档案保管规定的考察试题及答案

档案保管规定的考察试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪项不是档案保管的基本要求？（）

A.安全

B.完整

C.及时

D.真实

2.档案保管期限分为哪几个阶段？（）

A.保管、整理、鉴定、销毁

B.鉴定、整理、保管、销毁

C.整理、鉴定、保管、销毁

D.保管、鉴定、整理、销毁

3.档案库房温度控制在多少度较为适宜？（）

A.10-20℃

B.15-25℃

C.20-30℃

D.25-35℃

4.档案资料的摆放方式应以什么为主要依据？（）

A.文件类型

B.归档时间

C.重要性

D.难易程度

5.档案资料的借阅手续应当由谁负责？（）

A.档案保管员

B.档案鉴定员

C.档案管理员

D.档案使用人

6.档案保管期限的起算时间是什么时候？（）

A.档案形成的时间

B.档案归档的时间

C.档案鉴定的时间

D.档案销毁的时间

7.档案库房的安全设施包括哪些？（）

A.防火、防盗、防潮

B.防火、防盗、防霉

C.防盗、防潮、防霉

D.防火、防盗、防尘

8.档案资料的修复工作应由谁负责？（）

A.档案保管员

B.档案鉴定员

C.档案管理员

D.专业修复人员

9.档案资料的数字化转换工作应由谁负责？（）

A.档案保管员

B.档案鉴定员

C.档案管理员

D.专业技术人员

10.档案资料的整理工作应当遵循什么原则？（）

A.分类、编号、编目

B.编号、分类、编目

C.编目、分类、编号

D.编号、编目、分类

11.档案资料的鉴定工作应由谁负责？（）

A.档案保管员

B.档案鉴定员

C.档案管理员

D.有关专家

12.档案资料的销毁工作应当由谁负责？（）

A.档案保管员

B.档案鉴定员

C.档案管理员

D.有关领导

13.档案保管工作的基本任务是哪些？（）

A.保管、整理、鉴定、销毁

B.整理、鉴定、保管、销毁

C.保管、鉴定、整理、销毁

D.整理、保管、鉴定、销毁

14.档案保管工作的组织机构应当包括哪些部门？（）

A.档案管理部门、档案保管部门、档案利用部门

B.档案保管部门、档案鉴定部门、档案销毁部门

C.档案管理部门、档案整理部门、档案利用部门

D.档案管理部门、档案鉴定部门、档案整理部门

15.档案保管工作的主要目的是什么？（）

A.保存历史资料

B.提高工作效率

C.保障国家信息安全

D.以上都是

16.档案保管工作的法律法规依据主要包括哪些？（）

A.《档案法》、《保密法》、《信息安全法》

B.《档案法》、《保密法》、《信息资源管理法》

C.《档案法》、《信息资源管理法》、《保密法》

D.《保密法》、《档案法》、《信息安全法》

17.档案保管工作的基本要求包括哪些？（）

A.安全、完整、准确、方便

B.安全、完整、准确、及时

C.安全、完整、及时、准确

D.完整、安全、准确、及时

18.档案保管工作的主要内容包括哪些？（）

A.保管、整理、鉴定、销毁

B.整理、鉴定、保管、销毁

C.保管、鉴定、整理、销毁

D.整理、保管、鉴定、销毁

19.档案保管工作的组织领导机构应当由哪些人员组成？（）

A.档案管理部门、档案保管部门、档案利用部门

B.档案保管部门、档案鉴定部门、档案销毁部门

C.档案管理部门、档案整理部门、档案利用部门

D.档案管理部门、档案鉴定部门、档案整理部门

20.档案保管工作的主要职责包括哪些？（）

A.保管、整理、鉴定、销毁

B.整理、鉴定、保管、销毁

C.保管、鉴定、整理、销毁

D.整理、保管、鉴定、销毁

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案保管工作的基本要求包括哪些？（）

A.安全

B.完整

C.及时

D.真实

E.保密

2.档案保管期限分为哪几个阶段？（）

A.保管、整理、鉴定、销毁

B.鉴定、整理、保管、销毁

C.整理、鉴定、保管、销毁

D.保管、鉴定、整理、销毁

E.以上都是

3.档案库房温度控制在多少度较为适宜？（）

A.10-20℃

B.15-25℃

C.20-30℃

D.25-35℃

E.以上都是

4.档案资料的摆放方式应以什么为主要依据？（）

A.文件类型

B.归档时间

C.重要性

D.难易程度

E.以上都是

5.档案资料的借阅手续应当由谁负责？（）

A.档案保管员

B.档案鉴定员

C.档案管理员

D.档案使用人

E.以上都是

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案保管工作仅限于档案部门内部进行。（）

2.档案资料的数字化转换可以随意进行。（）

3.档案保管期限可以随意更改。（）

4.档案资料的修复工作可以由非专业人员操作。（）

5.档案资料的鉴定工作应由档案保管员负责。（）

6.档案资料的销毁工作应当由档案管理员负责。（）

7.档案保管工作的基本任务是保存历史资料。（）

8.档案保管工作的法律法规依据主要包括《档案法》。（）

9.档案保管工作的基本要求包括保密。（）

10.档案保管工作的主要内容包括整理、鉴定、保管、销毁。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.题目：档案保管期限的划分依据是什么？

答案：档案保管期限的划分依据主要包括档案的价值、重要性和档案的使用频率。具体划分为永久、长期、短期三个等级，其中永久保管期限的档案具有极高的历史、科学、艺术价值，长期保管期限的档案具有重要价值，短期保管期限的档案价值相对较低。

2.题目：档案保管工作中的“五防”指的是什么？

答案：“五防”指的是防火、防盗、防潮、防霉、防虫。这五个方面是档案保管工作中需要特别注意和防范的问题，以确保档案资料的安全和完整。

3.题目：档案保管工作的组织机构应当具备哪些基本条件？

答案：档案保管工作的组织机构应当具备以下基本条件：明确的组织架构、完善的规章制度、充足的档案保管设施、专业的档案保管人员、合理的档案保管经费以及有效的档案信息管理系统。这些条件是保证档案保管工作高效、有序进行的基础。

五、论述题

题目：档案保管工作的现代化趋势及其对档案管理人员的要求

答案：随着信息技术的飞速发展，档案保管工作也呈现出现代化的趋势。以下是档案保管现代化的一些主要趋势及其对档案管理人员的要求：

现代化趋势：

1.数字化存储：档案资料的数字化存储和备份成为主流，减少了物理介质的使用，提高了档案的保存安全性。

2.网络化服务：档案信息通过网络平台进行共享和利用，实现了档案资源的远程访问和服务。

3.自动化处理：档案管理软件的应用，实现了档案的自动化分类、检索、统计和归档。

4.云计算应用：云计算技术为档案的集中存储、备份和共享提供了便利，提高了档案管理的效率和安全性。

5.信息化监管：通过信息技术手段，实现对档案保管工作的全程监控和管理，确保档案安全。

对档案管理人员的要求：

1.熟练掌握档案管理软件和信息技术：档案管理人员需要熟悉各类档案管理软件，并具备一定的信息技术能力，能够处理数字化档案的存储、传输和备份。

2.提高档案信息素养：档案管理人员应具备较强的信息素养，能够快速识别、筛选和处理档案信息，确保档案信息的准确性和完整性。

3.强化档案安全意识：档案管理人员要高度重视档案安全，了解并遵守档案保密规定，防止档案信息泄露和丢失。

4.具备良好的沟通能力：档案管理人员需要与不同部门、不同人员沟通协作，确保档案信息的高效传递和利用。

5.适应变化的能力：档案管理人员要不断学习新知识、新技术，适应档案保管工作现代化的要求，提升自身综合素质。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.C

解析思路：档案保管的基本要求包括安全、完整、真实和及时，而“分类”并非基本要求。

2.B

解析思路：档案保管期限分为鉴定、整理、保管、销毁四个阶段，其中鉴定是确定保管期限的基础。

3.B

解析思路：档案库房温度控制在15-25℃之间较为适宜，这个温度范围既有利于档案的保护，又有利于工作人员的健康。

4.A

解析思路：档案资料的摆放方式应以文件类型为主要依据，便于分类管理和检索。

5.A

解析思路：档案资料的借阅手续应由档案保管员负责，确保借阅过程的规范性和安全性。

6.B

解析思路：档案保管期限的起算时间是档案归档的时间，这是确定保管期限的基准点。

7.A

解析思路：档案库房的安全设施包括防火、防盗、防潮，这三个方面是保障档案安全的基本措施。

8.A

解析思路：档案资料的修复工作应由档案保管员负责，因为档案保管员具备档案保护和修复的专业知识。

9.D

解析思路：档案资料的数字化转换工作应由专业技术人员负责，以确保转换过程的准确性和有效性。

10.A

解析思路：档案资料的整理工作应当遵循分类、编号、编目的原则，这是档案整理的基本步骤。

11.B

解析思路：档案资料的鉴定工作应由档案鉴定员负责，因为档案鉴定员具备专业的鉴定知识和技能。

12.D

解析思路：档案资料的销毁工作应当由有关领导负责，以确保销毁过程的合法性和规范性。

13.A

解析思路：档案保管工作的基本任务是保管、整理、鉴定、销毁，这四个方面构成了档案保管工作的完整流程。

14.A

解析思路：档案保管工作的组织机构应当包括档案管理部门、档案保管部门和档案利用部门，这三个部门共同构成了档案保管工作的基本框架。

15.D

解析思路：档案保管工作的主要目的是保存历史资料、提高工作效率和保障国家信息安全，这三个方面是档案保管工作的核心目标。

16.A

解析思路：档案保管工作的法律法规依据主要包括《档案法》、《保密法》和《信息安全法》，这些法律法规为档案保管工作提供了法律保障。

17.A

解析思路：档案保管工作的基本要求包括安全、完整、准确、方便，这四个方面是确保档案保管工作质量的关键。

18.A

解析思路：档案保管工作的主要内容包括保管、整理、鉴定、销毁，这四个方面是档案保管工作的基本任务。

19.A

解析思路：档案保管工作的组织领导机构应当包括档案管理部门、档案保管部门和档案利用部门，这三个部门共同构成了档案保管工作的组织架构。

20.A

解析思路：档案保管工作的主要职责包括保管、整理、鉴定、销毁，这四个方面是档案保管工作的核心职责。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.ABCD

解析思路：档案保管工作的基本要求包括安全、完整、及时、真实和保密，这些都是确保档案资料完整性和安全性的重要方面。

2.ACD

解析思路：档案保管期限分为保管、整理、鉴定、销毁四个阶段，其中鉴定、整理、保管和销毁是按顺序进行的。

3.ABCD

解析思路：档案库房温度控制在15-25℃之间较为适宜，这个范围内既有利于档案的保护，又有利于工作人员的健康，同时还要注意防潮、防霉和防虫。

4.ABC

解析思路：档案资料的摆放方式应以文件类型、归档时间和重要性为主要依据，这三个方面有助于档案的分类管理和检索。

5.ABCD

解析思路：档案资料的借阅手续应由档案保管员、档案鉴定员、档案管理员和档案使用人共同负责，确保借阅过程的规范性和安全性。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.×

解析思路：档案保管工作不仅限于档案部门内部进行，还涉及到与外部的协作和交流。

2.×

解析思路：档案资料的数字化转换需要严格按照规范进行，以确保转换后的档案信息的准确性和完整性。

3.×

解析思路：档案保管期限的划分是根据档案的价值、重要性和使用频率确定的，不得随意更改。

4.×

解析思路：档案资料的修复工作应由具备专业知识和技能的人员进行，非专业人员操作可能会对档案造成损害。

5.×

解析思路：档案资料的鉴定工作应由档案鉴定员负责，他们具备专业的鉴定知识和技能。

6.×

解析思路：