车辆使用管理制度

车辆使用管理制度一、总则1.目的：为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、安排使用，建立车辆使用档案。定期对车辆进行检查、维护、保养，确保车辆性能良好。负责办理车辆保险、年检等相关手续。核算车辆的油耗、维修费用等，进行成本控制。用车部门根据工作需要，提前填写用车申请单，经审批后使用车辆。负责车辆的日常清洁，保持车辆内外整洁。发现车辆故障或异常情况及时向行政部门报告。驾驶员遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。按照行政部门的调度安排，按时出车，完成出车任务。定期对车辆进行自检，发现问题及时报告并处理。负责车辆的日常保养，保持车辆良好状态。二、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，应提前[X]小时填写用车申请单，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。用车申请单经部门负责人签字后，交行政部门审核。行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排进行审批，审批通过后安排车辆及驾驶员。紧急情况需要临时用车，可先电话向行政部门申请，事后及时补办用车申请手续。2.车辆调度原则优先保障公司重要公务、紧急任务用车。根据工作需要和车辆状况，合理安排车辆，提高车辆使用效率。尽量减少车辆空驶里程，降低用车成本。3.车辆使用规定驾驶员必须凭行政部门批准的用车申请单出车，不得擅自更改行车路线和目的地。车辆使用过程中，乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁将车辆借给外单位或个人使用，严禁公车私用。因工作需要长途出车的，驾驶员应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好，同时向行政部门报告行程安排。4.车辆归还车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并将车钥匙交回行政部门。驾驶员应对车辆进行清洁，检查车辆状况，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时向行政部门报告并说明原因。三、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间和费用预算。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆检查情况和维修保养计划，安排车辆进行维修保养。2.维修保养审批车辆维修保养前，驾驶员应填写车辆维修保养申请单，注明维修保养项目、预计费用等信息，经行政部门负责人审核后报公司领导审批。维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修保养费用在[X]元以上的，由公司领导审批。3.维修保养实施行政部门应选择具有资质、信誉良好的维修保养厂家进行车辆维修保养。维修保养厂家应按照维修保养申请单的要求进行维修保养，确保维修保养质量。驾驶员应监督维修保养过程，对维修保养质量和费用进行确认。维修保养完成后，驾驶员应在维修保养发票上签字确认。行政部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆维修保养情况，包括维修保养时间、项目、费用等信息。4.零部件更换车辆维修保养需要更换零部件的，应选择质量合格、价格合理的零部件。更换零部件前，驾驶员应向行政部门报告，经同意后进行更换。更换下来的零部件应交行政部门保管，以备检查。四、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆保养维修知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭等部位，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期对车辆进行安全检查，每月不少于[X]次。安全检查内容包括车辆安全性能、驾驶员资质、行车记录等。对检查中发现的问题，应及时进行整改，消除安全隐患。3.安全事故处理发生车辆安全事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门，并积极配合事故处理工作。行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故。事故处理完毕后，应分析事故原因，总结经验教训，采取措施防止类似事故再次发生。因驾驶员责任导致的安全事故，驾驶员应承担相应的责任。公司将根据事故的严重程度，对驾驶员进行批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处理。五、车辆费用管理1.油耗管理行政部门应建立车辆油耗台账，记录每辆车的油耗情况，包括加油时间、加油量、行驶里程等信息。驾驶员应合理驾驶车辆，降低油耗。行政部门应定期对车辆油耗情况进行分析，对油耗过高的车辆进行检查和调整。车辆加油应到公司指定的加油站进行，加油时应开具正规发票。驾驶员应在加油发票上签字确认，并及时交行政部门报销。2.维修费用管理车辆维修费用应严格按照审批后的维修保养申请单进行结算。维修保养发票应真实、合法、有效，发票内容应与维修保养申请单一致。行政部门应定期对车辆维修费用进行统计分析，对维修费用过高的车辆进行重点监控和管理。车辆维修费用报销时，应附维修保养申请单、发票、维修清单等相关资料，经行政部门审核后报公司领导审批。3.其他费用管理车辆保险、年检等费用由行政部门统一办理，费用报销时应附相关发票和手续。车辆的停车费、过路费等费用，驾驶员应在出车任务完成后及时报销。报销时应注明出车时间、地点、事由等信息。六、驾驶员管理1.驾驶员资质要求驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应具备良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通责任事故记录。2.工作纪律驾驶员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。驾驶员应服从行政部门的调度安排，不得推诿、拒绝出车任务。驾驶员在工作时间内不得饮酒、赌博、玩手机等，不得从事与工作无关的事情。驾驶员应保守公司机密，不得泄露公司车辆使用情况和行车路线等信息。3.考核与奖惩行政部门应定期对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全驾驶、出车任务完成情况、车辆保养维修、服务态度等方面。对工作表现优秀的驾驶员，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。对违反公司规章