组织管理手册-物资机械部

中铁建工集团西北分公司

版本:VI.1

组织管理手册

组织管理手册

物资机械部

机关岗位优化竞聘

编制日期2018-08-04

工作小组

审核物资机械部日期2018-08-04

机关岗位优化竞聘

批准日期2018-08-04

领导小组

修订记录

日期修订号修改内容修改人审核人批准人

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目录

1说明............................................................................2

2物资机械部......................................................................3

2.1物资机械部岗位设置............................................................3

2.2物资机械部主要职责............................................................3

2.2.1部门基础管理................................................................4

2.2.1.1战略执行及部门计划........................................................4

2.2.1.2部门人力资源管理..........................................................4

2.2.1.3部门组织管理与制度建设....................................................4

2.2.2执行监控及信息统计..........................................................4

2.2.2.1执行监控..................................................................4

2.2.2.2信息统计..................................................................5

2.2.3经济管理....................................................................5

2.2.3.1成本管理..................................................................5

2.2.3.2项目管理软件应用..........................................................5

2.2.4工程项目管理.................................................................6

2.2.4.1物资管理..................................................................6

2.2.4.2机械设备管理..............................................................6

2.3物资机械部岗位说明书..........................................................7

2.3.1物资机械部部长岗位说明书....................................................7

2.3.2物资机械部副部长岗位说明书..................................................9

2.3.3物资机械部物资综合管理岗（A岗）岗位说明书.................................11

2.3.4物资机械部物资集采岗（A岗）岗位说明书.....................................13

2.3.5物资机械部统计报表岗（A岗）岗位说明书.....................................15

2.3.6物资机械部机械设备岗（B岗）岗位说明书.....................................17

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1说明

本手册的用途：本手册是中铁建工集团有限公司西北分公司组织结构设置的说明文件，描述

了西北分公司部门设置、部门职责、部门内部岗位设置，并提供了各岗位的岗位说明书。本

手册是中铁建工集团物资机械部的管理指南，部门都必须履行本手册规定的职责，各岗位都

必须按本手册规定的主要工作内容和工作关系履行日常职责。

本手册的修改：由于企业管理和组织结构设置的动态性，如本手册所确定的部门以及主要职

责、权利和工作关系发生变化，各相美部门和岗位人员必须报直接领导批准后由人力资源部

共同组织修订。

关于岗位要求的说明：原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历、知识、

能力和其他要求。特殊情况时，可低资历高聘用或高资历低聘用。

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2物资机械部

2.1物资机械部岗位设置

物资机械部部长

副部长

2.2物资机械部主要职责

>执行集团公司有关物资机械管理工作的制度，制定本公司的物资机械管理实施细

则。

>根据集团公司及分公司文件和制度规定，组织和监督项目部的各类物资采购工作。

>收集整理各类月报、季报、年报及临时报表并及时上报。对文件进行及时的上传下

达工作以及物资类信息化建设和相关9000体系涉及的工作。

>会同经济管理部一起，定期组织对项目进行成本检查，对检查中存在的问题进行分

析查找原因总结经验。并一同对项目成本情况进行监管和数据分析，协助项目部对

成本工作存在的问题查找原因并总结经验。

>对项目部的自有设备购置、报废、报损、废旧设备处理、外租设备租赁进行监督及

过程资料审批、指导，组织设备的招标采购、租赁工作和设备报废的鉴定处理工作,

建立公司自有设备及外租设备分帐、管理制度。管控公司自有资源的统一调配、日

常保养、租赁费用结算等工作。负责分公司机械设备报表、相应的上级迎检工作及

对项目部机械管理工作的检查。

>监督审核项目部的废旧物资鉴定及处理工作，存档处理过程资料，并建立相应台账。

>协助各项目定期分析主要材料的消耗情况并做好数据的归集整理工作。

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>各类物资管理软件的日常审批、系统管理及培训工作。

>负责各项目合同评审及签订审批工作。

>开发、维护分公司供应商资源，为分公司建立供方储备库。

>负责分公司各项目的网络采购工作。

>负责分公司物资采购、机械租赁限价建立。

>做好项目物资人员的业务培训工作及分公司物资人员人才培养工作。

>负责协助分公司其他各部室需协助完成的工作。

2.2.1部门基础管理

2.2.1.1战略执行及部门计划

>围绕分公司发展战略，起草拟定、组织实施分公司物资机械管理方面的规章制度：

>组织实施部门年度工作计划；

>定期进行部门年度工作计划执行情况的偏差分析并进行调整；

>进行部门年度工作总结。

2.2.1.2部门人力资源管理

>确定本部门岗位职责和任职资格要求，组织编写和调整岗位说明书：

>负责分公司物资机械人员的业务培训、考核、提升等管理；

>配合完成本部门员工考勤、作息、休假、加班、考核等管理。

2.2.1.3部门组织管理与制度建设

>参与本部门职责拟订并定期进行评估调整：

>组织部门各项管理制度和流程的制定、实施，并监督其落实、执行情况，定期进行执行

情况意见收集、评估调整。

2.2.2执行监控及信息统计

2.2.2.1执行监控

>监控分公司各项目物资机械成本情况，进行定时成本工作检查及主材消耗数据分析汇总

收集、分析：

>监控分公司集中招标采购工作执行情况，审批各项目采购工作资料:

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>审批各项目合同签订申请资料、合同评审及合同用印审批：

>审批各项目自有机械设备购置、报废、报损等资料，外租设备的租赁、结算等资料，调

配分公司所有机械设备使用情况：

>审批各项目废旧物资处理报告；

>协助人力资源部门招聘工作，并对物资部门组织专业培训.

2.2.2.2信息统计

>执行集团统计管理制度与办法，建立分公司信息统计管理工作体系；

>组织完成集团所需各类定期报表及临时报表的统计汇总与信息上报工作；

>组织分公司各项目各种报表的收集、整理、汇总、存档工咋；

>配合完成各相关职能部门报表填报工作：

>组织专业培训。

2.2.3经济管理

2.2.3.1成本管理

>规范分公司的物资机械成本管理，推进项目管理团队成本管理工作的深入落实：

>指导分公司重点项目的成本预测工作；

>指导分公司重点项目物资机械部日常工作及难点工作的开展：

>指导分公司重点项目动态盈亍分析工作；

>剖析分公司重大亏损项目情况，监督项目责任追究的落实情况；

>参与各项目的合同评审、合同用印，防范合同风险：

>对分公司重点项目进行成本测评：

>负责集中采购管理工作，对大宗采购组织电商采购：

>组织项目物资机械管理经验交流（观摩）活动等。

2.2.3.2项目管理软件应用

>参与项目综合管理软件“物资管理”模块的应用推广；

>负责对分公司所属各项目“物资管理”模块的应用情况进行跟踪、监督、指导。

>负责中铁鲁班电子商务平台的推广、培训、使用、指导。

>负责阿里巴巴网络采购的推广、使用。

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2.2.4工程项目管理

2.2.4.1物资管理

>参与审批分公司所属各项目合同签订、合同用印工作；

>收集整理各类物资的采购单价及市场单价，作为数据库数据来源及限价工作;

>组织、指导、监督各项目物资采购工作：

>收集、汇总、分析物资统计报表，改进分公司物资管理现咛政策及措施：

>应用软件日常使用工作的培训、指导及检查；

2.2.4.2机械设备管理

>汇总、上报审批、执行分公司固定资产投资预算

>审批分公司各项目机械设备配置计划：

>指导、组织、监督各项目机械设备租赁、采购工作：

>建立施工机械信息共享管理平台：

>建立机械设备租赁管理平台，推动内部租赁：

>负责填报各类机械设备报表。

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2.3物资机械部岗位说明书

2.3.1物资机械部部长岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-WZJXB-01

岗位名称物资机械部部长所属部门物资机械部

物资机械部副部长、物资综合管理岗.物资集采岗.

直属上级总经济师直属下级

统计报表岗、机械设备岗

岗位级别中层管理岗位岗位定编1岗位系列管理

二、岗位定位及职责概要

分管公司本部所属各项目的物资机械部全面工作。负责各项目物资机械部物资人员部署。

负责公司所有施工生产实物资产的统一调配。负责监控所属各项目物资成本核算工作。负责检杳,

监督所属各项目物资人员的工作。

三、岗位职责

序全责/部分/

号主要工作职责

支持

执行集团公司有关物资机械管理工作的制度，制定本公司的物资机械管理

1全责

实施细则。

分管各项目大宗料招投标采购工作，监督招投标采购过程，审批各项目采

2全责

购权限卜.的采购工作协助冬项目顺利开展招投标工作；

3分管各项目物资人员的安排部署：全责

同经济管理部定期对分公司所属各项目进行成本检查工作。形成检查记录，

4全贵

并督促各项目完成整改意见及反馈；

5完成领导交办的其他工作任务；全责

四、任职资格要求

维度要求

最低学历

□硕士口双学位13本科□大专口中专口其它

要求

□理工类_0管理类工程管理、建筑工程、土木工程等相关专业口财经类

专业要求

口文史类_______□其他类_______

知识要求熟悉国家和地方及股份公司、集团公司物资管理相关管理制度

最低职称

技术等级□高级_______(3中级_______□助理级_______□员级_______

要求

工作经验

6年以上工作经验，担任机关相关部门副职3年及以上

要求

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具有较强的组织管理能力，具有开拓创新精神，长远发展观念，有较强的自我学习能力、

其他要求人际交往能力、抗压能力，适应较强的工作强度及频繁出差的工作要求

人际交往能力、抗压能力，适应较强的工作强度及频繁出差的工作要求

五、备注

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2.3.2物资机械部副部长岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-WZJXB-02

岗位名称物及机械部副部长所属部门物资机械部

物资综合管理岗、物资集采岗、统计报表岗、

直属上级物资机械部部长直属下级

机械设备岗

岗位级别中层管理岗位岗位定编1岗位系列管理

二、岗位定位及职责概要

负责协助分公司物资机械部部长开展日常工作。分管负责监控所属各项目物资成本核算工

作。负责分管分公司供应商管理工作。分管负责分公司机械设备管理工作。分管负货废旧物资工

作。分管负责物资部门培训工作。

三、岗位职责

序全责/部分/

主要工作职责

号支持

分管各项目所有施工生产实物资产、设备的统一购置、报损、报废处理和

1全责

调配工作。

分管各项目物资成本核算工作，协助物资机械部部长同经济管理部定期对

2分公司所属各项目进行成本检查工作。形成检查记录，并督促各项目完成全责

整改意见及反馈；

监督所属各项目废旧物资鉴定及处理工作，分析主要材料的消耗情况并做

3全责

好数据的归集整理工作；

4分管各项目物资人员的业务培训工作：全责

5分管分公司供应商管理工作，负责供方资源的开发、维护

6完成领导交办的其他工作任务：全责

四、任职资格要求

维度要求

最低学历

□硕士□双学位(3本科□大专口中专口其它

要求

口理工类—(3管理类工程管理、建筑工程、土木工程等相关专业口财经类

专业要求

□文史类________□其他类________

熟悉国家和地方及股份公司、集团公司物资管理相关管理制度，熟悉物资成本核算及机

知识要求

械设备管理

最低职称

技术等级□高级________□中级________0助理级________口员级________

要求

工作经验

4年以上工作经验，担任项目物资部部长2年及以上或工程相关领域从业3年及以上

要求

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具有较强的组织管理能力，具有开拓创新精神，长远发展观念，有较强的自我学习能力、

其他要求

人际交往能力、抗压能力及团队协作意识，能适应频繁出差

五、备注

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2.3.3物资机械部物资综合管理岗（A岗）岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-WZJXB-03

岗位名称物资综合管理岗所属部门物资机械部

直属上级物资机械部部长直属下级

岗位级别一般管理岗位（A岗）岗位定编1岗位系列管理

二、岗位定位及职责概要

负责物费管理各项管理规定、规章制度的建立和编制。负责合同评审及用印审批工作。负责各

部室协助工作。

三、岗位职责

序全责/部分/

主要工作职责

O支持

执行集团公司有关物资机械管理工作的制度及建立、编制本公司的物资机

1全责

械管理实施细则；

2负责各项目合同评审及用印审批工作；全责

负责各部室需协助工作的协同，如内控审计、纪委效能监察、培训计划、

3部分

重点工作责任目标等；

4负责各新开工项目的管理交底工作；部分

5负责各种文件的上传下达存档工作；全贵

6负责项目日常工作考核记录工作：部分

7完成领导交办的其他工作任务；全贵

四、任职资格要求

维度要求

最低学历

□硕士口双学位?本科□大专口中专口其它

要求

□理工类_（3管理类工程管理、建筑工程、上木工程等相关专业口财经类

专业要求

口文史类________□其他类________

知识要求掌握物资管理相关管理规定，熟悉物资合同评审等相关流程：

最低职称

技术等级□高级________□中级________O助理级________口员级________

要求

工作经验

3年及以上工作经验，并具备2年及以上工程相关领域从业经验。

要求

其他要求较强的工作责任感和事业心，较好的组织协调能力、沟通能力：具有较强的抗压能力。

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五、备注

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组织管理手册第13页共19页

2.3.4物资机械部物资集采岗（A岗）岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-WZJXB-03

岗位名称物资集采岗所属部门物资机械部

直属上级物资机械部部长直属下级

岗位级别一般管理岗位（A岗）岗位定编1岗位系列管理

二、岗位定位及职责概要

负责所属各项目材料的采购权限审批。负责所属各项目大宗物资的电商平台招标采购工作。负

责所有材料采购工作的资料收集、审批、汇总、存档工作。负责协助副部长各种物资供应商的储备、

考察、维护及电商平台注册工作。负责各种物资集采报表的填报工作。负责招标工作完成后合同履约

行为跟踪。

三、岗位职责

序全责/部分/

主要工作职责

P支持

执行集团公司有关物资机械管理工作的制度及建立、编制本公司的物资机

1全贵

械管理实施细则：

2负责物资集采报表的填报工作；全责

负责各项目大宗物资电商平台的招标采购工作的审批、组织、资料收集、

3全责

汇总、存档等工作；

4负责所有材料采购工作的资料收集、审批、汇总、存档工作；全费

负责协助部门领导物资集采市场调查、供应商考察等前期准备及后期合作

5全责

维护、考评等工作：

6负责物资招标工作完成后合同履约行为跟踪：部分

7负责各类物资信息系统的系统管理、维护及培训：部分

8负责物资采购限价、机械租赁限价文件发布；全责

9负责项目日常工作考核记录工作；部分

10完成领导交办的其他工作任务；全责

四、任职资格要求

维度要求

最低学历

□硕士口双学位（3本科□大专口中专口其它

要求

口理工类—0管理类工程管理、建筑工程、十.木工程等相关专业口财经类

专业要求

□文史类________□其他类________

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组织管理手册第14页共19页

知识要求掌握物资管理相关管理规定，熟悉物资采集、考察等用关流程：

最低职称

技术等级□高级________口中级________0助理级________口员级________

要求

工作经验

3年及以上工作经验，并具备2年及以上工程相关领域从业经验。

要求

其他要求较哪的丁作责任感和事业心.较好的组织协调能力、沟通能力：具有较强的抗东能力。

五、备注

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组织管理手册第15页共19页

2.3.5物资机械部统计报表岗（A岗）岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-WZJXB-05

岗位名称统计报表岗所属部门物资机械部

直属上级物资机械部部长直属下级

岗位级别一般管理岗位（A岗）岗位定编1岗位系列管理

二、岗位定位及职责概要

负责所属各项目的物资报表的收集、汇总、存档工作。负责向集团公司按时、保质上报所需报

表工作。负责各种数据汇总工作等。负责日常工作的基础资料整理存档工作。负责物资成本信息系统

的监督、检查、审批工作。负责合格供方名册的发布。

三、岗位职责

序全贵/部分/

主要工作职责

号支持

负责各项目物资报表的收集、审核及汇总工作，并向集团公司按时、保质

1全责

上报所需报表工作；

2负责协助部门领导对各项目废旧物资处理的鉴定报审及资料存档工作；部分

负责汇总分公司所属各项目机械设备需求，上报审批、执行分公司固定资

3全贵

产投资预算：

4负责协助部门领导审批各项目机械设备配置计划；部分

5负责协助物资集采员组织机械设备购置、租赁招投标工作：支持

负责协助部门领导对机械市场前期调查、供应商、出租方考察等前期准备

6部分

及后期合作维护.考评等工作；

负责各项目合格物资供方及机械供方资料的收集、评定、存档及合格供方

7全责

名册的发布工作；

8负责机械信息系统审批、系统管理及培训；部分

9负责各类资料台账的建立工作及存档；全贵

10负责项目日常工作考核记录工作；全责

11完成领导交办的其他工作任务；全责

四、任职资格要求

维度要求

最低学历

□硕士口双学位13本科□大专口中专口其它

要求

□理工类—0管理类工程管理、建筑工程、土木工程等相关专业口财经类

专业要求

□文史类________□其他类________

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组织管理手册第16页共19页

知识要求掌握物资管理相关管理规定，熟悉机械管理、报表填报等相关流程：

最低职称

技术等级□高级________口中级________(3助理级________口员级________

要求

工作经验

3年及以上工作经验，并具备2年及以上工程相关领域从业经验。

要求

其他要求较哪的丁作责任感和事业心.较好的组织协调能力、沟通能力：具有较强的抗东能力。

五、备注

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组织管理手册第17页共19页

2.3.6物资机械部机械设备岗（B岗）岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-WZJXB-06

岗位名称机械设备岗所属部门物资机械部

直属上级物资机械部部长直属下