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文档简介
委托宣传活动协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意开展宣传活动以提升其品牌知名度、推广产品或服务等,乙方具备相关宣传活动策划、执行及推广的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方进行宣传活动事宜达成如下协议:一、委托事项及服务内容1.委托事项甲方委托乙方策划并执行[宣传活动名称]的宣传活动,旨在通过多种渠道和方式向目标受众有效传播甲方的品牌信息、产品特点或服务优势,提高甲方在市场中的知名度和影响力,促进相关业务的拓展。2.服务内容活动策划:乙方负责根据甲方的需求和目标,制定详细的宣传活动策划方案,包括但不限于活动主题、形式、时间安排、地点选择、参与人员范围及邀请方式等。策划方案应充分考虑甲方的品牌形象、目标受众特点以及市场环境等因素,确保活动的针对性和有效性。活动执行:乙方按照策划方案负责宣传活动的具体执行工作,包括但不限于场地布置、设备租赁与调试、人员组织与安排、活动流程把控、现场秩序维护等。确保活动的顺利进行,达到预期的宣传效果。宣传推广:乙方运用各种宣传渠道和工具,对宣传活动进行全方位的推广,包括但不限于线上社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)、线下媒体(如报纸、杂志、户外广告等)、电子邮件营销等。制作并发布与活动相关的宣传资料,如海报、视频、文案等,吸引目标受众的关注和参与。数据分析与报告:乙方在活动期间及结束后,对宣传活动的数据进行收集、整理和分析,如活动参与人数、互动量、传播范围、曝光量、转化率等。根据数据分析结果,向甲方提供详细的活动效果报告,总结活动的成功经验和不足之处,为甲方后续的宣传活动提供参考依据。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的宣传活动策划方案提出修改意见和建议,要求乙方根据甲方的意见进行调整和完善。有权对宣传活动的执行情况进行监督和检查,确保活动按照双方约定的方案和标准进行。有权获取乙方提供的与宣传活动相关的策划方案、执行情况报告、数据分析报告等资料。2.义务向乙方提供与宣传活动相关的准确、完整的信息,包括但不限于品牌资料、产品或服务介绍、目标受众特征、宣传重点等,以便乙方能够制定符合甲方需求的策划方案。按照本协议的约定及时向乙方支付宣传活动费用。协助乙方开展宣传活动,提供必要的支持和配合,如协调内部人员、提供活动所需的场地、设备、产品样品等资源。在宣传活动过程中,如甲方需要对活动内容、形式、时间等进行重大调整,应提前通知乙方,并与乙方协商一致,由此产生的额外费用由甲方承担。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定获取宣传活动费用。根据甲方提供的信息和市场情况,独立制定宣传活动策划方案,并在甲方认可后按照方案执行。在宣传活动执行过程中,有权根据实际情况对活动细节进行适当调整,但应确保调整后的方案不影响活动的整体效果和目标实现,且调整情况应及时通知甲方。2.义务按照国家法律法规及行业规范开展宣传活动策划与执行工作,确保活动的合法性、合规性和安全性。投入专业的人力、物力和财力,按照双方约定的时间和质量要求完成宣传活动的策划、执行及推广工作,确保活动达到预期的宣传效果。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露或用于与本宣传活动无关的其他目的。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。在宣传活动结束后,及时向甲方提供完整的活动执行情况报告和数据分析报告,报告内容应真实、准确、详细。对宣传活动中出现的问题及时与甲方沟通协调,采取有效措施解决问题,避免给甲方造成损失。如因乙方原因导致活动出现重大失误或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式1.费用总额本次宣传活动的费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的委托事项所需的全部费用,除本协议约定的可调整费用外,不因任何因素而调整。2.费用构成策划费用:人民币[x]元,用于乙方进行宣传活动的策划工作,包括市场调研、方案设计、创意构思等。执行费用:人民币[x]元,涵盖活动执行过程中的各项费用,如场地租赁、设备采购与租赁、人员薪酬、物料制作等。宣传推广费用:人民币[x]元,用于通过各种渠道对宣传活动进行推广,包括线上广告投放、线下媒体合作、宣传资料制作等。数据分析与报告费用:人民币[x]元,用于乙方对活动数据的收集、分析和报告撰写。3.支付方式预付款:甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。中期款:在宣传活动策划方案经甲方审核通过后的[x]个工作日内,甲方支付费用总额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。尾款:宣传活动结束并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方支付剩余费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为本次宣传活动创作的所有策划方案、宣传资料(如海报、视频、文案等)、活动成果等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权用于任何其他目的或转让给第三方。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。协议终止后,双方仍应履行保密义务。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停宣传活动的执行,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成宣传活动策划、执行及推广工作,每逾期一日,应按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动未能达到预期宣传效果或给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。4.如一方擅自解除本协议或违反本协议约定将本协议项下的权利义务转让给第三方,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、协议的变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。3.若一方严重违反本协议约定,致使本协议目的无法实现的,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至宣传活动结束并完成全部款项支付之日止。2.本协议一式两份,甲
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