川省技术转移中心相关制度

川省技术转移中心相关制度一、引言四川省技术转移中心致力于促进科技成果转化，推动区域经济发展。为了保障中心各项工作的顺利开展，规范内部管理，特制定本相关制度。本制度涵盖了多个方面，包括组织架构、人员管理、项目管理、知识产权管理等，旨在建立科学、高效、有序的运行机制，实现技术转移工作的规范化、专业化和可持续发展。二、组织架构（一）中心领导班子1.设立主任一名，全面负责中心的行政管理、业务指导和战略规划等工作。主任应具备丰富的科技管理经验和较强的领导能力，能够把握技术转移领域的发展趋势，制定符合中心发展的方向和目标。2.副主任若干名，协助主任开展工作，分别负责不同业务板块，如项目管理、技术推广、合作交流等。副主任应具备专业的技术背景或管理经验，能够有效地组织和协调各自分管领域的工作。（二）职能部门1.项目管理部负责技术转移项目的征集、筛选、评估、立项、实施跟踪和验收等全过程管理。制定项目管理流程和规范，建立项目档案库，确保项目按计划推进，达到预期目标。2.技术推广部专注于科技成果的推广与应用，与企业、科研机构等建立广泛的合作关系，开展技术对接活动，组织技术培训和示范推广，提高科技成果的市场知晓度和转化率。3.知识产权部负责中心知识产权的管理与保护，包括专利申请、商标注册、著作权登记等工作。建立知识产权预警机制，为技术转移项目提供知识产权咨询和服务，保障科技成果的合法权益。4.综合管理部承担中心的行政管理、人力资源管理、财务管理、后勤保障等工作。制定各项行政管理制度，负责人员招聘、培训、绩效考核，管理财务收支，保障中心日常运营的顺畅。三、人员管理（一）人员招聘1.根据中心发展需求，制定年度人员招聘计划。明确招聘岗位、人数、任职要求等。2.通过多种渠道进行招聘，如招聘网站发布信息、参加高校招聘会、行业论坛等，吸引优秀人才应聘。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节，全面评估其专业能力、综合素质和与岗位的匹配度。（二）培训与发展1.为员工提供定期的专业培训，包括技术转移业务知识、知识产权知识、项目管理技能等，提升员工的业务水平。2.鼓励员工参加外部培训、学术交流活动，拓宽视野，了解行业最新动态。3.根据员工个人发展意愿和中心工作需要，制定个性化的职业发展规划，为员工提供晋升机会和发展空间。（三）绩效考核1.建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标、权重和考核周期。2.考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。通过上级评价、同事互评、自我评价等方式进行综合评价。3.根据绩效考核结果，给予相应的奖励和激励，如奖金发放、晋升、荣誉表彰等，同时对考核不达标者进行辅导和改进，或采取相应的惩罚措施。（四）薪酬福利1.制定具有竞争力的薪酬体系，根据岗位价值、工作业绩等确定员工薪酬水平。2.薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，确保薪酬与工作表现紧密挂钩。3.为员工提供完善的福利保障，如五险一金、带薪年假、节日福利、健康体检等，提高员工的归属感和满意度。四、项目管理（一）项目征集1.建立多渠道的项目征集机制，与高校、科研机构、企业等保持密切联系，广泛收集科技成果和技术需求信息。2.设立专门的项目征集邮箱和热线电话，方便各方提交项目资料。3.对征集到的项目进行初步筛选，剔除不符合中心定位和要求的项目，保留具有潜在转化价值的项目进入后续评估环节。（二）项目评估1.组织专家对筛选后的项目进行技术评估和市场评估。技术评估主要考察项目的技术创新性、先进性、成熟度等；市场评估则关注项目的市场需求、市场前景、经济效益等。2.制定详细的评估指标体系和评估方法，确保评估过程科学、公正、客观。3.根据评估结果，对项目进行分类分级，为项目的立项决策提供依据。（三）项目立项1.根据项目评估结果，确定立项项目名单。对立项项目明确项目负责人、实施计划、预期目标等。2.与项目负责人签订项目合同，明确双方的权利和义务，包括经费使用、成果归属、知识产权保护等条款。3.对立项项目进行公示，接受中心内部和社会监督。（四）项目实施跟踪1.项目管理部定期对项目实施进度进行跟踪检查，了解项目进展情况，及时协调解决项目实施过程中遇到的问题。2.要求项目负责人定期提交项目进展报告，汇报项目阶段性成果、存在问题及下一步工作计划。3.根据项目实施情况，对项目经费使用进行监控，确保经费合理合规使用。（五）项目验收1.项目完成后，项目负责人应及时提交验收申请。2.中心组织专家对项目进行验收，验收内容包括项目任务完成情况、技术指标达成情况、经济效益和社会效益等。3.对于验收合格的项目，颁发验收证书；对于验收不合格的项目，要求项目负责人限期整改，整改后仍不符合要求的，按合同约定进行处理。五、知识产权管理（一）知识产权归属1.明确规定技术转移项目中产生的知识产权归属原则。一般情况下，职务发明创造的知识产权归中心或依托单位所有；合作开发的项目，根据合同约定确定知识产权归属。2.在项目合同中明确知识产权归属条款，避免因知识产权纠纷影响项目实施和成果转化。（二）专利申请1.知识产权部负责对符合专利申请条件的科技成果及时申请专利。制定专利申请计划，明确申请时间节点和申请类型。2.与专业的专利代理机构合作，确保专利申请文件的质量。在申请过程中，及时跟踪进展情况，与专利局沟通协调，提高专利申请的成功率。3.对已授权的专利进行有效管理，建立专利台账，记录专利的申请日期、授权日期、专利号、有效期等信息。（三）商标注册与著作权登记1.根据中心业务发展需要，适时开展商标注册工作。选择具有显著性、易识别的商标名称，进行商标查询、申请、异议答辩等工作，保护中心的品牌形象。2.对涉及著作权的科技成果，及时进行著作权登记，维护中心在作品创作方面的合法权益。（四）知识产权保护与运用1.建立知识产权预警机制，关注行业内知识产权动态，及时发现潜在的知识产权风险，并提出应对措施。2.积极推动知识产权的运用，通过许可、转让、作价入股等方式，实现知识产权的市场价值，促进科技成果转化。3.加强与知识产权管理部门、司法机构的沟通与合作，依法维护中心的知识产权权益，打击侵权行为。六、合作交流管理（一）合作机构选择1.制定合作机构选择标准，包括合作机构的资质、信誉、专业能力、行业影响力等方面。2.通过多种渠道收集合作机构信息，如行业协会推荐、网络搜索、实地考察等。3.对潜在合作机构进行评估和筛选，建立合作机构名录，优先选择与中心业务互补、合作意愿强烈的机构开展合作。（二）合作协议签订1.与合作机构签订详细的合作协议，明确双方的合作目标、合作内容、权利义务、经费分担、知识产权归属等条款。2.对合作协议进行法律审核，确保协议合法合规，保护中心的利益。3.在合作协议履行过程中，严格按照协议约定执行，及时沟通解决出现的问题。（三）合作项目实施1.成立合作项目专项工作小组，负责合作项目的具体实施。明确小组成员的职责分工，确保项目顺利推进。2.定期召开合作项目工作会议，汇报项目进展情况，协调解决合作过程中遇到的困难和问题。3.加强与合作机构的沟通与协作，建立良好的合作关系，共同推动合作项目取得实效。（四）合作交流活动组织1.积极组织各类合作交流活动，如技术对接会、研讨会、培训班等。活动前制定详细的活动方案，明确活动主题、内容、议程、参与人员等。2.做好活动的宣传推广工作，吸引相关企业、科研机构、专家学者等参与。活动过程中，做好组织协调和服务保障工作，确保活动顺利进行。3.对合作交流活动进行总结评估，分析活动效果，收集反馈意见，为今后的活动改进提供参考。七、财务管理（一）预算管理1.每年年初，根据中心年度工作计划和业务发展需求，编制年度财务预算。预算内容包括收入预算、支出预算、资金预算等。2.预算编制要遵循"量入为出、收支平衡"的原则，确保预算的科学性和合理性。3.加强预算执行管理，严格按照预算安排支出，对预算执行情况进行定期检查和分析，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。（二）经费管理1.建立健全经费管理制度，明确经费使用范围、审批流程、报销标准等。2.项目经费实行专款专用，严格按照项目合同约定的用途使用经费，不得擅自挪用。3.加强经费报销审核，确保报销凭证真实、合法、有效，对不符合规定的报销予以拒绝。（三）资产管理1.对中心的固定资产、流动资产等进行全面登记和管理，建立资产台账。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。对资产的购置、处置、报废等进行规范管理，严格履行审批手续。3.加强资产的维护和保养，提高资产使用效益，延长资产使用寿命。（四）财务审计与监督1.定期开展财务审计工作，对中心的财务收支、经费使用、资产管理等情况进行审计监督。2.配合上级部门和相关审计机构的审计检查工作，及时提供审计所需资料，对审计提出的问题认真整改落实。3.建立健全内部财务监督机制，加强对财务人员的培训和管理，提高财务工作的规范性和透明度。八、档案管理（一）档案分类与归档1.将中心的档案分为行政管理档案、业务管理档案、财务档案、人事档案等几大类。2.明确各类档案的归档范围和归档要求，对文件、资料、合同、报表等进行及时收集、整理和归档。3.档案管理人员要认真审核归档材料的完整性、准确性和规范性，确保档案质量。（二）档案保管与借阅1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施等，确保档案安全。2.建立档案借阅制度，严格借阅审批流程。借阅人员需填写借阅申请表，经批准后方可借阅档案，并按时归还。3.对档案的查阅、复印等进行登记，防止档案丢失、损坏或泄露。（三）档案利用与保密1.积极为中心各项工作提供档案利用服务，根据工作需要及时查阅、提供相关档案资料。2.加强档案保密管理，对涉及中心机密的档案要严格保密，明确保密责任，采取必要的保密措施。3.定期对档案进行整理、鉴定和销毁，对已失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁处理。九、附则（一）制度解释与修订1.本制度由四川省技术转移中心综合管理部负责解释。2.随着中心业务发展和外部环境变化，综合管