高校印鉴管理制度

高校印鉴管理制度一、总则（一）目的为加强学校印鉴管理，维护学校的合法权益，保证学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校党委印章、行政印章、党委部门印章、行政部门印章、工会印章、各学院及直属单位印章等学校各类印鉴的管理。（三）印鉴管理原则1.严格审批原则：使用印鉴必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法、合规、合理。2.专人负责原则：指定专人负责印鉴的保管和使用，明确保管人员的职责和权限。3.安全保密原则：加强印鉴保管的安全措施，确保印鉴安全，防止印鉴被盗用、冒用或遗失。4.规范使用原则：严格按照规定的程序和要求使用印鉴，确保用印文件的质量和效力。二、印鉴的种类及用途（一）党委印章1.用途：代表学校党委发布重要文件、决议、决定等；签署党委系统的重要报告、信函等；用于学校党委与上级党组织、其他单位党组织的联系等。2.适用范围：学校党委制发的各类文件、材料等。（二）行政印章1.用途：代表学校行政发布行政命令、决定、通知等；签署行政系统的重要报告、合同、协议等；用于学校行政与上级行政部门、其他单位行政的联系等。2.适用范围：学校行政制发的各类文件、材料，对外签订的合同、协议等。（三）党委部门印章1.用途：代表党委部门发布本部门工作范围内的文件、通知等；签署本部门的报告、信函等；用于与其他单位相关部门的联系等。2.适用范围：党委各部门制发的文件、材料等。（四）行政部门印章1.用途：代表行政部门发布本部门工作范围内的文件、通知等；签署本部门的报告、合同、协议等；用于与其他单位相关部门的联系等。2.适用范围：行政各部门制发的文件、材料，对外签订的合同、协议等。（五）工会印章1.用途：代表学校工会发布工会工作范围内的文件、通知等；签署工会的报告、信函等；用于与其他单位工会的联系等。2.适用范围：学校工会制发的文件、材料等。（六）各学院及直属单位印章1.用途：代表学院及直属单位发布本单位工作范围内的文件、通知等；签署本单位的报告、信函等；用于与其他单位相关部门的联系等。2.适用范围：各学院及直属单位制发的文件、材料等。三、印鉴的刻制与启用（一）刻制1.学校各类印鉴的刻制，由学校办公室根据工作需要提出申请，经学校领导批准后，统一到公安机关指定的刻章单位刻制。2.刻制印鉴必须严格按照国家有关规定和学校要求进行，确保印鉴的规格、样式、字体等符合标准。（二）启用1.新刻制的印鉴启用前，由学校办公室填写《印鉴启用申请表》，详细注明印鉴名称、启用日期、使用范围等，报学校领导审批。2.经学校领导批准后，学校办公室负责将印鉴启用的相关信息通知各相关部门，并在学校内部进行公布。3.印鉴启用后，原印鉴同时废止。四、印鉴的保管（一）保管人员1.学校各类印鉴由专人负责保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、工作认真负责等条件。2.党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管；党委部门印章、行政部门印章由各部门指定专人保管；工会印章由学校工会指定专人保管；各学院及直属单位印章由各学院及直属单位指定专人保管。（二）保管要求1.印鉴保管人员应将印鉴存放在安全可靠的地方，配备必要的保险柜等保管设备，并采取防盗、防火、防潮、防虫等措施。2.印鉴保管人员不得擅自将印鉴带出办公室，确因工作需要带出的，必须经本部门负责人批准，并办理登记手续，用印完毕后及时归还。3.印鉴保管人员应定期对印鉴进行检查，确保印鉴清晰、完好，如发现印鉴损坏或遗失，应及时报告并采取相应措施。五、印鉴的使用（一）使用范围1.印鉴的使用必须严格按照规定的适用范围进行，不得超出范围使用。2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印鉴。（二）使用程序1.用印申请：使用印鉴的部门或个人应填写《印鉴使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等，并经本部门负责人审核签字。2.审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照学校规定的审批权限进行审批。一般事项由本部门负责人审批；重要事项由分管校领导审批；重大事项由学校主要领导审批。3.用印登记：印鉴保管人员对经审批后的《印鉴使用申请表》进行审核，确认无误后，在用印登记簿上进行登记，登记内容包括用印日期、用印事项、用印文件名称、用印份数、审批人等。4.用印：印鉴保管人员在用印时，应认真核对用印文件的内容与《印鉴使用申请表》上的内容是否一致，确保用印准确无误。用印后，应在文件上加盖清晰的印鉴，并在骑缝处加盖骑缝章。5.用印文件存档：用印完毕后，印鉴保管人员应将《印鉴使用申请表》和用印文件一并存档，以备查阅。（三）特殊情况用印1.紧急情况下需要用印的，可先电话请示相关领导同意后用印，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及学校重大事项或重要文件的用印，如学校党委决议、行政决定、重要合同协议等，应严格按照规定的审批程序进行审批，不得简化手续。六、印鉴的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、更名、撤销等原因，需要停用印鉴的，由学校办公室填写《印鉴停用申请表》，报学校领导批准后，通知各相关部门停止使用。2.印鉴停用后，保管人员应将印鉴及时交回学校办公室。（二）销毁1.经学校领导批准停用的印鉴，由学校办公室负责组织销毁。2.销毁印鉴时，应严格履行审批手续，填写《印鉴销毁申请表》，经学校领导批准后，由学校办公室会同纪检监察部门等有关人员共同进行销毁，并在销毁记录上签字。3.销毁印鉴应采用适当的方式进行，确保印鉴无法复原，防止印鉴流失造成不良后果。七、监督与检查（一）监督检查部门学校纪检监察部门负责对印鉴管理工作进行监督检查，确保印鉴管理工作规范、有序进行。（二）监督检查内容1.印鉴管理制度的执行情况，包括印鉴的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节是否符合规定。2.印鉴保管人员的履职情况，是否认真履行保管职责，严格按照规定程序使用印鉴。3.用印文件的质量和效力，是否符合学校的有关规定和要求。（三）违规处理1.对违反印鉴管理制度的部门或个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报