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文档简介
工作服卫生管理制度一、目的为加强工作服的卫生管理,确保工作服的清洁、卫生,保障员工的职业健康,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工工作服的管理,包括工作服的采购、发放、使用、清洗、消毒、保管等环节。
三、职责分工1.行政部门负责工作服的统一采购、选型和款式设计。建立工作服管理档案,记录工作服的采购、发放、使用、清洗、更换等情况。监督检查工作服的使用和保管情况。2.财务部门负责工作服采购费用的审核和报销。定期核算工作服的成本,并向公司管理层提供相关数据。3.各部门负责本部门员工工作服的领用、发放和回收工作。督促员工正确穿着和使用工作服,保持工作服的整洁。配合行政部门做好工作服的清洗、消毒等工作。4.洗衣房(或外包清洗单位)按照规定的清洗、消毒流程对工作服进行清洗和消毒,确保工作服的卫生质量。负责工作服的分类整理、修补和保管工作。定期向行政部门报告工作服的清洗、消毒情况及存在的问题。
四、工作服的采购与发放1.采购标准根据工作环境和岗位需求,选择材质合适、款式得体、穿着舒适的工作服。工作服应具有良好的透气性、吸湿性、耐磨性和耐腐蚀性,能够满足员工工作时的各种需求。工作服的颜色应符合公司的整体形象和行业特点,不得使用过于鲜艳或容易引起视觉疲劳的颜色。工作服的质量应符合国家相关标准和行业规范,不得采购假冒伪劣产品。在采购过程中,应要求供应商提供产品的质量检测报告和售后服务承诺。2.采购流程行政部门根据各部门的需求,制定工作服采购计划,明确采购的品种、数量、规格等要求。采购计划经公司领导审批后,由行政部门负责组织招标或询价采购。在采购过程中,应选择至少三家以上的供应商进行比较,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定最终的供应商。与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括工作服的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。供应商按照合同约定的时间和质量标准将工作服交付至公司。行政部门负责组织验收,检查工作服的数量、规格、质量等是否符合合同要求。如发现问题,应及时与供应商沟通协商解决。3.发放标准根据员工的岗位性质和工作需要,确定工作服的发放标准。一般情况下,一线员工每人每年发放[X]套工作服,管理人员每人每年发放[X]套工作服。特殊岗位的员工可根据实际情况增加发放数量。新员工入职时,由所在部门负责填写《工作服领用申请表》,经部门负责人签字后,到行政部门领取工作服。行政部门按照申请表上的信息发放工作服,并做好发放记录。员工离职时,应将工作服交回所在部门。部门负责人负责检查工作服的完好情况,如发现有损坏或丢失的,应按照规定进行赔偿。赔偿标准为工作服原价的[X]%。
五、工作服的使用规范1.穿着要求员工应按照规定正确穿着工作服,不得随意更改工作服的款式或穿着方式。工作服应保持整洁、平整,不得有污渍、破损、异味等。在工作时间内,员工必须穿着工作服。工作服应覆盖身体的主要部位,不得袒胸露背、穿着拖鞋或短裤等不符合着装要求的服装。不同岗位的员工应穿着相应的工作服,不得混穿。例如,生产岗位的员工应穿着工作服、工作帽、工作鞋等,办公岗位的员工应穿着整洁得体的职业装。2.使用注意事项工作服应专服专用,不得转借他人或挪作他用。如因工作需要临时借用他人工作服的,应经所在部门负责人同意,并做好借用记录。在使用工作服过程中,应注意保护工作服,避免与尖锐、粗糙、油腻等物品接触,防止工作服损坏或污染。工作服上不得佩戴与工作无关的饰品,如项链、手链、耳环、戒指等。如有特殊需要佩戴饰品的,应选择符合安全要求的小型饰品,并佩戴在工作服的适当位置。员工在工作过程中如发现工作服有损坏或不适宜继续穿着的情况,应及时向所在部门负责人报告,由部门负责人统一安排更换。
六、工作服的清洗与消毒1.清洗周期根据工作服的使用频率和污染程度,确定合理的清洗周期。一般情况下,一线员工的工作服每周清洗[X]次,管理人员的工作服每两周清洗[X]次。特殊岗位的员工工作服清洗周期可适当缩短。在高温、高湿、多尘等恶劣工作环境下工作的员工,工作服的清洗周期应适当缩短,确保工作服的卫生质量。2.清洗流程洗衣房(或外包清洗单位)收到工作服后,应先进行分类整理,将不同岗位、不同材质、不同颜色的工作服分开。对工作服进行预洗,去除表面的灰尘、杂物等。预洗时应使用温和的洗涤剂,水温控制在[X]℃左右,洗涤时间为[X]分钟。预洗后,将工作服放入洗衣机中进行主洗。主洗时应根据工作服的材质和污染程度选择合适的洗涤剂和洗涤程序,水温控制在[X]℃左右,洗涤时间为[X]分钟。主洗后,对工作服进行漂洗,去除洗涤剂残留。漂洗时应使用清水,漂洗次数不少于[X]次,确保工作服漂洗干净。漂洗后,将工作服进行脱水处理,脱水时间控制在[X]分钟左右,脱水后的工作服含水量应不超过[X]%。脱水后的工作服应及时进行晾晒或烘干,确保工作服干燥。晾晒时应选择通风良好、阳光充足的地方,避免工作服暴晒。烘干时应使用烘干机的低温档,温度控制在[X]℃左右,烘干时间为[X]分钟。3.消毒方法根据工作服的材质和使用情况,选择合适的消毒方法。一般情况下,可采用高温消毒、化学消毒等方法。高温消毒:将洗净的工作服放入消毒柜中,温度控制在[X]℃左右,消毒时间为[X]分钟。高温消毒可有效杀灭细菌、病毒等病原体,是一种常用的消毒方法。化学消毒:将洗净的工作服浸泡在含有消毒剂的溶液中,消毒剂的浓度和浸泡时间应按照产品说明书的要求进行配制和控制。常用的消毒剂有含氯消毒剂、过氧乙酸等。化学消毒后,应使用清水将工作服上的消毒剂残留冲洗干净。在进行消毒时,应注意保护员工的身体健康,避免消毒剂对员工造成伤害。消毒后的工作服应符合国家相关卫生标准和行业规范。4.质量检验洗衣房(或外包清洗单位)在完成工作服的清洗和消毒后,应进行质量检验。检验内容包括工作服的外观、清洁度、消毒效果等。外观检验:检查工作服是否有破损、变形、褪色等情况,工作服的缝线是否牢固,纽扣、拉链等配件是否完好。清洁度检验:采用白布擦拭工作服的表面,观察白布上是否有污渍残留。清洁度应符合国家相关卫生标准和行业规范。消毒效果检验:采用化学检测方法或生物检测方法对工作服的消毒效果进行检验,确保工作服的消毒效果达到国家相关卫生标准和行业规范。质量检验合格的工作服方可发放给员工使用。如发现质量问题,应及时返工处理,直至检验合格为止。
七、工作服的保管与维护1.保管要求工作服应存放在专门的衣柜或仓库中,保持通风良好、干燥清洁。衣柜或仓库应定期进行清理和消毒,防止工作服受到污染和损坏。工作服应分类存放,按照岗位、季节、款式等进行区分。不同岗位的工作服应分开存放,避免混淆。季节不同的工作服应分别存放,便于员工根据季节变化及时更换。工作服存放时应叠放整齐,不得随意堆放。工作服上不得放置重物或尖锐物品,以免损坏工作服。定期对工作服进行盘点,核对工作服的数量、规格、质量等是否与库存记录相符。如发现有丢失、损坏等情况,应及时查明原因,并进行处理。2.维护措施工作服如有破损或损坏,应及时进行修补。修补工作应由专业人员进行,确保修补后的工作服质量符合要求。工作服的拉链、纽扣、挂钩等配件如有损坏,应及时更换。更换后的配件应与工作服的材质和颜色相匹配,确保工作服的整体美观。定期对工作服进行检查,发现有褪色、变形等情况时,应及时进行处理。如褪色严重或变形无法修复的,应及时更换工作服。在工作服的保管过程中,应注意防火、防潮、防虫等。仓库内不得存放易燃、易爆物品,应保持通风良好,防止工作服受潮发霉。可在仓库内放置防虫剂,防止工作服受到虫害。
八、监督与考核1.监督检查行政部门定期对各部门工作服的使用、清洗、保管等情况进行监督检查。检查内容包括工作服的穿着是否符合要求、清洗消毒是否及时、保管是否妥善等。各部门负责人应定期对本部门员工工作服的使用情况进行检查,督促员工正确穿着和使用工作服,保持工作服的整洁。公司设立意见箱,接受员工对工作服管理工作的意见和建议。行政部门应及时收集和处理员工的意见和建议,不断改进工作服管理工作。2.考核办法将工作服管理工作纳入员工绩效考核体系。对工作服使用规范、清洗消毒、保管维护等方面表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。对违反工作服管理制度的员工,视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、扣发绩效奖金等。如
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