营销协会管理制度

营销协会管理制度一、总则1.宗旨：本营销协会以促进会员之间的交流与合作，提升会员的营销技能和综合素质，推动市场营销理念的传播与实践为宗旨。通过组织各类学习、实践、交流活动，为会员搭建一个提升自我、拓展人脉、共同发展的平台，致力于培养具有创新精神和实践能力的优秀营销人才，为行业发展和经济建设贡献力量。2.目标：在一年内，使会员对市场营销的理论知识有更深入系统的理解，至少掌握三种主流营销方法和工具。每学期组织不少于两次的实践活动，让会员能够将理论知识应用于实际，提高实践操作能力。建立广泛的校企合作关系，为会员提供至少五个优质的实习和就业推荐机会。加强与其他高校营销协会的交流，每年至少举办一次校际交流活动，提升协会在高校界的知名度。3.原则：本协会遵守国家法律法规及学校的各项规章制度，依法开展活动。坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保障会员的合法权益，鼓励会员积极参与协会事务。秉持自愿、平等、互利的原则，开展会员招募、活动组织及与其他组织的合作交流。二、会员管理1.会员资格：本校在校学生，对营销领域有浓厚兴趣，承认本协会章程，均可申请加入。具有一定营销实践经验或相关特长的学生优先考虑。2.会员权利：享有选举权、被选举权和表决权。参加本协会组织的各类培训、讲座、实践活动等。获得本协会提供的学习资料、信息咨询及相关服务。对本协会的工作提出批评、建议和监督。优先推荐参加校外实习、就业及各类竞赛活动。3.会员义务：遵守本协会章程，执行本协会决议。积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。维护本协会的合法权益和声誉，不得从事有损协会形象的活动。按规定缴纳会费。4.会员招募：每年新生入学后，协会开展集中招募活动。通过在学校内设置宣传点、发放宣传资料、举办宣讲会等方式，向新生介绍协会情况和会员权益。接受个人自愿申请，申请人需填写入会申请表，提交个人简历及相关证明材料。协会理事会对申请材料进行审核，审核通过者予以批准入会，并颁发会员证。5.会员考核：建立会员考核制度，对会员参与活动情况、学习成果、工作贡献等方面进行综合考核。考核周期为每学期一次，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的会员，给予表彰和奖励；对于不合格的会员，进行劝诫谈话，如仍无改进，可取消其会员资格。6.会员退出：会员如有退会意愿，应书面通知本协会理事会，并交回会员证。会员退会后，不再享有本协会会员权利，也不再履行会员义务。三、组织架构1.会员大会：会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上会员出席方能召开。会员大会的职责包括：制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事；审议和批准协会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。2.理事会：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。理事会由会员大会选举产生，设会长1名，副会长若干名，秘书长1名，理事若干名。理事会的职责包括：执行会员大会的决议；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定协会内部机构的设置；领导协会各机构开展工作；制定协会工作计划和各项规章制度；决定其他重大事项等。3.会长职责：全面负责协会的领导工作，制定协会发展战略和年度工作计划。组织和主持理事会会议及其他重要会议，协调各部门工作。代表协会对外联系、交流与合作，拓展协会发展空间。监督协会各项工作的开展情况，确保协会正常运转。4.副会长职责：协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。负责分管协会的相关部门或专项工作，组织实施并监督工作进展。参与协会重大事项的决策和讨论，提出建设性意见和建议。5.秘书长职责：负责协会日常事务的处理，协调各部门之间的工作关系。组织起草协会文件、报告等各类文字材料。管理协会的财务、物资等，做好相关记录和档案管理工作。负责与学校相关部门及其他社团的联络沟通。6.各部门设置及职责：策划部：负责协会各项活动的策划与组织，制定活动方案，撰写活动策划书，确保活动的创新性、可行性和吸引力。宣传部：负责协会的宣传推广工作，通过海报、传单、网络平台等多种渠道宣传协会活动及形象，提高协会知名度和影响力。外联部：负责与校外企业、商家、其他社团及组织进行联络与合作，拓展协会的外部资源，寻求赞助和合作机会，建立良好的外部关系网络。培训部：负责组织开展各类营销培训活动，制定培训计划，邀请专业教师或业内人士授课，为会员提供系统的营销知识和技能培训。实践部：负责组织会员参与各类营销实践活动，如市场调研、营销策划比赛、企业实习等，让会员在实践中锻炼能力，积累经验。四、活动管理1.活动策划：各部门根据协会年度工作计划和会员需求，提出活动策划方案。策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细信息。策划部对各部门提交的方案进行汇总整理，组织相关人员进行评审，筛选出可行性高、吸引力强的活动方案。2.活动组织实施：成立活动专项工作小组，明确各成员职责，确保活动顺利开展。宣传部提前做好活动宣传工作，吸引会员及其他同学参与。外联部负责活动场地、物资、嘉宾邀请等相关筹备工作。实践部、培训部等相关部门按照活动方案组织实施具体活动内容，如培训课程讲授、实践项目开展等。活动过程中，工作人员要密切关注现场情况，及时处理突发问题，确保活动安全、有序进行。3.活动总结：活动结束后，相关部门及时对活动进行总结，收集会员及参与人员的反馈意见。总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。将活动总结报告提交理事会审议，并在协会内部进行分享交流，为今后的活动组织提供经验参考。五、财务管理1.经费来源：会员会费。企业、商家及其他社会组织的赞助。学校相关部门的资助。其他合法收入。2.经费使用原则：经费使用应遵循勤俭节约、合理安排的原则，确保经费用于协会的正常运转和会员活动开展。严格执行财务管理制度，经费支出须有合法票据，经相关负责人审批后报销。经费使用应公开透明，定期向会员公布财务收支情况，接受会员监督。3.预算管理：协会各项活动开展前，应编制详细的预算方案，明确活动经费的各项支出项目及金额。预算方案经理事会审核通过后执行，如遇特殊情况需调整预算，须报理事会批准。4.报销流程：活动负责人或相关工作人员在活动结束后，及时整理活动经费支出的票据。填写报销申请表，注明报销事由、金额、票据张数等信息，并附上相关证明材料。将报销申请表提交秘书长审核，秘书长审核通过后报会长审批。会长审批同意后，到学校财务部门办理报销手续。六、奖惩制度1.奖励制度：对在协会活动中表现优秀、为协会发展做出突出贡献的会员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、公开表扬等。设立年度优秀会员奖、最佳活动策划奖、最佳宣传奖、最佳实践奖等多个奖项，激励会员积极参与协会活动，发挥自身优势。2.惩罚制度：对违反本协会章程、不履行会员义务或在协会活动中出现严重失误的会员，视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括警告、通报批评、取消会员资格等。对于违反法律法规或学校