辩论社管理制度

辩论社管理制度一、总则（一）社团宗旨本辩论社以"追求真理，锻炼口才，培养逻辑思维，提升综合素质"为宗旨，致力于为热爱辩论的同学搭建一个交流与成长的平台，通过开展各类辩论活动，激发同学们的思考能力和表达能力，丰富校园文化生活。（二）社团目标1.提高成员的辩论技巧和综合素质，使其能够在各类辩论赛事中取得优异成绩。2.培养成员的团队合作精神和创新思维，增强其沟通协调能力。3.在校园内营造浓厚的辩论氛围，促进学术交流与思想碰撞。（三）社团性质本辩论社是在学校党委领导下，由校团委指导的学生社团组织，接受学校社团联合会的统一管理。二、成员管理（一）成员资格1.凡我校在籍学生，承认本社章程，对辩论有兴趣并具有一定辩论基础或潜力者，均可申请加入本社。2.成员应具备良好的品德修养，遵守学校的各项规章制度，无违纪记录。（二）入社程序1.申请人需填写《辩论社入社申请表》，详细介绍自己的基本情况、辩论经历及入社动机。2.申请表经辩论社负责人初审后，安排面试。面试内容包括自我介绍、对辩论的理解、简单的辩论话题阐述等。3.通过面试的申请人，经辩论社管理层审核批准后，正式成为本社成员。（三）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参加本社组织的各类培训、讲座、辩论赛事及其他活动。3.有权对本社的工作提出建议、批评和监督。4.优先获得本社提供的学习资料和相关资源。（四）成员义务1.遵守本社章程，执行本社决议，维护本社声誉。2.积极参加本社组织的各项活动，认真完成社内安排的任务。3.按时缴纳社费，用于社团的日常活动开支和发展建设。4.自觉维护社团利益，不得做出有损社团形象的行为。（五）成员考核1.建立成员考核制度，从出勤情况、活动参与度、辩论技巧提升、团队协作等方面对成员进行综合考核。2.考核分为定期考核和不定期考核。定期考核每学期进行一次，不定期考核根据实际情况适时开展。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对表现优秀的成员给予表彰和奖励，对不合格的成员进行劝诫或按规定予以退社处理。（六）退社与除名1.成员因个人原因要求退社，需提前向社负责人提交书面申请，经批准后办理退社手续。2.成员如有违反本社章程、学校规章制度或损害社团利益的行为，经辩论社管理层研究决定，予以除名。三、组织架构（一）管理层设置1.社长：全面负责社团的各项工作，主持社团日常事务，制定社团发展规划和工作计划，协调与学校各部门及其他社团的关系。2.副社长：协助社长开展工作，分管社团的不同工作板块，如组织活动、培训成员、外联事务等，在社长缺席时行使社长职责。3.团支书：负责社团的团支部工作，组织团员开展思想政治教育活动，收缴团费，做好团员档案管理等工作。4.各部部长：组织部部长：负责社团活动的策划、组织和实施，安排活动场地、人员调配等事宜。宣传部部长：负责社团的宣传工作，包括制作海报、撰写新闻稿、运营社交媒体账号等，提升社团知名度和影响力。外联部部长：负责与其他社团、学校组织及校外机构的联络与合作，拓展社团资源，筹集活动经费。培训部部长：制定并执行社团培训计划，组织开展辩论技巧培训、知识讲座等活动，提高成员辩论水平。（二）管理层职责分工1.社长职责领导社团全面工作，把握社团发展方向。组织制定和修改社团章程及各项规章制度。主持社团管理层会议，讨论决定重大事项。代表社团与学校相关部门、其他社团及校外机构进行沟通与交流。2.副社长职责协助社长开展工作，负责分管领域的具体事务落实。在社长不在时，代行社长职责，确保社团工作正常运转。参与社团重大事项的讨论和决策，提出意见和建议。3.团支书职责组织开展团支部各项活动，加强团员思想政治教育。负责团员的组织关系转接、团费收缴等工作。协助社长做好社团成员的思想引导和团队建设工作。4.组织部部长职责策划各类社团活动，制定详细的活动方案。组织活动的实施，协调人员、场地、物资等资源。活动结束后，进行总结和反馈，不断改进活动组织工作。5.宣传部部长职责制定社团宣传计划，设计制作宣传资料。负责社团活动的宣传报道，及时向校内外发布社团动态。运营社团官方社交媒体账号，扩大社团影响力。6.外联部部长职责拓展社团外部资源，与其他社团、组织建立合作关系。负责社团活动的赞助洽谈，筹集活动经费。组织开展对外交流活动，提升社团知名度和美誉度。7.培训部部长职责制定社团培训计划，确定培训内容和方式。组织培训活动，邀请专业人士或社团优秀成员担任讲师。定期对成员的辩论水平进行评估，根据评估结果调整培训方案。（三）管理层产生办法1.社长、副社长、团支书及各部部长由社团成员民主选举产生。选举前，公布候选人名单及基本情况，成员进行充分了解。2.选举采用无记名投票方式，候选人需获得社团成员半数以上选票方可当选。3.管理层任期为一年，可连选连任。四、活动管理（一）活动类型1.内部培训：定期组织辩论技巧培训、逻辑思维训练、语言表达能力提升等课程，邀请专业教师或社团优秀成员担任讲师。2.社团辩论赛：每月举办一次社团内部辩论赛，设置不同的辩题，让成员在实战中锻炼辩论能力。3.校际交流赛：与其他学校的辩论社开展交流赛，增进校际之间的辩论交流与合作。4.专题讲座：不定期邀请辩论界知名人士、专家学者举办辩论专题讲座，拓宽成员视野。5.模拟法庭辩论：与法学院合作，开展模拟法庭辩论活动，让成员体验不同类型的辩论场景。（二）活动策划与组织1.每次活动前，由组织部部长牵头，相关部门成员参与，共同策划活动方案。方案应包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算等内容。2.活动方案经管理层审核通过后，开始组织实施。组织部负责人员安排、场地布置、物资准备等工作；宣传部负责活动宣传推广；外联部负责与相关单位沟通协调；培训部根据活动需求提供相应的培训支持。3.在活动实施过程中，各部门密切配合，确保活动顺利进行。同时，安排专人负责活动的记录和摄影，为活动总结和宣传提供素材。（三）活动总结与反馈1.活动结束后，组织部及时组织召开活动总结会议，参与活动的成员分享活动感受和体会，提出意见和建议。2.宣传部根据活动记录和摄影素材，撰写活动新闻稿，制作活动照片和视频，在社团官方平台及学校相关媒体进行宣传报道。3.培训部对活动中成员的表现进行评估，分析活动效果，总结经验教训，为今后的活动改进提供参考。4.根据活动总结和反馈情况，对活动方案进行优化调整，不断提高活动质量和效果。五、财务管理（一）经费来源1.社团成员缴纳的社费。2.学校社团活动经费的支持。3.社会赞助和捐赠。（二）经费使用原则1.合理使用原则。经费使用应根据社团活动计划和实际需求，确保经费使用的合理性和必要性。2.公开透明原则。社团经费收支情况定期向成员公开，接受成员监督。3.专款专用原则。各项经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费报销制度1.报销凭证必须是正规发票或收据，发票上应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖公章。2.报销时，需填写经费报销单，详细注明报销事由、金额、报销人等信息，并附上相关发票和活动证明材料。3.报销单经社长或授权负责人审批签字后，交由社团财务人员进行报销。4.社团财务人员应定期对经费收支情况进行核算，编制财务报表，向管理层汇报。六、档案管理（一）档案内容1.社团成员档案：包括成员基本信息、入社申请表、考核记录、奖惩情况等。2.活动档案：每次活动的策划方案、活动记录、总结报告、新闻稿、照片、视频等。3.培训档案：培训计划、培训资料、培训记录、成员培训成绩等。4.财务档案：经费收支凭证、财务报表等。5.其他档案：与社团相关的各类文件、协议、证书等。（二）档案整理与保存1.安排专人负责社团档案管理工作，定期对各类档案进行整理和分类。2.档案应按照时间顺序或类别进行编号，便于查找和管理。3.档案保存期限根据学校相关规定执行，重要档案应长期保存。4.档案保存地点应安全可靠，具备防火、防潮、防虫等条件。（三）档案查阅与借阅1.社团成员因工作需要查阅档案，需填写档案查阅申请表，经档案管理人员同意后，在指定地点查阅。2.如需借阅档案，必须经社长批准，并办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间。3.借阅人应妥善保