代理招标服务合同

代理招标服务合同编号：__________

甲方（招标方）：__________，地址：__________；

乙方（代理方）：__________，地址：__________。

鉴于甲方需要进行招标活动，现委托乙方提供代理招标服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方作为甲方代理，协助甲方完成招标活动，确保招标过程的公正、公开、公平。

二、合同背景：甲方因项目需要，决定进行招标，现委托乙方提供代理招标服务，双方本着平等互利的原则，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和要求，向乙方提供完整的招标文件及相关资料，确保信息的真实、准确和完整。

2.甲方应按照合同约定支付乙方代理服务费用，并在乙方完成服务后及时支付。

3.甲方应配合乙方在招标过程中的各项工作，包括但不限于答疑、澄清、修改招标文件等。

4.甲方应承担因招标活动而产生的相关法律责任，包括但不限于因招标文件内容不合法、不合规而引起的纠纷。

5.甲方应保证招标过程的公正、公平、公开，不得利用职务之便谋取不正当利益。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的委托，按照国家法律法规和招标投标的相关规定，制定合理的招标方案。

2.乙方应协助甲方进行招标文件的编制、审核、发布等工作，确保招标文件的合法性和合规性。

3.乙方应负责组织招标活动，包括但不限于组织投标报名、组织开标、评标、中标等环节。

4.乙方应严格按照合同约定的时间节点完成各项工作，确保招标活动的顺利进行。

5.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方的商业信息。

6.乙方应按照合同约定收取代理服务费用，并开具合法的税务发票。

7.乙方应承担因自身原因导致招标活动出现失误或违法行为所应承担的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的代理招标服务。

2.甲方有权对乙方的服务进行监督，并对乙方的服务质量提出改进意见。

3.甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况对招标方案进行调整。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付代理服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，确保招标活动的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方在招标活动中遵守法律法规，确保招标过程的公正、公平、公开。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同代理招标服务的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.服务进度款：乙方在完成以下服务后，甲方应在收到乙方提交的相应服务进度报告及发票后__________个工作日内支付相应款项：

-招标文件编制完成，支付合同总金额的__________%；

-招标公告发布，支付合同总金额的__________%；

-招标开标、评标、中标等环节完成，支付合同总金额的__________%；

3.结算款：乙方在完成所有招标代理服务并经甲方确认后，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币__________元。

三、支付条件

1.乙方提交的服务进度报告及发票必须真实、合法、完整，且符合国家相关税收政策。

2.甲方支付款项前，乙方应确保已按照合同约定完成相应服务，并保证服务质量符合合同要求。

3.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供相关服务的交付证明和验收报告。

四、额外费用

1.合同总金额中未包含的额外费用，如因甲方原因导致的额外咨询费用、差旅费用等，将由甲方承担。

2.任何因不可抗力因素导致的额外费用，经双方协商一致后，可根据实际情况进行调整。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形：

a.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付_____%的违约金。

b.甲方违反合同约定，导致招标活动无法正常进行的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.甲方泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按约定完成招标代理服务的，应向甲方支付_____%的违约金。

b.乙方未按照合同要求提供服务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并尽力采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如无法解决，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.双方签字（或盖章）；

2.甲方支付了合同约定的预付款；

3.合同已报送相关管理部门备案（如需）。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限同原合同。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.任何未经双方书面同意的变更，均视为无效。

四、终止

1.本合同可因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致；

c.一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应立即终止履行合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理善后事宜。

五、通知

1.双方应确保在本合同履行期间保持有效联系，包括但不限于邮寄、电子邮件、传真等通讯方式。

2.任何一方因通讯地址、联系方式变更，应及时通知对方。

六、争议解决

本合同的争议解决机制适用“违约与争议解决机制”部分的规定。

七、不可抗力

本合同的不可抗力条款适用“违约与争议解决机制”部分的规定。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，并签订补充协议。

3.本合同及其补充协议的附件构成合同不可分割的一部分。

附件：

一、招标文件及相关资料

1.招标公告

2.招标文件

3.投标须知

4.投标人须知

5.招标文件修改通知（如有）

6.其他与招标活动相关的文件和资料

二、代理招标服务方案

1.招标方案书

2.服务流程图

3.服务时间表

4.风险评估报告

三、相关资质和证件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方资质证书复印件

3.乙方相关从业人员的资格证书复印件

4.乙方与甲方签订的其他相关合作协议复印件（如有）

四、财务资料

1.合同总金额的付款计划

2.乙方开具的税务发票

3.甲方支付款项的银行转账凭证（如有）

五、其他附件

1.双方签字（或盖章）的合同文本

2.本合同的补充协议（如有）

3.双方确认的服务进度报告及验收报告

4.任何其他双方认为对合同履行有重要意义的文件或资料。

附件作为本合同的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。所有附件均需由双方签字（或盖章）确认，并在合同履行过程中随时可用以证明相关事项