建材样品获取协议

建材样品获取协议编号：__________

甲方：XX建筑材料有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX建筑工程有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有丰富的建筑材料资源，乙方在建筑工程中需要采购优质建材，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方向乙方提供建材样品的义务，乙方根据样品进行工程材料的选择。

二、合同背景

乙方在承接建筑工程项目过程中，需要对各类建筑材料进行筛选，为确保工程质量，特向甲方索取建材样品。

三、样品提供

甲方应在本协议签订后15个工作日内，向乙方提供所需的建材样品。

四、样品使用

乙方在收到样品后，应合理使用，并在30个工作日内完成样品评估。

五、保密条款

双方对本协议内容及样品信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方有义务向乙方提供真实、有效的建材样品，确保样品质量符合国家相关标准。

2.甲方应在协议签订后15个工作日内，按照乙方要求提供相应的建材样品。

3.甲方应保证提供的样品具有代表性，能够真实反映所销售建材的性能。

4.甲方有义务对乙方在样品使用过程中提出的疑问给予解答，并协助乙方进行样品评估。

5.甲方应遵守保密条款，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方提供的样品信息。

6.甲方应承担因样品质量引起的相关责任，包括但不限于退换货、赔偿损失等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的样品进行评估，并在收到样品后30个工作日内完成评估。

2.乙方在使用样品过程中，应遵守国家相关法律法规，确保样品使用的安全性。

3.乙方应按照样品评估结果，向甲方反馈意见和建议。

4.乙方有义务对甲方提供的样品信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方在收到样品后，如发现样品存在质量问题，应及时通知甲方，并采取相应的措施。

6.乙方在协议履行过程中，如有违约行为，应承担相应的法律责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方在收到样品后30个工作日内完成评估，并反馈评估结果。

2.甲方有权要求乙方遵守保密条款，未经甲方同意不得泄露样品信息。

3.乙方有权要求甲方在协议签订后15个工作日内提供所需的建材样品。

4.乙方有权要求甲方对样品质量负责，如发现样品存在质量问题，有权要求甲方进行退换货或赔偿损失。

四、双方义务：

1.甲方有义务在协议签订后15个工作日内提供所需的建材样品。

2.甲方有义务对乙方在样品使用过程中提出的疑问给予解答，并协助乙方进行样品评估。

3.乙方有义务按照甲方提供的样品进行评估，并在收到样品后30个工作日内完成评估。

4.乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保样品使用的安全性。

5.双方均有义务遵守保密条款，未经对方同意不得泄露样品信息。

6.双方均有义务在协议履行过程中，按照约定承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方提供建材样品，乙方同意支付相应费用。经双方友好协商，本协议的总金额为人民币______元（大写：______元整）。

二、支付方式

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起______个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元。

2.样品验收合格后支付：乙方在收到并验收合格甲方提供的样品后______个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%，即人民币______元。

3.项目实施完成支付：在乙方根据样品完成工程项目建设并验收合格后______个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的_____%，即人民币______元。

4.逾期支付：若乙方未按上述规定时间支付款项，每逾期一日，乙方应向甲方支付_____%的滞纳金。

三、额外费用

1.任何因乙方要求而导致的样品修改、补充或其他额外服务，其费用由乙方承担。

2.若因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

四、付款条件

1.乙方支付款项时，应提供付款凭证，甲方收到款项后应及时出具收据。

2.甲方收到乙方支付的首付款后，应及时向乙方提供样品。

3.甲方提供的样品经乙方验收合格后，乙方应及时支付样品验收款项。

4.项目实施完成并验收合格后，乙方应在规定时间内支付剩余款项。

五、财务报告

1.甲方应在每个付款周期结束时向乙方提供财务报告，详细列出费用支出及原因。

2.乙方有权要求甲方提供相关费用凭证，以核实费用的合理性。

六、税收承担

本协议项下所有支付款项，均应按照中国现行税法规定，由支付方依法纳税。

七、争议解决

若双方就付款事宜产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约：

a.若甲方未在协议约定的期限内提供样品，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

b.若甲方提供的样品质量不符合约定标准，甲方应负责退换货或赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按协议约定支付款项，每逾期一日，乙方应向甲方支付_____%的滞纳金。

b.若乙方未在规定时间内完成样品评估，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

c.若乙方泄露甲方提供的样品信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，及时解决本协议履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，双方可以选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院进行审理和判决。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.在选择仲裁的情况下，适用中华人民共和国法律，仲裁地为XX。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议约定的义务。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为______，双方同意将争议提交至该地的有管辖权的人民法院。

五、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制是双方协商一致的结果，任何一方不得以任何理由规避或减轻其责任。

2.本协议的违约责任和争议解决机制是本协议不可分割的组成部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，除非法律法规或政策有特殊规定，否则本协议的生效不以任何其他条件为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起______个月。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改、补充或变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致决定终止；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权终止协议。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理未完成的业务和未支付的款项。

五、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、函件或其他文件应通过书面形式发送至双方在协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起生效，若通过快递或挂号信件发送，以邮戳日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行协议。

七、法律适用和争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的工程材料需求清单，包括材料名称、规格、数量等详细信息。

2.乙方对材料性能、质量、环保等方面的具体要求。

二、设计方案

1.甲方提供的建材样品设计方案，包括材料布局、施工工艺等。

三、技术规格

1.甲方提供的建材样品技术规格书，详细说明材料的物理性能、化学性能等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件；

2.甲方相关资质证书复印件；

3.甲方产品质量检验报告复印件；

4.甲方安全生产许可证复印件。