2024版杭州市建筑工程档案移交书

2024版杭州市建筑工程档案移交书一、引言建筑工程档案作为工程项目建设全过程的真实记录，对于工程的竣工验收、后期维护、改建扩建以及城市建设管理等都具有极其重要的价值。为了规范杭州市建筑工程档案的移交工作，确保档案的完整性、准确性和系统性，依据国家及地方相关法律法规和标准规范，特制定本2024版杭州市建筑工程档案移交书。

二、适用范围本移交书适用于杭州市行政区域内新建、改建、扩建的各类建筑工程项目档案的移交。包括房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通工程、水利工程等各类专业工程。

三、档案移交责任主体

（一）建设单位建设单位是建筑工程档案移交的第一责任人，负责组织、协调和监督工程档案的形成、收集、整理和移交工作。应在工程招标及合同签订时，明确要求勘察、设计、施工、监理等参建单位各自负责本单位形成档案的整理和移交，并将档案管理工作纳入工程建设管理的全过程。

（二）勘察、设计、施工、监理等参建单位1.勘察单位应按照工程建设要求，及时整理、归档工程勘察文件，包括工程地质勘察报告、测量成果等资料，并在工程竣工验收前向建设单位移交。2.设计单位负责整理、归档工程设计文件，包括初步设计、施工图设计文件及设计变更等资料，在工程竣工验收前向建设单位移交。3.施工单位施工单位是工程档案形成的主要责任单位，应按照相关标准规范和合同要求，负责收集、整理、编制施工过程中形成的各类文件资料，如施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施工试验检测资料、施工质量验收资料等。在工程竣工后，将整理好的施工档案向建设单位移交。4.监理单位负责对工程建设全过程的监理文件进行整理归档，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等资料，在工程竣工验收前向建设单位移交。

四、档案内容及要求

（一）工程前期文件1.项目立项文件包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复等，反映项目建设的前期决策过程。2.建设用地文件如土地出让合同、建设用地规划许可证、土地使用证等，明确项目建设用地的相关情况。3.勘察设计文件勘察报告、设计图纸、设计变更等，为工程建设提供技术依据。

（二）施工过程文件1.施工管理文件施工组织设计、施工方案、技术交底等，指导施工过程的顺利进行。2.施工技术文件工程测量记录、地基与基础施工记录、主体结构施工记录、建筑装饰装修施工记录等，详细记录施工过程中的技术操作和质量控制情况。3.施工物资文件原材料、构配件、设备等的质量证明文件、检验检测报告、进场验收记录等，确保工程物资质量符合要求。4.施工记录隐蔽工程验收记录、施工日志、工程定位测量记录等，对工程施工的关键环节和日常情况进行记录。5.施工试验检测文件各类原材料、构配件、设备的试验检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋力学性能试验报告等，为工程质量验收提供数据支持。6.施工质量验收文件各分项工程、分部工程、单位工程的质量验收记录，确保工程质量符合验收标准。

（三）工程监理文件1.监理规划明确监理工作的范围、内容、目标、程序等。2.监理实施细则针对工程具体部位和专业制定的详细监理工作措施。3.监理月报每月对工程进展、质量、安全等情况的总结报告。4.监理会议纪要记录工程建设过程中各类会议的主要内容和决议。5.工程质量评估报告对工程质量是否符合标准和要求的评估意见。

（四）工程竣工验收文件1.工程竣工验收报告建设单位对工程建设情况、质量情况等进行全面总结的报告。2.工程竣工验收备案表用于办理工程竣工验收备案手续的表格。3.规划、消防、环保等专项验收文件证明工程符合相关专项验收要求的文件。

（五）其他文件如工程声像资料、电子档案等。声像资料应包括工程建设前期、施工过程、竣工验收等各阶段的照片、录像等，能够直观反映工程建设情况。电子档案应与纸质档案内容一致，采用符合国家标准的存储格式和管理系统，便于查阅和利用。

档案内容应真实、准确、完整，字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文件材料应使用A4幅面纸张，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等。

五、档案整理要求

（一）分类整理按照档案内容的性质和形成阶段，进行分类整理。同一类别的文件应集中放置，并按照一定的顺序排列，如按照时间先后顺序、重要程度等。

（二）编号标识对每一份档案文件进行编号标识，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。编号规则可根据工程实际情况制定，但应保持一致性和连贯性。

（三）编目装订编制档案目录，目录应包括文件编号、文件题名、日期、页号等信息。档案文件应进行装订，装订应牢固、整齐，不影响文件的查阅。

（四）编制说明对档案的整理情况、分类依据、编号规则等进行简要说明，形成编制说明，便于档案管理人员和查阅人员了解档案的构成和整理方法。

六、档案移交程序

（一）预验收1.工程竣工后，建设单位应组织勘察、设计、施工、监理等参建单位对工程档案进行预验收。预验收可邀请相关档案管理专家或档案行政管理部门参加。2.预验收应按照档案移交书的要求，对档案的完整性、准确性、系统性进行全面检查。检查内容包括档案的分类是否合理、文件是否齐全、签字盖章是否完备、编目是否规范等。3.对预验收中发现的问题，建设单位应督促参建单位限期整改，直至档案符合要求为止。

（二）正式移交1.预验收合格后，施工单位应在规定时间内将整理好的工程档案移交建设单位。移交时，应填写档案移交清单，清单应包括档案名称、数量、编号等信息，并双方签字确认。2.建设单位对接收的档案进行核对，确认无误后，向施工单位出具档案接收证明。3.建设单位在工程竣工验收合格后，按照相关规定，将工程档案向杭州市城建档案管理机构移交。移交时，应提交档案移交书、档案移交清单、工程竣工验收报告等资料。4.杭州市城建档案管理机构对建设单位移交的档案进行审核，审核合格后予以接收，并出具档案接收证明。对审核中发现的问题，建设单位应及时整改，重新移交。

七、档案保管与利用

（一）保管要求1.杭州市城建档案管理机构应建立健全档案保管制度，配备必要的档案保管设施设备，如档案库房、档案密集架、防火、防潮、防虫、防盗等设备。2.档案应按照分类编号顺序存放，便于查找和管理。同时，应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。

（二）利用规定1.单位和个人因工作需要查阅利用建筑工程档案的，应按照杭州市城建档案管理机构的规定办理查阅手续。查阅时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、损毁、抽取、撤换档案。2.涉及国家机密、商业秘密等重要档案的查阅利用，应严格按照国家相关法律法规和保密规定执行。

八、监督与责任

（一）监督管理杭州市建设行政主管部门和档案行政管理部门应加强对建筑工程档案移交工作的监督管理。定期对建设单位、参建单位的档案移交情况进行检查，对违反档案管理规定的行为进行查处。

（二）责任追究1.建设单位未按照规定组织工程档案预验收或未及时向杭州市城建档案管理机构移交档案的，由建设行政主管部门责令限期改正；逾期不改正的，处1万元以上3万元以下的罚款。2.勘察、设计、施工、监理等参建单位未按照规定整理、移交工程档案的，由建设行政主管部门责令限期改正；逾期不改正的，对单位处1万元以上3万元以下的罚款，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处1000元以上5000元以下的罚款。3.对在档案移交工作中弄虚作假、伪造档案的单位和个人，依法追究法律责任。

九、附