营销费用管理规定

营销费用管理规定一、总则1.目的为加强公司营销费用的管理，规范营销费用的使用，提高营销费用的使用效益，确保公司营销目标的实现，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司总部及各下属分支机构在市场推广、销售活动、品牌建设等营销活动中发生的各项费用支出的管理。3.基本原则预算控制原则：营销费用实行预算管理，所有营销费用支出必须在预算范围内进行。效益优先原则：营销费用的使用应注重效益，以最小的投入获取最大的收益。规范透明原则：营销费用的支出应符合国家法律法规和公司相关规定，做到规范、透明、公开。权责对等原则：费用使用部门应承担相应的费用管理责任，确保费用使用的合理性和有效性。二、营销费用预算管理1.预算编制年度预算：每年第四季度，营销部门应根据公司年度经营目标和市场情况，编制下一年度营销费用预算草案。预算草案应包括费用项目、金额、用途、预计效果等内容。季度预算：营销部门应在每季度末，根据年度预算分解和实际执行情况，编制下一季度营销费用预算调整草案。预算调整草案应说明调整的原因、金额及对年度预算的影响。预算审批：营销费用预算草案和调整草案经营销部门负责人审核后，报公司财务部门审核，最后由公司管理层审批。审批通过后的预算作为年度和季度营销费用控制的依据。2.预算执行严格执行：各部门应严格按照批准的营销费用预算执行，不得超预算支出。如有特殊情况需要调整预算，应按照预算编制和审批程序办理。监控分析：财务部门应定期对营销费用预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。营销部门应配合财务部门做好预算执行情况的分析工作。3.预算调整调整条件：在预算执行过程中，如遇市场环境发生重大变化、公司经营策略调整等原因，导致原预算无法满足营销活动需要时，可以申请预算调整。调整程序：营销部门应填写预算调整申请表，详细说明调整的原因、金额、调整后的预算安排等内容。经营销部门负责人审核后，报公司财务部门审核，最后由公司管理层审批。三、营销费用分类及管理1.市场推广费用广告宣传费定义：指公司为提升品牌知名度、推广产品或服务而进行的广告投放费用，包括电视广告、报纸广告、杂志广告、网络广告、户外广告等。管理要求：广告宣传应选择具有良好传播效果和影响力的媒体进行投放，投放前应制定详细的广告投放计划，明确投放时间、媒体选择、投放金额等内容。广告投放计划需经营销部门负责人审核后报公司管理层审批。广告投放后，应及时收集广告效果反馈信息，评估广告投放效果。促销活动费定义：指公司为促进产品销售而开展的促销活动费用，包括打折优惠、满减活动、赠品促销、抽奖活动等。管理要求：促销活动应根据市场需求和产品特点制定合理的促销方案，明确促销活动的时间、地点、内容、参与方式等。促销活动方案需经营销部门负责人审核后报公司管理层审批。促销活动实施过程中，应严格控制促销费用的支出，确保促销活动的效果。促销活动结束后，应及时对促销活动效果进行评估和总结。市场调研费定义：指公司为了解市场需求、竞争状况、消费者行为等而进行的市场调研活动费用，包括问卷调查、访谈、焦点小组、市场监测等。管理要求：市场调研应制定详细的调研计划，明确调研目的、调研对象、调研方法、调研时间、调研预算等内容。调研计划需经营销部门负责人审核后报公司管理层审批。市场调研过程中，应确保调研数据的真实性和可靠性。市场调研结束后，应及时撰写调研报告，为公司决策提供参考依据。2.销售活动费用业务招待费定义：指公司为开展业务活动而发生的招待客户的费用，包括餐饮、住宿、娱乐等。管理要求：业务招待应遵循必要、合理、节约的原则，严格控制招待标准。业务招待费报销时，应提供详细的招待清单，注明招待时间、地点、人员、事由等内容。业务招待费报销需经营销部门负责人审核后报公司财务部门审核，最后由公司管理层审批。差旅费定义：指公司销售人员因开展业务活动而发生的差旅费，包括交通费用、住宿费用、餐饮补贴等。管理要求：差旅费应按照公司相关规定执行，严格控制出差标准。出差前应填写出差申请表，注明出差时间、地点、事由、预计费用等内容。出差申请表需经营销部门负责人审核后报公司管理层审批。出差结束后，应及时办理差旅费报销手续，报销时应提供真实有效的发票和相关凭证。销售提成定义：指公司根据销售人员的销售业绩给予的提成奖励费用。管理要求：销售提成应根据公司制定的销售提成政策执行，明确提成比例、计算方式、发放时间等内容。销售提成的计算应准确无误，发放应及时足额。销售提成发放前，应经营销部门负责人审核后报公司财务部门审核，最后由公司管理层审批。3.品牌建设费用品牌策划费定义：指公司为塑造和提升品牌形象而进行的品牌策划活动费用，包括品牌定位、品牌传播策略、品牌形象设计等。管理要求：品牌策划应委托专业的品牌策划机构进行，确保策划方案的科学性和有效性。品牌策划方案需经营销部门负责人审核后报公司管理层审批。品牌策划活动实施过程中，应严格控制策划费用的支出，确保策划活动的效果。品牌策划活动结束后，应及时对策划活动效果进行评估和总结。品牌维护费定义：指公司为维护品牌形象而进行的品牌维护活动费用，包括品牌危机公关、品牌口碑管理、品牌形象监测等。管理要求：品牌维护应建立健全品牌维护机制，及时发现和处理品牌危机事件。品牌维护费用报销时，应提供详细的维护记录和相关凭证。品牌维护费用报销需经营销部门负责人审核后报公司财务部门审核，最后由公司管理层审批。四、营销费用报销管理1.报销流程费用申请：费用使用部门应根据营销活动需要，填写费用申请表，详细说明费用项目、金额、用途等内容。费用申请表需经部门负责人审核后报公司财务部门审核。报销审批：费用使用部门将审核通过的费用申请表及相关凭证提交给公司财务部门，财务部门按照公司报销审批制度进行审核，审核通过后报公司管理层审批。报销支付：经公司管理层审批通过后，财务部门按照规定的支付方式进行报销支付。2.报销凭证发票要求：所有营销费用报销必须提供真实、合法、有效的发票。发票内容应与费用申请表一致，包括发票抬头、发票号码、开票日期、服务内容、金额等。其他凭证：除发票外，还应提供相关的合同、协议、审批文件、验收报告等作为报销凭证。报销凭证应齐全、完整，能够证明费用支出的真实性和合理性。3.报销时间日常报销：费用使用部门应在费用发生后及时办理报销手续，一般应在费用发生后的[X]个工作日内提交报销申请。月度报销：对于一些定期发生的营销费用，如广告投放费用、促销活动费用等，费用使用部门应在每月末办理报销手续，提交月度报销申请。五、营销费用监督与考核1.监督检查内部审计：公司内部审计部门应定期对营销费用的使用情况进行审计，检查费用支出是否符合预算、是否合规、是否有效等。财务检查：公司财务部门应加强对营销费用的财务管理，定期对营销费用的报销凭证、账目记录等进行检查，确保财务数据的真实性和准确性。专项检查：针对一些重大营销活动或营销费用支出较大的项目，公司应组织专项检查，对费用使用情况进行全面深入的检查。2.违规处理警告：对于违反营销费用管理规定的行为，公司将视情节轻重给予警告。罚款：对违规行为造成公司经济损失的，公司将责令责任人赔偿经济损失，并视情节轻重给予罚款处理。辞退：对于严重违反营销费用管理规定、给公司造成重大经济损失或不良影响的责任人，公司将予以辞退，并依法追究其法律责任。3.考核评价考核指标：公司将营销费用预算执行情况、费用使用效益等作为考核营销部门的重要指标。考核方式：考核采取定期考核与不定期考核相结合的方式进行。定期考核每季度进行一次，不定期考核根据公司实际情况随时进行。结果应用：考核结果将与营销部门