心理社管理制度

心理社管理制度一、总则（一）宗旨本心理社旨在为成员提供一个交流、学习和成长的平台，普及心理健康知识，提高成员的心理素质，促进校园心理健康文化建设。通过组织各种形式的活动，培养成员的团队合作精神和沟通能力，帮助成员更好地应对学习和生活中的压力与挑战。（二）目标1.传播心理健康知识，提升成员对心理健康的认知水平，使成员能够运用所学知识更好地关注自身及他人心理健康。2.增强成员的心理素质，培养积极乐观的心态，提高应对挫折和困难的能力。3.打造一个充满活力、富有凝聚力的团队，促进成员之间的交流与合作，共同成长进步。4.在校园内营造良好的心理健康氛围，推动心理健康教育工作的深入开展。（三）适用范围本管理制度适用于心理社全体成员，包括社团干部、正式成员和预备成员。二、组织架构（一）社长1.全面负责心理社的各项工作，制定社团发展规划和年度工作计划。2.组织和主持社团的重要会议和活动，协调社团内部各部门之间的工作关系。3.代表社团与其他社团、组织进行沟通与交流，拓展社团发展空间。4.对社团的财务状况进行监督和管理，确保经费使用合理、透明。（二）副社长1.协助社长开展工作，在社长缺席时行使社长职责。2.负责分管社团的具体工作，如活动策划与组织、宣传推广、成员培训等，确保各项工作顺利进行。3.定期向社长汇报分管工作的进展情况，提出工作建议和改进措施。（三）各部门职责1.宣传部负责心理社的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、宣传视频等，宣传社团的活动、宗旨和心理健康知识。运营社团的官方社交媒体账号，如微信公众号、微博等，及时发布社团动态和心理健康资讯，增加社团的影响力和关注度。与学校其他社团、组织以及校内媒体合作，扩大宣传渠道，提高社团知名度。2.组织部负责社团活动的策划与组织实施，包括活动场地的申请、物资准备、人员安排等，确保活动顺利进行。制定活动流程和应急预案，保障活动过程中的安全和秩序。组织社团成员参与各类心理健康培训、讲座、工作坊等活动，提升成员的专业素养和实践能力。3.外联部负责与学校各学院、班级以及其他社团建立联系与合作，拓展社团资源。积极与校外心理健康机构、社会组织进行沟通与交流，寻求合作机会，为社团成员提供更多的学习和实践平台。负责社团活动的赞助洽谈与经费筹集，确保社团活动有充足的资金支持。4.秘书部负责社团的日常事务管理，包括成员档案的建立与管理、会议记录、考勤统计等。协助社长和各部门进行工作协调，传达社团内部信息，确保信息畅通。负责社团经费的收支管理，做好财务记录和报销工作，定期向社团成员公布财务状况。三、成员管理（一）成员资格1.凡我校在校学生，承认本社团章程，对心理健康知识有兴趣，愿意参加社团组织的各项活动，均可申请加入本心理社。2.申请人需填写《心理社成员申请表》，经面试合格后成为预备成员，预备成员试用期为[X]个月。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参加本社团组织的各项活动，优先获得社团提供的学习资料和培训机会。3.对社团的工作提出批评、建议和监督，有权参与社团的管理和决策。4.在社团内有平等交流、展示自我的权利，能够与其他成员共同成长进步。（三）成员义务1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，遵守本社团章程。2.积极参加社团组织的各项活动，认真完成社团交办的工作任务，为社团发展贡献力量。3.维护社团的荣誉和利益，尊重社团其他成员，团结协作，共同营造良好的社团氛围。4.积极学习心理健康知识，不断提升自身心理素质，并向身边同学传播心理健康理念。（四）成员考核1.考核周期预备成员试用期考核为每月一次，正式成员每学期考核一次。2.考核内容出勤情况：成员参加社团活动的出勤记录，无故缺席活动超过规定次数者将予以警告或劝退。工作表现：成员在社团各项工作中的参与度、贡献度以及工作完成质量，包括活动组织、宣传推广、财务管理等方面。学习态度：成员对心理健康知识的学习积极性、主动性，参加培训和学习活动的表现，以及在社团内部交流分享中的收获与成长。团队协作：成员与其他成员之间的合作默契程度，是否能够积极配合团队完成各项任务，尊重他人意见和建议，维护团队和谐氛围。3.考核方式自我评估：成员对自己在考核周期内的表现进行总结和评价，填写自我评估表。他人评价：包括社团干部评价、其他成员互评等，综合多方面意见对成员进行全面评价。活动表现评估：根据成员在社团组织的活动中的实际表现，如活动参与度、组织能力、沟通能力等进行打分评估。4.考核结果优秀：考核成绩排名前[X]%的成员，将获得社团颁发的荣誉证书和奖励，如推荐参加校外培训、优秀成员表彰等，并在社团内部进行宣传推广。良好：考核成绩符合社团要求的成员，继续保持现有成员资格，可参与社团各项活动和工作，并获得相应的培训和发展机会。合格：考核成绩基本达到要求，但存在一些不足之处的成员，社团将给予警告，并要求其在一定期限内改进。若在后续考核中仍无明显进步，将予以劝退。不合格：考核成绩未达到社团要求，且经多次提醒仍无改进的成员，将予以劝退处理，并取消其成员资格。四、活动管理（一）活动策划1.活动策划由组织部负责，各部门可根据社团发展规划和成员需求提出活动策划建议。2.活动策划应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、流程安排、物资准备、预算等详细信息。3.活动策划需提前[X]周提交社长审核，社长审核通过后组织相关人员进行讨论和完善。（二）活动筹备1.根据活动策划方案，组织部负责组织人员进行活动筹备工作，包括场地申请、物资采购、人员分工等。2.宣传部负责制作活动宣传海报、宣传单页等宣传资料，提前[X]天在校园内进行张贴和发放，扩大活动知晓度。3.外联部负责活动赞助的洽谈与落实，确保活动经费充足。若活动需要邀请校外嘉宾或合作单位，外联部应提前做好沟通协调工作。4.秘书部负责活动的物资管理和财务预算控制，做好物资登记和经费报销工作。（三）活动实施1.活动当天，各部门按照分工各司其职，确保活动顺利进行。组织部负责现场的组织和协调，维护活动秩序；宣传部负责活动的宣传报道，如拍照、撰写新闻稿等；外联部负责与嘉宾、合作单位的对接和服务工作；秘书部负责物资的发放和现场的后勤保障。2.活动过程中，工作人员应密切关注活动进展情况，及时处理突发问题，确保活动安全、有序进行。同时，要注重与参与人员的互动交流，收集反馈意见，以便对活动进行改进。（四）活动总结1.活动结束后，组织部负责组织召开活动总结会议，各部门成员共同参与，对活动进行全面总结。2.总结内容包括活动的优点与不足之处、参与人员的反馈意见、活动效果评估、经费使用情况等。针对活动中存在的问题，提出改进措施和建议，为今后举办类似活动提供经验参考。3.宣传部负责撰写活动新闻稿，在社团官方媒体平台发布，并向学校其他媒体投稿，扩大活动影响力。同时，对活动照片和视频进行整理和归档，留存活动资料。五、财务管理（一）经费来源1.学校社团活动经费拨款。2.社会赞助。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.合理规划原则：根据社团活动计划和实际需求，合理编制经费预算，确保经费使用的计划性和合理性。2.节约高效原则：在保证活动质量的前提下，尽量节约经费开支，提高经费使用效率。3.专款专用原则：经费必须用于社团组织的各项活动和发展，不得挪作他用。4.公开透明原则：社团经费收支情况定期向成员公开，接受成员监督。（三）经费预算与审批1.每次活动前，组织部需制定详细的活动经费预算，包括场地租赁、物资采购、嘉宾邀请、宣传费用等各项开支，并提交秘书部审核。2.秘书部根据活动实际需求和社团经费状况对预算进行审核，审核通过后报社长审批。3.社长审批通过后的预算作为活动经费使用的依据，活动过程中各项开支需严格按照预算执行。（四）经费报销1.活动结束后，相关负责人应及时整理活动经费报销凭证，包括发票、收据、清单等，并填写经费报销单。2.报销凭证需真实、合法、有效，且与活动内容相关。报销单上应注明活动名称、经费用途、金额等信息，并由经手人、证明人签字。3.秘书部对报销凭证和报销单进行审核，审核无误后报社长审批。社长审批通过后，按照学校财务制度进行报销。（五）财务监督1.秘书部定期对社团经费收支情况进行统计和核算，制作财务报表，并向社团成员公布。2.社团设立财务监督小组，由社团成员代表组成，负责对社团经费使用情况进行监督。财务监督小组有权查阅社团财务账目，对经费使用提出质疑和建议。3.社团成员有权对社团经费使用情况进行监督，如发现违规使用经费的行为，可向社长或财务监督小组反映，社团将及时进行调查处理。六、社团文化建设（一）文化理念1.确立积极向上、关爱心灵、互助成长的社团文化理念，将其贯穿于社团的各项活动和工作中。2.通过开展各种形式的活动，如主题讲座、分享会、团体辅导等，传播社团文化理念，增强成员的认同感和归属感。（二）社团标识与形象设计1.设计具有心理社特色的社团标识，包括社徽、社旗、社团服装等，展示社团的独特形象。2.社团标识应体现心理健康、团结协作、积极向上的内涵，易于识别和记忆。在社团活动、宣传资料、办公场所等方面统一使用社团标识，强化社团形象。（三）社团活动品牌建设1.打造具有影响力和特色的社团活动品牌，如心理健康月系列活动、心理剧大赛、心灵茶座等，提高社团在校园内的知名度和美誉度。2.注重活动品牌的策划与包装，不断创新活动形式和内容，提升活动质量和效果。通过持续举办品牌活动，吸引更多