的技术工程师,对各种类型的设备故障诊断、安装调试均有丰富的实践经验,可为用户提供从低速到高速、从局域到广域、从单一到综合的全套解决方案。中心的宗旨是:研究新技术,为用户提供全面、优质的技术服务。服务方式:我公司的系统维护服务包括电话支持、现场响应、优先级服务、远程电话拨入分析、专门客户支持。a.电话支持客户可以从我公司技术支持中心得到及时有效的电话支持。正规支持时间为星期一至星期五早9:00至晚6:00。b.现场响应如果问题不能通过电话或电话拨入分析进行解决,技术支持中心会在2小时内给予响应并提出维修方案,在24小时内需派专人到现场解决问题,若当场不能修复的,则及时提供备用设备(相同型号)供招标方使用。c.优先级服务当用户的设备发生问题时,可以自己确定问题的优先级和技术支持中心的响应时间。您可以在下列三种优先级中进行选择:紧急(无法使用)、严重(严重故障)和不太严重,从而得到不同的响应速度。d.维护联系办法办公时间(公共假期外,周一至周五上午九时至下午六时)可联系办公电话,办公时间以外可联系二十四小时紧急2.5.4.售后服务保障我司设有专门的售后服务部作为公司的服务部门,负责对公司所参与的项目服务进行有效的售后服务。加强服务工作的组织和管理,合理运作,提高自身服务坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨,为用户提供优制定相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。遵守公司的规章制度,按时汇总和上报有关客服工作的报表。负责客户的接待和服务,受理接受客户的意见和投诉,定期回访。建立完整用户资料,对用户资料妥善管理,并及时做好用户资料的增、删、改工作,确保与用户实际情况相符。接受客户的咨询和反馈信息,及时指导并解决客户提出的问题。2.5.5.售后服务管理细则为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度。1、售后服务部门职能a.搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;b.处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;c.负责客户回访了解客户需求;d.向相关部门反馈客户意见及建议;e.受理办事处的产品维修。2.5.6.建立售后服务标准,规范售后服务售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向前更好的发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。2.5.7.及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。2.5.8.开展客户满意度、忠诚度调查第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司经营策略的调整,也有利于更及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回2.5.9.售后服务内容1、售后服务的内容b.现场走访用户,征求意见,并及时处理用户投诉。c.做好质量信息的收集、整理、分析和利用。2、建立售后服务队伍,配备业务能力强,服务态度好的服务人员,健全项目售后服务网络。3、售后服务人员的职责a.服务客户,为客户解决疑问和难题;b.收集用户反馈信息,及时答复用户咨询,处理用户c.履行质量职责。执行国家有关法律法规规定,确保4、服务实施a.售后服务部门应积极开展售后服务工作。认真听取用户意见,并将收集到的用户信息加以整理分析。b.对于用户来
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