软件正版化工作考核和责任追究制度

软件正版化工作考核和责任追究制度一、总则1.目的为贯彻落实国家关于软件正版化工作的要求，规范本单位软件正版化工作管理，确保使用的软件符合法律法规规定，提高软件使用效益，特制定本考核和责任追究制度。2.适用范围本制度适用于本单位各部门、所属各单位及全体工作人员。3.基本原则（1）依法依规原则。严格遵守国家有关软件正版化的法律法规和政策要求。（2）全面覆盖原则。涵盖单位所有软件使用情况，包括办公软件、操作系统、数据库软件等。（3）责任明确原则。明确各部门及人员在软件正版化工作中的职责，确保责任落实到人。（4）考核与激励相结合原则。通过考核促进软件正版化工作落实，对表现优秀的部门和个人给予激励。

二、组织与职责1.软件正版化工作领导小组成立以单位主要领导为组长，各相关部门负责人为成员的软件正版化工作领导小组。领导小组负责统筹协调单位软件正版化工作，研究解决工作中的重大问题，制定工作方针和政策。2.领导小组办公室领导小组下设办公室，负责日常工作的组织和协调。办公室设在[具体部门]，负责制定软件正版化工作计划、组织培训、开展检查、统计上报等工作。3.各部门职责（1）办公室：负责办公软件正版化工作的推进，制定办公软件采购计划，确保办公软件合法合规使用。（2）信息部门：负责操作系统、数据库软件等正版化工作，保障信息系统软件的合法授权，对软件使用情况进行技术监控。（3）财务部门：负责软件采购资金的预算安排和支付管理，审核软件采购费用支出的合法性。（4）其他部门：负责本部门软件正版化工作的落实，配合领导小组办公室开展相关工作，确保本部门使用的软件均为正版。

三、软件采购与管理1.采购原则（1）优先采购正版软件，遵循公平、公正、公开的原则，通过正规渠道采购。（2）在采购软件时，要求供应商提供合法有效的授权证明文件，并妥善保存。2.采购流程（1）使用部门根据工作需要提出软件采购申请，填写《软件采购申请表》，详细说明软件名称、版本、功能需求、预计采购数量等信息。（2）申请表经部门负责人审核后，提交至领导小组办公室。（3）领导小组办公室对申请进行审核，符合采购条件的，报财务部门审核资金预算。（4）财务部门审核通过后，由领导小组办公室按照采购流程进行采购。采购过程中，严格按照相关法律法规要求签订采购合同，明确软件授权范围、使用期限、售后服务等条款。3.软件资产管理（1）建立软件资产台账，详细记录软件名称、版本、购买时间、授权期限、使用部门等信息。软件资产台账应定期更新，确保信息准确完整。（2）明确专人负责软件资产管理，对软件的安装、使用、升级、报废等情况进行跟踪管理。（3）定期对软件资产进行清查盘点，核实软件的实际使用情况，确保账实相符。对于发现的问题及时进行处理，如软件授权到期未及时续期的，应及时办理续期手续；发现未经授权使用软件的，应立即采取措施予以纠正。

四、软件使用规范1.正版软件安装（1）所有计算机设备必须安装正版操作系统、办公软件及其他必要软件。禁止安装未经授权的盗版软件。（2）软件安装应按照软件供应商提供的安装指南进行操作，确保安装过程合法合规。安装完成后，应及时进行激活和注册，获取合法授权。2.软件使用管理（1）工作人员应按照软件授权范围使用软件，不得擅自扩大使用范围或转借他人使用。（2）对于多用户许可的软件，应严格按照许可数量控制使用人数，确保软件使用合法合规。（3）禁止在非工作时间使用办公软件进行与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频等。3.软件升级与维护（1）及时关注软件供应商发布的软件升级信息，按照要求进行软件升级。软件升级应在确保数据安全的前提下进行，升级完成后应进行测试，确保软件正常运行。（2）定期对软件进行维护，清理系统垃圾文件、修复软件故障等，确保软件性能良好。对于出现的软件问题，应及时联系软件供应商或专业技术人员进行处理。

五、考核内容与标准1.考核内容（1）软件采购情况：是否按照规定通过正规渠道采购正版软件，采购合同及授权证明文件是否齐全、有效。（2）软件安装与使用情况：计算机设备是否安装正版软件，是否存在未经授权使用盗版软件的情况；工作人员是否按照软件授权范围使用软件。（3）软件资产管理情况：软件资产台账是否建立健全，账实是否相符；软件的安装、使用、升级、报废等环节是否管理规范。（4）软件正版化工作落实情况：是否制定软件正版化工作计划并有效实施；是否组织开展软件正版化培训工作；是否定期对软件正版化工作进行自查自纠。2.考核标准（1）优秀：软件采购规范，所有计算机设备均安装正版软件，无任何未经授权使用盗版软件的行为；软件资产管理完善，账实相符；软件正版化工作计划落实到位，培训工作有效开展，自查自纠工作认真，且在考核期内未出现任何软件正版化问题。（2）良好：软件采购基本规范，正版软件安装率达到[X]%以上，偶尔发现个别计算机设备存在未经授权使用盗版软件的情况，但能及时纠正；软件资产管理较规范，账实基本相符；软件正版化工作计划基本落实，培训工作有一定成效，自查自纠工作较认真，考核期内软件正版化问题较少。（3）合格：软件采购存在个别不规范情况，正版软件安装率达到[X]%，存在一定数量未经授权使用盗版软件的行为，但能积极整改；软件资产管理存在一些漏洞，账实基本相符；软件正版化工作计划部分落实，培训工作效果一般，自查自纠工作存在不足，考核期内软件正版化问题未造成重大影响。（4）不合格：软件采购严重不规范，正版软件安装率低于[X]%，存在较多未经授权使用盗版软件的行为，且整改不力；软件资产管理混乱，账实不符；软件正版化工作计划未有效落实，培训工作流于形式，自查自纠工作走过场，考核期内软件正版化问题严重，造成较大负面影响。

六、考核方式与周期1.考核方式（1）日常检查：领导小组办公室定期对各部门软件正版化工作进行抽查，检查内容包括软件安装情况、使用记录、授权证明文件等。（2）定期自查：各部门每季度应进行一次软件正版化工作自查，并将自查情况书面报告领导小组办公室。（3）专项审计：财务部门会同相关部门定期对软件采购资金使用情况进行专项审计，检查采购资金是否合规使用，软件采购是否符合规定程序。2.考核周期每年对各部门软件正版化工作进行一次全面考核，考核时间为每年的[具体时间]。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

七、责任追究1.责任追究情形（1）经考核发现存在以下情形之一的，追究相关部门及人员的责任：①未按照规定采购正版软件，使用盗版软件的。②擅自扩大软件使用范围或转借他人使用，造成软件使用混乱的。③未建立软件资产台账或账实不符，导致软件管理失控的。④拒绝配合软件正版化工作检查、审计，提供虚假资料的。⑤对软件正版化工作不重视，未按照要求落实工作计划，导致出现严重软件正版化问题的。（2）因使用盗版软件引发法律纠纷或造成经济损失的，依法追究相关责任人的法律责任和经济赔偿责任。2.责任追究方式（1）责令改正：对存在软件正版化问题的部门或个人，责令限期改正，采取措施消除违法违规行为。（2）通报批评：对软件正版化工作落实不到位、问题较为严重的部门或个人，在全单位范围内进行通报批评。（3）经济处罚：对因软件正版化问题给单位造成经济损失的，视情节轻重给予相关责任人一定金额的经济处罚。（4）纪律处分：对违反软件正版化工作规定的党员干部和工作人员，按照党纪政纪规定给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。（5）法律责任追究：对涉嫌违法犯罪的行为，依法移送司法机关追究刑事责任。3.责任追究程序（1）发现问题：通过日常检查、自查自纠、审计等方式发现存在软件正版化问题后，由领导小组办公室进行调查核实，确定问题的性质和严重程度。（2）提出建议：领导小组办公室根据调查核实情况，提出责任追究建议，报软件正版化工作领导小组审议。（3）责任认定与追究：领导小组根据审议结果，对相关部门及人员作出责任认定，并按照规定的责任追究方式进行处理。处理决定应书面通知被追究责任的部门或个人，并在全单位范围内公布。（4）申诉与复查：被追究责任的部门或个人对处理决定不服的，可在接到处理决定之日起[具体期限]内，向软件正版化工作领导小组提出申诉。领导小组应在接到申诉后的[具体期限]内进行复查，并将复查结果书面通知申诉人。

八、激励措施1.对软件正版化工作考核优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.在单位内部