设备管理规定现行版本

设备管理规定现行版本一、总则1.目的为加强公司设备管理，提高设备的完好率和利用率，保证设备的正常运行，降低设备故障率，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输设备等各类设备的管理。3.职责分工设备管理部门：负责设备的综合管理，包括设备的选型、采购、安装调试、验收、日常维护、维修保养、报废等工作。使用部门：负责设备的正确使用、日常清洁、简单故障排除，并配合设备管理部门进行设备的维护保养和维修工作。财务部门：负责设备的固定资产核算、折旧计提以及维修费用的审核与报销。二、设备的选购与验收1.设备选购原则根据公司生产经营的需要，结合技术先进、经济合理、安全可靠的原则，选择合适的设备。优先选用节能、环保、智能化程度高的设备，以提高生产效率和产品质量，降低运营成本。2.设备选型设备管理部门组织相关技术人员、使用部门人员等对设备选型进行调研和论证，提出选型建议。选型应考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保所选设备符合公司实际需求。3.设备采购经公司批准后，由设备管理部门负责按照采购流程进行设备采购。在采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.设备验收设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、随机附件、技术资料等是否齐全，设备的性能是否符合合同要求。验收合格后，填写设备验收报告，办理设备入库手续。对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、设备的安装与调试1.安装准备设备管理部门根据设备的安装要求，准备好安装场地、工具、材料等。组织相关技术人员和安装人员熟悉设备的安装图纸和技术资料，制定安装方案。2.设备安装按照安装方案进行设备的安装工作，确保设备安装牢固、水平度和垂直度符合要求。在安装过程中，应注意保护设备的零部件，避免损坏。3.设备调试安装完成后，进行设备的调试工作。调试应按照设备的操作规程和说明书进行，确保设备各项性能指标达到设计要求。调试过程中，如发现问题应及时记录并分析原因，采取相应的解决措施。调试合格后，填写设备调试报告。四、设备的使用与维护1.设备操作规程制定设备管理部门根据设备的性能和特点，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。操作规程经审核批准后，发放给使用部门，并组织使用人员进行培训。2.设备使用培训使用部门负责对设备操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备的操作规程和性能特点，掌握操作技能。操作人员应经过培训考核合格后，方可上岗操作设备。3.设备日常使用操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得违规操作。在设备运行过程中，应密切关注设备的运行状态，如发现异常情况应及时停机检查，并报告相关人员。4.设备日常维护设备使用部门负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。设备管理部门定期对设备的日常维护情况进行检查和指导，确保设备得到正确的维护。5.设备一级保养设备一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，按照设备保养规程对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。一级保养周期为[X]月，保养完成后填写设备一级保养记录。6.设备二级保养设备二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，消除设备的故障隐患。二级保养周期为[X]年，保养完成后填写设备二级保养记录。五、设备的维修与改造1.设备维修计划制定设备管理部门根据设备的运行状况、维修记录等，制定设备维修计划。维修计划应包括维修项目、维修时间、维修人员等内容。对于关键设备和重点设备，应制定预防性维修计划，提前进行维修保养，防止设备故障的发生。2.设备维修申请使用部门在设备出现故障时，应及时填写设备维修申请单，注明设备名称、型号、故障现象、故障发生时间等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，对故障进行初步诊断，确定维修方案和维修时间。3.设备维修实施维修人员按照维修方案进行设备维修工作，在维修过程中应做好维修记录，包括维修内容、更换的零部件、维修时间等。对于维修难度较大的设备，可组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。4.设备维修验收设备维修完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收合格后，填写设备维修验收报告，设备恢复正常使用。对维修不合格的设备，应要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。5.设备改造根据公司生产经营的需要和设备的技术状况，对设备进行改造。设备改造应遵循技术先进、经济合理、安全可靠的原则。设备改造方案经公司批准后，由设备管理部门组织实施。改造完成后，进行验收并填写设备改造验收报告。六、设备的备件管理1.备件储备原则根据设备的维修特点和备件的消耗情况，合理储备备件，确保设备维修的及时性。备件储备应遵循适量、适用、经济的原则，避免备件积压和浪费。2.备件计划制定设备管理部门根据设备的维修计划和备件库存情况，制定备件采购计划。备件采购计划应包括备件名称、型号、规格、数量、采购时间等内容。备件采购计划经审核批准后，由采购部门负责采购。3.备件入库管理备件到货后，设备管理部门组织验收。验收合格的备件办理入库手续，填写备件入库单，并登记备件台账。备件应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.备件领用管理使用部门因设备维修需要领用备件时，应填写备件领用单，经设备管理部门批准后到仓库领取。仓库管理人员按照备件领用单发放备件，并在备件台账上记录领用情况。5.备件库存盘点设备管理部门定期对备件库存进行盘点，确保账物相符。对于盘盈、盘亏的备件，应查明原因，及时调整备件台账，并报相关部门处理。七、设备的固定资产管理1.设备固定资产登记设备管理部门负责设备的固定资产登记工作，按照固定资产管理的要求，填写设备固定资产卡片，注明设备名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门等信息。设备固定资产卡片经审核后，交财务部门进行固定资产核算。2.设备折旧计提财务部门按照国家有关规定和公司财务制度，对设备进行折旧计提。设备折旧方法和折旧年限应符合相关规定，并保持相对稳定。3.设备固定资产清查公司定期组织设备固定资产清查工作，确保设备账物相符。清查过程中，如发现设备丢失、损坏、报废等情况，应及时查明原因，办理相关手续，并调整设备固定资产卡片和台账。八、设备的报废管理1.报废条件设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要。设备因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高。设备能耗高、污染严重，国家明令淘汰的。2.报废申请使用部门或设备管理部门发现设备符合报废条件时，应填写设备报废申请单，注明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批设备报废申请单经设备管理部门审核后，报公司领导审批。经批准报废的设备，方可进行后续报废处理。4.报废处理设备管理部门负责对报废设备进行处理，可采用报废出售、报废拆解等方式。报废设备处理后，应及时清理设备固定资产卡片和台账，并报财务部门核销固定资产。九、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备的选型报告、采购合同、安装调试报告、操作规程、维修记录、保养记录、改造记录、报废记录等资料。设备档案应真实、完整、准确，能够反映设备的整个生命周期。2.档案建立与保管设备管理部门负责设备档案的建立和保管工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。设备档案应分类存放，便于查找和利用。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。如需借阅设备档