2025《合同管理规程》

2025《合同管理规程》word版合同管理规程（2025年版）第一章总则第一条为规范本单位合同管理，维护本单位合法权益，提高合同管理水平，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规程。第二条本规程适用于本单位所有经济活动及非经济活动中涉及的合同管理，包括但不限于采购合同、销售合同、工程服务合同、租赁合同、技术开发合同等。第三条合同管理遵循合法、合规、审慎、高效的原则，确保合同内容合法有效，风险可控，符合本单位的经营目标和发展战略。第四条本单位合同管理实行分级负责制，各部门及人员应当依照本规程的规定，履行合同管理职责。第二章合同管理的组织机构与职责第五条本单位设立合同管理委员会，负责统筹协调合同管理工作，重大合同事项由合同管理委员会审议决定。第六条合同管理委员会的职责包括：（一）制定和完善本单位合同管理制度和流程；（二）审议重大合同项目，提供决策依据；（三）监督和指导各部门合同管理工作的执行；（四）协调处理合同管理中的重大问题；（五）定期组织合同管理工作的检查和评估。第七条合同管理委员会下设合同管理办公室，负责日常合同管理事务。合同管理办公室设在部门，由担任负责人。第八条合同管理办公室的职责包括：（一）具体执行合同管理制度和流程；（二）审核合同文本，提出修改意见；（三）监督合同履行情况，协调解决履行中的问题；（四）组织合同管理业务培训；（五）负责合同档案的管理工作；（六）其他与合同管理相关的工作。第九条各业务部门负责本部门合同的具体执行和日常管理，其职责包括：（一）提出合同需求，拟定合同文本；（二）参与合同谈判，提交合同初稿；（三）协助合同履行，及时反馈履行情况；（四）协助处理合同争议和纠纷；（五）其他与本部门合同管理相关的工作。第三章合同的分类与管理第十条根据合同性质和内容，将合同分为以下类别：（一）采购类合同：包括原材料采购、设备采购、服务采购等；（二）销售类合同：包括产品销售、服务销售等；（三）工程类合同：包括工程施工、工程设计等；（四）租赁类合同：包括房屋租赁、设备租赁等；（五）技术类合同：包括技术开发、技术转让、技术咨询等；（六）其他类合同：根据实际需要另行分类。第十一条各类合同的管理应当按照本规程的规定执行，根据不同合同的特点，制定相应的管理细则。第十二条重大合同的认定标准为：（一）标的金额超过万元的合同；（二）涉及本单位核心业务或重大利益的合同；（三）可能对本单位产生重大影响的合同。第十三条重大合同应当提交合同管理委员会审议，未经审议不得签署。第四章合同管理流程第十四条合同管理流程包括下列阶段：合同立项、合同起草、合同审查、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更与终止、合同档案管理。第十五条合同立项阶段应当符合下列要求：（一）合同需求部门应当提出书面立项申请，说明合同的目的、内容、金额、对方当事人等基本情况；（二）合同立项申请应当经本部门负责人审核，并提交合同管理办公室备案；（三）合同管理办公室对立项申请进行初步审核，必要时组织相关部门进行可行性论证。第十六条合同起草阶段应当符合下列要求：（一）合同需求部门负责起草合同文本，应当依据本单位的合同范本，并结合实际情况进行修改和完善；（二）合同文本应当包括下列主要内容：合同各方的基本信息；合同标的；合同金额及支付方式；履行期限、地点和方式；合同各方的权利与义务；违约责任；合同的变更与解除；争议解决方式；其他需要约定的事项。第十七条合同审查阶段应当符合下列要求：（一）合同文本起草完成后，合同需求部门应当提交合同管理办公室审查；（二）合同管理办公室对合同文本的合法性、合规性、完整性进行审查，并提出书面意见；（三）合同涉及其他部门职责的，合同管理办公室应当组织相关部门共同审查。第十八条合同审批阶段应当符合下列要求：（一）合同文本审查通过后，提交相关审批部门进行审批；（二）合同涉及重大事项的，应当提交合同管理委员会审议；（三）合同审批应当在个工作日内完成，特殊情况下可以适当延长。第十九条合同签署阶段应当符合下列要求：（一）合同文本经过审批同意后，由授权代表签署；（二）签署合同前，应当核对对方当事人的合法主体资格及授权情况；（三）合同签署应当使用本单位的合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。第二十条合同履行阶段应当符合下列要求：（一）合同履行部门应当严格按照合同约定履行义务，并监督对方当事人的履约情况；（二）合同履行过程中发生问题的，应当及时向合同管理办公室报告，并协商解决方案；（三）合同履行完毕后，合同履行部门应当向合同管理办公室提交履行报告。第二十一条合同变更与终止阶段应当符合下列要求：（一）合同履行过程中需要变更或终止的，应当经合同双方协商一致，并签订书面协议；（二）合同变更或终止应当按照本规程规定的审批流程进行；（三）合同变更或终止后，合同管理办公室应当及时更新合同档案。第二十二条合同档案管理阶段应当符合下列要求：（一）合同签署后，应当将合同文本及相关文件资料整理后归档；（二）合同档案应当由专人负责管理，确保档案的完整性和安全性；（三）合同档案的借阅应当经档案管理人员审批，并登记借阅记录。第五章合同风险管理第二十三条合同风险管理是指在合同管理过程中识别、评估、防范和控制合同风险的行为。第二十四条合同风险包括但不限于以下内容：（一）法律风险：合同内容不符合法律法规，存在法律纠纷的可能性；（二）合规风险：合同内容违反本单位的内部规章制度；（三）信用风险：对方当事人履约能力不足或存在恶意违约的可能性；（四）支付风险：合同金额支付不到位或存在资金损失的可能性；（五）其他可能影响合同履行的风险。第二十五条合同风险的管理应当遵循下列原则：（一）事前防范：在合同签订前，全面评估合同风险，并采取相应的防范措施；（二）事中控制：在合同履行过程中，实时监控合同风险，并及时采取应对措施；（三）事后处理：在合同履行完毕后，对合同风险进行总结和评估，完善风险管理体系。第二十六条为防范合同风险，应当采取下列措施：（一）加强对合同相对方的资信调查和风险评估；（二）在合同文本中明确约定双方的权利义务，明确违约责任；（三）建立合同履行监督机制，定期检查合同履行情况；（四）加强合同档案管理，确保档案的完整性和可追溯性；（五）定期组织合同管理业务培训，提高合同管理人员的风险意识和业务能力。第六章合同的监督与考核第二十七条本单位监事会或审计部门负责对合同管理工作的监督，定期对合同管理工作的执行情况进行检查和评估。第二十八条合同管理监督的主要内容包括：（一）检查合同管理制度和流程的执行情况；（二）核查合同文本的合法性和合规性；（三）监督合同履行情况，发现问题及时提出整改建议；（四）评估合同风险管理的有效性。第二十九条对合同管理工作中表现优秀的部门和个人，本单位应当给予表彰和奖励；对违反合同管理制度，造成经济损失或不良影响的责任人，本单位应当依照相关规定进行处理。第七章附则第三十条本规程由合同管理委员会负责解释和修订。第三十一条本规程自年月日起施行。第三十二条本单位此前发布的与合同管理相关的文件，与本规程不一致的，以本规程为准。签订地点：