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文档简介

代理记账与法律责任的关系编号:__________

甲方(委托方):_______

地址:_______

乙方(受托方):_______

地址:_______

鉴于甲方需要专业机构提供代理记账服务,以规范财务管理、提高会计工作效率,乙方具备相应的资质和能力,双方经友好协商,达成以下协议:

一、合同目的及背景

本合同旨在明确甲方委托乙方提供代理记账服务,乙方接受委托,为甲方提供专业、合规的代理记账服务,并共同承担因代理记账产生的法律责任。

二、服务内容

乙方根据甲方提供的财务资料,按照国家相关法律法规和会计准则,为甲方提供以下服务:

1.账务处理:包括但不限于凭证填制、账簿登记、财务报表编制等;

2.财务咨询:为甲方提供财务政策、税收筹划等方面的建议;

3.内部控制:协助甲方建立健全内部控制制度,提高财务管理水平。

三、双方责任

1.甲方应按时向乙方提供真实、完整的财务资料,并确保资料的真实性、合法性;

2.乙方应严格按照国家相关法律法规和会计准则,为甲方提供专业、合规的代理记账服务;

3.双方应共同承担因代理记账产生的法律责任,包括但不限于税务、审计等方面的风险。

双方的责任和义务:

双方的责任和义务如下:

甲方责任和义务:

1.甲方应在本合同签订之日起,向乙方提供完整的财务资料,包括但不限于原始凭证、银行对账单、税务申报资料等,并保证所提供资料的准确性和完整性。

2.甲方应按照约定的付款期限向乙方支付服务费用,不得无故拖延或拒绝支付。

3.甲方应配合乙方进行财务审计和税务检查,及时提供必要的协助和支持。

4.甲方应确保乙方在执行代理记账服务过程中,有权查阅甲方的财务档案和相关资料。

5.甲方应遵守国家有关财务管理和税收政策,承担因自身财务行为产生的法律责任。

乙方责任和义务:

1.乙方应在收到甲方提供的财务资料后,按照国家相关法律法规和会计准则,及时、准确地完成代理记账工作。

2.乙方应定期向甲方提供财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表的真实性和可靠性。

3.乙方应定期与甲方沟通,了解甲方的财务状况和需求,及时调整服务内容。

4.乙方应对其工作人员进行专业培训,确保其具备提供代理记账服务所需的技能和知识。

5.乙方应按照约定的时间和方式,向甲方报告工作进展情况,包括但不限于工作进度、发现的问题及解决方案等。

6.乙方应遵守保密原则,对甲方提供的信息和资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

7.乙方应承担因自身工作失误导致的财务数据错误或遗漏,并承担相应的法律责任。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并有权监督乙方的工作进度和质量。

2.甲方有权要求乙方及时纠正工作中的错误,并有权要求乙方对错误造成的损失进行赔偿。

3.甲方有权在乙方违反合同约定或造成损失时,要求乙方承担相应的法律责任。

双方义务:

1.乙方有义务按照甲方的要求提供高质量的代理记账服务,并保证服务的及时性和准确性。

2.乙方有义务遵守国家相关法律法规和会计准则,确保服务的合规性。

3.乙方有义务对甲方提供的信息和资料进行保密,未经甲方同意不得泄露。

4.乙方有义务在甲方提出疑问时,及时予以解答或提供必要的解释。

5.乙方有义务在合同履行过程中,主动与甲方沟通,及时解决可能出现的问题。

合同金额与支付方式:

1.合同总金额:本合同约定的代理记账服务总金额为人民币_______元(大写:_______元整)。

2.支付方式:

a.首付款:甲方应在合同签订后_______日内,向乙方支付合同总金额的_______%作为首付款,即人民币_______元(大写:_______元整)。

b.服务期间支付:乙方在完成每月的代理记账工作后,甲方应在收到乙方提交的月度工作成果及发票后_______日内,向乙方支付上月服务费用的_______%。

c.结算款:合同履行完毕后,甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票后_______日内,支付剩余的合同总金额的_______%,即人民币_______元(大写:_______元整)。

3.付款条件:

a.乙方提供的服务必须符合合同约定,甲方在确认服务质量合格后支付相应款项。

b.乙方应提供正规发票,甲方在收到发票后进行付款。

c.如因乙方原因导致服务中断或质量不符合要求,乙方应承担违约责任,甲方有权扣除相应款项。

4.额外费用:

a.如因甲方提供资料不完整、不准确或不符合要求,导致乙方增加工作量的,乙方有权向甲方收取合理的额外费用。

b.如遇国家政策调整、税率变动等不可抗力因素,导致乙方成本增加的,乙方有权向甲方提出调整合同金额,甲方应在收到乙方通知后_______日内予以确认。

5.逾期付款:

a.如甲方逾期支付款项,应向乙方支付_______%的逾期付款违约金,并承担乙方因逾期付款而产生的所有费用。

b.如甲方连续两次逾期支付,乙方有权暂停服务,直至甲方支付全部欠款。

6.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,具体账户信息由乙方在合同附件中提供。

违约与争议解决机制:

1.违约责任:

a.如甲方未能按时支付乙方应得的款项,每逾期一日,甲方应向乙方支付_______%的违约金。

b.如乙方未能按时完成代理记账工作,每逾期一日,乙方应向甲方支付_______%的违约金。

c.如乙方在代理记账过程中出现重大错误,导致甲方遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

d.如甲方提供虚假资料或故意隐瞒重要信息,导致乙方无法正常履行合同,乙方有权解除合同,并要求甲方承担相应的违约责任。

2.争议解决:

a.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向对方发出书面争议通知。

b.发生争议后,双方应在收到争议通知之日起_______日内进行协商,如协商不成,任何一方均可选择以下争议解决方式:

i.诉讼:任何一方均可向合同签订地或甲方所在地的人民法院提起诉讼。

ii.仲裁:双方同意将争议提交至_______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。

c.在争议解决期间,除争议事项外,本合同的其余条款应继续履行。

3.适用法律:

本合同及其履行适用中华人民共和国法律,并受其管辖。

4.管辖法院:

如双方选择诉讼解决争议,合同签订地或甲方所在地的人民法院为第一审法院。

5.不可抗力:

如发生不可抗力事件,导致一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明材料。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。

6.其他:

a.本合同如有未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

b.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份。

附则:

1.生效条件:

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至合同约定的服务期限届满或双方协商一致终止时止,本合同对双方具有法律约束力。

2.有效期:

本合同的有效期为_______年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同可自动续期_______年。

3.变更:

本合同内容如有变更,双方应协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.终止条款:

a.合同提前终止:在合同履行期间,如出现以下情况,任何一方均可提前终止合同:

i.一方严重违约,经另一方书面通知后_______日内仍未纠正;

ii.发生不可抗力事件,导致合同无法履行;

iii.双方协商一致决定终止合同。

b.合同自然终止:合同约定的服务期限届满,且双方无异议,合同自然终止。

c.终止后的处理:合同终止后,双方应按照以下规定处理:

i.乙方应向甲方提供截至终止日的所有财务报表和结算报告;

ii.双方应结清各自应付款项;

iii.双方应妥善处理合同终止后的后续事宜,包括但不限于资料移交、保密义务等。

5.通知:

a.双方应通过书面形式相互通知,包括但不限于合同履行过程中的重要事项、违约行为、争议解决等;

b.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达,自送达之日起生效。

6.法律适用与争议解决:

本合同及其履行适用中华人民共和国法律,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地或甲方所在地的人民法院提起诉讼。

7.其他:

a.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决;

b.本合同及其附件构成双方之间的完整协议,任何口头协议或先前的书面协议均无效;

c.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份。

附件:

1.甲方财务资料清单:包括但不限于原始凭证、银行对账单、税务申报资料、财务报表等。

2.代理记账服务方案:详细说明乙方提供代理记账服务的具体内容、工作流程、服务标准等。

3.双方签订的保密协议:确保在合同履行过程中,双方对涉及的商业秘密和客户信息进行保密。

4.乙方资质证明文件:包括但不限于营业执照、税务登记证、会计资格证书等。

5.乙方工作人员名单及职责说明:明确乙方参与本项目的工作人员姓名、职务及职责范围。

6.付款凭证:包括但不限于银行转账凭证、汇款单等,作为甲方支付服务费用的证

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