小学开学物资储备制度

小学开学物资储备制度一、总则1.目的为确保学校开学工作的顺利进行，保障教学活动和师生生活的正常开展，规范学校开学物资储备管理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校各类开学物资的储备、管理与使用。3.基本原则保障需求原则：根据学校教学、办公、生活等实际需求，合理储备物资，确保开学各项工作不受物资短缺影响。科学管理原则：运用科学的方法对物资进行分类、存储、盘点等管理，提高物资管理效率和效益。勤俭节约原则：在满足需求的前提下，避免物资浪费，节约资金和资源。安全第一原则：确保物资储备过程中的安全，防止物资损坏、变质及发生安全事故。

二、物资储备管理机构及职责1.物资储备管理领导小组组成：由学校校长担任组长，副校长担任副组长，各部门负责人为成员。职责负责制定和修订学校开学物资储备制度。审核物资储备计划，确定储备物资的种类、数量和金额。协调解决物资储备管理工作中的重大问题。监督物资储备制度的执行情况。2.物资采购部门组成：一般由学校总务处或相关后勤管理部门负责。职责根据物资储备计划，负责物资的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。办理物资验收、入库等手续。3.物资保管部门组成：学校仓库管理岗位或指定的保管区域负责人员。职责负责物资的入库、存储、保管和发放工作。建立物资保管台账，记录物资的出入库情况。定期对物资进行盘点，确保账实相符。做好物资存储环境的管理，保证物资安全。4.物资使用部门组成：学校各年级组、学科组、办公室等。职责根据教学和工作需要，提出物资使用申请。合理使用物资，避免浪费，并做好使用记录。协助物资保管部门做好物资盘点工作。

三、开学物资储备分类及标准1.教学用品类教材课本：根据各年级课程设置和学生人数，足额储备新学期教材、课本、练习册等。教学用具：如黑板擦、粉笔、教鞭、三角板、圆规、量角器等，按照班级数量和使用频率适量储备。实验器材：依据科学、物理、化学等实验课程要求，储备相应的实验仪器、试剂、标本等，确保实验教学正常开展。多媒体设备耗材：如投影仪灯泡、电脑打印机墨盒、硒鼓、A4打印纸等，根据设备数量和使用情况合理储备。2.办公用品类办公文具：包括中性笔、圆珠笔、铅笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、计算器等，按教职工人数和办公需求配备。办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等，根据工作需要合理配置，并储备一定数量的常用维修配件。文件资料：准备各类办公文件、档案袋、标签纸等，满足日常文件管理和资料整理需求。3.卫生防疫用品类消毒用品：如84消毒液、医用酒精、免洗手消毒凝胶、消毒喷雾器等，用于校园环境消毒。防护用品：一次性医用口罩、医用手套、防护服等，为师生提供必要的防护。测温设备：额温枪、体温计等，用于师生体温检测。急救药品和器材：创可贴、碘伏、医用棉签、绷带、急救箱等，应对常见突发伤病情况。4.校园设施维护用品类工具类：如锤子、螺丝刀、扳手、钳子、锯子等，用于简单的设施维修和安装。照明设备及配件：灯泡、灯管、灯座、开关等，确保校园照明系统正常运行。水暖器材：水龙头、水管、阀门、水箱配件等，用于解决校园水暖设施故障。5.学生生活服务用品类饮用水：储备适量的桶装水或瓶装水，保障开学初期学生饮用水供应。清洁用品：扫帚、拖把、垃圾桶、垃圾袋等，用于校园环境卫生清扫。

四、物资储备计划编制与审批1.计划编制每年开学前，物资采购部门应会同各物资使用部门，根据学校教学安排、师生人数变化、设施设备状况等因素，结合上一学期物资使用情况，编制开学物资储备计划。物资储备计划应详细列出各类物资的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息，并说明储备的理由和依据。2.计划审批物资储备计划编制完成后，由物资采购部门提交物资储备管理领导小组审核。物资储备管理领导小组对计划进行全面审查，重点审核物资需求的合理性、储备数量的准确性、预算金额的合规性等。经审核通过的物资储备计划，报学校校长审批后实施。

五、物资采购管理1.供应商选择物资采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对于新的采购项目，应通过市场调研、招标、询价等方式，选择至少三家供应商进行比较，确定最优供应商。2.采购合同签订物资采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式、售后服务等条款。采购合同应符合法律法规要求，确保双方权益得到保障。3.采购过程监督物资采购部门应严格按照采购合同要求，跟踪物资采购进度，及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。学校纪检监察部门应对采购过程进行监督，防止出现违规采购行为。

六、物资验收与入库管理1.验收人员物资到货后，由物资采购部门牵头，组织物资保管部门、使用部门等相关人员共同进行验收。2.验收标准按照采购合同和相关质量标准，对物资的数量、规格、型号、质量等进行严格验收。检查物资的外观、包装是否完好，有无损坏、变质等情况。对实验器材、卫生防疫用品等特殊物资，应检查其质量证明文件、检验报告等是否齐全。3.验收记录验收人员应填写物资验收单，详细记录验收情况，包括物资名称、规格、型号、数量、质量状况、供应商名称等信息。验收合格的物资，验收人员签字确认后，办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。4.入库管理物资保管部门根据验收单，将验收合格的物资办理入库手续，填写物资入库单。物资入库单应注明物资名称、规格、型号、数量、入库日期、存放位置等信息。物资保管人员按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，做好标识，便于查找和管理。

七、物资保管与盘点管理1.物资保管物资保管部门应建立良好的物资存储环境，保持仓库通风、干燥、整洁，防止物资受潮、霉变、生锈、损坏等。对易燃、易爆、有毒、有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。定期对物资进行检查，查看物资的存储状况，发现问题及时处理。2.物资盘点学校应定期组织物资盘点工作，一般每学期至少进行一次全面盘点。物资盘点工作由物资保管部门负责组织实施，物资使用部门协助配合。盘点人员应认真核对物资的实际数量与物资保管台账记录是否一致，检查物资的质量状况和存放位置是否正确。对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应查明原因，填写物资盘点盈亏表，并及时上报物资储备管理领导小组审批处理。根据盘点结果，调整物资保管台账，确保账实相符。

八、物资发放与使用管理1.发放原则物资发放应遵循"先进先出、急用先发"的原则，确保物资得到合理使用。2.发放流程物资使用部门根据教学和工作需要，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。物资领用申请表提交至物资保管部门，物资保管人员根据申请表进行核对，确认库存有足够物资后，办理物资发放手续，填写物资出库单。物资出库单应注明物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人、发放日期等信息。物资使用人员凭物资出库单到仓库领取物资，并在出库单上签字确认。3.使用监督物资使用部门应合理使用物资，避免浪费和滥用。学校相关部门应定期对物资使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。

九、物资报废与处置管理1.报废条件物资因损坏、老化、过期、淘汰等原因无法继续使用的，可申请报废。2.报废申请物资使用部门或物资保管部门填写物资报废申请表，详细说明物资报废的原因、名称、规格、型号、数量等信息，并附上相关证明材料。物资报废申请表经部门负责人签字后，提交至物资储备管理领导小组审批。3.报废处置经批准报废的物资，由物资保管部门负责组织清理和处置。对于有回收价值的报废物资，可按照相关规定进行回收处理；对于无回收价值的报废物资，可采取适当方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，并做好记录。物资报废处置过程中，应严格遵守相关法律法规和环保要求，防止造成环境污染和资源浪费。

十、物资储备信息化管理1.建立物资管理信息系统学校应建立物资储备信息化管理系统，对物资的采购、验收、入库、保管、发放、盘点、报废等全过程进行信息化管理。物资管理信息系统应具备物资信息录入、查询、统计、报表生成等功能，方便物资管理部门和相关人员进行操作和管理。2.数据录入与维护物资采购部门、保管部门等应及时将物资采购合同、验收单、入库单、出库单、盘点表等相关数据录入物资管理信息系统，确保数据的准确性和及时性。定期对物资管理信息系统中的数据进行维护和更新，保证系统数据与实际物资情况一致。

十一、监督与考核1.监督检查学校纪检监察部门定期对物资储备制度的执行情况进行监督检查，重点检查物资采购、验收、保管、发放、报废等环节是否合规。物资储备管理领导小组不定期对物资储备工作进行抽查，发现问题及时督促整改。2.考核评价学校将物资储备