企业考勤管理制度

企业考勤管理制度一．目的。为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，结合公司管理的实际情况，特制定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及为员工奖惩、晋升等提供科学依据。二工作时间根据中华人民共和国劳动法关于劳动时间的规定，公司执行六天工作制，周日休息（特殊情况除外）。每日工作时间：夏季作息时间（5月1日-9月30日）8：00-12：00、14：00-18：00冬季作息时间（10月1日-4月30日）8：00-12：00、13：30-17：30固定工作时间：在完成规定的工作任务及固定的工作时间长度的前提下，某些特殊工作岗位的员工，经公司高层管理人员审批后，可以有条件地自行选择固定的工作作息时间，来代替统一的标准上下班时间。公司员工严格执行公司营业时间的上班制度，下班的考勤，严禁代他人打卡（签到）。三考勤办法公司的考勤管理由人事部负责，各部门的考勤管理由专人负责，应指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记载考勤。考勤员职责：1．按规定认真、及时、准确地记载考勤。2．如实反映本单位考勤中的问题。3．妥善保管各种休假凭证。4．及时汇总单位考勤结果上报。每月最后1个工作日，考勤人员统计汇总当月考勤情况，员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料。四迟到、早退及旷工迟到：员工在上班时间开始后10分钟至30分钟以内到班者为迟到。1.员工当月累计迟到四次者，按半天事假计算；累计迟到五次者，按一天事假计算；累计迟到六次者，按一天旷工计算；一个月迟到累计超过七次（含）者，属严重违反公司规章制度。2.一次迟到超过60分钟，按旷工半天计算。3.由于天气原因或其他不可抗拒的因素影响而迟到的，情况属实者可不记迟到。早退：员工在工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。1.员工当月累计早退者，按一天旷工计算；一个月早退累计超过五次（含）者，属严重违反公司规章制度。2.一次早退超过60分钟，按旷工半天计算。旷工：如有下列情形之一，均按旷工处理。1．未请假或请假未批准而擅自不到岗者。2．用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明。3．工作调派中，在规定的时间未到岗。4．被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息。5．擅自离开工作岗位超过30分钟的。6.其他等同于旷工的行为。相关奖惩：1．当月迟到及早退累计达到四次的，扣发全勤奖50％；累计达六次及以上者，扣发100％全勤奖，并给予一次警告处分。2.旷工半天，扣罚当月工资额的5％；旷工一天，扣罚当月工资额的10％；旷工两天以上（含两天），扣罚当月工资50％并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。3.员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖；连续旷工三天或当月旷工超过五天者，公司直接考虑辞退。4.当月全勤者，获得全勤奖金100元；连续六个月全勤者，再奖励200元。五请假办法员工请假（事、病、婚、丧、产、年假及出差）需填写《请假申请表》，按程序经审批后报考勤人员存档。请假不满3天的，需至少提前1个工作日申请，逐级报批，经部门经理及总监级人员审批后，请假单交所在地考勤人员。请假3天以上的，需提前1周申请，逐级报批，经部门经理及总监级人员审核后，交总经理审批，审批通过方可视为准假。因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时，需在当日上班时间前以电话形式向其直接上级或部门总监级人员申请，该上级同意后，由其代为逐级报批。请假以半天为单位，请假单上注明请假时间，具体到上午或下午，不足半天的以半天计算。有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消，在《请假申请单》上注明。员工因公于上班时间外出，必须征得部门主管的同意，提前填写《外出申请单》，按权限审批后，交人事部登记。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时，可不必返回公司。员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予批转，或缩短假期，或责令改期请假。六休假管理事假：员工有私人事务需要办理者，可申请事假。请事假时，需提前填写《请假申请单》，经部门主管批准后，交人事部备案存档。部门主管审批员工事假时，需事先安排好员工的工作后方可审批。事假半日扣除半日薪金，事假一日扣除当日薪金。事假可用年假冲抵，但不可透支，超过部分按日全额工资扣发。公司员工请假届满后，可以通过电话、邮件、传真等方式续假，且需按权限审核批准后方可生效。未办理续假手续者，按旷工计算。因病或临时发生意外等不可抗力的因素除外。员工每年累计事假不得超过30天，超过期限又未履行任何手续者，一律以旷工论处；情节严重的，按自动离职处理。特殊情况需由总经理批示。病假：员工因病或非因公受伤者，可申请病假。请病假时，需及时填写《请假申请单》，经部门主管批准后，交人事部备案存档。部门主管审批员工事假时，需事先安排好员工的工作后方可审批。如因病情紧急无法事先进行书面请假的，可即时电话申请，并于病假届满后当日补齐请假手续。三天以上的病假，需提供医院的医疗证明，否则按事假计算。员工每月可有一天的带薪病假，短期病假从第二天开始以每日30％的基本工资核发。长期病休人员，从病休时起，一年以内的任何时间累计超过6个月，从超过之日起，停发工资，改发疾病救济费。凡领取疾病救济费者，如病愈需要复工，先行试复工2个月。在试工期，又患病累计休息15天以上者，停止试工，停发病假工资，发给疾病救济费。试复工期满，连续工作2个月以上者，若再次患病，休息时间可重新计算。婚假：员工结婚休婚假的，可向公司申请办理婚假手续。按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。婚假期限遇节假日时间顺延，包括休息日。再婚的可享受法定婚假，的不能享受晚婚假。婚假期间享受基本工资，但不发奖金和全勤奖。婚假应在结婚登记日起1年内一次性休完。申请婚假需带结婚证原件，并提交结婚证复印件。丧假：员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，可向公司申请办理丧假手续。丧假假期一般为3天，员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间适当延长，但不应超过7天。丧假期间，只发基本工资，不发奖金和全勤奖。产假：公司女职工生产时，可向公司申请办理产假手续。产假假期一般为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产值15天。员工申请产假，需提供二级甲等以上医院相应的诊断证明，逐级上报，经部门经理级人员认可，并报总裁批准后方可休假。员工施行计划生育手术、已婚女员工流产的，可按医疗部门的建议享有12天以内的假期。产假期间，只发基本工资，不发奖金和全勤奖。年假：连续为公司工作满三年及以上职员、中高级职称(技术、财务等)人员及处级（含）以上管理人员（不含借调人员、临时工和其他非本公司正式员工的人员）可以享受年休假。有突出贡献的员工，由企业高层领导批准可适当放宽工龄限制。休假时间：连续工作满三年（含）未满五年者，每年带薪休假时间为X天；连续工作满五年（含）未满八年者，每年带薪休假时间为X天；连续工作满八年及以上者，每多一年其年休假增加一天，但每年休假时间以X天为限。享受年假原则上是在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行。各部门人员享受年假必须经过总经理的审批。按国家有关规定当年享受婚丧假的员工，不影响享受年假。享受产假的员工，病、事假累计超过30天或工伤假超过90天的员工，旷工3天及以上者，当年不再享受年假。若产假期限跨年度，不享受期限较长的年度的年假。受各类警告及以上处分的员工，取消当年年假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年假；对个别表现较差或未完成生产任务的员工，各部门领导有权取消其年假待遇，上报人力资源部备案。年假时间的计算包括公休假日，但不包括法定节假日。年休假当年有效，不作跨年度累计。年休假期间，只发（基本工资）工资，不发奖金及其他任何补贴等。员工提出辞职时，在辞职通知期内，员工不得申请事假、带薪年假、婚假等休假申请，离职时公司将按日工资对未休完的假期进行折算。七加班管理充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班的，应事先填写《加班申请单》，按权限审批后方可计算加班。《加班申请单》经审单位领导批后交人事部，作为统计加班的依据。公司工作人员加班行为的界定：员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的，及经批准在休息日继续工作的，视为加班。公司或部门统一安排员工在非正常时间的周末上班，属于公司统一调整，不属加班。如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班。凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的，不属于加班。经公司或部门安排的法定假日继续上班的，可视作加班。日常的加班，由部门主管审批，节假日的加班，需经公司高层管理人员或总经理审批。员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资。选择以补休方式冲抵的，应安排在加班日起半年内补休完毕，半年内未补休完毕的，视为自动放弃补休。加班人员申请调休，应提前填写《请假申请单》，在备注中写明调休，由部门主管签字批准，并交办公室考勤，加班调休不可以连休。部门主管及以上的员工加班，因已领有职务薪酬，故不再计算加班工资。员工在平日加班，每小时发给本人日薪的30％；公休期间加班，按平日加班计算方法两倍付给加班薪酬；法定节假日加班，除基本薪酬外，按平日加班计算方法两倍付给加班薪酬。在员工加班次日，由其部门主管对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期加班效果的，其加班工时不计、扣发加班薪酬。加班时间以每班不超过12小时，全月不超过48小时为原则。实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。八出差管理因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的，视为出差。出差前需填写《出差申请单》，逐级报批，经总经理审核后在出差前将《出差申请单》交人事部备案，出差任务紧急来不及填写《出差申请单》者可在出差返回后第1个工作日内进行补填，无《出差申请单》又未到公司上班者按旷工处理。如实际出差时间与递交的《出差申请单》有出入（提前返回或者逾期），出差人员需及时告知人事部，并在出差返回公司后第1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的《出差申请单》，以保证考勤管理和财务报销的准确性。如员工到属地之外的公司基地或其他分支长期出差（时间1个月及以上），则其在当地的出勤情况由当地的考勤人员在员工结束出差后配合员工属地的考勤人员进行核实。九离职制度：适合范围本制度适用于公司所有员工离职制度。离职种类：1.试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）工作未满十个工作日无薪酬发放：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。2.劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。3.劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、除名、擅自离职）。辞职指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。辞退(员工过失)员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退:1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反用人单位的规章制度的；3.严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5.以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

6.被依法追究刑事责任的。辞退(非员工过失)有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退1.劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2.劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；4.因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；除名员工连续旷工3天（含）以上，或一个月内累计旷工5天（含）以上，或一年内累计旷工12天（含）以上，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。擅自离职指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。行政主管部门的离职管理职责依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。与公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；办理公司批准离职员工行政类事项的离职交接；办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；分析公司每月的员工离职情况。其他部门离职管理职责离职员工所在部门：接收员工书面辞职申请并提出意见；提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议参加与离职员工的离职面谈；办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。离职管理的审批权限公司负责人：审批本公司经理级别（含））以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。公司董事会：审批公司董事会班子成员和公司财务负责人的离职事项。依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范离职申请规范及要求辞职：①合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。②试用期员工辞职需提前三天提出申请。③由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位行政主管部门转交辞职报告，由行政主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。④部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见报行政主管部门。离职申请规范及要求辞退：由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在行政主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。合同期满离职劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司行政主管部门向员工及员工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》：1:如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还行政主管部门，行政主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交行政主管部门。2:如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司行政主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司行政主管部门。离职面谈规范及要求员工提出离职申请后，由所在部门及行政主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及行政主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。离职审核规范及要求《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。高管人员离职申请经批准后视情况由公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。离职交接规范及要求在离职生效日，由行政主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》。离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。离职员工薪资结算按公司《薪酬管理制度》执行。由行政部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成