远程教育教师计算机基础知识培训教案

金钟二小计算机应用

学问培训

教

安

第一章计算机根底学问

教学目的及要求：

通过本章的学习，使学生理解电子计算机的开展及趋势；计

算机及信息社会，计算机的根本组成和根本操作。

第一节计算机开展简史刚好开展趋势

一、开展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚高校诞生了世界上第一台电子数

字计算机，名字叫“埃尼阿克〃(ENIAC)o

二、开展趋势

1、巨型化2、微型化3、网络化4、多媒体化

第二节计算机及信息社会

一、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。

二、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的依次是：信息的输入一信息的

存储一信息的处理一信息的输出。

在计算机内部的信息均可采纳二进制代码来表示。

美国信息交换标准码，简称ASCH码，共有128个字符。

第三节计算机的根本组成和根本操作

计算机有五个根本部分，即输入设备、运算器、存储器、限制

器和输出设备。

一、计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成。

1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、

限制器五大部分组成。

(1)输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒

等。

(2)输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等。

(3)存储器：分为内存储器(内存)和外存储器(外存)。

最小存储单位为字节(BYTE),1K=1O24字节，1M=1O24K

目前电脑的内存容量为几百兆到几千兆之间。

内存分为：随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)。

外存储器有软盘，硬盘，光盘和U盘等。

(4)运算器和限制器合称为中央处理器［CPU)。

2、计算机软件

计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。

系统软件有：

(1)操作系统(DOS,XENIX,UNIX,WINDOWS)。

(2)数据库管理系统(FOXBASE,FOXPRO等)。

(3)各种程序设计语言的翻译程序。

应用软件是为其一应用目的而编制的软件。有：

WORD,EXCEL,PHOTOSHOP,FRANGPAGE等。

二、计算机的根本操作

1、开机：先开显示器，打印机等外设部件，再开主机C

2、关机：先关主机电源，再关显示器，打印机等外设部件。

3、键盘：分为三个区。

第四节计算机病毒的防治

计算机病毒是一种人为编制的计算机程序，病毒通常有以下

几个特点：

1、隐藏性

2、传染性

3、潜藏性

4、可激发性

5、破坏性

第二章文字处理软件W0RD2000的运用

第一节WORD根本操作

教学目的：理解WORD的根本功能和启动及关闭，驾驭汉字的输入

方法，学会窗口的根本操作。

教学重点：汉字的输入方法；窗口的根本操作。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、WORD的启动及关闭

启动：开始f程序fMicrosoftWord

关闭：文件》退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：

标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、翻开或关闭工具栏：“视图〃菜单一工具栏一选择工具选

项(右击工具栏~选择工具选项)

4、文本的根本制作

(1)选择汉字输入法：

方法一：鼠标些击任务栏上的“En”图标一选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

(2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一

个字母输入v,随后输入的便是英文。

5、上机操作：输入以下文字。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛〃向我们走来。

在以往胜利举办了四届“全国学生'丑小鸭’作文大赛〃的

根底上，本届大赛将扩大竞赛范围，面对海内外全部的华人学生。

本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、人民日报〔海

外版)、中国国际播送电台、21世纪学生作文杂志社共同举办，旨

在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的沟通及沟通，活泼学

生课外学习生活，展示华人学生的精神相貌。

第二节文本的根本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，驾驭文字段落的设置及修饰。

教学重点：文本编辑的方法；文字的设置及修饰；段落的设置。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、文本编辑的方法

(1)插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处

单击鼠标光标。

(2)输入特别符号:①插入一符号;②右键一快捷菜单中“符号〃

(3)删除不须要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按

Backspace键删除光标前面的字符。

(4)选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段;

三击段落随意处选中当前段。

(5)挪动或复制一段文字

挪动：选定文字一剪切一选定目的位置一粘贴(或用鼠标选定

干脆拖动到目的位置)

复制：选定文字一复制一选定目的位置一粘贴(或用鼠标选定

按Ctrl键干脆拖动到目的位置)

(6)查找或交换某些文字

查找：编辑一查找一查找内容一查找下一处

交换：编辑一交换一查找内容、交换为一查找下一处f交换

（全部交换）

2、文字的美化

变更字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按

钮。

变更文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、

字符缩放

使文字产生特别效果：格式一字体【字体、字型、字号、着重

号、效果）一动态效果

变更字间距：格式一字体一字符间距

变更文档中文字的方向：常用工具栏一更改文字方向（格式

f文字方向）

3、简洁排版

①调整段落的对齐方式：格式工具栏一居中、右对齐、分散对

齐

②变更行距：选定段落一格式一段落一行距一确定

③设置段落的首行缩进和左右边界：程度标尺上的缩进标记

④变更段间距：定位段落一格式一段落一缩进和间距一间距

（段前、段后）一确定

上机操作：按要求完成以下文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。一晨,天放晴了,太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变

成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶

晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了国诞、阮百同的

雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。

一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那快乐的叫喊声，几乎把

树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年〃

第三节表格的建立及编辑

教学目的：学习表格的制作，驾驭表格的根本编辑。

教学重点，表格的制作；表格的美化及编辑。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简洁的表格】

在“常用工具栏〃的“插入表格〃按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏一表格和边框工具栏，单击“常用工具栏〃中的

“绘制表格〃按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直

线和斜线。单击“擦除〃按钮，可以擦除线条。

3、运用菜单吩咐建立表格

用光标定位表格位置一“表格〃菜单一“插入表格〃一选择

行数和列数以及格式一确定。

二、表格的美化及编辑

1、表格的美化及修饰

1)单击表格中的任何一个单元格一〃表格〃菜单一“表格自

动套用格式〃一选择格式一要应用的格式一将特别格式应用

于f确定

2)“视图〃菜些一“工具栏〃一“表格和边框〃

利用“表格和边框工具栏〃来设置表格格式：字体、底色、

字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹〃也可设置

2、表格的编辑

1）增加行、列

定位一“表格〃菜单一“插入行、插入列〃

2）删除行、列

选定行或列一“表格〃菜单一删除行、删除列

3）挪动行或列的位置：选定一剪切一定位f粘贴

4〕单元格的拆分和合并

选定一“表格〃菜单一拆分单元格（输入行数、列数）、合并

单元格

5）绘制斜线表头：表格一绘制斜线表头一表头设置

6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列一“表格〃菜单一

平均分布各行、平均分布各列

7）表格及文本的互相转换

选定区域一“表格〃菜单一将表格转换为文字、将文字转换成

表格一选择“文字分隔符〃（选择列数、分隔文字的位置）一确

三、上机操作：依据所示表格的效果实现表格

课程表

星期星期星期

星期二星期三星期五

节）四

第一节

上第二节

午第三节

第四节

第五节

下

第六节

午

第七节

制作要求:

1、标题为隶书、42号；

2、格内的文字为方正舒体、小四号；

3、表格内的文字格式要求程度、垂直居中。

第四节图文混排

教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，驾驭图

文混排的技巧。

教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的

技巧。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图一工具栏一绘图/图片。

方法①：插入一图片一艺术字f选择艺术字款式f输入文

字一选择字体一确定一调整艺术字的大小。

方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字f选择艺术字款式一

输入文字一选择字体一确定一调整艺术字的大小。

二、文本框的插入及修饰

本框的插入方法①：插入一文本框一横（竖）排一在须要

文本框的地方左键按住拉动一个框一输入文字。

方法②：单击绘图工具槽按钮一在须要文本框的地方

左键按住拉动一个框一输入文字。

文本框的修饰：选定一格式一文本框一选择颜色和线条/选

择文本框的环绕方式。

首字下沉设置：选定段落一菜单中格式f首字下沉，在对

话框中选择。

三、图片的插入及设置

图片的插入：插入一图片一剪贴画/来自文件一选择途径

一选择图片

图片格式的设置：选定f格式一图片一选择环绕等（可选

图片工具栏）

自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形〃一

选择标注等工程中的图形一在须要的地方左键按住不放拖动一

调整一（也可在上面输入文字：①干脆输入。②右击该图形~

选择添加文字）

四、页面设置

页眉页脚的设置：视图f页眉和页脚（双击互相切换）。

页码的设置：插入一页码一选择位置和对齐方式。

页面格式设置：文件f页面设置一纸型一纸型小三角选型号

五、上机操作:

（一）、文件要求：

1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息

技术考试。

2、在“高信息技术考试〃文件夹中，新建word文档，文件

名为“班级+学号〃（例如：30112）；翻开该文档，输入第二题的

文字（运用汉字输入法方法不限），依据第三题的文字材料，按第

二题要求编辑该段文字。

该文档保存在已建立的“初中信息技术考试〃文件夹中。

（二）、设计板报：

1、主题要求：依据内容，突出环保，自己命标题。运用适当

的艺术字体并居中。

2、版面要求：设置纸张大小为16K,页边距上下各2厘米，

左右各为；并是图文并茂。

3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体

字，并进展合理的排版；

4、图片设置：Word剪贴画中找一幅相宜的图片，并插入到右

上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；

（三）、文字材料：

始终以来，我都坚决一一我是一名环保主义者！这样的想法,

很早了吧，应当是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一，个

梦，梦里总是有许多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做

了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，始终都是！福建一一

福州一一我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，

这里四季如春，鲜花常开一一个漂亮的地方。但我也不得不成认,

这座漂亮的城市正渐渐失去她从前的风采：滇池的污染问题已不

再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我

伤心不已一一我想我是该做些什么的一一是时候了！

第三章Excel的运用

一、Excel的概述

Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数

据，而由程序自动完成诸如计算、统骨分析、制表及绘图等功能,

同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应

用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。

二、Excel的功能

利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、

统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。

三、Excel的启动、退出和保存

1、启动

可以用以下3种常用方法进入Excel：

(1)单击"开始|程序|MicrosoftOffice|Microsoft

Excel

(2)干脆在桌面上用鼠标左键双击Excel快捷方式图标

(3)假如已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也可以

翻开Excel〔示范操作过程)

2、退出

可以用以下5种方法退出Excel：

(1)执行“文件〃菜单中的“退出〃吩咐

(2)按＜Alt＞+〈F4＞键

(3)单击Excel窗口标题栏最右侧的“关闭〃按钮

(4)单击窗口左上角的限制按钮，然后选择“关闭〃

(5)双击窗口左上角的限制按钮，可以干脆关闭

在电子表格“文件〃菜单中有个关闭吩咐，执行这个吩咐或

单击菜单栏右边这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是

不退出Excel程序。

注：当你退出一个已进展了修改的工作簿时，Excel会自动弹

出一个对话框。

选择“是〃可以对工作簿进展保存，选择“否〃可以对工作

簿进展不保存，选择“取消〃那么是取消本次退出操作。

3、保存

当我们完成了工作表的编辑后往往须要保存，下面介绍几种

Excel保存的方法：

(1)执行“文件〃菜单中的“保存〃或“另存为〃吩咐(两者

有区分：前者是按原有存盘途径原有文件名进展保存，而后者是

可以重新选择存盘途径和重新对文件进展更名的)(介绍存盘途

径的选择)

(2)干脆单击工具栏上面的保存按钮

(3)也可以用快捷键Ctrl+S进展保存

(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进展了修改，退出时

Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是〃进展保存或选择

“否〃不保存。

四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的相

识

1、用户界面简介

主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、

快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。

2、工作簿

工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作

表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Bockl〃，

我们可以对其进展修改，换成所需的名字进展保存。

3、工作表

工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个

工作表，即Sheetl、Sheet2.Sheet3o也可以增加工作表的数量

(其方法：用鼠标右击随意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜

单中单击“插入〃吩咐，然后在弹出的对话框中选择确定即可)。

对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进展相

应的更改(其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹

出的快捷菜单中单方“重命名〃吩咐，然后输入名字即可。

4、单元格

工作表中行及列穿插处的格子称为单元格，它是Excel操作

的最小单位。

选取单元格

(1)选取单个单元格：方法一，用鼠标干脆选取；方法二，

按键盘上的Home、End、PageUp、PageDowno

(2)选取连续单元格：方法一，鼠标拖动；方法二，运用鼠

标及Shift键共同操作

(3)选取不连续单元格：运用鼠标及Ctrl共同操作

(4〕选全部单元格：方法一，单击工作表左上角行号及列号

的穿插处；方法二，快捷键Ctrl+A

5、行及列的选取

(1)单击行号即可选取该行

(2)单击列号即可选取该列

五、出示学生成果统计表模板，分析所包含内容。

七年级学生成果统计表

学号姓名语文数学自然总分平均分名次等次

1王开利35456514548.3318不合格

2邓之勇56556517658.6715不合格

3王开宇55857621672.007良好

4周永梅65637720568.3311合格

5杨冲65453514548.3318不合格

6蒲朝凤56556517658.6715不合格

7罗霞75864520668.6710合格

8李庆勇68864720167.0013合格

9李红55865619765.6714合格

10周露露88878025585.002优秀

11蔡敏86878625986.331优秀

12邓之学55655317357.6717不合格

13骆弟宇86906524180.334优秀

14施耀勇65788422775.676良好

15黄杰78887824481.333优秀

16杨志玉56868722976.335良好

17唐远俊48778621170.338良好

18施耀松78686521170.338良好

19李奇芬78685620267.3312合格

对此表内容的分析

此表是一学生成果统廿表，包含学号、姓名、语文成果、数

学成果、英语成果五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名

次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框

线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在

的单元格进展了合并，字体是“华文行楷〃。

六、此表的编辑过程

1、列标题的输入

我们运行Excel程序，翻开一个工作簿后，我们会发觉名称框

里面有个“A1”，那么说明当前活动单元格是“A1”。我们先在

A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格

“B2”,在里面输入“姓名〃，然后以同样的方法在C、D、E、F、

G、H、I列中输入“语文〃、“数学〃、"英语〃、“总分〃、“平

均分〃、“名次〃、”等次〃七个列标题。

2、学号输入

在A列中输入学号1至19,假如依次一个一个地输入，那么要

输入19次，太过于费事。对于这种有规律的数据输入可以用一种

简洁的方法进展，那是“数据填充〃。

填充方法：先在A2单元格中输入“1〃，在A3单元格中输入

“2〃，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右

下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心“十〃字，再

按下鼠标左键向下进展拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，

依次是“3、4……〃，出现“19〃后松开鼠标左键，那如今学号

“1到19〃的输入即轻松的完成了。（对于自动填充，它还具有

复制功能。〕

3、输入学生姓名和各科成果

依据例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中

输入各科目对应的学生成果。

4、各单元格内容的居中（三种方法）

方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮

方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的

快捷菜单中单击“设置单元格格式吩咐〃，出现如下吩咐框，在

“对齐〃方式的“程度对齐〃中选择“居中〃。

方法三：单击菜单栏上的“格式〃菜单，也会弹出和上面一样

的“单元格格式〃吩咐框。（Ctrl+1）

在Excel中，单元格的“垂直居中〃是默认的，所以无须重新

进展设置。假如要设置为其它对齐方式，也可以实行以上两种方

法。

5、表格边框的设置（三种方法）

方法一：选取须要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格〃

的按钮，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设

置成想要的边框款式了。

方法二：选取须要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷

菜单中选择“设置单元格格式〃吩咐，此时同样会出现“单元格

格式〃吩咐框，选取里面的“边框〃菜单，然后在里面同样可以

选择线型，粗细，外侧框线。

方法三：单击菜单栏上的“格式〃菜单，也会弹出和上面一样

的“单元格格式〃吩咐框。fCtrl+1）

补充：在“单元格格式〃吩咐框中，还可以设置字体、字形、

字体颜色、单元格底纹等等。

七、成果统计表的编辑过程

1、用公式计算“总分”

在Excel中，假如要运用公式，那么首先肯定要输入“二〃号。

这样Excel才会知道这个单元格运用了公式，否那么它将作为文

本处理。

在此表中，须要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一

种简洁的求和方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活须

要求活的第一个单元格“F2〃，输入：JC2+D2+E2”然后回车即

可。对于下面的单元格求和，我们不必一个一个地输入此公式，

可以用自动填充的方法进展求和。（这种方法一般只用于对一些

不连续而且较少的些元格求和）

对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进展：

方法一：先选取须要求和的单元格，然后单击工具栏上面的

求和按钮即可。

方法二：激活“F2〃，然后单击求和按钮也可以求和。

这里的求和运用了函数“SUM”,我们点击“F2”就会发觉

里面有这样一个公式JSUM（D2：E2）〃，其中“D2：E2”是指

求和的区域。对于这个函数，我们可以采纳插入的方法在“插入〃

菜单的“函数〃中进展输入。也可单击编辑栏前面的插入函数按

钮来插入函数。假如熟识了函数的输入，我们也可以干脆输入函

数进展求和。

那么对于不连续的单亓格我们可不行以用这个求和函数进展

求和呢？可以，在求的区域中输入须要进展求和的区域，中间肯

定要用“，〃相隔。（这里要求用函数求，所以只能实行这种方

法）

2、用函数计算“平均分〃。

先激活单元格“G2”单击“插入〃菜单中的“函数〃，找到

函数“AVERAGE”,单击“确定〃，此时会出现如下吩咐框，然后

在“Numberl”后面输入须要求平均分的

AVERAGE1r

Nsb.yl|n?lK3={3S..写，BS.145）

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a芸运西的皎四肋Q"[WR定|眼加

区域，单击“确定〃即可。此时我们点击“G2〃，发觉里面是公

式"二AVERAGE（C2：E2）,也可以干脆在此单元格中输入这个公

式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进展全部求

平均分。

3、用函数计算“名次”

对于“名次〃的计算，我们可以采纳函数“RANK”。

RANK的语法格式是这样的:RANK（Number,Ref,Order）

Number为须要找到排位的数字。

Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型

参数将被忽视。

Order为一数字，指明排位的方式。假如order为0（零）

或省略，MicrosoftExcel对数字的排,立是基于ref为依据降序

排列的列表。假如order不为零，MicrosoftExcel对数字的

排位是基于ref为依据升序排列的列表。

在这里，我们即依据语法格式在单元格“H2〃中输入：=RANK

（F2,$F$2：$F$20,0）。然后同样可以住自动填充的方法对以下的

进展排名次°（说明：用这个函数进展排名次，如2号和6号总

分都是176,名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次那

么不再是16名，而是从17名开始排。）

补充讲讲相对引用和肯定引用。

八、成果统计表的编辑过程

1、用函数计算“等次”

此表中的等次分为“优秀（100-80）,良好（80-70）、合

格（70-60）、不合格（60-0）〃四个。那么也就是说假如平均分

在100分至80分之间的在等次列那么显示“优秀〃，80分至70

分的显示“良好〃，70分至60分的显示“合格〃，60分以下的

显示不“合格〃。要到达这个目的，我们可以选用“IF〃这个函

数c

IF函数的语法格式是这样的：

IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的随意值或

表达式。例如，A10二100就是一个逻辑表达式，假如单元格A10中

的值等于100,表达式即为TRUE,否那么为FALSEo本参数可运

用任何比较运算符。

Value_if_true：logical_test为TRUE时返回的值。

Value_if_false：logical_test为FALSE时返回的值。

我们可以简洁的通过下面这个例子进展理解。例如：=IF

“正确”，“不对"）可以这样理解：假如“Al〃里面是

“J〃那么这里显示“正确〃，否那么显示“不对〃。

针对这个成果统计表学生成果等次的推断。我们就可以采纳

“IF〃函数输入如下公式=IF(G2<60,"不合格"，IF(G2<70,”合格

",IF(G2<80,“良好"，IF(G2G00,“优秀二””))))来进展推断，以下

的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成推断了。针对这个

公式我们可以这样理解：假如G2〈60,那么显示“不合格〃，假

如60<G2〈70那么显示“合格〃，假如70(G2〈80那么显示“良

好〃，假如80(G2〈100那么显示“优秀〃，否那么显示空白。

在这个公式的输入中值得留意的是：

(1)我们在输入公式的条件时不能这样输入：=IF(0<G2<60,M

不合格”，IF(6(KG2<70,“合格”，IF(70<G2<80,”良好

"，IF(80〈G2G00,“优秀“，””))))，假如这样输入将得到的是空白。

(2)在Excel中，文本和字符串的引用必需用英文的双引号

””来引用。否那么就会显示错误。

2、插入、删除行及列

插入行及列

在Excel中，要在某一行的上面指入行，有如下方法：

方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中

选择“插入〃吩咐。也可以在弹出快捷后干脆按键盘上的“1〃键

方法二：选取行，然后单击“插入〃菜单中的“行〃吩咐。

插入的列的操作及插入行的操作类式。

删除行及列

方法一：选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出

的快捷菜单中选择“删除〃吩咐。也可以在弹出快捷菜单后干脆

按键盘上的“D〃键。

方法二：选取要删除的行或列，然后单击“编辑〃菜单中的

“删除〃吩咐。

3、合并单元格

方法一：选取须要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并

单元格按钮即可。乜可单击按钮撤消合并。

方法二：选取须要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出

的快捷单中选择“设置单元格格式〃，此时会弹出如下“单元格

格式〃吩咐框。然后在“合并单元格〃前面的方框内点一下。方

框内就会出现一个，这样就进展了单元格合并。要取消合

并就把这个7云掉。

4、调整行高及列宽

对于行高及列宽的调整，可以输入固定值进展设置，也可以

依据内容手动进展调整。（演示调整方法）。

5、工作表页面的设置及打印

页面设置

单击“文件〃荚单中的“页面设置”。

在这里面我们可以选择纸张大小及方向，可以调整页边距，

设置页眉页脚，可以设置打印标题，设置的同时可以进展预览。

打印

方法一：单击“文件〃菜单中的打印吩咐，出现一个“打印〃

吩咐框，在里面可以设置打印的页数，打印份数。（快捷键：Ctrl+P）

方法二：也可以干脆单击工具栏上面的打印按钮。但是这样

执行的是打印工作表的全部。

第四章POWERPOINT的运用

第一节POWERPOINT的操作

POWERPOINT是一种面对非计算机专业人员的电子演示软件，运

行在MICROSOFTWINDOWS95的环境下。作为0FFICE97中的一员,

POWERPOINT的操作界面和风格及其他成员保持高度一样。

POWERPOINT的根本概念：

对象：

在幻灯片中输入的一段文字、插入的一张图片、以及绘制的

一个几何图形都是对象；创立幻灯片时POWERPOINT自动建立的标

题框和正文框也是对象。每一个对象都有它的属性。编辑幻灯片

就是编辑和修改幻灯片中的对象及其属性。

幻灯片和演示文稿

幻灯片的概念和EXCEL中的SHEET类似。在POWERPOINT中并

非将制作的每一张幻灯片都保存成一个图表文件，而是将演示文

稿所包含的全部幻灯片及其相关信息（如放映时是否加绝技〕合

成为一个独立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多张幻灯片、

备注、以及外观效果和演示文稿从开始到完毕的显示格式、幻灯

片的显示依次、互相间的切换格式、时间限制等。

版式

单击工具栏上的按钮，或者翻开“插入〃菜单，选择“新幻

灯片〃吩咐。

单击工具栏上的“幻灯片版面设置〃按钮，或者在幻灯片视

图中，翻开“格式〃菜单，选择“幻灯片版面设置〃吩咐。

幻灯片的版面设置可以应用于一张新幻灯片，也可以用来对

原有的幻灯片进展修改。

应用设计模板

为了运用户更便利的创立自己的演示文稿。POWERPOINT供应

了150种专业的设计模板，模板的母版和配色方案都是由专家设

计的，比较合理，因此制作演示文稿一般都选择一个模板做根底。

用户既可以在开始创立演示文稿时选择模板，也可以在制作

部分（或全部）演示文稿后再选择（或重新选择）模板，这时演

示文稿中的每张幻灯片设计图案和色调都可能会变更。

用户可以将设计好的演示文稿保存为模板。

每个演示文稿只能选择一个模板，不能为每张幻灯片选择一

个模板。

幻灯片配色方案和背景

在POWERPOINT中，可以对幻灯片的配色方案和背景进展单独

的修改：

翻开“格式〃荚单，选择“配色方案〃吩咐；

翻开“格式〃荚单，选择“背景〃分咐；

第二节创立和保存演示文稿

POWERPOINT将演示文稿的全部幻灯片及相关信息（如图片、

文字、声音、动画和放映绝技等）合成为一个独立的演示文件，

称为演示文稿〔文件扩展名为.ppt）,创立新的演示文稿可以利

用内容提示向导。P0WERP0INT97可以运用户轻松地创立联机演示

文稿，并将其保存为HTML格式，以便在INTERNET上查看。

操作方法：

翻开“文件〃菜单，选择“新建〃吩咐，显示“新建演示文

稿〃对话框；

翻开“演示文稿〃选项卡，在列表框中双击“内容提示向导〃；

单击“下一步〃按钮，在“请选择演示文稿的用处〃标题下,

选择“INTERNET、展台〃复选项按钮；

编辑完成后，运用“文件〃菜单中的“另存为HTML〃吩咐来

保存演示文稿；

在保存演示文稿的时候，可以在“保存〃对话框中“保存类

型〃下拉框中选择以下的类型：

演示文稿；.PPT；POWERPOINT主要的演示文

稿格式；

WINDOWS图元文件;.WMF；将幻灯片保存为图片格式;

大纲/RTF；.RTF；将演示文稿保存为大纲；

演示文稿模板.POT；将演示文稿保存为模板；

POWERPOINT放映；.PPS；以幻灯片放映方式翻开的

演示文稿

第三节设计制作演示文稿大纲

在大纲视图中创立演示文稿:

在大纲视图中，可以很便利地创立演示文稿，包括幻灯片及

标题、正文，方法如下：

(1)翻开一个新的演示文稿，然后单击“大纲视图〃

按钮进入大纲视图

(2〕输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT

认为是第二张幻灯片；

(3)单击大纲工具栏上的“降级〃按钿，第二张幻

灯片的位置自动变成第一张幻灯片的正文内容；

(4)输入之后，按ENTER键，此时POWERPOINT认为

是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可运用“晋

级〃、“降级〃来创立不同的层次。

[5)当输入幻灯片最终一行正文内容后，按

CTRL+ENTER创立下一张幻灯片。

在大纲视图中挪动和拷贝幻灯片:

(1)亘击要操作的幻灯片的序号或图标；

(2)翻开“编辑〃菜单，选择“剪切〃或“复制〃

吩咐；

[3)切换到目的演示文稿，再单击目的幻灯片；

(4)翻开“编辑〃菜单，选择“粘贴〃吩咐

第四节大纲视图中的选择操作

选择幻灯片：

在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯

片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的随意位置，

也可执行剪切和拷贝等操作。

选择一个段落及其子段落：

段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，

POWERPOINT的对齐及工程符号等属性对整个段落起作用。

选择方法：挪动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，

光标变为“四箭头〃，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底

白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位置。

选择多个相邻的段落及其下属子段落：

挪动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头

光标，然后按住SHIFT键的同时，挪动鼠标光标到最终一个要选

择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其全部子段落以黑

底白字显示。

选择不含下属子段落的一个段落：

单击要选择段落中的随意位置，段落中显示一个光标，指示

可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的挪动按钮挪动该段落,

或者增删该段落的二程符号。

在大纲视图中可以运用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段

落中的文本。

第五节设计幻灯片母版

切换到幻灯片母版

按住SHIFT键的同时，单击“幻灯片视图〃按钮，切换到幻

灯片母版。

参与文档名称、图片、日期/时间、页号

“格式〃菜单中选择“母版版式〃；“视图〃菜单中“页眉

和页脚〃吩咐

变更标题位置、字体和大小

为标题加阴影

“绘图〃工具栏中“阴影〃吩咐；

设置文本格式

包括调整段落缩格、选择工程符号、变更工程符号大小及颜

色、增加和删除工程符号、变更正文大小和位置；

当用户创立了幻灯片母版后，再向演示文稿中增加新幻灯片

时，均自动符合幻灯片母版，POWERPOINT自动将母版中的格式加

到新幻灯片中。

第六节在幻灯片中插入内容

1、在幻灯片中输入文字：

单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光

标，而对象四周的选定矩形那么变为由斜线组成。此方法可以在

标题或正文对象中输入文字。

运用“文本框〃工具输入文字:

运用“文本框〃可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输

入文字，如输入标签和公司名称等。用户可以在运用“文本框〃

输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可

选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，依

据幻灯片整体布局的须要，调整文本对象的位置、大小以及文本

属性。

还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段

落对齐方式等。

在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本,

并且文本将及封闭的图形结合成一个整体，挪动图形时，文本也

随之挪动。

2、添加剪贴图、图片及声音：

为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中

参与一些图形图象和声音。

3、添加图形：

POWERPOINT供应了绘图工具栏，便利用户绘制直线、弧线、

随意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且供应了工具可以修

改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。

4、插入艺术字：

POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：

单击“绘图〃工具栏上的“插入艺术字〃按钮，或者翻开“插

入〃菜单，选择“图片〃吩咐，在显示的级联菜单中选择“艺术

字〃吩咐。然后选择一种艺术字款式，单击“确定〃按钮。

5、插入组织构造图：

方法：将要插入组织构造图的幻灯片变换为当前幻灯片；单

击“插入〃菜单，选择“图片〃选项，在级联的菜单中选择“组

织构造图〃选项。

6、插入数学公式:

MICROSOFT公式编辑器用于生成名种类型的公式，假如要在

POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：

将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；翻开“插入〃

菜单，选择“插入〃对象吩咐；选择“MICROSOFTEQUATION"单

击“确定〃按钮。

7、插入统计图表：

GRAPH是特地制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计

图表可作为嵌入对象插入到幻灯片中。方法是：单击常用工具栏

中的“插入图表〃二具按钮，显示GRAPH窗口。方法2是“将要

绘制统计图表的幻灯片置为当前幻灯片，并将光标挪动到幻灯片

中要放置统计图表的位置，翻开〃插入“菜单，选择〃对象“吩

咐，显示〃插入对象对话框在“对象类型〃列表中选择

“MICROSOFTGRAPH97图表“选项,单击〃确定“按钮。

第七节链接和嵌入对象

在POWERPOINT中运用WINDOWS对象链接和嵌入（OLE）技术

实现应用程序之间的资源共享。

链接和嵌入对象的主要差异是存放数据的方式，以及放到目

的文件后的更新方