会议现场工作人员服务协议

会议现场工作人员服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方举办会议需要乙方提供现场工作人员服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供会议现场工作人员服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需乙方提供现场工作人员服务，以保障会议的秩序和安全。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议日程、参会人员名单等相关信息。

2.甲方应确保会议场地、设施符合乙方工作人员服务的要求，并提供必要的工作条件。

3.甲方应配合乙方工作人员开展工作，对乙方工作人员的合理工作要求给予支持。

4.甲方应按照约定支付乙方工作人员服务费用，并按时足额支付。

5.甲方应承担因自身原因导致乙方工作人员在工作中发生的意外事故的责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供符合会议需求的现场工作人员，并确保其具备相应的工作能力和素质。

2.乙方应指派专人负责与甲方沟通，及时了解甲方需求，并根据甲方要求调整工作人员的服务内容。

3.乙方工作人员应遵守甲方会议纪律，服从甲方管理，确保会议秩序和安全。

4.乙方应负责对工作人员进行培训，确保其了解会议相关事宜，提高工作效率。

5.乙方应承担因自身原因导致工作人员在工作中发生的意外事故的责任。

6.乙方应按照约定时间到达现场，并提前做好工作准备。

7.乙方应按照甲方要求，在会议结束后及时撤离现场，清理遗留物品。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的现场工作人员服务。

2.甲方有权对乙方工作人员的服务质量进行监督和评价。

3.甲方有权要求乙方对工作中出现的问题进行整改。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和安全保障。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应相互尊重，维护对方合法权益。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

5.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供会议现场工作人员服务的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：甲方应在会议举办前____个工作日，向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整。

3.结算款：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为结算款，即人民币______元整。结算款支付前，乙方应向甲方提交详细的费用清单和工作人员服务记录。

4.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权收取_____%的逾期付款违约金，并有权暂停或终止服务。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照协议约定提供相应服务。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

3.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

银行名称：________________

账户名称：________________

账号：________________

开户行：________________

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方工作人员产生额外费用（如加班费、交通费等），甲方应承担相应费用。

2.任何因不可抗力因素导致的额外费用，双方应协商解决。

五、争议解决：

1.如双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应承担乙方因此遭受的全部损失。

b.若甲方未能按时提供会议场地或设施，导致乙方工作人员无法正常开展工作，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供符合要求的现场工作人员，甲方有权要求乙方重新提供或解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

b.若乙方工作人员在工作中出现重大失误，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应在收到争议通知之日起____个工作日内，共同选定争议解决方式。

3.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：若选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因地震、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力事件导致本协议无法履行时，双方均不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件后，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

四、协议变更与解除

1.协议变更：本协议的任何变更，均需双方书面同意，并签订补充协议。

2.协议解除：在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

a.双方协商一致；

b.一方严重违约，另一方有权解除协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行。

五、其他

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议经甲乙双方代表签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已完成所有必要的内部审批程序。

二、有效期

1.本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。

2.本协议有效期届满前，如双方无异议，本协议自动续期____年。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更均需双方书面同意，并签订书面变更协议。

2.终止条件：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因一方违约，另一方依据本协议的违约与争议解决机制解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议；

e.本协议约定的其他终止条件。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应妥善处理协议终止前已发生但未完成的事项；

c.双方应相互返还因协议履行而产生的各项费用；

d.双方应各自承担因协议终止而产生的责任。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议有关的正式通知均应以书面形式发送至本协议中各自指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，应提前____个工作日书面通知对方。

五、不可分割性

本协议的任何部分或条款均构成本协议不可分割的一部分，任何一方不得以其未履行或未完全履行本协议的其他部分或条款为由，主张部分或全部免除或限制其责任。

六、协议附件

本协议的附件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何争议应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议现场工作人员服务需求说明书，详细列明乙方需提供的服务内容、人员配置、工作职责等。

2.会议日程安排表，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

二、设计方案

1.会议现场布置方案，包括场地布局、音响灯光、舞台搭建等设计图纸。

2.工作人员服务流程图，展示乙方工作人员在会议期间的工作流程和职责分工。

三、技术规格

1.会议现场设备清单，包括音响、灯光、投影仪等设备的型号、数量和技术参数。

2.工作人员配备标准，包括人员资质、工作经验、专业技能等要求。

四、各类证件复印件

1.乙方工作人员的身份证明复印件，包括身份证、护照等。

2.乙方工作人员的健康证明复印件，包括体检报告、健康证等。

3.乙方工作人员的从业资格证明复印件，如相关职业资格证书等。

五、会议现场安全预案

1.会议现场安全检查清单，包括场地安全、设备安全、人员安全等检查项目。

2.紧急疏散预案，包括疏散路线、疏散时间、疏散指挥等。

六、服务费用明细

1.乙方为甲方提供会议现场工作人员服务的费用构成明细，包括人员工资、差旅费、住宿费等。

2.乙方为甲方提供额外服务的费用明细，如加班费、设备租赁费等。

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他文件和材料。

2.本附件作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

签字、盖章及日期：

1.甲方代表签字（或盖章）：

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