BT-xZ07办公区域环境管理制度

BT-xZ07办公区域环境管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全、高效的办公区域环境，规范员工行为，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于BTxZ07办公区域内的所有员工、访客及相关工作人员。3.基本原则（1）全员参与原则：办公区域环境的维护需要全体人员共同努力，每位员工都应积极承担起保护环境的责任。（2）持续改进原则：不断审视和优化办公区域环境管理措施，以适应公司发展和员工需求的变化。二、办公区域环境卫生管理1.公共区域卫生维护（1）每日上班前，保洁人员负责对办公区域的走廊、楼梯、电梯间、卫生间等公共区域进行清扫和拖地，确保地面干净无污渍、水渍。（2）定期擦拭公共区域的门窗、玻璃、扶手、墙面等，保持其清洁明亮，无灰尘、无污渍。（3）及时清理公共区域的垃圾桶，确保垃圾不溢出，并定期更换垃圾袋。垃圾桶应保持外观整洁，周围无散落垃圾。2.办公区域卫生维护（1）员工应保持自己办公桌面的整洁，文件、办公用品等应摆放整齐有序。每天下班前，清理桌面垃圾，将不需要的文件整理归档。（2）办公区域内的绿植由专人负责定期浇水、修剪和养护，确保绿植生长良好，美观宜人。员工不得随意破坏绿植。（3）禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾。如有垃圾产生，应自觉放入垃圾桶内。发现地面有垃圾时，应主动捡起放入垃圾桶。3.会议室卫生维护（1）每次会议结束后，参会人员应将座椅摆放整齐，清理桌面垃圾，保持会议室整洁。（2）会议组织者应提前通知保洁人员在会议前后对会议室进行全面清扫和整理，包括地面清洁、桌面擦拭、设备整理等。三、办公区域安全管理1.消防安全（1）办公区域内应配备足够数量且有效的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保其处于正常可用状态。员工应熟悉灭火器材的使用方法。（2）严禁在办公区域内吸烟、使用明火。因工作需要使用电暖器、电水壶等大功率电器时，应经相关部门审批，并确保其符合安全使用规定。（3）保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。不得损坏或擅自挪用消防设施和器材。（4）定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.用电安全（1）员工应正确使用办公设备和电器，避免因操作不当引发安全事故。离开办公区域时，应关闭电脑、打印机、复印机等设备电源。（2）发现电器设备出现故障或异常情况时，应及时报告相关部门，由专业人员进行维修，严禁私自拆卸或维修电器设备。（3）办公区域内的电线、插座等应保持完好无损，如有损坏应及时报修，不得自行更换或处理。3.信息安全（1）员工应妥善保管个人办公电脑中的重要文件和资料，设置强密码，并定期更换。重要文件应进行备份，防止数据丢失。（2）严禁在办公电脑上安装未经授权的软件，避免因软件冲突或安全漏洞导致信息泄露或系统故障。（3）涉及公司机密信息的文件和资料，应严格按照公司保密制度进行管理，不得随意传播或泄露。4.人身安全（1）办公区域内应保持通道畅通，不得在通道内堆放物品，防止人员绊倒受伤。（2）员工应遵守办公区域的安全规定，不得在办公区域内进行危险行为，如追逐打闹、攀爬桌椅等。（3）如发生安全事故，应立即报告相关部门，并采取必要的急救措施，保护现场，以便进行事故调查和处理。四、办公区域秩序管理1.人员出入管理（1）员工应凭有效工作证件进入办公区域，访客应在前台进行登记，并经被访人员同意后，由前台人员引导进入。（2）严禁无关人员擅自进入办公区域。如有可疑人员，应及时询问并报告安保人员或相关部门。2.车辆停放管理（1）公司设有专门的停车场，员工车辆应按照指定位置停放，不得随意停放。（2）外来车辆如需进入办公区域，应经相关部门批准，并在指定地点停放。禁止外来车辆在办公区域内长时间停留。3.噪音管理（1）员工在办公区域内应保持安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人工作的行为。（2）在进行会议、培训、施工等可能产生噪音的活动时，应提前采取降噪措施，并尽量避免在休息时间进行。4.物品摆放管理（1）办公区域内的公共设施、设备应摆放整齐，不得随意挪动或损坏。（2）员工个人物品应放置在指定的储物空间内，不得在办公区域内乱堆乱放。五、办公区域设施设备管理1.办公家具管理（1）办公家具由公司统一配备，员工应爱护使用，不得随意拆卸、损坏或丢弃。（2）如发现办公家具有损坏或故障，应及时报告行政部门，由行政部门安排维修或更换。2.办公设备管理（1）办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等，由公司统一采购和配置。员工应正确使用和维护办公设备，确保其正常运行。（2）建立办公设备台账，记录设备的型号、配置、购买时间、使用状况等信息。定期对办公设备进行盘点和检查，及时发现并处理设备存在的问题。（3）办公设备出现故障时，员工应及时填写设备维修申请单，提交给行政部门。行政部门安排专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.网络及通讯设备管理（1）公司提供网络及通讯服务，员工应遵守相关规定，合理使用网络资源，不得利用公司网络进行与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件等。（2）如需安装或更换网络及通讯设备，应提前向行政部门申请，经批准后由专业人员进行操作。4.水电设施管理（1）办公区域内的水电设施由专业人员负责维护和管理。员工应注意节约水电，随手关灯、关水龙头，发现水电设施出现漏水、漏电等异常情况时，应及时报告行政部门。（2）严禁私自改装或拆卸水电设施，如需对水电设施进行维修或改造，应提前向行政部门提出申请，经批准后由专业人员进行操作。六、办公区域绿化管理1.绿化规划根据办公区域的空间布局和功能需求，合理规划绿化区域，选择适合的植物品种进行种植，营造美观、舒适的办公环境。2.日常养护（1）安排专人负责办公区域绿化的日常养护工作，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。（2）定期对绿化植物进行检查，及时发现并处理植物生长过程中出现的问题，确保植物健康生长。3.绿化更新根据办公区域的整体环境变化和员工需求，适时对绿化植物进行更新和调整，保持绿化景观的新鲜感和吸引力。七、办公区域环境卫生检查与考核1.检查方式（1）成立办公区域环境卫生检查小组，定期对办公区域环境卫生进行检查。检查小组由行政部门人员、保洁人员及员工代表组成。（2）检查方式包括定期检查、不定期抽查和专项检查。定期检查每周进行一次，不定期抽查根据实际情况随时进行，专项检查针对特定区域或问题进行。2.检查内容（1）公共区域和办公区域的卫生状况，包括地面清洁、桌面整洁、垃圾清理、绿植养护等。（2）安全设施设备的配备和使用情况，如灭火器材、消防通道、电器设备等。（3）秩序管理情况，如人员出入登记、车辆停放、噪音控制等。（4）设施设备的运行和维护情况，如办公家具、办公设备、水电设施等。3.考核标准制定详细的办公区域环境卫生考核标准，根据检查结果对各部门和员工进行考核评分。考核结果与绩效挂钩，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门和个人进行督促整改和相应处罚。4.整改措施对检查中发现的问题，检查小组应及时下达整改通知，明确整改要求和期限。相关部门和员工应按照整改通知要求及