某路桥工程公司保密工作管理制度汇编

某路桥工程公司保密工作管理制度汇编一、总则（一）目的为加强公司保密工作管理，确保公司商业秘密、技术秘密等信息安全，维护公司合法权益，特制定本保密工作管理制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组以及全体员工。（三）保密原则公司保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理、确保安全的原则。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成。保密委员会主任由公司总经理担任，副主任由分管保密工作的副总经理担任，成员包括各部门负责人。保密委员会职责：1.全面领导公司保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。2.审议决定公司保密工作重大事项，解决保密工作中的重大问题。3.监督检查公司保密工作落实情况。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，挂靠公司综合管理部，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室职责：1.贯彻执行保密委员会的决定，制定保密工作计划并组织实施。2.组织开展保密宣传教育、培训工作。3.负责保密制度建设、修订和完善工作。4.指导、监督各部门、各项目组保密工作，检查保密措施落实情况。5.负责公司保密要害部门、部位的确定与管理。6.组织开展保密检查、考核和奖惩工作。7.负责公司商业秘密、技术秘密等密级确定、变更和解除工作。8.受理、调查和处理保密违规事件，提出处理意见。（三）各部门保密工作职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责本部门保密工作的组织实施和管理。其主要职责包括：1.组织本部门员工学习保密法律法规和公司保密制度，开展保密宣传教育活动。2.明确本部门保密工作兼职人员，负责具体保密工作的落实。3.制定本部门保密工作措施，加强对本部门产生、使用、保管的涉密文件、资料、信息系统等的管理。4.对本部门员工保密工作情况进行监督检查，发现问题及时纠正。5.协助保密工作办公室做好保密检查、考核和奖惩等工作。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司发展战略、规划、计划、预算等重要经营信息。2.公司招投标文件、报价资料、商务谈判方案等。3.公司技术研发成果、技术方案、工艺流程、技术诀窍等。4.公司财务报表、财务数据、资金状况等财务信息。5.公司客户信息、合作协议、业务渠道等经营信息。6.公司内部管理文件、会议纪要、工作汇报等。7.公司员工人事档案、薪酬福利等信息。8.其他经公司认定需保密的信息。（二）密级划分公司保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级涉及公司核心利益，一旦泄露会给公司带来极其严重损失的信息。如公司尚未公开的重大技术创新成果、未发布的战略规划等。2.机密级涉及公司重要利益，泄露后会给公司造成较大损失的信息。如重要招投标文件、关键技术资料、重要客户信息等。3.秘密级涉及公司一般利益，泄露后可能对公司造成一定影响的信息。如一般性的内部管理文件、普通业务数据等。四、保密制度（一）涉密文件管理制度1.涉密文件的起草、制作、收发、传递、使用、保管、归档、销毁等环节，必须严格履行登记、签字手续，确保文件的安全流转。2.涉密文件应在符合保密要求的场所起草、制作，严禁在互联网或无保密措施的计算机上起草、处理涉密文件。3.收发涉密文件应进行详细登记，注明文件名称、文号、密级、份数、收发时间、收发部门、签收人等信息。传递涉密文件应通过机要通信、专人送达等安全方式，严禁通过普通邮政、快递、互联网等渠道传递。4.涉密文件的使用应严格按照规定的范围和权限进行，未经批准不得擅自扩大知悉范围。借阅涉密文件需办理借阅手续，借阅期限届满应及时归还。5.涉密文件的保管应指定专人负责，存放于专门的保密柜中，实行分类存放、专柜保管。定期对涉密文件进行清查、核对，确保文件的完整性和安全性。6.涉密文件归档应按照档案管理规定进行整理、装订、编目，及时移交公司档案室保管。档案室应建立涉密档案专库，配备必要的保密设施。7.涉密文件销毁应按照规定程序进行审批，采用粉碎、焚烧等符合保密要求的方式进行销毁，并做好销毁记录。（二）涉密会议管理制度1.召开涉密会议应选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行保密检查，确保无窃听、窃照等安全隐患。2.涉密会议应根据会议内容确定参会人员范围，严格控制参会人员数量，并对参会人员进行保密教育，要求其签订保密承诺书。3.涉密会议应指定专人负责会议记录，记录人员不得擅自扩大记录范围，记录内容应妥善保管，会后及时整理归档。4.涉密会议期间，会议场所应安排专人值班，禁止无关人员进入。会议文件、资料等应妥善保管，会议结束后及时收回、清理。5.严禁在涉密会议上使用无线通信设备、录音录像设备等未经批准的设备。如需使用，应事先经过保密审查。（三）涉密计算机及信息系统管理制度1.公司涉密计算机及信息系统实行专人专管，使用人员应经过保密培训，熟悉保密规定和操作规程。2.涉密计算机及信息系统应与互联网等公共网络实行物理隔离，严禁使用非涉密计算机处理涉密信息。3.涉密计算机应设置开机密码、屏幕保护密码等，密码应定期更换。涉密计算机硬盘、移动存储介质等存储设备应进行加密处理。4.禁止在涉密计算机上安装、使用未经授权的软件，严禁从互联网等公共网络下载软件、数据到涉密计算机。5.对涉密信息系统应采取身份认证、访问控制、数据加密、安全审计等安全防护措施，确保系统安全稳定运行。6.定期对涉密计算机及信息系统进行安全检查和病毒查杀，及时发现和消除安全隐患。7.因工作需要将涉密计算机及信息系统带出公司的，应经公司保密工作办公室批准，并采取必要的安全防护措施。（四）移动存储介质管理制度1.公司移动存储介质分为涉密和非涉密两类，实行分类管理。涉密移动存储介质应标明密级，专人专用。2.严禁在涉密移动存储介质与非涉密计算机之间交叉使用，严禁在互联网等公共网络上使用涉密移动存储介质。3.涉密移动存储介质的使用应严格按照规定的范围和权限进行，使用后应及时归还保管人员，并进行登记。4.定期对涉密移动存储介质进行清查、核对，确保其安全性和完整性。如发现丢失、损坏等情况，应及时报告并采取相应措施。5.涉密移动存储介质的维修、报废应经公司保密工作办公室批准，由指定的专业机构进行处理，并做好记录。（五）对外交流与合作保密制度1.公司与外部单位进行交流与合作涉及涉密信息的，应事先签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。2.在对外交流与合作活动中，应严格控制涉密信息的提供范围，如需提供涉密信息，应按照规定程序进行审批。3.参加对外交流与合作活动的人员应遵守保密规定，不得擅自向对方透露公司涉密信息。如因工作需要必须透露的，应事先经过公司保密工作办公室批准。4.对外提供的文件、资料等应进行保密审查，确保不涉及公司涉密信息。如发现可能涉及涉密信息的，应及时进行处理。5.对外交流与合作活动结束后，应及时收回相关文件、资料等，并对活动中涉及的涉密信息进行清理和销毁。（六）保密监督检查制度1.公司保密工作办公室定期组织对各部门、各项目组保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、涉密文件管理、涉密计算机及信息系统安全等。2.各部门、各项目组应定期开展自查自纠工作，对发现的问题及时进行整改，并将自查情况报公司保密工作办公室。3.保密监督检查可采取定期检查与不定期抽查相结合、全面检查与专项检查相结合的方式进行。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。4.对违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理，并依法追究相关人员的法律责任。（七）保密奖惩制度1.公司对在保密工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、奖金、晋升等。2.对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教育、警告、罚款、降职、辞退等。3.对泄露公司涉密信息，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此遭受的损失。五、保密宣传教育与培训（一）宣传教育1.公司通过内部刊物、宣传栏、公司网站等多种形式，开展保密法律法规和公司保密制度的宣传教育活动，提高员工的保密意识。2.定期组织保密知识讲座、培训等活动，邀请专家学者或保密工作专业人员进行授课，增强员工的保密技能。3.在新员工入职培训中，将保密教育作为重要内容，使新员工了解公司保密工作要求和保密制度规定。（二）培训1.公司制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.保密培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术知识、保密技能等。3.培训方式可采用集中培训、在线培训、专题讲座、案例分析等多种形式，确保培训效果。4.对涉密岗位员工应进行专门的保密培训，经考试合格后方可上岗。培训情况应记录在员工个人培训档案中。六、附则