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文档简介
员工工位环境卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的工作环境,提高员工工作效率,保障员工身体健康,特制定本员工工位环境卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工的工位区域。3.基本原则员工应自觉维护工位环境卫生,养成良好的卫生习惯,做到工位整洁、有序,共同营造良好的办公环境。
二、工位环境卫生标准1.桌面保持桌面干净整洁,无杂物堆积,文件、办公用品等应摆放整齐。电脑、电话等设备表面无灰尘、污渍,保持干净。水杯、绿植等物品应放置在指定位置,不得随意摆放影响桌面整洁。2.地面工位地面保持清洁,无纸屑、垃圾、水渍等,如有污渍应及时清理。不得在工位地面吐痰、乱扔烟头、口香糖等。3.工位周边工位周边区域(包括过道、墙面等)保持干净,无张贴物、涂鸦等。个人物品应放置在工位内,不得占用公共区域。4.文件资料文件资料应分类整理,整齐存放于文件柜或文件夹中,不得随意散放于桌面或地面。废弃文件应及时清理,不得长期堆积在工位。5.垃圾处理工位内应配备垃圾桶,垃圾应及时分类投放,每天下班前清理垃圾桶,保持垃圾桶清洁无异味。严禁将垃圾倒入其他区域垃圾桶或公共区域。
三、工位环境卫生管理职责1.员工个人职责每位员工是工位环境卫生的第一责任人,应自觉遵守本制度,保持工位环境整洁。每日上班后应及时清理工位卫生,整理桌面物品,擦拭设备表面灰尘。工作过程中产生的垃圾应及时清理,不得随意丢弃。配合公司组织的环境卫生检查和清理活动,积极参与维护办公区域整体环境。2.部门负责人职责部门负责人应督促本部门员工遵守工位环境卫生管理制度,定期检查部门内工位环境卫生情况。对发现的环境卫生问题及时通知相关员工进行整改,并跟踪整改情况。组织本部门员工开展环境卫生清洁活动,提高员工环保意识。3.行政部门职责行政部门负责制定和完善工位环境卫生管理制度,并监督制度的执行情况。定期组织公司范围内的工位环境卫生检查和评比活动,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对违反制度的行为进行通报批评和处罚。负责提供必要的清洁工具和用品,确保办公区域环境卫生得到有效维护。
四、工位环境卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对各部门工位环境卫生进行检查,检查频率为[X]次/月。部门负责人应不定期对本部门工位进行自查,及时发现和解决问题。公司鼓励员工之间相互监督,对发现的环境卫生问题可向行政部门或相关责任人反馈。2.检查标准按照本制度中工位环境卫生标准进行检查,对桌面、地面、工位周边、文件资料、垃圾处理等方面进行详细检查。每次检查应做好记录,记录内容包括检查时间、部门、工位、存在问题等。3.考核办法对于工位环境卫生检查中表现优秀的部门和个人,给予[具体奖励方式,如奖金、荣誉证书等]奖励。对于违反工位环境卫生管理制度的员工,第一次给予口头警告,责令立即整改;第二次给予书面警告,并在公司内部进行通报批评;第三次及以上违反制度的,将视情节轻重给予[具体处罚方式,如罚款、绩效扣分等]处罚。部门环境卫生整体情况较差的,将对部门负责人进行问责,影响公司整体环境形象的,将在公司管理层会议上进行通报批评。
五、工位环境卫生清洁流程1.日常清洁流程每天上班后,首先清理桌面杂物,将文件、办公用品分类整理摆放整齐。用干净的抹布擦拭电脑、电话、桌面等设备表面,去除灰尘和污渍。检查地面是否有垃圾、水渍等,如有及时清扫或用拖把拖干净。将垃圾倒入工位垃圾桶内,确保垃圾桶内垃圾不超过三分之二,并在下班前清理垃圾桶。2.定期深度清洁流程每周[具体时间]进行一次工位深度清洁,除日常清洁内容外,还应包括:清理文件柜,对文件资料进行全面整理和分类,丢弃无用文件。擦拭工位周边墙面、隔板等,去除污渍和灰尘。检查工位设备是否正常运行,如有故障及时报修。对绿植进行浇水、修剪,保持绿植美观。
六、特殊情况处理1.办公设备故障如办公设备出现漏水、漏油等情况,导致工位地面或其他区域被污染,员工应立即采取措施清理,并及时通知行政部门安排维修人员进行维修。2.临时工作任务导致的卫生问题因临时工作任务需要,在工位进行较大规模的物品摆放、文件整理等工作,可能影响工位环境卫生时,工作完成后应及时清理,恢复工位整洁。3.外来人员访问如有外来人员访问工位,员工应提醒其保持工位环境卫生,不得随意丢弃垃圾。外来人员离开后,员工应及时检查工位,如有卫生问题及时清理。
七、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和修订。2.本制度的执行情况将与员工绩效考核、部门评优等挂钩,确保制度的有效落实。
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