工作机管理制度

工作机管理制度目的本制度旨在规范公司工作机的使用与管理，确保工作机系统稳定、数据安全，提高工作效率，保障公司业务的正常开展。适用范围本制度适用于公司全体员工使用的工作机，包括但不限于台式机、笔记本电脑、平板电脑等。管理原则1.安全可靠原则：确保工作机的硬件、软件及数据安全，防止信息泄露、系统故障等问题。2.规范使用原则：明确工作机的使用规范，引导员工正确、合理地使用工作机。3.责任明确原则：落实工作机使用与管理的责任，做到事事有人管，人人有责任。工作机配备与发放配备标准1.根据员工岗位需求，由公司统一配置工作机设备。配置标准应综合考虑工作任务、业务需求等因素。2.工作机硬件配置应满足公司日常办公软件及业务系统的运行要求，如具备一定的内存、处理器性能、存储容量等。发放流程1.申请：新员工入职前，由用人部门根据岗位需求填写《工作机配备申请表》，注明所需工作机的类型、配置等信息，提交至人力资源部门。2.审批：人力资源部门审核申请表后，提交给公司管理层审批。审批通过后，由行政部门负责工作机的采购或调配。3.发放：行政部门根据审批结果，将工作机发放至新员工手中，并做好发放记录。发放记录应包括员工姓名、部门、工作机型号、发放时间等信息。工作机标识1.工作机应粘贴公司统一标识，标识内容包括公司名称、徽标等。2.标识应粘贴在工作机的显著位置，如主机正面、笔记本电脑外壳等，确保清晰可见。工作机使用规范开机与关机1.员工应按照公司规定的工作时间按时开机，确保工作机正常运行，以便及时处理工作任务。2.下班前，应按照正常流程关闭工作机，避免因未正常关机导致数据丢失或系统故障。日常使用1.工作机仅用于公司业务相关的工作，不得安装与工作无关的软件，如游戏、视频播放软件等。2.员工应保持工作机桌面整洁，合理分类存放文件和快捷方式，便于快速查找和使用。3.在使用工作机过程中，如发现硬件故障或软件问题，应及时向公司IT部门报告，不得自行拆卸、维修或更换工作机部件。网络使用1.工作机应通过公司指定的网络接入方式连接公司网络，不得私自更改网络设置。2.严禁利用工作机网络从事违法违规活动，如网络攻击、恶意软件传播、非法下载等。3.在使用无线网络时，应注意网络安全，避免连接不安全的无线网络，防止信息泄露。数据管理1.员工应定期对工作机中的重要数据进行备份，备份方式可选择外部存储设备、网络存储等。2.工作机中的数据应分类存放，建立清晰的文件夹结构，便于管理和查找。3.严禁将公司机密数据存储在非工作机的存储设备上，如个人U盘、移动硬盘等。如因工作需要必须使用外部存储设备，应先进行病毒查杀，并经公司相关部门审批同意。密码管理1.工作机应设置开机密码和用户登录密码，密码应具有一定的强度，包含字母、数字和特殊字符，长度不少于规定位数。2.员工应妥善保管工作机密码，不得将密码告知他人。如发现密码泄露，应及时更改密码。3.定期更换工作机密码，建议每[X]个月更换一次密码。工作机维护与保养硬件维护1.公司IT部门定期对工作机进行硬件检查和维护，包括清洁主机内部灰尘、检查硬件连接是否松动等。2.如发现硬件故障，IT部门应及时进行维修或更换部件。维修或更换部件时，应做好记录，包括故障现象、维修时间、更换部件名称等。3.员工在使用工作机过程中，应注意保护硬件设备，避免碰撞、摔落等情况。如因个人原因造成硬件损坏，应照价赔偿。软件维护1.公司IT部门定期对工作机的操作系统、办公软件等进行更新和维护，确保软件的安全性和稳定性。2.根据公司业务需求，IT部门可安装必要的业务软件和工具软件，并进行相应的配置和调试。3.员工不得擅自卸载或更改工作机上已安装的软件系统，如需安装新的软件，应向IT部门提出申请，经审批同意后由IT部门负责安装。工作机安全管理病毒防护1.工作机应安装正版杀毒软件，并定期进行病毒查杀和更新病毒库。2.在使用外部存储设备、接收电子邮件、浏览网页等操作时，应先进行病毒扫描，确保安全后再进行相关操作。3.如发现工作机感染病毒，应立即断开网络连接，并向IT部门报告。IT部门应及时采取措施进行清除病毒，并对系统进行检查和修复。数据安全1.严格遵守公司的数据安全管理制度，对涉及公司机密的数据进行加密存储和传输。2.严禁在工作机上存储、处理或传输国家法律法规禁止的信息。3.在离职或岗位变动时，员工应将工作机中的公司数据交接给相关人员，并确保数据的完整性和保密性。网络安全1.加强工作机的网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备。2.对工作机的网络访问进行严格控制，限制非法访问和网络攻击。3.定期对工作机的网络安全状况进行评估和检查，及时发现和处理安全隐患。工作机违规处理违规行为界定1.未经公司批准，擅自将工作机带出公司使用。2.在工作机上安装、使用与工作无关的软件或进行非工作相关的操作。3.违反工作机网络使用规定，如私自更改网络设置、利用工作机网络从事违法违规活动等。4.未按规定对工作机进行维护和保养，导致硬件故障或软件问题影响工作正常开展。5.因保管不善，导致工作机丢失、被盗或损坏。6.违反工作机数据安全管理规定，如泄露公司机密数据、未按规定备份数据等。处理措施1.对于首次发现的违规行为，由公司IT部门发出警告通知，要求员工立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于扣减绩效奖金、降职降薪、解除劳动合同等。3.如因员工违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，员工应承担相应的赔偿责任。工作机报废与回收报废条件1.工作机硬件出现严重故障，经维修后仍无法正常使用。2.工作机的性能已无法满足公司业务发展的需要，且无升级改造价值。3.工作机使用年限达到公司规定的报废期限。报废流程1.使用部门填写《工作机报废申请表》，详细说明工作机的报废原因、型号、购置时间等信息，提交至公司IT部门。2.IT部门对申请报废的工作机进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。如符合报废条件，IT部门在申请表上签署意见后，提交给公司管理层审批。3.经公司管理层审批通过后，行政部门负责对报废工作机进行回收处理。回收处理方式可包括拆解、变卖等，回收所得款项应上缴公司财务部门。回收管理1.行政部门在回收报废工作机时，应做好登记工作，记录工作机的型号、回收时间、回收人员等信息。2.对于报废工作机中的存储设备，应进行