合同终止通知函

合同终止通知函尊敬的[对方公司名称]：根据贵我双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），现我司依据相关法律法规及合同约定，向贵司发出本合同终止通知函。一、合同基本信息1.合同名称：[合同名称]2.合同编号：[合同编号]3.签订日期：[合同签订日期]4.双方当事人：甲方：[我方公司名称]法定代表人：[我方公司法定代表人姓名]地址：[我方公司地址]联系方式：[我方公司联系电话]乙方：[对方公司名称]法定代表人：[对方公司法定代表人姓名]地址：[对方公司地址]联系方式：[对方公司联系电话]二、合同终止的原因依据合同[具体条款]约定："[具体条款内容]"，截至本通知函发出之日，贵司已出现以下违约情形：1.[违约情形1描述]在[具体日期]，贵司未按照合同约定向我方交付[具体交付物名称]，经我方多次催告后，至今仍未交付。此行为严重影响了我方项目的正常推进，给我方造成了经济损失。根据合同附件[附件名称]中关于交付时间及标准的规定，贵司应在[规定交付时间]前，将符合[交付标准]的[具体交付物名称]交付至我方指定地点。但贵司交付的[实际交付物情况]与合同约定不符，存在[具体不符情况说明]等问题，我方已书面通知贵司整改，贵司至今未采取有效措施解决。2.[违约情形2描述][具体时间段]内，贵司提供的服务质量严重不达标，未能达到合同约定的[服务质量标准]。例如，在[服务事项1]中，[详细说明服务未达标的具体表现]；在[服务事项2]中，[详细说明服务未达标的具体表现]。我方已向贵司提出书面异议，并要求贵司限期整改，但贵司未在规定期限内完成整改，服务质量仍未得到改善。按照合同约定，贵司应配备具备专业资质和经验的服务团队为我方提供服务。然而，实际提供服务的人员中，[列举不符合资质或经验要求的人员情况]，导致服务效果不佳，我方多次与贵司沟通要求更换合适人员，贵司未予理会。3.[违约情形3描述]贵司未按照合同约定履行付款义务，截至[通知函发出日期]，已逾期[逾期天数]天，累计逾期金额为[逾期金额具体数值]。经我方多次催款，贵司仍未支付，严重违反了合同关于付款时间及方式的约定。根据合同第[具体条款编号]条规定："乙方应在收到甲方发票后的[付款期限]个工作日内支付相应款项。"我方已于[开票日期]向贵司开具发票，但贵司至今未付款，已构成违约。由于贵司上述违约行为，致使合同目的无法实现，依据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条及合同相关约定，我方有权解除本合同。三、合同终止的通知现正式通知贵司，自本通知函送达之日起，贵我双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]）正式终止。四、双方权利义务的清算1.已履行部分对于合同终止前双方已经履行的部分，双方应按照合同约定及法律法规的规定进行结算。我方已按照合同约定履行了[我方已履行的主要义务概述]等义务，贵司应向我方支付相应款项共计人民币[具体金额]元。该款项贵司应在收到本通知函后的[付款期限]个工作日内支付至我方指定账户。账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]账户名称：[账户名称]2.未履行部分自本合同终止之日起，双方尚未履行的合同义务不再履行。贵司应立即停止与本合同相关的一切活动，包括但不限于停止提供服务、停止交付货物等。贵司应妥善处理与本合同相关的各类文件、资料、设备等，不得擅自留存、使用或向第三方泄露涉及我方商业秘密或合同相关信息。3.违约责任承担鉴于贵司在本合同履行过程中存在违约行为，依据合同约定及法律法规规定，贵司应承担因违约给我方造成的全部损失。损失包括但不限于直接经济损失、可得利益损失、为实现债权而支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。我方保留进一步追究贵司违约责任的权利，如通过法律途径要求贵司赔偿因违约行为给我方造成的其他损失。五、相关事项的说明1.文件及资料交接贵司应在收到本通知函后的[交接期限]个工作日内，将与本合同相关的所有文件、资料、图纸、数据等原件及复印件移交给我方。移交的文件资料应确保完整、准确、真实，且不存在任何权利瑕疵。交接清单需双方签字确认，一式两份，双方各执一份。如贵司未在规定期限内完成交接，由此产生的一切后果由贵司承担。2.设备及物品返还若贵司在合同履行过程中使用了我方提供的设备、物品等，贵司应在本合同终止之日起[返还期限]个工作日内，将上述设备、物品完好无损地返还至我方指定地点。设备、物品的返还应同时附上详细的使用记录及维修保养情况说明。对于返还的设备、物品，我方将进行验收。如发现有损坏或缺失，贵司应按照合同约定或市场价值进行赔偿。3.保密义务双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。本合同终止后，保密义务并不解除，双方仍应按照法律法规及双方约定履行保密责任。任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。六、通知送达本通知函以专人送达、邮寄送达或电子邮件送达等方式发出，送达地址及联系方式如下：1.送达地址：甲方：[我方公司地址]乙方：[对方公司地址]2.联系电话：甲方：[我方公司联系电话]乙方：[对方公司联系电话]3.电子邮箱：甲方：[我方公司电子邮箱地址]乙方：[对方公司电子邮箱地址]如通过邮寄送达，以中国邮政特快专递（EMS）发出之日视为送达之日；如通过专人送达，以收件人签收之日视为送达之日；如通过电子邮件送达，以邮件成功发送至对方指定邮箱且对方已接收的回执记录为准视为送达之日。七、争议解决如贵司对本合同终止事宜有任何异议或因本合同终止引发争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。特此通知！[我方公司名称]（盖章）[通知发出日期]