酒店会议预订协议书范本

酒店会议预订协议书范本

甲方（预订方）：_____________________

地址：____________________

电话：____________________

传真：____________________

乙方（酒店方）：_____________________

地址：____________________

电话：____________________

传真：____________________

鉴于甲方需在乙方酒店内举办会议，经双方协商一致，就会议预订事宜达成如下协议：

第一条会议信息

1.会议名称：_____________________

2.会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3.会议地点：乙方酒店内指定会议室。

4.会议规模：预计参会人数为____人。

5.会议内容：_____________________

6.会议目的：_____________________

7.其他会议相关事宜：_____________________

（注：甲方需在会议开始前____天向乙方提供详细的会议日程安排和参会人员名单。）

第二条会议室预订

1.乙方需为甲方提供符合会议规模和要求的会议室。

2.会议室的具体位置、面积、设施设备等信息，由乙方在本协议签订后____天内提供给甲方。

3.甲方需在会议开始前____天向乙方支付会议室预订费用，金额为人民币____元整（￥____）。

4.如甲方在会议开始前____天内取消会议，乙方将不退还已支付的预订费用。

第三条住宿安排

1.甲方需为参会人员预订住宿房间，具体数量和房型由甲方在会议开始前____天通知乙方。

2.乙方需提供符合甲方要求的房间，并保证房间的清洁和设施设备完好。

3.甲方需在会议开始前____天向乙方支付住宿费用的____%作为定金，金额为人民币____元整（￥____）。

4.甲方在会议结束后____天内支付剩余的住宿费用。

5.如甲方在会议开始前____天内取消住宿预订，乙方将不退还已支付的定金。

第四条餐饮服务

1.甲方需在会议开始前____天向乙方提供参会人员的餐饮需求，包括餐次、人数、特殊饮食要求等。

2.乙方需根据甲方的需求提供相应的餐饮服务，并保证食品安全和卫生。

3.甲方需在会议开始前____天向乙方支付餐饮费用的____%作为定金，金额为人民币____元整（￥____）。

4.甲方在会议结束后____天内支付剩余的餐饮费用。

5.如甲方在会议开始前____天内取消餐饮预订，乙方将不退还已支付的定金。

第五条其他服务

1.甲方如需乙方提供其他服务（如音响设备、投影仪、翻译服务等），需在会议开始前____天通知乙方，并支付相应的服务费用。

2.乙方需在会议开始前____天向甲方提供服务的具体报价，并在甲方确认后提供服务。

3.甲方需在会议开始前____天向乙方支付其他服务费用的____%作为定金，金额为人民币____元整（￥____）。

4.甲方在会议结束后____天内支付剩余的其他服务费用。

5.如甲方在会议开始前____天内取消其他服务预订，乙方将不退还已支付的定金。

第六条保密条款

1.双方应对本协议内容及在履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

2.保密义务在本协议终止后仍然有效。

第七条违约责任

1.如甲方未能按照本协议约定支付相关费用，每逾期一天，应向乙方支付逾期金额的____%作为违约金。

2.如乙方未能按照本协议约定提供服务，应向甲方支付违约金，金额为违约服务费用的____%。

3.违约方应赔偿对方因违约行为所遭受的直接经济损失。

第八条不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行的，双方互不承担违约责任。

2.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.一方因不可抗力不能履行或部分履行本协议的，应及时书面通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

第九条争议解决

1.本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十条协议的变更和解除

1.本协议的任何变更和补充均需双方书面同意。

2.一方需提前____天书面通知对方，方可解除本协议。

第十一条其他

1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________________

授权代表（签字）：_______________