工程预结算管理办法02

工程预结算管理办法02一、总则1.目的为加强公司工程预结算管理，规范预结算工作流程，合理确定和有效控制工程造价，提高公司经济效益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内部所有新建、改建、扩建工程项目的预结算管理。3.职责分工成本管理部门负责制定和完善工程预结算管理制度及流程。组织工程项目的预算编制、审核、调整及结算工作。对工程预结算数据进行分析和总结，为成本控制提供依据。工程管理部门提供工程相关技术资料，协助成本管理部门进行工程量计算和现场签证。负责工程进度款的审核及支付申请，监督工程实施过程中的成本控制情况。设计部门提供施工图纸及相关设计变更资料，配合成本管理部门进行工程预结算工作。对设计变更的必要性和经济性进行评估，协助控制工程造价。采购部门提供工程物资采购合同及相关价格信息，配合成本管理部门进行设备、材料费用的计算。负责采购成本的控制，确保采购价格合理。财务部门负责工程款项的支付审核及财务核算，监督工程资金的使用情况。参与工程预结算的审核工作，提供财务相关意见和建议。二、预算编制1.预算编制依据经批准的工程设计图纸、设计变更通知及相关技术资料。国家及地方现行的工程预算定额、费用定额、计价规范及相关计价文件。工程所在地的市场价格信息及公司内部价格数据库。施工组织设计或施工方案。2.预算编制流程资料收集成本管理部门组织相关人员收集工程设计图纸、设计变更通知、施工组织设计、市场价格信息等资料。工程量计算成本管理部门根据工程图纸及相关资料，按照预算定额规定的计算规则计算工程量。工程管理部门协助提供技术支持，确保工程量计算准确无误。定额套用及费用计算根据工程量计算结果，套用相应的预算定额，并按照费用定额规定计算各项费用，包括直接费、间接费、利润、税金等。预算编制成本管理部门根据工程量计算和费用计算结果，编制工程预算书，明确工程造价。预算书应包括封面、编制说明、工程预算表、材料设备清单等内容。审核与审批工程预算编制完成后，先由成本管理部门内部审核，审核通过后提交工程管理部门、设计部门、采购部门等相关部门进行会签。会签通过后，报公司主管领导审批。三、预算执行与控制1.预算分解与下达经审批后的工程预算，由成本管理部门根据工程进度计划将预算费用分解到各个阶段，并下达给工程管理部门、采购部门等相关执行部门。2.预算执行监控工程管理部门负责监控工程实际进度，并根据预算费用分解情况，定期向成本管理部门报送工程进度款支付申请。采购部门负责按照预算控制采购成本，确保采购物资的数量、规格、价格符合预算要求。成本管理部门定期对预算执行情况进行检查和分析，对比实际成本与预算成本的差异，及时发现问题并采取措施进行调整。3.预算调整在工程实施过程中，如发生下列情况之一，可进行预算调整：工程设计变更。施工条件发生重大变化。市场价格波动较大。其他不可预见的因素。预算调整由工程管理部门提出申请，填写《工程预算调整申请表》，详细说明调整原因、调整内容及调整金额。成本管理部门组织相关部门进行审核，审核通过后报公司主管领导审批。预算调整后，成本管理部门应及时更新预算文件，并通知相关执行部门。四、结算管理1.结算资料准备工程竣工后，施工单位应按照合同约定提交完整的结算资料，包括工程竣工图纸、工程变更签证单、工程结算书、材料设备清单、竣工验收报告等。成本管理部门负责收集和整理结算资料，并进行初步审核。2.结算审核流程初审成本管理部门组织相关人员对施工单位提交的结算资料进行初审，重点审核工程量计算是否准确、定额套用是否合理、费用计算是否正确、工程变更签证是否真实有效等。初审过程中，如有疑问，可要求施工单位进行解释和补充资料。现场核实对于工程量较大或存在争议的项目，成本管理部门会同工程管理部门等相关人员进行现场核实，确保结算工程量与实际施工情况相符。终审初审和现场核实完成后，成本管理部门将结算审核结果提交给公司主管领导进行终审。终审通过后，出具工程结算审核报告。3.结算支付工程结算审核完成后，财务部门根据审核报告及合同约定办理工程款项支付手续。支付前，应确保工程质量符合要求，资料齐全，手续完备。五、预结算文件管理1.文件归档工程预结算文件形成后，成本管理部门应及时进行整理和归档，建立工程预结算档案。档案内容应包括预算编制文件、预算调整文件、结算资料、结算审核报告等。2.文件查阅公司内部人员因工作需要查阅工程预结算文件时，应填写《文件查阅申请表》，经成本管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。查阅过程中不得擅自复印、涂改、损毁文件。3.文件保管期限工程预结算文件的保管期限按照国家档案管理规定执行，一般为工程竣工后[X]年。保管期满后，经公司领导批准，可按照档案销毁程序进行销毁。六、监督与考核1.监督检查公司审计部门定期对工程预结算管理工作进行监督检查，重点检查预算编制的准确性、预算执行的有效性、结算审核的公正性等。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立工程预结算管理考核评价机制，对成本管理部门及相关执行部门在工程预结算管理工作中的表现进行考核评价。考核指标包括预算准确率、结算完成率、成本控制效果等。考核结果与部门及个人绩效挂钩，对工作成绩突出的部门和个人给予奖励，对工作不力的部门和个人进行问责。七、附则1.本办法由公司成本管理部门负责解释。