外语教学改革的理论与实践座谈会合同

外语教学改革的理论与实践座谈会合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方与乙方在[具体背景描述，如：共同推动外语教学改革，提高教育质量，促进教育事业发展等方面存在合作意愿]，现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在[具体目的描述，如：举办外语教学改革的理论与实践座谈会，促进学术交流，推动外语教学改革等方面的合作事宜]中的权利、义务及责任。

二、合同背景

[具体背景描述，如：近年来，我国外语教学改革取得了显著成果，为进一步推动外语教学改革，提高教育质量，甲方与乙方决定共同举办外语教学改革的理论与实践座谈会。]

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责筹办座谈会的整体策划和组织工作，包括确定座谈会主题、邀请专家学者、安排会议日程、场地预订等。

2.提供座谈会所需的会议场地、设施和设备，确保会议的顺利进行。

3.负责会议资料的整理和分发，确保参会者能够获取到必要的会议信息。

4.负责邀请并组织专家进行讲座和研讨，确保座谈会的学术质量。

5.负责对座谈会进行宣传推广，提高座谈会的社会影响力。

6.负责处理座谈会期间可能出现的突发事件，确保会议的安全和秩序。

二、乙方责任和义务：

1.协助甲方进行座谈会的策划和组织工作，提供专业意见和建议。

2.参与座谈会，积极参与讨论，提出有价值的研究成果和实践经验。

3.负责座谈会的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。

4.协助甲方进行会议资料的整理和汇编，确保资料的质量和完整性。

5.参与座谈会的宣传推广工作，扩大座谈会的影响力。

6.对座谈会中提出的问题和建议，乙方应给予及时反馈，协助甲方进行改进。

双方权利：

一、甲方权利：

1.享有对座谈会整体策划和组织的决定权。

2.享有对座谈会专家邀请和讲座内容的审核权。

3.享有对座谈会资料整理和分发的权利。

4.享有对座谈会宣传推广的权益。

二、乙方权利：

1.享有对座谈会策划和组织的建议权。

2.享有在座谈会上发表观点和研究成果的权利。

3.享有对座谈会资料整理和汇编的参与权。

4.享有对座谈会宣传推广的权益。

双方义务：

一、甲方义务：

1.按时、按质完成座谈会策划和组织工作。

2.确保座谈会专家的讲座质量和学术水平。

3.为座谈会提供必要的后勤保障。

4.确保座谈会资料的真实性和准确性。

二、乙方义务：

1.积极参与座谈会的策划和组织工作。

2.在座谈会上提供有价值的研究成果和实践经验。

3.配合甲方进行座谈会的后勤保障工作。

4.参与座谈会的宣传推广工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币[具体金额]元，该金额包括但不限于座谈会筹备费用、专家邀请费用、场地租赁费用、资料制作费用、宣传推广费用、后勤保障费用等。

二、支付方式

1.甲方应于合同签订后[具体时间，如：5个工作日内]，向乙方支付合同总金额的[具体比例，如：30%]作为预付款。

2.乙方应在座谈会筹备进入实质性阶段后[具体时间，如：座谈会前1个月]，向甲方提交详细的费用支出清单和发票，甲方应在收到清单和发票后的[具体时间，如：10个工作日内]，向乙方支付合同总金额的[具体比例，如：50%]作为进度款。

3.座谈会结束后，乙方应在[具体时间，如：30个工作日内]，向甲方提交完整的财务报告和结算清单，甲方应在收到报告和清单后的[具体时间，如：10个工作日内]，向乙方支付合同总金额的[具体比例，如：20%]作为结算款。

4.任何因不可抗力或其他非乙方责任原因导致的额外费用，应由双方协商确定，并在合同中另行约定支付方式和金额。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方需提供合法的发票和收据。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的服务或完成相应的义务。

3.甲方有权要求乙方提供阶段性工作进展报告，以核实乙方是否按合同约定履行义务。

四、违约责任

1.若乙方未按合同约定提供满意的服务或完成义务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

2.若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日千分之五计算。

五、其他

1.本合同的支付方式及金额如有变更，需经双方书面同意并签订补充协议。

2.本合同中未规定的其他财务事宜，双方应根据实际情况协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定提供满意的服务或完成义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因甲方原因导致座谈会未能按计划举行，甲方应承担全部责任，包括但不限于退还已收款项和支付违约金。

4.若因乙方原因导致座谈会未能按计划举行，乙方应承担全部责任，包括但不限于退还已收款项和支付违约金。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按合同约定支付款项。

2.乙方未按合同约定提供满意的服务或完成义务。

3.任何一方未按合同约定履行其他义务。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

a.争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。

b.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁定。

四、适用法律和管辖法院

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。

2.若双方选择诉讼解决争议，合同签订地为管辖法院。

五、其他

1.若合同任何条款因违法、无效或不可执行而无法履行，该条款应被视为被删除，但合同的其他条款仍应有效。

2.本合同如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。

3.本合同及其补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已按照合同约定履行了各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至座谈会结束之日止。如需延长有效期，双方应提前协商一致，并以书面形式签署延长协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更任何条款，双方应协商一致，并以书面形式签订变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：本合同在以下情形下可终止：

a.双方协商一致，并以书面形式解除合同；

b.一方严重违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.由于不可抗力等原因，导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.法律法规或政策变化导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

3.合同终止后，双方应按照合同约定和法律规定，妥善处理未完成的工作和剩余款项。

四、通知与送达

1.双方应按照合同中提供的地址进行通知和送达。

2.任何一方变更地址，应提前[具体时间，如：30个工作日]通知对方，否则因地址变更导致的损失由变更方自行承担。

五、合同份数

本合同一式[具体份数，如：两份]，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的争议解决方式及适用法律，详见“违约与争议解决机制”条款。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。

2.本合同及其补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自座谈会结束之日起终止。

附件：

一、需求文档

1.座谈会主题及议程

2.专家邀请名单及讲座内容

3.参会人员名单及报名信息

4.后勤保障需求及预算

5.宣传推广方案及预算

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议资料模板及设计要求

3.宣传物料设计（如：海报、邀请函等）

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.网络及音响设备配置要求

3.多媒体设备使用说明

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证复印件

4.乙方法定代表人身份证复印件

5.相关资质证书复印件（如有）

五、其他

1.双方签字盖章的合同文本

2.双方签订的补充协议（如有）

3.双方确认的变更协议（