2025宏图公司合同管理制度规范

2025宏图公司合同管理制度规范第一章总则第一条目的和依据为规范2025宏图公司（以下简称“公司”）的合同管理，防范法律风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司及下属各部门在生产经营活动中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、合作合同、服务合同、劳动合同等。第三条合同管理原则合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，确保合法有效。公平原则：合同权利义务应当公平合理，不得显失公平。效益原则：合同的签订和履行应当符合公司的整体利益，促进经济效益最大化。全程管理原则：合同管理贯穿从签订到履行的全过程，确保每个环节都符合规范。第二章合同管理制度机构及职责第四条法律事务部职责公司设立法律事务部，负责合同管理的统筹协调和监督指导。具体职责如下：制定和完善合同管理制度及相关配套文件；审核合同文本，提供法律意见；组织合同管理培训，提高全员法律意识；监督合同履行情况，及时发现并处理合同纠纷；负责合同档案的集中管理。第五条合同主办部门职责合同主办部门是合同的具体执行部门，其主要职责包括：负责合同的前期谈判、起草和签订工作；提供合同履行所需的资源和支持；按时提交合同履行情况报告；及时向法律事务部报告合同履行中的问题。第六条其他相关部门职责财务部、人力资源部等相关部门应当配合合同主办部门，提供必要的支持和协助，确保合同顺利履行。第三章合同的签订管理第七条合同相对方的资信调查在签订合同前，合同主办部门应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力进行全面调查，确保其具备履行合同的能力。调查内容包括但不限于：对方的营业执照、税务登记证等资质证明；对方的信用记录、财务状况；对方的履约历史和行业口碑。第八条合同文本的起草与审核合同文本应当由合同主办部门负责起草，并提交法律事务部进行审核。审核内容包括：合同内容是否符合法律法规和公司利益；合同条款是否清晰明确，是否存在法律风险；合同格式是否符合公司统一要求。第九条合同签订程序合同文本经法律事务部审核通过后，由合同主办部门提交公司授权代表签字盖章；签订的合同应当加盖公司公章或合同专用章，并由双方授权代表签字确认；合同一式两份，公司留存一份，对方留存一份。第十条授权委托书合同主办部门在对外签订合应当持有公司出具的授权委托书，明确授权范围和期限。未经授权，任何部门或个人不得以公司名义签订合同。第四章合同的履行管理第十一条合同履行计划合同主办部门应当根据合同内容制定详细的履行计划，并报法律事务部备案。履行计划应当包括：合同履行的时间节点；合同履行的具体步骤；各方的权责分工。第十二条合同履行监督法律事务部应当定期对合同履行情况进行监督，发现问题及时通知合同主办部门处理。合同主办部门应当每季度向法律事务部提交合同履行情况报告。第十三条合同履行中的问题处理在合同履行过程中，如出现争议或偏差，合同主办部门应当及时与对方协商解决。协商不成的，应当立即报告法律事务部，由法律事务部负责处理。第五章合同的变更与解除第十四条合同变更条件合同履行过程中，如需变更合同内容，应当经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经过法律事务部审核。第十五条合同解除条件在下列情况下，合同可以解除：对方违约，导致合同目的无法实现；不可抗力事件导致合同无法履行；双方协商一致同意解除合同。第十六条合同变更与解除程序合同主办部门提出变更或解除申请；法律事务部审核并提出意见；经公司批准后，与对方签订书面协议；变更或解除的合同应当及时归档。第六章合同档案管理第十七条合同归档范围所有签订的合同及其相关文件，包括谈判记录、补充协议、履行报告等，都应当归档保存。第十八条合同档案保管期限合同档案的保管期限为合同履行完毕后年。到期后，经法律事务部审核，可以进行销毁。第十九条合同档案查阅合同档案的查阅应当经法律事务部批准，并办理借阅手续。借阅人应当妥善保管档案，不得损坏或丢失。第二十条电子档案管理公司鼓励使用电子档案管理系统，对合同进行数字化管理。电子档案的管理应当符合公司的信息安全规定。第七章合同管理的监督检查第二十一条日常监督法律事务部应当定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时纠正。第二十二条年度考核公司将合同管理纳入年度考核范围，对合同主办部门和相关责任人的工作进行评估。第二十三条责任追究对于因合同管理不善导致公司损失的部门或个人，公司将依据相关规定追究其责任。第八章附则第二十四条制度解释权本制度由公司法律事务部负责解释和修订。第