大型活动承包协议

大型活动承包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办的大型活动（以下简称“活动”）需要专业的服务与支持，乙方具备举办类似活动的丰富经验及资源，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在大型活动中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办的大型活动，乙方负责提供全面的服务与支持，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排等。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供活动所需的场地、设施及设备，确保场地符合活动要求，并在活动前进行必要的检查和维护。

2.按照约定的时间向乙方支付活动费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。

3.提供活动相关的必要信息，包括活动主题、时间、规模、参与者等，确保乙方能够根据这些信息进行合理的筹备和安排。

4.指定专人负责与乙方沟通协调，及时解决活动筹备过程中出现的问题。

5.在活动期间，甲方应负责活动现场的安全、秩序维护，确保活动顺利进行。

6.活动结束后，甲方应负责收集乙方提供的活动相关资料，并按照约定时间进行结算。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的活动方案，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.在活动前，乙方应向甲方提交活动方案，经甲方确认后，按照方案执行。

3.确保活动所需的设备、物料等符合质量标准，并在活动前进行测试和调试。

4.指定专人负责与甲方沟通协调，及时反馈活动筹备过程中的问题和需求。

5.按照甲方要求，安排专业人员进行活动现场的服务工作，确保活动质量。

6.活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告，包括活动效果、费用结算等。

7.在活动期间，乙方应遵守甲方规定的各项规章制度，确保活动顺利进行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的服务，确保活动达到预期效果。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付活动费用，并保证活动的顺利进行。

四、双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的支持，包括信息、场地、设施等。

2.乙方有义务按照约定履行服务义务，确保活动顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付活动承包总金额人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：乙方在完成活动筹备的_____%后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整。

3.结算款：活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关费用明细，甲方应在收到报告之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为结算款，即人民币______元整。

4.保证金：为确保乙方按照合同约定履行义务，甲方应向乙方支付人民币______元整作为保证金。活动结束后，若无违约行为，该保证金将在结算款中扣除后无息退还甲方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或完成相应的义务。

3.如因乙方原因导致活动未能按期举行或服务未达到约定标准，甲方有权扣除相应款项作为违约金。

四、额外费用：

1.本协议约定的合同金额不包括因不可抗力、政策调整等原因产生的额外费用。

2.任何额外费用应在发生时由双方协商确定，并在合同中予以明确。

五、资金流转：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到款项后，及时提供相应的服务或完成相应的义务。

六、税务处理：

1.乙方应依法开具增值税专用发票，甲方应依法支付相关税费。

2.双方应按照国家相关税收政策处理税务事宜。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付预付款、进度款或结算款，应向乙方支付_____%的违约金。

b.如甲方未能按照约定提供活动所需的场地、设施或设备，导致活动无法按期举行，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付_____%的违约金。

c.如甲方违反本协议的其他约定，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失等。

2.乙方违约：

a.如乙方未能按约定时间完成活动筹备，导致活动延期举行，应向甲方支付_____%的违约金。

b.如乙方提供的设备、物料等不符合质量标准，或服务未达到约定要求，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.如乙方违反本协议的其他约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失等。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向本协议签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，积极配合，以尽快达成解决方案。

4.如双方同意通过仲裁方式解决争议，应约定仲裁机构及仲裁规则，并提交仲裁申请。

5.争议解决过程中，除争议事项外，本协议的其他条款仍应继续履行。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交至本协议签订地人民法院管辖，或根据双方约定的仲裁机构进行仲裁。

四、不可抗力：

1.任何一方因不可抗力（包括但不限于自然灾害、政府行为、战争等）导致不能履行本协议的部分或全部义务，应及时通知对方，并采取一切必要的补救措施。

2.因不可抗力导致的违约，经证明后，双方互不承担责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。若本协议涉及需要政府审批或登记的事项，则以审批或登记完成并取得相关证书为准。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后______个工作日止。合同到期后，如双方无异议，本协议自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或补充本协议的任何内容。

四、终止条款：

1.本协议因下列原因之一终止：

a.本协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，另一方依法解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照约定进行结算。

五、通知：

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.专人送达；

b.邮寄（包括特快专递）；

c.传真；

d.电子邮件。

2.通知送达地址以本协议约定的地址为准，双方另有约定的除外。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响本协议的效力。

3.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

附件：

一、活动需求文档

1.活动策划书

2.活动预算明细

3.活动参与者信息

4.活动场地及设施需求

5.活动宣传方案

二、设计方案

1.场地布置图

2.设备布局图

3.活动流程图

4.活动道具及装饰设计图

三、技术规格

1.设备清单及技术参数

2.灯光、音响、投影等设备操作手册

3.安全防护措施及应急预案

四、各类证件复印件

1.乙方企业营业执照副本

2.乙方税务登记证副本

3.乙方相关资质证书副本

4.乙方法定代表人身份证复印件

5.乙方项目负责人身份证复印件

五、其他附件

1.甲方提供的相关资料

2.双方约定的其他附件

双方签字、盖章及日