建筑装饰工程公司机构设置及管理制度汇编

建筑装饰工程公司机构设置及管理制度汇编一、公司简介[建筑装饰工程公司名称]成立于[成立年份]，是一家专业从事建筑装饰工程设计、施工及相关配套服务的综合性企业。公司拥有一支经验丰富、技术精湛的专业团队，具备承接各类大型建筑装饰工程的能力。多年来，公司凭借优质的工程质量、良好的信誉和高效的服务，在建筑装饰行业树立了良好的口碑，业务范围涵盖商业办公、酒店餐饮、住宅公寓等多个领域。二、机构设置（一）高层管理团队1.总经理全面负责公司的运营管理，制定公司发展战略和年度经营计划，并组织实施。协调公司内部各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。负责与外部客户、合作伙伴及政府相关部门的沟通与协调，拓展业务渠道，提升公司市场竞争力。2.副总经理协助总经理开展工作，负责公司工程业务板块的管理，包括工程进度、质量、安全等方面的监督与控制。组织工程团队进行项目投标、施工方案制定及工程技术指导，确保工程项目顺利交付。负责工程成本的核算与控制，优化资源配置，提高项目经济效益。3.财务总监负责公司财务管理体系的建立与完善，制定财务管理制度和流程。组织财务预算编制、执行和监控，确保公司财务状况健康稳定。负责资金筹集、运用和管理，合理控制资金成本，保障公司资金安全。组织财务报表编制与分析，为公司决策提供准确的财务数据支持。（二）职能部门1.行政人事部负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。负责公司行政管理工作，包括办公用品采购、办公设备维护、文件档案管理等。组织公司各类会议、活动的策划与实施，营造良好的企业文化氛围。负责公司后勤保障工作，如员工食堂、宿舍管理等。2.财务部负责公司财务核算工作，按照国家财务法规和公司财务制度进行账务处理。编制财务报表，定期进行财务分析，为公司决策提供财务依据。负责资金管理，包括资金收付、资金预算、资金监控等，确保公司资金安全与合理使用。负责税务管理工作，按时申报缴纳税款，合理进行税务筹划。3.市场部负责市场调研与分析，了解行业动态和市场需求，为公司制定营销策略提供依据。制定市场推广计划，组织开展各类市场推广活动，提升公司品牌知名度和市场份额。负责客户开发与维护，拓展业务渠道，建立良好的客户关系。收集、整理客户信息，分析客户需求，为公司业务部门提供支持。4.设计部负责建筑装饰工程的设计工作，包括方案设计、施工图设计等。与客户沟通，了解客户需求，提供专业的设计方案和创意，确保设计方案满足客户要求。组织设计团队进行设计交底和图纸会审，解决施工过程中的设计问题。跟踪设计项目的实施情况，及时调整设计方案，确保设计效果的实现。5.工程部负责建筑装饰工程项目的施工管理，包括施工组织、进度控制、质量安全管理等。组织施工团队进行施工准备工作，包括施工场地清理、施工材料和设备进场等。制定施工计划和施工方案，合理安排施工进度，确保工程项目按时交付。负责施工现场的质量安全管理，建立质量安全保证体系，定期进行质量安全检查，及时消除安全隐患。协调解决施工过程中的各种问题，包括与业主、监理、供应商等相关方的沟通协调。6.采购部负责建筑装饰工程所需材料、设备的采购工作，制定采购计划和采购预算。选择合格的供应商，建立供应商评估体系，确保采购物资的质量和供应及时性。组织采购谈判，签订采购合同，控制采购成本，确保采购物资价格合理。负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作，建立物资台账，确保物资管理规范。三、管理制度（一）考勤制度1.公司实行每周[X]天工作制，正常工作时间为[具体工作时间]。2.员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除半天工资。3.员工请假应提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。请假[X]天以内，由部门负责人审批；请假[X]天以上，由总经理审批。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。4.员工旷工半天，扣除一天工资；旷工一天，扣除三天工资；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天，公司有权解除劳动合同。（二）薪酬福利制度1.公司薪酬体系包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工岗位和职级确定，绩效工资与员工工作业绩挂钩，奖金根据公司经营效益和个人贡献发放。2.公司按照国家规定为员工缴纳五险一金，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。3.员工享有带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。带薪年假根据员工工作年限确定，工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。4.公司为员工提供节日福利、生日福利、定期体检等福利待遇。（三）绩效考核制度1.公司建立绩效考核体系，对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。2.绩效考核周期为每月/每季度/每年，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.绩效考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。考核结果为优秀的员工，给予绩效奖金和晋升机会；考核结果为不合格的员工，公司将进行诫勉谈话、调岗或解除劳动合同等处理。（四）培训制度1.公司重视员工培训与发展，为员工提供多样化的培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等。2.新员工入职时，公司将组织新员工培训，帮助新员工了解公司文化、规章制度和业务流程。3.根据员工岗位需求和个人发展规划，公司为员工提供专业技能培训和管理能力培训，提升员工综合素质。4.员工参加培训应认真学习，积极参与培训互动，培训结束后应将所学知识应用到工作中。公司将对员工培训效果进行跟踪评估，评估结果作为员工绩效考核和职业发展的参考依据。（五）财务管理制度1.公司建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.财务人员应严格遵守国家财务法规和公司财务制度，确保财务数据真实、准确、完整。3.公司实行财务预算管理制度，各部门应根据公司年度经营计划编制本部门财务预算，经公司审核批准后严格执行。4.费用报销应按照公司规定的报销流程进行，报销凭证应真实、合法、有效。财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。5.公司加强资金管理，合理安排资金使用，确保资金安全。严禁挪用公款、坐支现金等违规行为。（六）工程管理制度1.工程项目实行项目经理负责制，项目经理负责工程项目的全面管理，包括施工组织、进度控制、质量安全管理等。2.工程开工前，项目经理应组织编制施工组织设计和施工方案，明确施工进度、质量标准、安全措施等要求。3.施工过程中，项目经理应严格按照施工组织设计和施工方案组织施工，确保工程进度、质量和安全。定期召开工程例会，及时解决施工过程中出现的问题。4.工程质量应符合国家相关标准和合同要求，建立质量检验制度，加强质量控制。对工程质量问题及时进行整改，确保工程质量合格。5.工程安全管理应坚持"安全第一、预防为主"的方针，建立安全管理制度，加强安全教育培训，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。确保施工现场安全无事故。（七）采购管理制度1.采购工作应遵循"公开、公平、公正"的原则，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和供应及时性。2.采购部应根据工程需求和库存情况，制定采购计划和采购预算，经审批后组织实施。3.采购过程中，应进行市场调研，选择多家供应商进行比较，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商和采购价格。签订采购合同，明确双方权利和义务。4.采购物资到货后，采购部应组织相关部门进行验收，验收合格后方可入库。对验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理。5.建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估，对表现优秀的供应商给予奖励，对不合格的供应商进行淘汰。（八）合同管理制度1.公司建立合同管理制度，规范合同签订、履行、变更、解除等行为。2.合同签订前，业务部门应进行合同评审，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。评审通过后，由公司法定代表人或授权代表签订合同。3.合同签订后，业务部门应将合同副本交至相关部门存档，并跟踪合同履行情况。及时解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。4.如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序进行，并签订变更或解除合同协议。5.加强合同风险管理，定期对合同进行清理和检查，及时发现和处理合同纠纷。