失泄密管理制度

失泄密管理制度一、总则（一）目的为加强公司失泄密管理，保护公司的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息，防止公司信息泄露给公司造成损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位人员、临时聘用人员以及所有因工作需要接触公司秘密信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、市场策略、财务数据等。2.技术秘密：指公司拥有的未公开的技术方案、技术资料、技术成果等，包括但不限于专利技术、专有技术、软件程序、设计图纸等。3.敏感信息：指虽不属于商业秘密或技术秘密，但一旦泄露可能对公司形象、声誉或正常运营产生不利影响的信息，如公司战略规划、重要会议纪要、尚未公开的人事变动等。二、保密职责（一）公司管理层职责1.公司高层管理人员对公司的保密工作负全面领导责任，确保保密工作与公司业务发展相适应，为保密工作提供必要的资源支持。2.审批公司保密制度、保密计划和重大保密事项，监督保密制度的执行情况。（二）部门负责人职责1.负责本部门的保密工作，制定并落实本部门的保密措施，对本部门员工进行保密教育和培训。2.对涉及本部门的保密事项进行审查和批准，确保本部门员工在工作中遵守保密制度。3.及时发现和处理本部门的失泄密隐患，发生失泄密事件时，及时报告公司管理层并采取措施进行补救。（三）员工职责1.严格遵守公司保密制度，自觉维护公司秘密信息的安全。2.妥善保管个人持有的涉及公司秘密的文件、资料、存储介质等，不得擅自复制、传播、转让或销毁。3.在工作中产生的秘密信息，应及时交公司指定部门或人员统一保管，不得私自留存。4.因工作需要使用公司秘密信息时，应按照规定的程序和要求进行申请和审批，确保使用过程中的安全。5.发现他人有失泄密行为或可能导致失泄密的隐患时，应及时报告公司相关部门。三、保密措施（一）物理隔离措施1.对涉及公司秘密信息的场所进行物理隔离，设置门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。2.对存放公司秘密文件、资料、存储介质的场所，应配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁、防火防盗设备等。（二）信息存储安全措施1.对公司秘密信息进行分类存储，明确不同级别信息的存储要求和访问权限。2.采用加密技术对存储在计算机系统、服务器、存储介质等中的公司秘密信息进行加密处理，确保信息在存储过程中的安全性。3.定期对存储公司秘密信息的设备进行维护和检查，确保设备的正常运行，防止因设备故障导致信息泄露。（三）信息传输安全措施1.在通过网络传输公司秘密信息时，应采用加密传输技术，确保信息传输过程中的保密性、完整性和可用性。2.对涉及公司秘密信息的电子邮件、即时通讯工具等，应进行加密处理或采用安全的传输渠道。3.严格限制通过移动存储设备传输公司秘密信息，如确需传输，应进行加密处理并采取必要的保护措施。（四）人员管理措施1.对新入职员工进行保密培训，签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。3.在涉及公司秘密信息的项目或工作中，对相关人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。4.对离职员工进行离职审计，收回其持有的涉及公司秘密的文件、资料、存储介质等，并提醒其履行保密义务。四、保密制度执行与监督（一）制度执行1.公司各部门应严格按照本制度的要求，落实各项保密措施，确保公司秘密信息的安全。2.员工应认真学习和遵守公司保密制度，在工作中自觉履行保密义务。（二）监督检查1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密制度的监督检查工作，定期对公司各部门的保密工作进行检查和评估。2.检查内容包括保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、员工的保密意识和行为等。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。（三）违规处理1.对于违反公司保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工的失泄密行为给公司造成经济损失的，公司将依法要求其承担赔偿责任。3.构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。五、失泄密事件应急处理（一）事件报告1.一旦发生失泄密事件，发现人应立即向本部门负责人报告，部门负责人应在第一时间报告公司保密管理部门或公司管理层。2.报告内容应包括失泄密事件的发生时间、地点、涉及的秘密信息内容、可能造成的影响等。（二）应急处置1.公司保密管理部门或公司管理层接到报告后，应立即启动失泄密事件应急处置预案，组织相关人员进行调查和处理。2.采取措施控制事件的影响范围，防止秘密信息进一步扩散。如对已泄露的信息进行追踪和回收，对可能受到影响的业务进行调整和安排等。3.配合相关部门进行调查，提供必要的支持和协助，查明事件的原因和责任。（三）事后总结1.失泄密事件处理完毕后，公司应组织相关人员对事件进行总结分析，总结经验教训，提出改进措施，完善公司保密制度和保密措施。2.将失泄密事件的处理情况和改进措施向公司全体员工通报，提高员工的保密意识和防范能力。六、对外合作与交流中的保密管理（一）合作协议签订1.在与外部单位开展合作项目或进行业务交流时，应与合作方签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。2.保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。（二）合作过程管理1.在合作过程中，应指定专人负责与合作方的沟通和协调，对涉及公司秘密信息的交流和共享进行严格控制。2.向合作方提供公司秘密信息时，应按照规定的程序和要求进行审批，并要求合作方采取相应的保密措施。3.对合作方提交的涉及公司秘密信息的文件、资料、报告等，应进行严格审查和管理，确保信息的安全。（三）合作结束后管理1.合作项目结束或业务交流完成后，应及时收回从合作方获取的涉及公司秘密的文件、资料、存储介质等，并对合作期间产生的秘密信息进行清理和销毁。2.要求合作方按照保密协议的约定，继续履行保密义务。七、计算机及网络保密管理（一）计算机使用管理1.员工应使用公司统一配置或授权的计算机设备处理工作，不得擅自将个人计算机接入公司网络。2.对存储公司秘密信息的计算机，应设置开机密码和屏幕保护密码，并定期更换。3.禁止在连接公司网络的计算机上安装未经公司许可的软件、游戏等，防止因软件漏洞导致信息泄露。（二）网络访问管理1.公司网络实行分级授权访问制度，员工应根据工作需要获得相应的网络访问权限。2.严禁员工通过公司网络访问非法网站、下载非法文件，不得利用公司网络从事与工作无关的活动。3.对涉及公司秘密信息的网络访问，应进行严格的身份认证和授权管理，确保只有经过授权的人员才能访问。（三）数据备份与恢复1.定期对存储公司秘密信息的计算机硬盘、服务器等进行数据备份，并将备份数据存储在安全的场所。2.制定数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。八、移动存储设备保密管理（一）设备使用管理1.员工如需使用移动存储设备存储公司秘密信息，应向公司保密管理部门申请并获得批准。2.对批准使用的移动存储设备，应进行标识和加密处理，并建立使用登记制度。3.禁止在未经加密的移动存储设备上存储公司秘密信息。（二）设备保管1.员工应妥善保管个人使用的移动存储设备，不得随意转借他人。2.如移动存储设备丢失或被盗，应立即报告公司保密管理部门，并采取措施防止秘密信息泄露。（三）设备销毁1.移动存储设备不再使用或报废时，应按照公司规定进行数据清除和物理销毁，确保设备中的秘密信息无法恢复。2.设备销毁过程应进行记录，并由专人负责监督。九、文件资料保密管理（一）文件资料分类与标识1.对公司文件资料进行分类管理，明确不同类别文件资料的保密级别和管理要求。2.在文件资料上标注保密标识，注明保密级别、保密期限等信息。（二）文件资料的制作与传递1.制作涉及公司秘密的文件资料时，应按照规定的格式和程序进行，确保文件资料的准确性和完整性。2.传递公司秘密文件资料时，应通过公司内部邮件、专人送达等安全方式进行，并做好登记和签收手续。（三）文件资料的借阅与使用1.因工作需要借阅公司秘密文件资料的，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，到公司指定部门办理借阅手续。2.借阅人应按照规定的期限归还文件资料，不得擅自转借他人或扩大使用范围。3.在使用公司秘密文件资料过程中，应妥善保管，不得擅自复制、摘录、拍照等。（四）文件资料的保管与销毁1.公司秘密文件资料应存放在