公车管理制度

公车管理制度一、总则1.目的为加强公司公车管理，提高公车使用效率，确保公车使用安全、规范、节约，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公车，包括轿车、客车、货车等各类车辆。3.管理原则遵循"统一管理、规范使用、安全高效、节约成本"的原则，确保公车资源合理配置和有效利用。

二、公车管理职责1.行政部门负责公车的统一调度和日常管理，建立公车使用档案。定期对公车进行维护保养、年检、保险等工作安排。制定公车油耗、维修等费用预算，并进行成本控制。2.车辆使用部门提出公车使用申请，明确使用时间、事由、地点等信息。负责本部门公车的日常维护和保管，发现问题及时报告。配合行政部门做好公车的各项管理工作。3.驾驶员遵守交通法规，安全驾驶公车，定期对车辆进行检查和清洁。按照调度安排准时出车，不得擅自改变行车路线和用途。负责车辆的加油、维修申报等工作。

三、公车调度与使用1.申请流程各部门如需使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细注明使用时间、事由、目的地、预计返回时间等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门根据车辆使用情况和调度安排，进行审核和批准。紧急情况可先电话申请，事后及时补办手续。2.调度原则优先保障公司重要公务活动、紧急任务的用车需求。根据用车申请的先后顺序和实际情况，合理安排车辆调度，提高车辆使用效率。对同一时间段内多个部门的用车申请，在满足重要公务的前提下，综合考虑统筹安排。3.使用规定公车必须用于公司公务活动，严禁公车私用。驾驶员不得擅自将公车借给他人使用。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和交接工作。

四、公车维护与保养1.日常维护驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等，确保车辆处于良好状态。发现车辆存在问题或故障，应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。2.定期保养行政部门根据车辆使用情况和厂家要求，制定公车定期保养计划。定期保养包括更换机油、机滤、空滤等常规保养项目，以及车辆的全面检查和调试。车辆定期保养应在指定的维修保养单位进行，确保保养质量。3.维修管理车辆维修必须由行政部门统一安排，驾驶员不得自行维修车辆。维修前，驾驶员应详细填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目等内容，经行政部门审核后送修。维修过程中，行政部门可派人到维修现场监督，确保维修质量和费用合理。维修完成后，驾驶员应及时验收，并在维修发票上签字确认。行政部门凭发票和维修清单进行报销。

五、公车油耗管理1.油耗标准制定行政部门根据车型、使用情况等因素，制定公车油耗标准。油耗标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和科学性。2.油耗记录与统计驾驶员应详细记录每次加油的时间、地点、加油量、行驶里程等信息，并定期将油耗记录提交至行政部门。行政部门负责对公车油耗进行统计和分析，每月公布各车辆的油耗情况。3.油耗控制措施加强驾驶员培训，提高驾驶技能，养成良好的驾驶习惯，减少不必要的急加速、急刹车等操作，降低油耗。定期对车辆进行维护保养，确保车辆发动机、轮胎等部件处于良好状态，减少因车辆故障导致的油耗增加。根据实际用车需求，合理安排车辆调度，避免车辆空驶和不必要的长途行驶，降低油耗。

六、公车费用管理1.费用预算行政部门根据公司公车使用情况和相关费用标准，制定年度公车费用预算，包括燃油费、维修保养费、保险费、过路过桥费、停车费等。公车费用预算应报公司领导审批后执行。2.费用报销驾驶员应及时收集整理公车费用发票，并按照公司财务制度进行报销。报销发票应真实、合法、有效，注明日期、用途、金额等信息。行政部门负责对公车费用报销进行审核，确保费用支出符合规定。3.费用控制严格控制公车费用支出，确保各项费用不超过预算标准。对超预算的费用支出，应分析原因，提出改进措施，并报公司领导审批。定期对公车费用进行审计，确保费用支出的合理性和合规性。

七、公车安全管理1.安全教育培训行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。2.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光等安全装置正常运行。行政部门定期对公车进行安全检查，发现安全隐患及时整改。3.事故处理如发生公车交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门应配合相关部门做好事故处理工作，分析事故原因，总结经验教训，采取相应的防范措施。根据事故责任，对相关责任人进行责任追究。

八、公车停放与保管1.停放规定公车应停放在公司指定的停车场或停车位，不得随意停放。在外出执行公务时，车辆应停放在合法、安全的停车场所，不得违规停车。2.保管责任驾驶员负责车辆的日常保管，确保车辆安全。下班后或车辆闲置期间，车辆应停放在公司指定地点，并做好防盗、防火、防潮等措施。如因保管不善导致车辆损坏或丢失，驾驶员应承担相应责任。

九、监督与考核1.监督检查行政部门定期对公车使用、维护保养、费用支出等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。公司纪检部门对公车管理情况进行不定期抽查，对违规行为进行严肃处理。2.考核评价建立公车管理考核评价机制，对各部门和驾驶员的公车管理工作进行考核评价。考核评价内容包括公车使用申请执行情况、车辆维护保养情况、油耗控制情况、安全管理